最新管理制度

1目录第一章总则第二章机构设置及工作职责第一条机构设置第二条公司部门工作职责一、综合办公室职责二、保卫科工作职责三、财务部工作职责四、计划经营部职责五、拆迁部职责六、工程部职责七、供应科职责八、销售招商部职责九、物业工作职责第三章公司领导岗位职责第一条总经理岗位职责第二条总工程师岗位职责第三条副总经理（计划经营）岗位职责第四条副总经理（拆迁）岗位职责第五条副总经理（工程）岗位职责第六条副总经理（销售）岗位职责第七条副总经理（物业）岗位职责第八条综合办公室主任岗位职责第九条销售招商部经理岗位职责第十条财务部经理岗位职责第十一条拆迁部科长岗位职责第十二条工程科长职责第十三条供应科长岗位职责第十四条保卫科科长岗位职责第四章行政管理制度第一条礼仪规范第二条工作纪律第三条考勤制度第四条人事劳资管理制度第五条会议制度第六条办公用品管理制度2第七条文印管理制度第八条印章管理制度第九条安全保密制度第十条网络使用管理制度第十一条计算机管理制度第十二条卫生管理制度第十三条办公机具管理制度第十四条通讯工具管理制度第十五条工作服管理制度第十六条车辆管理制度第十七条图书资料管理制度第十八条职工宿舍管理制度第十九条食堂管理制度第二十条档案管理制度第二十一条文件管理制度第二十二条财务工作管理制度第二十三条商品房销售管理制度第二十四条计划予结算工作管理制度第二十五条合同管理制度第二十六条工程管理工作管理制度第二十七条材料设备供应工作管理制度第二十八条供应运输车辆和施工设备管理制度第二十九条拆迁安置工作管理制度第三十条安全保卫工作管理制度第三十一条物质仓库管理制度第三十二条挖掘运输机械管理制度第三十三条物业工作管理制度附公司管理条例说明3第一章总则新乡市晟源房地产开发有限公司是民营股份制企业，主要从事房地产开发、商品房销售等业务。“中原明珠花园”作为新乡市较大规模和较高标准的花园式文化生活社区，为公司提供了发展机遇和挑战，为了做好开发建设工作，公司树立“质量第一、用户第一”的服务历年和“严禁、高效”的工作作风，营造一种“团结、协作、活泼、有序”的工作氛围，树立“公司利益高于一切，公司安排的规则压倒一切”“以公司为家”的思想意识，为充分发挥企业主人翁的精神，调动每位员工的主观能动性，增加工作责任感，创造性的开展工作，将公司的各项管理工作纳入程序化、规范化的轨道，做到有章可循、有法可依，使公司逐步发展壮大，经公司办公会研究，特制定如下管理条例。第二章机构设置及工作职责第一条机构设置新乡市晟源房地产开发有限公司实行董事长领导下的总经理、副总经理及总工分工负责制。公司依据工作需要设置综合办公室、财务部、销售招商部、计划经营部、拆迁部、工程部、保卫科、机械工程队、供应科。4第二条公司各部门工作职责一、综合办公室职责、1负责各种会议的组织和管理工作，保证会议室清洁有序，负责下达通知、拟订和发放会议材料、做会议记录、整编会议纪要、搞好相关服务2接待来访，接收信函，征订和收发报刊杂志3负责办公及公用物品购置和管理工作。4负责司机班和车辆的管理工作5负责后勤、食堂的管理工作6负责图书、报刊、资料的订购保管和图书资料的管理工作7负责档案的整理、传递、归档管理工作（人事档案、外部信息档案，文件档案及各部门资料档案）。8负责人事劳资管理9负责公司考勤管理，监督检查和落实公司各项制度的执行情况10负责员工的思想教育和培训工作，对特殊业务培训可委托相关部门实施。11负责文秘工作12负责文印工作13负责公司网络的规划、设计、建设和管理工作14负责计算机管理15负责印章的管理工作16负责卫生工作17负责工作服的管理18负责文件的收发、传阅和销毁19负责公司信息收集整理和对外宣传工作20负责保卫科的工作21负责企业资质年检工作22负责工会工作23负责公司员工绩效考评工作24领导交办的其它工作二、保卫科工作职责51负责公司及其开发建设区域内的安全保卫及消防工作。2预防和制止违法犯罪行为，对公司及工程建设区域内的盗抢、爆炸、放火、诈骗、殴斗、扰乱、破坏等行为负责制止，保障公司安全。3加强治安巡逻，对公司要害部门及危险部位进行重点防范，发现违法案件，首先保护现场，并立即向公安机关报案4协助公安机关管理本企业和施工现场的暂住人口，参与辖区组织的社会综合治理工作，调解、疏导企业内部纠纷。5负责公司保安人员的管理，落实保安人员履行职责情况。6负责保安器械的管理工作。7领导交办的其它工作三、财务科工作职责1财务收支管理，帐表规范，数据准确，符合规章。2建立完善财务档案和固定资产台帐，严守秘密。3坚持原则，对不符合财经制度和公司规定的费用开支及凭证票据要严格把关，拒绝办理。4负责资金筹措和制定资金运作计划，及时向董事长提供日报表，经常向董事长汇报资金使用情况。5负责财务的审计和检查工作。6严格履行合同，在工程、计划、拆迁、销售等部门配合下，作好各种款项的收支工作。7负责企业经营成本分析及核算。8负责相关部门的外联工作。9接待、签收和处理与本部门相关的来访、邮件和纠纷。10领导交办的其它工作。四、销售招商部职责1编写市场调查报告，掌握市场行情，拟订商品房销售价格及策划方案，经常向董事长汇报价格信息及相关情况。2根据综合办公室的计划安排做好售楼人员的招聘和培训工作。3负责落实公司确定的销售决策方案，（包括各种媒体及各种广告宣传所需费用的谈判、确定）。4负责办理房屋预、销售许可证及相关的各项手续。5协调房管部门做好房屋售楼面积的测定工作。6负责各种广告的制作、架设维护和回收。67和拆迁、财务、物业、工程等部门及时沟通，保证房屋销售规范、统一，杜绝漏洞。8负责营业、办公及其它房屋的招商或租赁工作。9负责竣工交付使用后空房（未售房）的管理。10接待、签收和处理与本部门相关的来访、邮件和纠纷。11负责相关部门的外联工作。12按公司的安排要求及时向计划部提供经营工作计划。13领导安排的其它工作。五、计划经营部职责1负责工程造价管理工作，编制和审查核定工程预、结算。2负责企业开发经营核算工作，配合财务部做好成本核算，及时向董事长汇报相关情况。3负责工程前期各项手续的办理工作（土地、规划、消防、人防、文物、招投标、施工许可等）。4负责公司综合开发建设计划的编制和统计工作。5负责审核工程、供应部门及施工单位提交上报的材料、设备的规格、数量及价格。6负责审核工程现场签证。7配合工程部门做好施工单位的内部招标工作。8收集整理工程相关数据、保证资料和批文齐全9参与合同的签定工作。10参与处理工程经济纠纷。11参加付款界点的工程验收工作。12接待、签收和处理与本部门相关的来访、邮件和纠纷。13负责相关的外联工作。14领导交办的其他工作。六、拆迁部职责1负责规划区域内的基本情况调查及房屋建筑的管理和稽查。2拟订拆迁方案，组织召开研讨会。对确定的拆迁区域进行摸底、调查和测算，制定出详细的拆迁计划和实施方案。3招标确定受委托拆迁单位和拆房队，并对其实施监督管理。4签定拆迁协议，办理拆迁手续。建全拆迁档案，做好保密工作。5负责协调管理房屋拆迁的评估、裁决及强拆工作，督促交纳安置房款和安置房交接工作，解决拆迁遗留问题。76负责拆迁现场的协调、组织管理工作。7及时和工程、销售部门沟通，掌握工程计划安排、安置面积、安置房源的变化情况。8根据综合办公室的计划安排，作好拆迁人员的招聘和培训工作。9负责相关的外联工作。10接待、签收和处理与本部门相关的来访、邮件和纠纷。11领导交办的其他工作。七、工程部职责1负责工程施工管理工作（五通一平、基坑降水、开挖、打桩、支护到全部工程竣工交付使用及质保期内的工程维修。2负责内部招标确定施工队伍（包括降水支护、打桩、土方开挖及分包施工队伍）3负责工程质量、安全、文明施工和进度的管理工作。4负责建立完善工程资料档案。5负责拟定和审批施工组织设计方案。6负责处理或协调工程质量、安全事故、突发事件和工程方面的各种纠份。7参与研讨和确定规划、设计方案。8负责组织工程质量验收工作。9负责工程款的支付申报工作。10负责工程合同或协议的签订工作。11负责组织图纸会审和技术交底工作。12负责协调技术管理，配合总工或技术人员开展工作。13负责施工现场协调和签证工作。14负责接待、签收和处理与本部门相关的来访、邮件和纠纷。15负责相关的外联工作。16完成领导交办的其他工作。八、供应科职责1负责材料、设备的采购、保管和供应工作，严把质量关，不合格的材料不准进场。2深入市场调查、掌握市场行情，保证材料、设备及时供货，做到质优价廉。并及时向董事长汇报市场行情及价格信息。3负责公司建筑设备（塔吊、施工电梯、大头柱、脚手架等）及供应专用车辆的维修、保养和租赁使用管理工作。84负责材料设备采购及设备租赁合同的签订工作。5深入施工现场，了解材料设备的实际使用情况，不断与计划、工程等部门沟通，掌握进度使用量。6负责建立材料设备台账及采购、使用档案。7负责现场材料数量和价格签证工作。8负责接待、签收和处理与本部门相关的来访邮件和纠纷。9负责相关的外联工作。10完成领导交办的其它工作。九、物业工作职责1、认真贯彻执行国家有关物业管理方面的法律法规和公司的各项规章制度。2、负责制定物业管理办法或工作细则，并认真落实。3、负责与业主签订物业管理合同。4、负责物业共用部位，共用设施的日常运行和维护工作。5、负责保洁员和小区保安人员的招聘和考勤工作。6、负责物业管理区域的保洁卫生工作。7、负责物业管理区域内的绿化管理工作。8、负责物业管理区域内的秩序维护，（调解纷争、事故处理或报案，各种机动或非机动车的有序停放）。9、负责各种物业收费和特约服务收费。，10、负责小区的供电、供水、供暖、供气、通讯等业务联络协调和处理工作。11、负责锅炉的运行管理工作（购煤、维修、保养等）12、负责业主入住前的装饰装修管理。13、负责对未售空房的管理。14、负责房屋保修期满之后的有偿维修和相关服务与纠纷处理。15、负责小区保安工作的管理。16、负责工程开工前和开工后用水用电的管理（包括收费）。917、协调督促业主大会收交共用设施、设备维修基金，并加强使用管理。18、负责查处违章、违规、违法行为。19、搞好相关的外联工作。20、完成领导交办的其它工作。第三章公司领导岗位职责第一条总经理岗位职责一认真贯彻执行党和国家的方针、政策和法律法规。二认真贯彻执行董事长及董事会的各项决议三对公司的经营管理工作全面负责四负责督促副总经理及各部门开展工作。五组织召开公司领导例会和各种会议，布置检查各项工作，及时发现和解决问题。六采取切实措施，加强经营管理，提高公司知名度。七任人唯贤，赏罚分明。八带领公司员工遵纪守法，廉洁奉公，提高公司的群体形象。/九带领公司员工克服困难，完成公司年度计划。十不断总结经验，采取新举措，使经营管理和经济效益同步提高。十一董事长交办的其他工作。第二条总工程师岗位职责一当好领导的参谋，不断提高和改进公司的经营管理水平，使公司的经济效益和社会效益同步提高。10二指导工程管理与技术人员努力学习新技术，不断提高公司的技术管理水平。三开发项目的设计方案做到合理、经济，符合市场要求。四组织编制公司的技术发展计划，不断提高本公司的软、硬件的技术装备水平。五负责组织召开工程规划、设计方案研讨会，确定规划、设计方案。六招标确定施工图设计单位，负责签定设计合同七参加施工图纸会审工作和技术交底工作八参与重要合同的签定工作九参与重大施工方案的研讨工作十参加关键性工序和工程竣工验收工作十一接待、签收和处理与之相关的来访和纠纷。第三条副总经理（计划）岗位职责一、负责计划经营部的全面工作，履行计划经营部的职责。二、在董事长和总经理领带下，创造性的开展工作，领导本部员工完成各项工作任务。第四条副总经理拆迁岗位职责一、负责拆迁部全面工作，履行拆迁部职责二、在董事长和总经理领导下，带领本部员工努力工作，圆满完成公司下达的各项任务。第五条副总经理工程岗位职责一负责工程部全面工作，履行工程部职责。二在董事长及总经理领导下，带领工程部员工努力工作，圆满完成公司下达的各项工作任务。11第六条副总经理销售岗位职责一、在董事长和总经理领导下，负责销售部全面工作。二、履行销售部工作职责，圆满完成公司下达的各项任务。第七条副总经理物业岗位职责一在董事长和总经理领导下，负责物业部全面工作。二、履行物业部工作职责，圆满完成公司下达的各项任务。第八条财务部经理岗位职责一、在董事长领导下，履行财务部职责，圆满完成公司下达的各项工作任务。第九条销售招商部经理岗位职责一、负责销售招商部全面工作，履行本部门职责。二、在董事长、总经理及主管副总领导下，努力工作，圆满完成公司下达的各项任务。第十条供应科科长岗位职责一、在主管副总领导下，负责供应科工作。二、认真履行供应科工作职责，圆满成公司下达的各项任务。第十一条拆迁部科长岗位职责12一、在主管副总领导下，负责拆迁科工作。二、认真履行拆迁部工作职责，圆满完成公司下达的各项任务。第十二条工程部科长岗位职责一、在主管副总领导下，负责工程科全面工作。二、认真履行工程部工作职责，圆满完成公司下达的各项任务。第十三条保卫科科长岗位职责一、在主管负责人领导下，负责保卫科全面工作。二、认真履行职责，圆满完成公司下达的各项工作任务。第四章行政管理制度第一条礼仪规范一、男职员礼仪规范1、男职员上班服装应保持合体、整洁；2、皮鞋应保持光亮，不得穿露趾凉鞋上班；3、不得蓄须，保持发型整洁；4、与领导和外部人员交谈应使用礼貌用语。（您、您好、请、再见、谢谢）；5、对领导要尊称。公司领导为“姓职务”，或直呼职务。如董事长、总经理；部门领导为“姓职务”；其他可称“姓职称”。二、女职员礼仪规范1、女职员应着正规服装，不得穿奇装异服；132、每日上班应化淡妆，举止端庄得体；3、与男职员4、5条相同。第二条工作纪律公司员工必须遵守下列工作纪律一、全体员工要按时上下班，不准迟到、早退、旷工；二、上岗要仪表整洁，不准穿背心，拖鞋上岗；三、工作时间不准干私活，不准串岗聊天和上网，不准嬉笑打闹，不准下棋、玩牌和工作不相及的活动，不准在办公区大声喧哗；四、任何一部门发生争端，其它所有部门员工应前往协助制止和维持秩序，不得袖手旁观，不闻不问。五、不得以任何方式利用职权和工作之便谋取新利，不得吃扣和收取好处费。六、爱护公司财产，不得私自外借和挪用。七、服从分配，听从上司指挥。八、中午不喝酒，经领导特许者除外。九、任何用电设备不用或下班后都要关掉电源（如饮水机、电脑、空调、照明等），注意节约用水。十、组长以上人员和重要岗位人员（包括司机）必须24小时开通手机和小灵通。十一、凡属于自己主抓分管或自己所承担的工作，由自己承担责任，不能转嫁到配合协作人员身上。第三条考勤制度一、公司实行全员打卡制，不许私自拨动打卡机。中午下班和下午上班打卡间隔应在半小时以外。二、因公事不能打卡者，首先打电话给办公室说明情况，回来补张说明条由办公室人员签字后再由主管领导或董事长签字，科长以下（含科长）人员必须经部门领导或主管副总批准，部门经理和副总经董事长或总经理批准。主管领导对签批的说明条负责。14三、请假审批权限副总经理、财务、综合办公室、销售、物业部门经理请假报董事长批准；科、组长及员工请假一天报副总批，请假两天以上的需经董事长或总经理批准。四、凡请假者，都必须严格履行请假手续，并在离岗前将批准后的假条交综合办公室。特殊情况用电话请假者，上班后当天签请假条。五、组长含组长以上人员每天740到岗，否则按公司条例处理。六、综合办公室应在730分之前打开办公室，检查打卡机，迎接员工上班。第四条人事劳资管理制度公司用人原则不看关系，重看表现，实行“能者上，庸者下”。采取面向社会公开招聘方法，将公司需要的人才请进来，按照每个人的专业和技能，安排到相应的岗位上，充分利用其专业特长，调动他们的积极性。一、人事管理1、用人标准人品好、素质高、业务精、能力强，诚实守信，乐于奉献、服从领导。身体健康，思想进步，热爱工作。2、公司职工辞职离岗时，必须提前十五天告知主管领导和综合办公室，并递交辞职申请书，实行逐级签批，离职人员进行物品和手续移交，经综合办公室准许，财务方可清算发放工资。被公司辞退的员工也履行此程序。3、公司人员招聘由综合办公室负责，也可委托各门进行，但综合办公室应进行监督，受委托部门应向办公室如实反映招聘情况，招聘人员应按严格要求的条件和用人标准，公正公平，不能拉关系，询私情，损害公司的利益。4、新进员工试用期为五个月，新聘领导和技术特种人员的试用期为三月。特殊情况有董事长批准。试用期满须由本人写出试用期工作表现，其主管领导写出考评意见，经公司研究决定是否留用，办公室根据研究的结果办理转正或辞退手续。5、实习生有办公室负责管理，实习期满，有办公室办理离退手续。二、劳资管理1、每天八小时工作制，根据季节变化适时调整上下班时间。保证每个员工按劳取酬，劳逸结合。所有员工实行以岗定人，以岗定资，不同的工作15岗位实行不同的工资标准。如有迟到、旷工、早退等现象，将按公司有关制度予以处罚。2、员工的养老保险按国家规定执行。但应交的养老保险数额随工资一起发放给本人，由本人交纳，但应向公司写出书面承诺。3、办公室人员及组长以上人员下班后研讨工作及相关服务，工作汪再计取加班工资，已综合考虑在岗位津贴中。4、所有员工召开会议和特殊活动所增加的时间不予计算加班工资。5、保卫、食堂、司机及销售人员，由于其工作的特殊性，公司已综合考虑了所给予工资报酬，故不再计取加班工资。6、每月平均30天工作日，上满28天开全勤工资，下余2天为休假日。每月出勤不到28天的，少一天扣减三天的工资（含2天休假日），少两天扣四天，以次类推。每月出勤超过28天的，每超一天增加一天工资，超两天增加两天工资。平均日工资工资总额30天。7、如因特殊原因需要加班连续超过4小时以上的，经主管领导批准，两日内报综合办公室，可以调休半天（组长以上人员除外），不调休的按加班考虑。8、岗位津贴公司员工及领导的岗位津贴与自己完成的任务情况、工作业绩和执行制度情况相挂钩，具体发放情况依据公司本条例考评办法执行。9、节假日执行国家规定，值班按平均日工资加倍发放。10、公司已按规定的比例将保险金发放给员工本人，员工必须按国家规定交纳保险金。否则，一切责任和后果有职工本人承担。11、公司所有职员均应交纳保证金，员工交1000元；组长1200元；科长1500元；销售经理、办公室主任1800元；副总2000元；总经理2500元。保证金在工资中扣除，五个月全部扣完。保证金在员工脱离公司时退还，但不辞而别或犯有严重错误给公司造成损失者不予退还。第五条会议制度一、会议分类及组织1、公司会议主要包括公司领导（扩大）会、公司职工大会、公司技术人员会等。162、专业会议系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、规划设计方案研讨会、强拆房员会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总负责组织。3、部门工作会各部门召开的工作会（如工程部、销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织，会议总结评价当月任务完成情况，安排布置下月工作任务。4、上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。5、总经理办公会研究、布置生产、行政工作，讨论公司经营、行政工作重大问题。二、会议安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。1、公司领导会、职工大会，总经理办公会及特殊重要会议有董事长或总经理决定召开的时间。2、专业和部门工作会由各分管副总决定召开的时间。3、各部门晚间碰头会，下午下班后召开，有组长以上人员参加，总结当日工作情况，安排第二天工作，时间相对较短。4、周例会周六下午召开由科长以上人员参加，讨论计划落实情况。存在问题，各部门配合协调情况，整改措施。5、月例会每月28日下午召开，各部门经理、科长以上人员参加，综合办公室根据各部门上报的任务情况，执行制度情况，诚信和思整观情况，结合考评办法，公布科长以下人员得分情况。各门负责人公布上月任务量完成情况和下月工作计划。三、会议的准备1、所有会议召集部门都要在会前做好准备工作（会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、计划草案等）2、各部门召开会议使用会议室或有特殊要求时，要提前通知综合办公室，综合办公室布置好会议室。四、会议要求1、会议时间尽量缩短，严格按议提进行，提高会议质理。2、会议期间，不得交头接耳、闲聊，不得随意离开会场，不得谈论与会议内容无关的内容，手机铃声用振动。3、例会的时间如遇重要公务事宜冲突，可以调整。174、综合办公室负责会议组织管理，必段做好通知的下达，会间作好会议记录，会后整理形成纪要有参会人员签字。第六条办公用品管理制度一、办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种1、消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便纸条、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。2、管理消耗品签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。3、管理品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。工程部专用办公用具圈尺、靠尺、来尺、小铁锤、计算器等。二、办公用品的管理办法1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。2、管理消耗品文具应限定人员使用，但消耗品不在此限。3、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。4、办公室设立办公用品领用记录，于办公用品领用时登记，并控制文具领用状况。5、办公用品严禁取回家私用。6、办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室无法采购者，可以经办公室部门同意授权各部门自行采购，但办公用品的采购均应经董事长审批。7、人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。8、印刷品（如信纸、信封、表格）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第七条文印管理制度18一、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。二、公司的文印管理有综合办公室负责。三、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。四、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人同意后才予办理。五、打印草稿一律用废纸，对需要保密或不宜外传的草稿内容应销毁。六、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。七、文印室人员应认真做好本职工作，对收到文件资料，应及时经有关部门人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。八、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。九、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，对于储存的文件资料，未经领导许可不得删除。十、非文印室工作人员不得进入文印室，更不准随意操作文印设备，工作需要时除外。第八条印章管理制度一、本规定中所批印章是公司公章、财务专用章及公司各部门使用的各种专用印章。二、公司印章的制定，修改与废止的方案由办公室提出，董事长批准。三、办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形成、使用范围及管理权限作出说明。四、公司印章的刻制由办公室主任负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还董事长保存。五、公司印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。六、办公室主任应将每个印章登入印章登记台帐内，并将此台帐永久保存，印章留印原件交董事长保存一份。19七、印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报办公室主任。八、公司印章的使用依照以下手续1使用公司公章，有使用者填写时间和用途并签名。2使用部门印章和分公司印章，使用人到登记薄上填写时间和用途并签名，使用印章经部门负责人同意。九公司印章的使用，原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围，重要文书使用应请示董事长。十、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经董事长批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。十一、盖印文件必要时应盖骑缝印。十二、除特殊规定外，盖章时一律应用朱红印泥。第九条安全保密制度一、全体员工要树立安全保密意识，加强责任感，树立防范意识。二、下班关锁门窗、柜门和抽屉等。三、公司有关文件、资料不该看的不看，不该说的不说。电脑存入的资料不得私自查阅。四、有关会议内容、公司机密，当事人不得泄漏，无关人员更不能打听和翻阅。五、不得向无关人员透露公司领导电话号码和家庭住址及去向。第十条网络使用管理制度为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制订本制度。一、范围1本规定涉及的网络范围包括公司各办公室地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、INTERNET出口20以及网络上提供的各类服务如INTERNET电子邮件、代理服务、NOTES办公平台等。二、主管部门1办公室负责公司网络的规划、设计、建设和管理，对公司网络运行情况进行监管和控制。有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。三、管理制度1任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。2公司网络结构由办公室统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，个人电脑经批准增装时所有IP地址必须按办公室网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动，擅自改动将受到处分。3严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。4公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由办公室统一规则，任何部门和个人不得在网上传送超大文件。5为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件共享在广域网中传送超大文件。6工作时间严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反都将受到处分。7任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。8公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由办公室集中订阅和管理。9严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件，秘密级由邮部门负责人同意加密发送，机密级邮件经董事长批准由办公室发送，绝密级禁止网上发送。第十一条计算机管理制度一、有计算机房间应保持清洁卫生，经常打扫，做到无杂物、无灰尘，对设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防变质等工作。21二、计算机中所有软件均属公司所有，任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售，工作人员应自觉遵守公司保密规定，严防泄密事故发生。三、非工作室工作人员未经领导许可不得擅自进入动用电脑设备。四、不得使用非计算机指定的软盘，也不得在其它机上使用本计算机批定的备份软盘，以防止计算机病毒的侵入。五、出现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师，以防止故障的扩大，避免更大损失。六、在输入大量数据后，切记作好备份，防止丢失。若两小时以上不使用计算机，应关机。打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸。七、未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。八、下班时应检查设备是否关机，关好门窗，关闭电源。九、公司的电脑的调配使用和管理有办公室负责，任何人不准转移和调换，发生故障及时通知办公室处理。十、未经公司批准，不准私自增装电脑设备第十二条卫生管理制度为了树立公司的良好形象，营造一个整洁、舒适的工作环境，搞好卫生管理工作，特制定如下制度一、公司卫生管理工作由综合办公室负责。二、统一卫生责任区，实行轮流打扫卫生制度。卫生责任区要做到无杂物，干净整洁，垃圾当日清理。对卫生责任区要每月进行一次检查评比。院内卫生（包括走道、阶梯）由各部门早上在800之前打扫完毕。三、各部门的室内外卫生要坚持做到无烟头、无痰迹、无纸屑，保持地面干净。室内物品摆放有序、无积尘、无蛛网，窗明桌亮。四、爱护花草和各种卫生设备，对花卉经常浇灌培育，保障成活。五、工作场所内严禁随地吐痰，洗手间及其它卫生设施必须保持清洁。六、凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末应采取措施进行处理。七、垃圾、废弃物、污物的清除，应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。八、工作场所应保持通风透气。九、职工宿舍和食堂必须保持卫生清洁的环境。十、卫生责任区的范围及分工。221范围公司院内、门前走廊、停车棚、厕所。2卫生责任区分工花卉有办公室统一调配安放，各部门对各自门前和室内花卉进行管理，严寒酷署季节注意采取措施防护。董事长总经理室和会议室卫生及花卉受理有办公室负责。各部门及副总办公室卫生有各部门及副总本负责。职工宿舍有各自住室的职工负责。食堂卫生有厨师负责。仓库卫生有分管的部门负责。销售部门前卫生有销售部门负责。公司大院卫生区划分物业部董事长办公室至贾主席办公室走廊及门前卫生司机班崔总办公室至司机班走廊及门前卫生办公室会议室至办公室走廊及门前卫生财务部财务部至拆迁科走廊及门前卫生工程科魏总、侯总、工程部走廊及门前卫生保卫科保卫、物业部走廊及门前卫生销售部销售部门前及室内的卫生公司门岗公司大门的卫生3男厕所卫生按值日表中的人员按排执行。4女厕所有销售部负责。5院内卫生划分区域后，每个部门每天都要在上班之前把自己划分区域的卫生打扫干净。6卫生责任范围内的项目包括墙壁、顶棚、椅、沙发、空调、饮水机、电脑、文件柜、花盆及盆座、门窗及窗帘、吊扇及灯罩、物品摆放等。7卫生检查由办公室负责，必要时由部门负责人共同检查。第十三条办公机具管理制度1、室内所有办公机具由综合办公室统一调配使用，其它任何人无权动用或转移，日常的使用管理由部门领导负责管理。2、严格按操作程序使用，不得随意拆开调整。3、空调开放时，应关闭门窗。234、经常保持饮水机清洁卫生。桶内无水时，及时断电，通知办公室换水。5、各部门备用口杯，只能来宾使用，公司员工要使用自己的口杯。6、文件资料、柜门玻璃、钥匙要爱护保存，不得损坏丢失。7、计算机管理执行计算机管理制度。第十四条通讯工具使用管理制度为有效节约电话及手机费用支出，特制定本办法1、除董事长装直拨电话外，其他部门及各办公室一律设置插卡式电话机。2、卡式电话机配置电话卡，各部门或其他办公室配置电话卡额为除总经理、公司办公室及销售部按100元外，其他均为60元。3、公司科级以上人员自备手机，手机和小灵通合计报销话费科长为每月80元；副总及特许人员按120元；总经理300元。经领导同意的特别岗位的组长为50元。4、经核定配置的电话卡费用及手机费用实行超支自付，节约自留的办法。5、公司各部门设置内部固定电话，日常通话联系使用内部电话和小灵通。6、为促进管理，每月由办公室通报各部门及个人电话费用，手机费用使用情况。第十五条工作服管理制度一、职员统一工作服的使用与管理，均以本规定为准。二、本规定中的制服，是指在公司业务中穿着的由公司统一的服装。1制服分夏装和冬装两种其穿用时间别为夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日。242公司本发制服费用采用先由个垫付，再由公司逐按比例返还的办法；为此，服装由个人保管使用，所有权归个个但应按遵守下列规定除特殊场合外，职工上班时必须穿工作服。主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任。不得擅自改变制服样式。不得典卖、转借制服。制服保持整洁。如有污损，应自费清洗或修补。制服如丢失或破损不能穿用时，应告知综合办公室补购，费用自理。制服的配发期原则上为一年。但未到换发期，制服尚可穿用时，应继续使用。尽量减少制服在非工作时间的损耗。3领取服装时交纳服装费用（办公室公布的购买价）。公司按如下时间和比例返还16个月内返还1030；712个月内返还3050；1318个月内返还5075二年后费用全部返还。4、以工资顶抵时采用如下办法逐用扣除每月按实发工资总额的10扣除。5、保安人员的服装有公司提供，损坏丢失自已负担，棉大衣实行交接制，不许带回家，辞职或辞退时应交还给公司。第十六条车辆管理制度1、为保证公司领导及各部门工作需要，公司所有车辆的调配使用，上班时间由办公室负责，下班时间由公司值班经理负责。2、司机每天早晨745前到达公司整理车辆，保持车辆整洁。800时准时将车擦洗完毕，并检查车辆是否需加油、加水。3、董事长配置专车，其余车辆由办公室统一调配。一般员工用车经主管领导到办公室申请。所有人用车办公室均需登记用车的时间、地点和用途。4对车辆实行定车定人，专人负责。值班司机值班时间统一使用自已保管的车辆。5、非经允许，司机不得私自出车。256、公司车辆实行单车耗油核算，每月1日由司机班班长抄录本车里程表底数，月末计算行车里程和加油数量，以耗油超标者根据情节轻重按油料价值1030处罚，对节约者按节约油料价值的1030给予奖励。司机班长对车辆耗油、维护、保养情况进行监督。7、公司人员出去办事，尽量结合集中用车，办公室应作为安排和协调。较近的地方尽量不用车。公司车辆出市，必须经董事长或总经理批准。8、公司车辆每天晚上停放在公司办公院内，由保卫人员负责看管，未经值班经理允许不得出车。9、司机出车应精力集中，谨慎驾驶，安全行车。10、司机应遵守交通规则，严禁酒后驾车。11、车辆小维修自己动手，大项维修经办公室报董事长或者总经理批准。12、除公司内部职工（含直系亲属）因红白事公司可安排用车外，其他情况用车，经董事长或者总经理同意后，统一到财务科办理交费手续，由办公室负责调配车辆。收费标准市内每次20元，市外每次50元。13、车辆需要维修时，由司机班向主管负责人汇报经批准后方可进行大修和更换重要的配件需董事长批准。14、驾驶人必须具有驾照。15、未经许可公务车不得借予非本公司人员使用。16、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。17、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或做私用，违者受罚。18、车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人陪偿损失，并予之以处分。19、用车人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。20、私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。21、车辆保养22、车辆维修、清洗、打蜡等应先填”车辆使用申请单“，注明行驶里程，核准后方得送修。23、车辆应到指定保养部门，或到特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。自行修复者，可报销购买材料零用费用。2624、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但修理费超过1000元时，应请示综合办公室主任。25、如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车辆管理员负担。第十七条图书、资料管理制度一、图书资料指公司购买或赠送的所有书籍、报刊、杂志。1、本公司图书由综合办公室负责管理。2、图书除按顺序编号外，应将书名、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于”本公司图书登记总数薄“3、本公司图书由综合办公室编制目录卡以供员查阅。4、借书人以本公司员工为限。5、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，并履行供还手续。6、一般书报杂志阅毕应归回原处，不得擅自带出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。7、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。8、员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。9、员工调（离）职应将借用图书全部归还，综合办负责收回。10、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员在借阅登记薄上填写归还时间，还书人签字。第十八条职工宿舍管理制度1、严禁在宿舍内大声喧哗、吵闹，不得影响他人休息。2、爱护宿舍的财产，不得私自借用、损坏。3、工作时间不得在宿舍逗留，非本宿舍人员不得在宿舍过夜，更不允许非公司人员在宿舍过夜。274、讲究卫生，房间及床铺保持整洁，执行公司的卫生管理制度。5、注意节约水、电，禁用电炉，上班离开时关掉所有用电设备。6、加强安全意识，注意防火、防盗。人离开时关闭好门、窗。7、按作息时间休息。第十九条食堂管理制度1、食堂粉员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从上级安排，有事要请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。2、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭热菜香，味美可口，饭菜定量食品足量，平等待人。3、员工一律凭就餐票或限定人员就餐，禁止收取现金。严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。4、食堂人员应在每月向办公室提供食堂收支情况，办公室汇总检查核定后，定期向员工公布，接受员工的监督。5、爱护公物。食堂的一切设备、餐具均需有登记，有账目，不得贪小便宜将厨房用料或炊具带回家。6、做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手，剪指甲，勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。7、在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊。8、把好验收关，严禁腐烂，变质的原料入仓，以防止食物中毒。9、每周制定一次食谱。早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对不能按时就餐和临时客餐，应提前两小时与办公室或食堂联系。10、做好安全工作。使用炊事器具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生。11、严禁随便带无关人员（包括食堂员工家属及朋友）就餐。12、易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生。13、食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。14、如果本公司以外人员需要就餐者，由领导通知办公室在食堂进行安排，每人每餐按5元计算，每月由办公室按办公室与食堂会签的客人就餐人数，经主管领导签字后在财务部报销，进食堂收入账。2815、工地夜间值班人员，经主管副总批准后，实行2元顿餐制，但应由用餐人员提前通知食堂。16、伙管人员就餐者，每月按50元交伙管费，不退不补。17凡公司安排的加班饭，厨师应随叫随到，不得推迟延误。第二十条档案管理制度一、档案管理的主要内容为各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等。1、文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档，统一管理。2、各经办部门根据实际需要，经有关领导批准后可留存影本。二、档案室主要职责1、制定或参与制定档案工作的规章制度；2、对公司各部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；3、做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；4、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；5、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。三、档案的种类1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。2、企业的重大决议。包括由董事会、监事会、总经理办公室、部门工作会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3、计划性文件。包括公司总本计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。4、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的工作总结、个人工作总结、调查报告等。5、批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。6、凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。297、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。8、汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。9、劳资人力资源资料。包括公司下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。10、声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。12、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。四、档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体它们之间相对独立，但又相互制约。五、档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及公司下属部门和个人定期协同档案时行整理、立卷、归档。六、立卷归档的范围凡属制度第三条所函盖的文件资料，均应立卷归档。七、立卷归档的时间1、凡已办理完毕的具有何存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。2、对于某此专门文件，或分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际适当延长。八、立卷归档的要求1、各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。2、移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字扣各执一份。303、归档姝文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。4、立卷时应纺制好案卷目录，把文件的标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。5、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。6、立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。7、立卷应以部门为主，结合其他牲的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。8、立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。9、立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。10、文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。11、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。12、声像档案摄录必须说细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档场像资料必须是原版、原件、清晰、完整。九、档案的借阅1、档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，经公司领导批准，可查阅无密级档案。2、各部门工作人员可直接通过办公室查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件，须经公司领导或原形成档案的部门领