ppt课件制作技巧(汇集)

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莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀蚄羆肇蒆蚄聿芃莂蚃袈肆莈蚂羁莁蚇蚁肃膄薃蚀膅荿葿虿袅膂莅蚈羇莈芁螈肀膁蕿螇蝿莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薂螂羈芅蒈袂肁肈莄袁螀芄芀袀袂肇薈衿肅节薄袈膇膅蒀袇袇莀莆袆罿膃蚅袆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇莃薀羆膀艿薀膈莅蚈蕿袈芈薃薈羀蒃葿薇肂芆莅薆膅聿蚄薅袄芅薀如何制作个性化PPT幻灯片模版_创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载，也可用PHOTOSHOP等软件自己打造，但图片的色调最好淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小些，图片的格式最好用JPG格式。声音文件亦然，可以用自己喜欢的歌曲片段，也可自己录制一段，但要注意文件不要太长，否则效果不好（可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理）。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。打开POWERPOINT软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图母版幻灯片母版，打开母版进行编辑。背景格式背景，单击“背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果图片选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入图片来自文件”的方法插入小图片或GIF动画文件。设定字体选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式项目符号和编号项目符号项图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。动画设置分别选定各级对象，通过“幻灯片放映预设动画”设置该对对象的动画方式，再通过“幻灯片放映自定义动画顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方也可以进行修改。如果每张幻灯片还想有其它的东西（如后面各页与第一页的链接），可以将其置于幻灯片母版中。刚才处理的是幻灯片母版，标题母版还没有设置，怎么办呢插入一张新幻灯片（在此视图下能也只能插入一张新幻灯片），用刚才的方法进行相应设置。上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板POT，保存的位置为本机安装MICROSOFTOFFICE软件下的TEMPLATESPRESENTATIONDESIGNS文件夹（使用开始菜单中的查找文件命名，查找PRESENTATIONDESIGNS便知，例如我的计算机为E办公OFFICE2000TEMPLATESPRESENTATIONDESIGNS），别忘了加上个性化的名字。以后直接调用此设计模板就行了。PPT的制作（转载）对于POWERPOINT初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。1服务听众、关注内容PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；演讲PPT的场合非常重要，是一对一或是一对多或是公开演讲；你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。2组织内容要结构化PPT的内容要怎么安排呢这就是我们所要强调的结构问题。其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；但最好不要超过三层纵横；章节之间插入标题片；顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。3制作原则2个1）MAGICSEVEN原则（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。KISS设计原则2）KISS原则就是KISSKEEPITSIMPLEANDSTUPID。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。KISS设计原则的要求是保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；“留白天地宽”母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。关于一些数据补充主要内容应该是演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议大标题36点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。关于内容的花样正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。演讲者的形象穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（POT）”选项。为模板取名（如“常用演示POT”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。小技巧以后遇到要重装系统时，进入“系统盘DOCUMENTSANDSETTINGSADMINISTRATORAPPLICATIONDATAMICROSOFTTEMPLATES”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示POT”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。注意上述操作是在WINDOWSXP系统下，其他系统请仿照操作。“APPLICATIONDATA”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。2、模板的调用启动POWERPOINT2002，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。启动POWERPOINT2002，新建或打开一个演示文稿。执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符，执行“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。2、建立标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。注意母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版POT”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”。3、母版的应用母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。启动POWERPOINT2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版POT”），在随后弹出的对话框中，点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。小技巧在大纲区中，按住SHIFT键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住CTRL键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。注意“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。F5是自动放映插入背景动画FLASH肯定不行不兼容你只能搞个GIF格式的图片放进去当作图层的最底层，具体操作在新幻灯片上单击右键，选背景下拉菜单里面的填充效果图片选项卡，选定图片单击确定就OK了，如果不想改变图片的横纵比例就把左下角的辅选框钩上。在PHOTOSHOP中制作和在PPT中导入PNG透明图片有时，我们在制作POWERPOINT中，插入的图片由于有背景而影响整个PPT页面的效果，如下图有没有一种方法可以将图片的白色区域去掉，能融合到绿色背景中呢在回答这个问题之前，我们简单地说明一下哪些图片格式可以保存透明信息。在我们常用图片的格式中，像BMP、JPG格式的图片是不能保存透明信息的。GIF格式的图片可以保存透明信息，但GIF格式的图片最多只能有256种颜色，因而只能使用在对图片要求不高的场合。比较理想的是图片处理软件PHOTOSHOP的图片格式PSD，但POWERPOINT不支持这这种格式。所以今天我们这里要介绍另外一种格式PNG格式，PNG格式的图片支持无损压缩，而且可以很好地保存透明信息，最重要的一点是，POWERPOINT都可以支持该格式。下面我们就来看一下，如何利用PHOTOSHOP输出带有透明信息的PNG格式的图片。启动PHOTOSHOP，打开所需的图片文件。这时，我们在图层面板中可以看到一个名为“背景”的图层，因为在PHOTOSHOP中，背景图层是不允许直接编辑的，要把它转换成普通的图层。双击该图层，出现“新图层”对话框如图4，直接点确定，即可将“背景”图层转换成普通图层。图4“新图层”对话框接下来，在工具面板中选择魔术棒工具，单击需要删除的背景色，然后按下“DELETE”键，就可将背景色完全删除，这时我们看到的图片应该如图5所示，图中的方格部分就表示该部分是透明的。图5设置好的图片最后，我们要把它输出为PNG格式文件，单击“文件/保存为”，在右侧的保存选项中选择“PNG”格式，单击好保存，如图1现在，就可以在POWERPOINT制作软件中和平时插入图片一样把PNG格式的图片导入了，最终效果如图2大家有兴趣的可以自已练习学习一下，我见很多朋友问这个问题，花了几分钟制作这个教程，希望你们可以看得明白,在练习的过程中有什么问题，可以在这里反馈，我会抽出时间为大家解答一下,当然，去背景这是最简单的一种了，在工作中会遇到各种各样的图，你需要用不同的方法，这里只是一个思路的提示。POWERPOINT技巧点滴（转载）通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住键然后再点击各种不同的视图按钮“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。动画效果采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。绘制路径中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。为了方便你进行设计，中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。模板应用在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在中直接打开那个文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示如果原来的文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在中打开的文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。输出数据到文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为文档是最好的方法。在中，选择“文件”“发送”“”。在“发送到”对话框中选择你想要在中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给。其他技巧增加更多可取消操作数。所有的用户都知道“编辑”“撤销”命令（）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下最多允许你撤销次操作，但实际上你可以把这个上限提高到次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从到均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加的最多可取消操作数时，它所占用的内存也会随之增加。重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载，也可用PHOTOSHOP等软件自己打造。打造图片时，图片的色调最好是淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小一些，图片的格式最好用JPG格式。声音文件亦然，可以用自己喜欢的歌曲片段，也可自己录制一段，但要注意文件不要太长，否则效果不好（可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理）。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。打开POWERPOINT软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图母版幻灯片母版，打开母版进行编辑。背景格式背景，单击“背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果图片选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入图片来自文件”的方法插入小图片或GIF动画文件。设定字体选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式项目符号和编号项目符号项图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。动画设置分别选定各级对象，通过“幻灯片放映预设动画”设置该对对象的动画方式，再通过“幻灯片放映自定义动画顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方也可以进行修改。如果每张幻灯片还想有其它的东西（如后面各页与第一页的链接），可以将其置于幻灯片母版中。刚才处理的是幻灯片母版，标题母版还没有设置，怎么办呢插入一张新幻灯片（在此视图下能也只能插入一张新幻灯片），用刚才的方法进行相应设置。上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板POT，保存的位置为本机安装MICROSOFTOFFICE软件下的TEMPLATESPRESENTATIONDESIGNS文件夹（使用开始菜单中的查找文件命名，查找PRESENTATIONDESIGNS便知，例如我的计算机为E办公OFFICE2000TEMPLATESPRESENTATIONDESIGNS），别忘了加上个性化的名字。以后直接调用此设计模板就行了。POWERPOINT中使用动作设置功能在POWERPOINT中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。有一种变通的办法将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了这时我们可以使用POWERPOINT的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它POWERPOINT演示文稿”。在“超级链接到其它POWERPOINT演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它POWERPOINT演示文稿或返回。从已有PPT文档中提取母板1用POWERPOINT打开已有的PPT文档2点击视图母板幻灯片母板3点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”文件后缀名为POT把演示文稿变小巧的技巧为了美化POWERPOINT演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用POWERPOINT2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步骤如下