玩转工商税务类公文

玩转工商税务类公文工商税务类公文写作第一节企业法人登记申请报告撰写要领一、企业法人登记申请报告的概述企业法人登记申请报告，又称开业登记申请书，它是指开办独立承担民事责任、具有法人资格的企业在开业时为取得法人资格而向工商行政管理机关提交的说明理由及所具主要条件的书面申请材料，它必须由企业组建负责人签署。它是工商行政管理机关确定企业法人权利义务关系的重要依据之一，一经登记核准，便具有相应的法律效力。二、企业法人登记申请报告的写作格式企业法人登记申请报告一般由标题、主送机关、正文、附件、申请人、申请日期、抄报抄送单位等几部分组成。1标题最好采用规范标准格式，如关于办理市商店企业法人登记的申请报告。2主送机关在标题下空一至两行的顶格处写上负责管辖申请企业登记注册的工商行政管理机关名称。3正文这是申请报告的主体部分，一般采取逐项分段单列的结构说明以下主要事项（1）企业宗旨，简要说明开办目的。（2）批准机关。（3）企业名称。（4）企业地址。（5）注册资金总额及其来源。（6）从业人数，般指企业固定的从业人员。（7）法定代表人。（8）经济性质。（9）经营范围。（10）经营方式。4附件般都将批准机关的批准文件作为附件附在申请报告后面，但要在正文结束后注明。5申请署名即落款。范文经典范例1企业法人登记的申请报告企业法人登记的申请报告市工商行政管理局为促进商品流通，方便人民生活，市厅已批准成立市代销店。现将该店的主要情况申报如下一、企业地址市区路号。二、注册资金总额万元。三、从业人数人。四、法定代表人。五、经济性质集体所有制。六、经营范围主营日用百货，兼营服装、鞋帽、针纺织品、文化体育用品。七、经营方式零售、批发。市代销商店已筹备就绪，拟于年月日正式开业，特申请办理企业法人登记注册，请审查核准，予以登记。附件市厅关于成立市代销店的批复（发字号）市代销店组建负责人（签字盖章）年月日第二节开业税务登记申请撰写要领一、税务登记的概述税务登记是指税务机关根据税法规定对纳税义务人的生产经营活动进行登记管理的一项制度，是纳税人已经纳入税务机关监督管理的一项证明。从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照之日起30日内，持有关证件向生产经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记。从事生产、经营的纳税人所属的跨地区的非独立经济核算的分支机构，除由总机构申报办理税务登记外，应当自设立之日起30日内，向所在地税务机关申报办理税务登记。其他纳税人，除国家机关和个人以外，应当自纳税义务发生之日起30日内，持有关证件向所在地的主管税务机关申报办理税务登记。个人所得税的纳税人办理税务登记的办法由国务院另行规定。二、税务登记申请的适用范围根据中华人民共和国税收征收管理法实施细则的规定，应办理税务登记的包括1企业。2企业在外地设立的分支机构。3企业在外地设立的从事生产经营的场所。4个体工商户。5不从事生产经营但依照法律、法规负有纳税义务的单位和个人。6从事生产、经营的事业单位。值得注意的是除临时取得应税收入或发生应税行为的纳税人和只缴纳个人所得税和车船使用税的纳税人外，都应按规定向主管税务机关办理税务登记。三、开业税务登记的程序及内容1填写税务登记表从事生产、经营的纳税人应当在规定的时间内，向税务机关提出申请办理税务登记的书面报告，如实填写税务登记表。税务登记表的主要内容包括单位名称、法定代表人或者业主姓名及其居民身份证、护照或者其他合法证件的号码；住所、经营地点；经济性质；企业形式、核算方式；生产经营范围、经营方式；注册资金（资本）、投资总额、开户银行及账号；生产经营期限、从业人数、营业执照号码；财务负责人、办税人员；其他有关事项。此外，企业在外地设立的分支机构或者从事生产、经营的场所，应登记总机构名称、地址、法定代表人、主要业务范围、财务负责人。这样规定便于税务机关对总机构与分支机构之间的经济往来进行税务管理。除填写税务登记表外，实务中，税务机关还要求纳税人填写税种登记表，符合增值税一般纳税人条件的纳税人还应填写增值税一般纳税人申请认定表。2提供有关证件、资料纳税人向税务机关填报税务登记表的同时，应当根据不同情况相应提供下列有关证件、资料营业执照；有关合同、章程、协议书；银行账号证明；居民身份证、护照或者其他合法证件；税务机关要求提供的其他有关证件、资料。3对纳税人填报的税务登记表，提供的有关证件及资料，税务机关应当自收到之日起30日内审核完毕。符合规定的，予以登记，并发给税务登记证件；对不符合规定的，也应给予答复。4建立纳税人登记资料档案所有的登记工作完毕后，税务登记部门应将纳税人填报的各种表格以及提供的有关资料及证件复印件建成纳税人登记资料档案，并制成纳税人分户电子档案，为以后的税收征管提供可靠的信息来源。范文经典范例1开业税务登记申请书关于办理开业税务登记的申请国税局为解决我厂劳动制度改革中富余人员的安排和部分职工子女就业问题，拟成立炉具经销商店。商店共人，为集体所有制，注册资本万元，主要经营炉具及其配件，经营方式为批发兼零售。现已由市轻工局批准，并报经工商行政管理局核发了“营业执照”，同意开业。现按税法规定，特申请办理开业税务登记，领取税务有关证件、票证等，以便及时缴纳税款。如无不妥，请准办。附税务登记表（略）市铸造厂20年月日第三节纳税申请文书撰写要领一、纳税申请文书的概述纳税申报文书是纳税人履行纳税义务时使用的文书。根据税法规定，纳税人应当按照税务机关核定的纳税期限填报纳税申请表进行纳税申报。二、纳税申请文书的适用范围和特点纳税申报文书有它特定的使用范围和特点国有企业和财会制度比较健全的集体企业，经税务机关核定为自核自交税款的单位，可以按照税务机关核定的纳税期限自行计算税款、自己填写、自核自交缴款书、自行交纳入库，同时按规定格式向税务机关报送纳税申报书。对不具上述条件的企业，采取企业申报税务机关核实征收的办法。对于个体工商业者，均由纳税人向当地税务机关呈送纳税申报书。须交地方有关税款的纳税人，应按地方税务规定呈送纳税申报书。三、纳税申请文书的写作格式税务申报文书般分项申报，它由标题、表首、正表、签署四部分组成。1标题如所得税申报表。2表首包括企业名称、税款所属日期、纳税项目、核定期限4项内容。3正表由项目、企业申报数、税务机关审核3部分构成。4签署包括申报单位印鉴、财务负责人签署、经办人、税务专员、税务专管员签署。范文经典范例1一般纳税人申请报告纳税申请报告市国家税务局一分局我公司是经市工商行政管理局批准于20年月日成立的有限责任公司，注册资本万元人民币，主要销售纺织面料、辅料、服装扣件、各类纱线原料、服装鞋帽、箱包、玩具、电器设备、日化用品、五金建材，办公地址在。本公司现有职工人，配有专职会计人员名，配备有防盗门、保险柜、防盗窗等安全防范设备；能正确设置会计账簿，能准确核算应交增值税进项税额、销项税额，能准确计算应交纳的税金，能准确核算主营收入；所有发票存入公司保险柜，并由专人保管和开具发票，建立发票领用管理制度；预计全年主营业务收入将超过万元。为了我公司能正常开展生产经营工作，特向贵局申请将我公司认定为增值税一般纳税人。如果将我公司认定为增值税一般纳税人，我公司将按照国家的税法规定履行纳税义务，及时足额缴纳应纳税金。特此申请，盼予批准为感单位名称20年月日范例2工商企业纳税鉴定申请表工商企业纳税鉴定申请表纳税单位名称经济性质主管部门联系人电话填报日期市税务局印制填表说明1此表可参照企业产品销售或经营收入明细账填列，填写要准确清楚。2经营方式工业企业（包括商办工业）销售给商业零售单位、个体商贩或使用单位和消费者的都要经商业企业批发、零售及代理购销，前店后场，农产品采购要注明。3填表范围凡在本市范围内依法缴纳产品税、增值税及营业税的单位均应向主管税务机关领取并填报此表。4本表一式三份，盖章后报主管税务机关两份，一份留企业。5纳税核定申报项目栏不够填写时可另附说明。第四节减免税申请书撰写要领一、减免税的概述减免税是指国家根据一定时期的政治、经济、社会政策的要求而对某些特定的生产经营活动或某些特定纳税人给予减轻或免除税收负担的优惠行为。纳税人可以依照法律、行政法规的规定向税务机关书面申请减免税。纳税人在生产经营活动中，因生产新产品、少数民族特需商品、以“三废”为原料的产品和开办初期或遇自然灾害以及其他客观原因，纳税有困难，可依据上述规定及有关税种的规定申请减免税。企业所得税减免申请书，是指企业根据国家政策或遇有特殊情况而向税务部门申请减免税的文字材料。企业所得税的纳税期限是由税务机关根据纳税人应纳税额的大小分别核定，并要求按日、按旬、按月预缴的，而且应在纳税期满后3日内缴纳完毕。预缴税款又是按季结算，纳税人应分别于月底或季终后10日、20日内报送纳税申请表办理结算，年终办理汇算清缴。年度末应于35日内填报纳税申请表，办理多退少补手续。减免申报书必须在规定清缴时间前呈送，否则会受到纳税法有关规定的处罚。二、减免税申请书的写作格式企业所得税减免申请书由减免税申请审批表和申请报告书两大件组成。申请报告书则由标题、受文单位、正文、尾部等4部分组成。1标题写明关于免缴国有企业所得税的申请即可。2受文单位写明文件的编号及收文税务机关名称，税务机关为税务邮门征收局。3正文写明申请减免税的项目、税种、税款、减免期限和原因，重点是由申请减免理由和申请减免要求两大块组成。撰写申请理由时，要认真研究税收政策，从下述两个方面提出充分理由首先要根据财政部规定，研究本企业生产的产品是否属于减免税范围；其次要提出本企业所遇到的特殊情况，并说明它给本企业所造成的特殊困难，申请一次性或定期减免税。撰写申请减免税要求时要注意写明申请减免税的时间期限，有的要写明减免税款额。例我单位是年月在民政部门和厂的扶植下办起来的，现有职工人，其中残疾人人，占生产人员总数的。根据民发第号文件关于保护和支持社会福利企业安置残疾人员就业的若干问题的规定、政发第号文件市残疾人安置管理办法和国家税务局对安置残疾人员就业的有关规定的精神，特申请免缴所得税，时间自年月日起至月日止。该例文言简意赅地写明了申请免缴所得税的理由、根据和期限。4尾部由结尾用语、落款和附件构成。结尾用语一般使用“请审批”、“请批准为盼”等。落款写明申请单位全称和申请日期，并加盖单位公章。工业企业申请产品减免税，必须附送有关成本表；商业、服务业以及事业单位申请减免税，必须附送经营情况表。写明随申请书递交的附件名称、件数，并标明序号。三、减免税申请书的写作要点1申请减免所得税的理由要充分减免税申请书的理由有政策性减免、社会减免、灾情减免、企业因经营困难申请减免等。要根据减免所得税的政策规定，有针对性地写明企业的特殊困难。2必须如实填写表格所列各项内容减免税申请审批表的格式内容包括（1）纳税单位名称全称。工商企业填写经工商行政管理局核发的营业执照的全称，其他纳税单位填对外公章的全称。（2）纳税单位负责人姓名。填纳税单位的主要行政负责人，如厂长、总经理、经理等。（3）营业执照号码。填工商行政管理局核发的营业执照号码，未领营业执照的应填“未领”。（4）生产经营业务范围。填纳税单位生产的主要产品和兼营产品，或纳税单位的主营业务和兼营业务，以及自产自销、代销经销等经营方式。（5）申请减免税前一年度生产经营情况。填纳税单位申请减免税前一年度本单位全年度总的经营成果和缴纳营业税税额、增值税税额、所得税税额。（6）申请减免税时缴纳各税情况。填写申请减免税时，是否已按期缴纳增值税、营业税、所得税，缴纳税款数额，以及应交未缴和滞欠税款的情况和税款数额。（7）本年度生产经营计划和计划利润。填申请减免税年度本单位的生产经营计划和利润计划数。（8）申请减免税的产品或经营业务。填申请减免税的产品名称或业务项目。（9）预计减免税款。填写申请减免税的产品销售或经营业务在申请减免税期限内欲减免税的数额。（10）附送资料。工业企业申请产品减免税，必须附送有关成本表；商业、服务业以及事业单位申请减免税，必须附送经营情况表。3填写减免税申请书时应注意的问题（1）申请书应按增值税、营业税、所得税等不同税种分别填报，各项内容必须逐项如实填报，一式两份，加盖公章报送主管税务机关。（2）税务分局、县税务局审核意见的审查程序由分局、县局自行确定。（3）封面“编号”由税务分局、县税务局填写。范文经典范例1减免税申请书减免税申请书申请日期年月日税收管理员姓名注本表一式三份，一份由申请人留存，一份随减免税资料流转归入减免税管理档案，一份归入纳税人户管档案。范例2请求减征税额的申请酒店请求减征税额的申请县地方税务局领导您好由于以下种种因素使得本单位的成本日益增加，资金亏损严重，再加之酒店资金周转困难，因此在经营上出现了严重的滑坡，特向贵局提交减征税额的申请。一、近年来市场竞争激烈，开业初期，我店定税为元，当时县大型餐饮企业只有以酒店为龙头的一家大型酒店，消费者可选择的场所不多，酒店客源比较稳定。但近两年来，大型餐饮企业、等酒店相继开业，小型酒店更如雨后春笋层出不穷，迅速抢占了县有限的市场份额，造成我酒店大部分客源分流。二、食品原材料持续涨价，以猪肉为例，我店开业初期，猪肉价格在元左右一斤，现在猪肉价格维持在元一斤，上涨率达到了，而各大餐饮企业开业后，为了有效地稳定客源而竞相降低食品价格，我店3年以来只得一直保持在不降价的基础上。三、大型企业大规模招工，人力资源短缺，工作人员极其不稳定，招工相当困难以致服务质量下降，顾客投诉增加造成客源急剧流失，人力开支扩大又造成成本的增长，以服务员为例，年服务员月工资行情在元左右，维持在最低保障工资线，现在服务员月工资元还无法招到人。四、贵局征税额由原来的元增至现在的元，所定税额过高，而我店营业额已连续多月下滑至万左右，为与所征税金保持正比，我店只有连续多月将发票预先开出保存，其中所开票额每月还不乏数万的赠送人情发票。以上几点以及各项杂费成本开支的增涨，如环卫、卫生、劳动保险、水电费、洗涤费等诸项，从而造成成本与销价基本持平，营业额与成本开支形成背道而驰的顺差，根本无利润可言。更由于各单位签单过多，缺乏现金流，酒店资金周转困难，只得赊欠供用商材料费用，进而导致供应商哄抬原材料价格，因此，在经营上出现了严重的滑坡，加之没有把控好原材料的采购及产品特色和成本的支出，造成一定的经济损失，近年来一直处于严重亏损状态，不仅投资成本无法收回，每月更借款支付人员工资，过高的征税已无力支付。为扶持招商引资项目企业，也为了不损害国家税收利益且又能照顾到个人的经济承受能力，望能将征税额调整为我店开业初期的元，特向贵局申请给予本店减免征部分税收的照顾。特此请示，望批准为感。负责人年月日第五节企业变更登记申请书撰写要领一、企业变更登记申请的概述工商企业行政管理文书一经依法核准，便产生法律效力。但随着市场的变化和企业本身情况的变化，往往在经营过程中会对企业名称、法人代表、经济性质、注册资金、经营范围、经营方式等进行调整与变更，由此必须重新按规定程序办理手续，才能受到国家法律保护。完成某项变更法定程序的申请文书形成相应文体变更企业名称登记申请文书、企业变更登记法定代表人登记申请文书、企业变更经济性质登记申请文书、企业变更注册资金申请报告、企业变更经营范围的登记申请报告、企业变更经营方式登记申请报告。二、企业变更登记申请的写作格式公司变更登记申请书由标题、正文和落款3部分组成。1标题标题只需写明“公司变更登记申请书”即可。2正文开头顶格写明送达机关，然后写明公司名称，无论公司名称是否变更，都应写明原核准登记的名称。若名称不改变，写出原名称即可；若要改变公司名称，还得写明申请变更的公司名称。接下来需写明申请变更登记的事项。3落款其中包括申请公司名称和法定代表人签字、成文日期及附件。公司名称要写出原登记的全称、加盖公章，法定代表人签字。此两项既可写成一行，也可分两行排列。成文日期另起一行，与公司名称大致对齐。最后空两行或三行，在左下角注明必备的附件名称。范文经典范例1变更登记项目申请书公司变更登记申请书市工商行政管理局根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国登记管理条例的有关规定，经我公司股东大会审议通过，变更我公司之注册资本、经营范围和股东等项目，请予以审核。一、公司名称市有限责任公司，公司法定代表人。二、变更登记事项1变更注册资本原核准登记注册资本为人民币1000万元整；现申请变更增加注册资本为人民币2000万元整。2变更经营范围。原核准登记的经营范围为家用电器批发、零售，服装鞋帽批发、零售，装饰材料、家具批发、零售。现申请在原经营范围基础上增加五金、建材批发、零售和家电维修。3变更股东原核准登记的股东为人（1）百货公司（发起人）代表（2）副食品商场（3）家具商场现变更增加股东名，共计股东名（1）装饰公司代表（2）服装厂（3）五金家电公司以上变更登记项目，请予以审核批准登记。市有限责任公司（公章）法定代表人（签字）20年月日附件1发起人股东会议记要；2股东出资比例及金额；3市有限责任公司章程；4发起人法人资格证明；5股东的自然人身份证明；6公司住所证明。范例2变更企业登记名称的申请报告关于变更企业登记名称的申请报告市区工商行政管理局市服装商店近年来由于经营规模的扩大和经营项目的调整，现在已由主要经营服装变为主要经营百货，原企业名称已不能反映商店所属行业。为此，经市纺织工业局批准，拟将企业名称改为市百货商店，特申请办理名称变更登记手续，请审查核定，予以变更登记。附件市纺织工业局关于改变市服装商店企业名称的批复纺发字（）号市服装商店（盖章）法定代表人（签名盖章）第六节停业税务登记申请书撰写要领一、停业税务登记的概述停业税务登记是指纳税人由于生产、经营等原因，需要暂停生产经营活动的，应在有关部门批准后，到税务管理机关办理停业税务登记。停业税务登记申请是指纳税人经有关部门批准需