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某某房地产公司项目开盘主题活动方案迎宾筹备笑迎香麓的主人暖场节目嘉宾致辞开盘仪式开盘仪式开盘仪式(备选)楼盘鉴赏来宾到达后,按照不同颜色的胸牌分成5组,分别进行以上四项楼盘鉴赏活动(样板间两组)每组设组长一名(工作人员),协调该小组的组织工作,各小组在工作人员带领下轮流进行各种活动,每项活动用时约510分钟暂时没有活动的小组在吧台休息,享用自助餐,体会该项目的细节服务合理安排时间及人员,保证所有嘉宾均参与各项活动游园会游园会游园会游园会“我住山脚下”绘画比赛游园会游园会飞镖游园会游园会答问题,拿奖券车游香麓奥迪新车试驾车游香麓奥迪新车试驾试驾路线北辰香麓周边路程24KM时间10分钟试驾车辆奥迪Q7奥迪A5车游香麓奥迪新车试驾车游香麓奥迪新车试驾游园会主持人简介主持人简介主持人简介主持人简介主形象设计延用“北辰香麓”主色调设计,贴合品牌风格,传承品牌视觉形象内涵。构图宁静自然、主题突出,契合本次活动的主基调和环境要求,有力渲染现场气氛。本次所有物料设计均由主形象延展而出。活动场地布置平面图布置平面图布置效果图布置效果图布置效果图布置效果图布置效果图布置效果图相关制作物相关制作物相关制作物相关制作物相关制作物相关制作物礼品建议紫砂壶中国独有,集诗词、绘画、雕刻、手工制造于一体的陶土工艺品。梅尧臣的“小石冷泉留早味,紫泥新品泛春华”堪称千古绝唱,讲的就是用紫砂陶壶烹茶。这样一件内涵中国闲逸文化底蕴之佳品,与北辰香麓所诉求的养生理念,相得益彰,颇有“采菊东篱下,悠然见南山”的意趣。礼品设计礼品外包装上可贴上北辰香麓LOGO,在紫砂壶上镌刻“城市中的静域,城市中的香麓”字样。奖品建议危机管理我们导演每一场活动,都是LIVE,不象电影,不满意可以后期加工,所以我们需要苛求细节,力求完美。每次活动都有可能出现意想不到的情况,当危机发生时,再去考虑如何处理,为时已晚,严重者,将给活动带来不可估量的损失,在这一点上,专业活动管理公司功力得以体现。我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验,我们将针对本次活动成立危机管理专组,针对活动的各个环节,确立各种行之有效的紧急危机预案,全程监控实施,确保活动顺利实施。团队管理工作流程总结报告伍会务管理叁活动概述试驾路线北辰香麓停车场起点/终点叁活动概述试驾活动安排设置试驾环节总协调负责人,各车专业试驾人员向总协调负责人汇报实时试驾的进度和情况试驾环节总协调负责人与各小组负责人联系,提前通知准备下组试驾每辆试驾车辆设置销售人员陪同,用于介绍项目周边风景情况试驾车内放置饮用水,供参与者饮用每辆试驾车辆内均放置手台,由专业试驾人员汇报情况专业试驾人员注意礼貌用语(试驾前对专业试驾人员进行统一培训)叁活动概述相关物料北辰香麓试车活动协议书1试车者必须持有效的驾驶执照,方可试车;2本次试车活动为试车者自愿行为;3本次试车活动给试车人员申报了保险,但由于操作不当或违章造成意外伤害,均由试车者承担法律及民事责任;4试车人员在试车过程中必须听从工作人员的指挥和组委会的统一安排,遵守活动规则,并在活动组委会指定的路线内行驶。5试车人员必须遵守中华人民共和国道路安全交通法规,注意交通安全,不超速、不超车。6本协议自签订之时起生效,试车结束后自动失效。本活动最终解释权归活动主办方所有。主办方试车人2008年月日叁活动概述竞拍奖品抽奖形式为拍卖形式拍卖设置6个盒子,奖品名称卡片封入盒子当中拍卖使用游戏环节中的奖券,对盒子进行竞拍每个盒子底价为1张奖券,每次加价为1张奖券赢得盒子者会后到售楼处换取奖品叁活动概述姓名弥清中央人民广播电台著名节目主持人毕业于中国传媒大学播音专业。2004年进入中国国际广播电台,曾主持国际调频、来自中国的声音、华人时空、环球名人坊等节目,现为海峡飞虹节目魅力飞虹主持人。费用10000元叁活动概述姓名杜月媚中央人民广播电台著名节目主持人学历北京广播学院播音主持风格不张扬,温婉,讲话有专业的声音,落落大方费用10000元叁活动概述姓名李莉北京交通台一路畅通节目主持人学历北京广播学院播音主持风格自信、轻松、自然,富有亲和力费用50000元叁活动概述姓名潮东著名电视、广播主持人。曾主持北京交通广播1039交通服务热线,目前在BTV5主持的首都经济报道BBR。风格幽默风趣善于调侃,有人就评论他就好像“邻家二哥”一样。费用50000元关于媒体的邀请就本次活动情况,将媒体邀请范围定为北京地区的平面媒体、房产类杂志以及网络媒体。邀请媒体均为主流媒体。媒体邀请将分为两轮进行第一轮邀请与记者进行初步沟通,发送邀请函(邀请函中包括活动信息、活动流程、地图指引和联系人),确定参与人员及时间第二轮邀请核定记者出席信息活动前一日短信提醒记者出席信息及活动当日天气信息关于媒体的接待由于有媒体记者的加入,也应将之纳入活动当中,进行通盘考虑签到在签到处设置两个桌牌,将嘉宾和媒体分开,分别签到签到后,媒体由工作人员引领至休息区,享用茶歇开盘仪式媒体参与开盘仪式的过程,在现场为媒体预留出拍照区域专访增加专访环节,安排专访室,引领专访媒体至专访室采访领导全程安排摄影、摄像、速记游园会受邀请媒体享受与其他来宾同样招待,可参与各项活动试驾邀请时与媒体进行沟通,统计意向试乘试驾人员在分组中,单独增设一组第6组(媒体组)媒体邀请及接待叁活动概述肆会场布置肆会场布置会场一北辰香麓售楼处会场二温泉公园肆会场布置会场1售楼处门门沙盘休息区吧台接待台(签到处)放映厅样板间样板间楼梯楼梯洽谈区洽谈区洽谈区绿化带休息区舞台凉棚凉棚肆会场布置会场2温泉公园舞台背景板品茶区域展示区停车区域冷餐区陶艺制作公园其他区域(用于游园和写生)肆会场布置售楼处肆会场布置舞台布置肆会场布置公园广场效果图肆会场布置公园广场效果图肆会场布置停车场肆会场布置沿途肆会场布置背景板肆会场布置游园会指示标牌主体指示标牌肆会场布置凉棚休息区吧桌肆会场布置邀请函桌牌肆会场布置条旗刀旗肆会场布置胸卡0102030405肆会场布置肆会场布置3季帐篷登山手仗网球拍折叠自行车JAGUAR7095背囊滑雪板(单板)活动安排伍会务管理人员分组安排1、签到领取胸卡(胸卡分为五种颜色,将来宾进行分组)2、依据嘉宾胸卡颜色在该环节进行分组,由工作人员引导展开活动3、由于场地限制,陶艺制作和公园内互动活动依据分组先后进行,再互换4、公园内互动活动可任选其中几项参加5、在时间上,可以依客户兴致延长6、对于意向客户,可以由工作人员引至洽谈区,形成销售7、抽奖环节,以家庭为单位,根据胸卡上的号码有领导进行抽奖,最终产生大奖和一等奖8、胸卡背面增加优惠政策友情提示,“友情提示为庆祝北辰香麓开盘首日,凡在活动现场订房的嘉宾,均能享受北辰香麓特有优惠政策,详情请垂询楼盘销售人员。”伍会务管理活动安排16501700STEP3游园会活动STEP3游园会活动STEP2车游香麓STEP3游园会活动STEP2车游香麓STEP3游园会活动STEP2车游香麓结束STEP3游园会活动STEP1填写试驾协议2组STEP3游园会活动STEP3游园会活动STEP3游园会活动STEP2车游香麓15201530STEP3游园会活动15401550结束结束结束结束170016101650STEP2车游香麓1600161015301540STEP1填写试驾协议3组STEP1填写试驾协议5组STEP1填写试驾协议4组STEP1填写试驾协议1组1550160015151520时间推进伍会务管理应急预案伍会务管理关于雨天情况一、活动当日早晨下雨应对方式建议活动延期举行,立即电话通知嘉宾,并深表歉意。情况二、活动临开场前(嘉宾已陆续到位)或活动中突然下雨应对方式1、提前准备充足雨具,并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚2、开盘仪式继续进行,为嘉宾提供雨具,领导、摄影摄像等由专人为其打伞3、公园内互动活动,“答问题,得奖券”移至室内举行,“飞镖”取消,其他活动照常举行,并提供足够数量品茶区,供嘉宾使用4、“车游香麓”项目,由4S店负责人根据实际情况,决定是否对试驾内容进行调整关于安全1、提前准备简易医药厢,内有如创可贴、晕车药、中暑药等2、以人道救治原则为本,救治伤病者为先3、相应的指示盘上进行温馨提示和注意事项伍会务管理执行保障活动实施规范管理设施安全工作人员培训礼仪人员培训人员安全现场秩序舞台秩序紧急预案统一文件管理北辰香麓项目开盘主题活动方案我们创造什么样的活动,才能充分体现“北辰香麓”品牌价值与精神我们怎样创意活动,才能让我们的目标群体充分体验与感知我们所作的绝不是房产产品,而是天时地利人和的综合体我们需要赋予品牌绝对的附加价值,并将之最大化。序对于北辰香麓的理解目录壹项目解读目的及策略贰叁活动概述肆会场布置会务管理伍费用预算陆壹项目解读对于北辰香麓的理解项目的理念优势(感性方面,重在意境)人文中国知本养生生活圈,国际社区,品位生活景观曲径通幽,山水风情配套项目的优势(理性方面)居住变幻空间,优雅品质关键词北欧风格、养生、南偏东15壹项目解读对于活动的理解活动主要承载两方面的内容北辰香麓样板间开盘仪式开盘仪式整体氛围隆重、有气势,突出北辰香麓的特点(即体现SLOGEN西山原创大宅上游养生属地)奥迪车友会用户专场活动突出北辰香麓项目的各方面优势,同时需要兼顾奥迪车友会成员的兴趣壹项目解读对于活动的理解活动的认知传播对象公司领导及嘉宾、北辰香麓已订/潜在客户、车友会会员及亲友传播方式开盘仪式用户

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