2014年度广播电视大学（电大）期末考试《文秘管理与应用写作》重点小抄精编打印版

一填空1主旨材料结构语言是一切文章的构成要素2公文的发文字号是由发文机关代字年份和序号三个要素构成的3发文机关名称发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素4在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头主体结尾三个部分5公文正文的开头方式有许多种,常见的有1目的式2根据式3缘由式6依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令令7命令的最大特点是具有强制性8命令主要包括发布令行政令和嘉奖令等几种9对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定10向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告11批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知12按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种1批示性通知2指示性通知3告知性通知4任免性通知13表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报14按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类1表彰性通报2批评性通报3情况性通报15通报的特点主要体现为1严肃性2教育性3典型性4时间性16各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案17向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告18从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告19向上级机关请求指示批准,要用请示20报告与请示的区别主要体现为1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同21答复下级机关的请求事项,一般要用批复22对重要问题提出见解和处理办法,要用意见23不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函24记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要25按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类1指示性会议纪要2通报性会议纪要3消息性会议纪要26会议纪要所应具备的两大特点是1纪实性2提要性27机关编发的简报,大都是由报头正文报尾三个部分组成的28调查报告的特点主要体现为1真实性2针对性3典型性29计划通常是由标题正文和落款几个部分构成的30从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类31总结一般是由三个部分构成的,即标题正文和落款32总结的正文一般包括前言主体和结语几个部分33章程一般包括标题签署正文等几个部分34同章程一样,条例通常也是由标题签署正文几个部分构成的35述职报告通常是由标题署名和正文几个部分构成的36经济消息的作用主要体现在舆论演传信息传播经济流通几个方面37按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类1经济动态消息2经济综合消息3经济典型消息4经济述评消息38消息的标题有单行标题双行标题三行标题等几种39消息的三行标题是由引题主标题副标题组合而成的标题40消息的开头部分通常被称作导语41新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种1叙述式2描写式3设问式4论述式42撰写经济消息,必须依循以下要求1事实要准确2报道要及时3表述要通俗简炼43产品说明书的特点主要体现在以下几个方面1传播知识2指导消费3宣传企业44从总体上看,产品说明书一般是由标题正文尾部几个部分构成的45撰写产品说明书,必须注意以下两点1要有责任意识2要有大众意识46文字广告通常包括标题正文和附文广告语几个部分47按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种48经济活动分析报告的特点主要体现为1科学性2及时性3指导性49按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种1全面分析报告2专题分析报告3简要分析报告4财务分析报告50经济活动分析报告大体上包括标题正文和落款及日期几个部分51经济活动分析报告的标题常用的有两种1报告式标题2论文式标题52经济活动分析报告的正文通常包括基本情况评估分析意见或建议等几个部分的内容53市场预测报告的特点主要体现为1科学性2综合性3预见性4时效性54常用的预测方法主要有两大类1定性预测法2定量预测法55市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容一是情况二是分析和预测三是建议56可行性研究报告的特点主要体现为1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性57可行性研究报告的正文通常包括前言主体和结论三个部分58招标投标文书的特点主要体现为1竞争性2分开性3简明性59招标书一般是由标题正文和落款三个部分60民事起诉状通常是由首部正文和尾部组成的61民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目62民事起诉状的正文主要包括诉讼请求事实和理由证据三个方面的内容63民事上诉状是由首部正文和尾部组成的64民事上诉状的首部主要包括标题当事人的基本情况和案由几项内容65民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容66民事答辩状是由首部正文和尾部组成的67民事答辩状的首部主要包括标题当事人的基本情况和案由几个项目68刑事自诉状是由首部正文和尾部组成的69刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容70刑事上诉状由首部正文和尾部组成的71刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容72刑事答辩状由首部正文和尾部组成的73刑事答辩状的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容74刑事申诉书由首部正文和尾部组成的75刑事申诉书的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容76刑事申诉书的正文主要包括请求事项事实与理由两部分内容77行政起诉状是由首部正文和尾部三个部分组成的78行政起诉状的正文主要包括诉讼请求事实与理由证据等几项内容79行政答辩状由首部正文和尾部组成80行政答辩状的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容81从总体上说,独创性科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征82科学研究的课题有两大类一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题83选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则1要选择客观上有意义的课题2要选择主观上有见解的课题84研究课题的客观意义主要有两层含义一是社会意义,二是学术意义85选择主观上有见解的课题,主要应当考虑1要选择有能力完成的课题2要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题86获取论文写作资料的基本途径有1观察2实验3调查4利用图书情报机构87检索文献资料的方法主要有三种一是追溯法二是常用法三是循环法88在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料1要选取确定的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料89序论本论和结论三个部分前后相续紧密衔接,是学术论文常见的结构程序90一份完整正规的论文写作提纲,应由标题观点句和内容纲要等几个项目构成91论文的标题主要有两种类型一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题92论文标题应当符合以下要求1确切2具体3醒目93按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种1夹注2脚注3章节注4尾注94按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类1指示性文摘2报道性文摘3报道/指示性文摘95综述最为突出的特点是在两个一是综合性二是描述性96按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种1会议综述2讨论综述3研究综述97述评主要应当具备两大特点一是描述性二是评论性二名词解释1公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具2上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等3平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等4下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令令,决定,通报,通知,批复,意见等5发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成6主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关7公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语8签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤9简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料10调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告11计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书12工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书13工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料14讲话稿这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料15规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书16章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书17条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书18规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书19办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件20述职报告是指国家工作人员目前主要为领导干部就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书21经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道22导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来23产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文24经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告25市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书26可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告27招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等28投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料29合同规定“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议”30买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同31租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同32承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同33建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同34运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同35技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同36保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同37委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同38行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同39居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同40民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称41民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书42民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书43民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书44刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称45刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书46刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请47刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书48刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书49行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称50行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书51行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书52学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具53交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文54学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文”55观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况56实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动57调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式58段中主句是概括段落的中心意思的语句59举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法60反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确61对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法62因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法63引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法64学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体65一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献66二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献67三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献68文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文69指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围也就是论述的是什么,而不涉及文献的具体内容的文摘70报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘71综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底72述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献三简答1组织论文段落,主要应当依循哪些要求1段意要明确一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者2段意要统一一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中3段意要完整在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的4段的长短要适度段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段2制订计划的要求1要符合政策制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用2要从实际出发制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事3要具体明确要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作4要留有余地不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划3合同的特点1合法性合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面2合意性合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述3平等性合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方4诚信性签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的5规范性合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面4实用型文章的基本特征1主旨单一,集中,明确2材料多样,真实,有力3结构合理,谨严,固定4语言准确,简明,平易,庄重5公文的主要特点1法宝性2政策性3实用性4时效性5规范性6公文的基本功用1颁布法规,传达指示2反映情况,请示工作3联系工作,商洽公务4宣传教育5依据凭证7公文的构成要素1眉首部分2主体部分3版记部分8公文写作的基本要素1要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则9写作命令令的注意事项1内容要符合有关法律和政策2态度要鲜明3文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定5发文机关要合乎要求10决定的主要用途规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项11写作决定的注意事项1要作好调查研究2要做到观点鲜明12公告的主要用途规定公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项13通告的一般写法1是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题2是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题3是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题4是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题14写作公告,通告的注意事项1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚15通知的主要用途规定通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员16通报的主要特点1严肃性2教育性3典型性4时间性17写作议案的注意事项1要依照国家法律规定的职权范围行文2要言之有理18报告的主要用途规定报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问19请示的主要用途规定请示适用于向上级机关请求指示,批准20请示的一般写法1请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上2请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上21写作请示的注意事项1要正确选用文种2要做到一文一事3要避免多头请示4要避免越级请示22报告与请示的主要区别1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同23批复的主要用途规定批复适用于答复下级机关的请示事项24批复同复函的区别1行文方向有所不同2重要程度有所不同25写作批复的注意事项1要态度鲜明2要全面周详3要迅速及时26意见的主要用途规定意见适用于对重要问题提出见解和处理办法27写作意见的注意事项1看法要明确2办法要具体28函的主要用途规定函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项29写作函的注意事项1文种的选用要正确2内容要简结3措辞要得体30会议纪要的主要用途规定会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项31会议纪要的注意事项1要作好会议记录2要突出会议要点3要善于整理会议意见32事务文书的特点1对象比较具体2格式比较固定3写法比较实际4时限比较紧迫33事务文书的作用1贯彻政策,指导工作2沟通情况,联系工作3积累和提供资料4宣传教育,检查督促34简报的作用就在于沟通情况,交流信息说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解35编写简报的要求1选材要精当“精”就是指选材精当2事实要准确“准”就是指事实准确3编写要迅速及时“快”就是指迅速及时4内容要简明扼要“简”就是指复明扼要36调查报告的特点1真实性2针对性典型性37调查报告的写作要求1要认真进行调查研究,充分占有材料2要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料3要讲究结构形式和语言特色38计划的作用1具有预见性2具有指导性3具有约束性39撰写总结的要求1要充分占有资料,并实事求是地反映情况2要善于分析材料,并找出规律性的东西来3要合理地取舍内容,以突出重点4要深入研究问题,以写出特色40撰写讲话稿的要求1针对性要强2主题要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动,要有气势和文采41述职报告的作用对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督42经济消息的主要特点1真,是消息的生命2新,包含两方面的内容一是指时间上的新,二是指内容的新3短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼4快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志5活,消息的写作手法是灵活多样的43经济消息的作用1舆论宣传2信息传播3经济流通44经济消息的写作要求1事实要准确消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德2报道要及时新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果3表述要通俗,简练新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥45产品说明书的作用1传播知识2指导消费3宣传企业46产品说明书和广告的区别1目的不同2内容有别3形式各异4操作残途47产品说明书的写作注意事项1要有责任意识2要有大众意识48广告的作用1传递信息2传播知识3开拓市场4指导消费49广告的写作要求1内容合法,情况准确2主题鲜明,定位合理3创意独特,形式新颖4情趣高雅,意境优美5结构简洁,语言精妙50经济活动分析报告的作用1总结经验,提高管理水平2了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用3掌握规律,预测未来,有助于正确决策总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借51经济活动分析报告的特点1科学性2及时性3指导性52经济活动分析报告的写作要求1要充分占有“活”的材料2分析要有全局观念3提出的建议和改进措施要具体可行4要及时完成报告53市场预测报告的作用1有利于作出正确的经营管理决策2有利于搞活市场,满足需求3有利于制订合理的生产经营计划4有利于改善经营,提高经济效益54市场预测报告的特点1科学性2综合性3预见性4时效性55市场预测报告与市场调查报告的异同1相同点1都要以事实为基础2都要以科学的分析为手段3都是以得出正确的结论为目的2不同点1目的不同2要求不同56市场预测的一般程序1确定预测目标2收集整理资料3选择预测方法4进行预测分析57可行性研究报告的作用1为领导者提供项目决策的重要依据2为保证资金来源提供条件58可行性研究报告的特点1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性59可行性研究报告的写作要求1要实事求是,做好调查研究2要虚心学习,掌握有关专业知识3要认真研究,进行科学的分析60招标,投标文书的特点1竞争性2公开性3简明性61招标书的写作要求1要作好调查研究2要实事求是地提出要求3要有法制观念4要做到表述准确,规范62投标书的写作要求1要实事求是2要有针对性3要讲究时效性63合同的作用1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障64合同的写作要求1内容要合法2格式要规范3条款要完备,具体4表述要准确,简明5字迹要清楚,文面要整洁65民事法律事务文书的用途民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料66民事起诉状的写作注意事项1要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况2要注意诉讼时效问题3要注意文书副本问题67民事答辩状的写作注意事项1叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢2抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力3应当实事求是,以理服人4应注意援引有关的法律条款作为依据68刑事法律事务文书的用途刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器69刑事起诉状的写作注意事项1要正确确定行政起诉状的被告2要明确行政起诉状的适用范围3要清楚行政起诉状递交的时间期限70行政答辩状的写作注意事项1要正确确定答辩人2要注意递交期限3要明确递交答辩状的途径71学术论文的性质和功能1学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证2学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具72学术论文的基本特征1独创性2科学性3理论性总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件73选择科学研究课题的原则1要选择客观上有意义的课题1要选择具有社会意义的课题,2要选择具有学术意义的课题2要选择主观上有见解的课题,1要选择有能力完成的课题,2要选择有兴趣完成的课题,3要选择有条件完成的课题74毕业论文的选题注意事项1选题应以专业课的内容为主2选题要充分考虑主客观条件75提要的写作要点1是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点2是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写76综述的主要特点1综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映2是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议77综述的编写要求1要充分占有资料2要善于进行分析与归纳3要保持写作态度和写作方法的客观公允78述评的主要特点1是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础2是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见79述评的编写要求1要充分占有资料2要关于进行分析与归纳3要深入研究问题4要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。二、结合实例谈谈公文的主要特点。答具体地说，公文主要有以下特点1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局昌吉市36号小区110号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。昌吉州信达物业公司二00六年三月二日范例1请示关于在XX市举办“XX洽谈会“的请示XX市经贸委为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会“。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求（请学员结合课本P108页的相关例文谈）答撰写讲话稿，必须注意以下几点1、针对性要强。2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。二、答述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。XX青年农民精神文化生活调查简析这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。作业3一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。答撰写求职信要注意以下几点1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。请学员结合课本P184页的相关例文谈答（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面1、指导消费2、传播知识3、宣传企业（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三答1经济活动分析报告（例文市商业局企业年度财务分析报告。）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。关于的买卖合同根据中华人民共和国合同法，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行一、产品的名称、规格型号、数量、价格品名规格型号数量单价总价金额总计（大写）二、交货日期三、交货地点、运输方式四、质量要求五、验收方法及提出异议期限六、结算方式及期限七、违约责任八、解决争议的方法九、其他约定事项十、本合同经买卖双方签字盖章生效。十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。买方（签名盖章）卖方（签名盖章）年月日年月日二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。答具体地说，读书笔记的作用主要体现为1、帮助记忆2、帮助理解3、存贮资料4、锻炼思维，引发思考三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。范例1启事中学招聘教师启事中学隶属于市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。一、所需学科中文、数学、英语、物理、生物。二、招聘条件有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。三、待遇凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。四、报名办法凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在月日前寄往市教育局人事科。初审合格者，通知面试试讲。联系地址省市教育局人事科联系人XXX电话网址四文体分析1调查报告的分析例子参考例文的标题标明调查对象调查的问题和文章种类,比较完整规范正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景时间地点对象范围等,这是对基本情况的介绍主体部分全面系统地报告情况反映情况反映问题其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密2计划的分析例子参考这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划标题由单位名称适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出这篇计划没有单设“结语”部分3总结的分析例子参考这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结标题包括地区名称总结对象和文种名称等几个要素主体部分的第一个部分“基本情况”部分第二个部分“支教工作取得的成绩”第三个部分“我们的一些做法”第四个部分“存在的问题和困难”第五个部分“建议与要求”整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确六起草文件1转发通知例子参考国务院办公厅转发部门的通知各省自治区直辖市人民政府国务院各部委直属机构部部经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行第一段评述工作的意见,总体的工作目标要求第二段发文机关国务院办公厅日期比原日期多五天2复函例子参考关于的复函部你部字号收悉,经研究基本同意,现答复如下一二三发文机关日期比原日期多五天3批复例子参考国务院关于的批复人民政府部你们政文号,以下简称收悉现批复如下一原则同意中关于的意见二三由你们根据本批复精神,作必要修改后印发发文机关国务院日期比原日期多五天“IFWEDONTDOTHATITWILLGOONANDGOONWEHAVETOSTOPITWENEEDTHECOURAGETODOIT“HISCOMMENTSCAMEHOURSAFTERFIFAVICEPRESIDENTJEFFREYWEBBALSOINLONDONFORTHEFASCELEBRATIONSSAIDHEWANTEDTOMEETIVORYCOASTINTERNATIONALTOURETODISCUSSHISCOMPLAINTCSKAGENERALDIRECTORROMANBABAEVSAYSTHEMATTERHASBEEN“EXAGGERATED“BYTHEIVORIANANDTHEBRITISHMEDIABLATTER,77,SAID“ITHASBEENDECIDEDBYTHEFIFACONGRESSTHATITISANONSENSEFORRACISMTOBEDEALTWITHWITHFINESYOUCANALWAYSFINDMONEYFROMSOMEBODYTOPAYTHEM“ITISANONSENSETOHAVEMATCHESPLAYEDWITHOUTSPECTATORSBECAUSEITISAGAINSTTHESPIRITOFFOOTBALLANDAGAINSTTHEVISITINGTEAMITISALLNONSENSE“WECANDOSOMETHINGBETTERTOFIGHTRACISMANDDISCRIMINATION“THISISONEOFTHEVILLAINSWEHAVETODAYINOURGAMEBUTITISONLYWITHHARSHSANCTIONSTHATRACISMANDDISCRIMI