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文档简介

房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM无锡风水隆置业公司景观部管理流程一、岗位流程1、岗位网络图景观部经理马山项目经理设计组长坊前项目经理施工管理景观设计施工管理绿化组长景观设计出纳兼文员材料员景观设计预算员兼资料员水电技工绿化组长任命XX为景观部圣芭芭拉项目经理,全面负责圣芭芭拉项目的景观工作。房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM2、岗位职责(1)景观部经理全面负责景观部的日常工作。(2)出纳兼文员负责景观部备用金的使用,费用的报销,绿化工人的考勤,工具的管理,材料、工具的采购,工程图子的管理及其它零星事务。(3)材料员负责景观部甲供材料的统计,零星材料、工具的采购,苗圃台帐的建立和管理,参与甲供材料的验收。(4)预算员兼资料员负责景观部每一项目的成本预算,竣工决算,合同的管理,竣工资料的归档。(5)水电技工负责景观工程水电部分的管理,确保景观工程水电运行正常;同时负责景观水电工程的维修。(6)项目经理负责所管辖项目的施工进度,施工质量,成本控制,材料验收,竣工资料的收集、归类,绿化养护,苗圃的管理和养护,绿化工人的管理。(7)施工管理协助项目经理,负责项目的施工放线,施工进度,施工质量,成本控制,竣工资料的收集、归类,绿化养护。(8)绿化组长负责绿化工人的管理,绿化施工,绿化施工放线,绿化养护,苗圃的管理和养护。(9)设计组长全面负责景观项目的设计,设计审核,深化设计,设计变更,竣工图的绘制;同时参与日常的施工管理。(10)景观设计负责景观项目的设计,深化设计,设计变更,竣工图的绘制;同时参与日常的施工管理。房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM二、采购流程1、绿化材料采购(1)大宗绿化苗木采购按照公司要求,具体由公司采购部负责,但为了施工管理方便及绿化施工的程序等,采购部在订购苗木时应充分考虑此特点。A、乔木(或乔木和大灌木)挑选一至两家供应商;B、小灌木(或小灌木和大灌木)挑选一至两家供应商;C、也可以所有苗木由一家供应商供应;不管是那种方式,选择的供应商需得到景观部的确认。房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM附表一甲供材料采购申请单编号JL_工程名称工程期数期年月日施工单位采购部经办人规格(CM)序号苗木名称胸径高度篷径地径单位数量进场时间使用部位备注12345678910申请采购原因景观部申请人(签字)日期景观部经理审核意见审核人日期合约部审核意见审核人日期工程总工办审核意见审核人日期备注房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM(2)零星常规苗木采购(每一批次总价50000元内)景观部直接要求由上面选择的大宗苗木供应商提供,单价依据大宗苗木采购价格,个别品种在大宗采购中没有单价的,根据市场价格,由景观部经理直接确定。(3)非常规苗木采购由景观部直接采购,谈价时采购部(或财务部)参与。(4)绿化配套材料(长期需求性)采购景观部和采购部共同参与,根据不同的配套材料,在项目附近地,找两至三家固定供应商,然后由景观部根据工程进度需要,要求供应商直接供货,由采购部定期结算。(5)绿化配套材料(单次需求性)采购(总价50000元内),由景观部两人以上共同采购(原则上由材料员和出纳参与),价格由景观部经理确认。2、景观材料采购(1)大宗景观材料采购按照公司要求,具体由公司采购部负责,样品由景观部经理或设计组长签字确认。不管是那种方式,选择的供应商需得到景观部的确认。(铁艺栏杆、防腐木等小分包,建议选用无锡当地供应商。)房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM附表二甲供材料采购申请单编号JY_工程名称工程期数期年月日施工单位采购部经办人序号材料名称型号规格单位数量进场时间使用部位备注12345678910111213申请采购原因景观部申请人(签字)日期景观部经理审核意见审核人日期合约部审核意见审核人日期工程总工办审核意见审核人日期备注房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM(2)零星常规景观材料采购(每一批次总价50000元内)景观部直接要求由上面选择的大宗景观材料供应商提供,单价依据大宗景观材料采购价格,个别品种在大宗采购中没有单价的,根据市场价格,由景观部经理直接确定。(3)景观配套材料(长期需求性)采购景观部和采购部共同参与,根据不同的配套材料,在项目附近地,找两至三家固定供应商,然后由景观部根据工程进度需要,要求供应商直接供货,由采购部定期结算。(4)景观配套材料(单次需求性)及景观异型材料采购(总价50000元内),由景观部两人以上共同采购(原则上由材料员和出纳参与),价格由景观部经理确认。3、景观绿化材料验收景观绿化材料验收由景观部项目经理和设计组长两人负责,主要由项目经理负责,与其所管理项目的施工质量、施工成本、苗木成活率、整体景观效果等挂钩。房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM附表三甲供材料验收单编号J_工程名称工程期数期年月日序号材料名称型号规格单位数量进场时间景观部材料员备注123456789101112使用单位签收意见签收人日期景观部项目经理审核意见审核人日期景观部经理审核意见审核人日期备注房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM三、项目管理流程1、整体管理流程景观设计师施工图设计组长结构图施工图材料清单效果图施工图施工图材料清单材料清单施工图2、项目成本控制体系(1)预算成本景观设计师施工图设计组长施工图预算成本施工图预算成本预算成本王总陈总工程部技术组材料员公司采购部项目经理景观部经理预算员公司财务部项目经理景观部经理房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM(2)决算成本景观设计师竣工图设计组长竣工图竣工报告决算成本竣工图决算成本决算成本(3)成本比较项目经理通过预算成本与决算成本的比较,分析得出增减的原因,写出成本控制总结,交景观部经理审核,然后上报公司财务部及总工办,便于在后期的项目中更好地做好成本控制。3、项目经理负责制景观部分成两个项目部马山项目部和坊前项目部。项目经理向景观部经理负责。项目分三种类型(1)景观部自己施工(2)清包工(3)包工包料(即双包)按施工难度、复杂度和工程量大小,三种模式有机结合。项目经理负责项目的人员管理,施工管理,成本控制,苗圃管理,安全管理等。预算员公司财务部项目经理景观部经理房地产E网房地产物业管理资料库HTTP/WWWFDCEWCOM如果项目经理连续三次在成本控制范围内准时、保质完成项目任务,项目经理加一级工资;相反,降一级工资,并更换项目经理。项目经理每次在成本控制范围内准时、保质完成项目任务,奖励2000元,相反罚款500元。项目部管理机制成熟后,另成立一个对外项目部,负责承揽公司外项目。四、人事考勤管理体制原则上按照公司人事部颁布的规定执行。考虑到景观部自己负责施工,根据施工管理需要,不同的季节上班时间按实际情况作调整,并上报人事部备案。五、合同管理合约部、采购部在签定景观施工合同和景观绿化材料采购合同前,各项价额须经景观部经理签字确认,以便景观部更好地做好成本控制,合理调整设计方案。合同签定后,具有各项价额的完整的景观合同,合约部采购部抄送景观部一份,以便优化设计,降低成本,同时便于景观部的零星采购和工程进度款的支付。此种合同只有景观部经理和景观预算员有权翻阅。另外复印一份没有各项价额的景观合同,交于景观部所属各项目部,方便项目部按合同管理材料供应商和施工单位。六、景观工程款申请流程根据工程进度,景观部各项目部按合同及时申请

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