（精品）办公室管理全套表格大全(37页)

XZBG/BD01XX公司签呈呈报部门年月日呈报抄报份数抄送页/份主旨事由呈报人日期年月日上一级领导批示年月日上三级领导批示年月日上二级领导批示年月日会签年月日XZBG/BD02XX公司发文单密级规范审核核稿人经济审核核稿人签发人法律审核核稿人拟稿人主办单位审稿人共打印份，其中文份；附件份会签缓急标题发文字第号年月日附件主送抄报抄送抄发打字校对缮印监印主题词XZBG/BD07会议纪要次会议地点会议时间年月日时分起年月日时分止出席人员缺席人员及事由列席人员主持人记录人议题序号决议责任人完成时间主持人意见签字年月日抄报抄送XZBG/BD04XX公司用印申请单编号年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章合同章部门经理行政部主任批准人行政总监总经理注本单由行政部管理。XZBG/BD03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况XZBG/BD23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注XZBG/BD05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XZBG/BD08XX公司督办单（存根）编号年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字XX公司督办单编号年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容回复时间督办人签字XZBG/BD19XX公司授权书授权时限自年月日起至年月日止授予职责及权限授权人被授权人XZBG/BD22函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）邮管员签收行政秘书签收接收部门签收注本薄一式两份，邮管员签收后，连同本薄送行政秘书签收后，邮管员班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。XZBG/BD09XX公司文件传阅单来文日期来文字号来文单位标题事由附件拟办签字日期批示签字日期处理结果签字日期说明承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达行政部。XZBG/BD21XX公司报刊订阅登记表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额合计批准人经办人XZBG/BD14XX公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管组织类公司对外行政发文10年重要会议资料10年行政事务重要干部名册15年重要干部任免决定10年人事重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年经营业务XZBG/BD18XX公司整改通知单检查部门年月日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检查人注本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政部。XZBG/BD20XX公司用车申请单申请部门年月日申请人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理行政部主任司机班班长行车里程司机用车人备注注本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZBG/BD06会议通知会议名称开会日期及时间开会地点会议类别会议议题会议议程与会人员与会者应备资料召集部门主持人通知发送部门及日期望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢部门，签名年月日XZBG/BD24XX公司公共活动场所使用申请单年月日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理行政部主任用后检查情况检查人签字备注注本单由行政部管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。XZBG/BD25XX公司大事记编号类别年度记录人月日时内容XZBG/BD26XX公司来宾参观接待计划表年月日来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人行政部主任行政总监总经理备注XZBG/BD27XX公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议行政部主任处理意见主管部门负责人意见XZBG/BD28XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日申请部门申请人完成时间申请类别打印复印传真文件标题正文份数每份页数总计页数页面规格要求附件份数每份页数总计页数页面规格申请部门负责人秘书室主任注本单一式两联，一联申请部门留存，一联报行政部XZBG/BD30XX公司提案单编号年月日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备注XZBG/BD31合理化建议案评审表编号提案名称提案编号评审人评审日期分值高度创意较高创意一般创意无创意实得分创意性1010730分值重大效益一般效益略有效益无效益实得分经济性20201051分值可行性强可行需改进不可行实得分可行性1010730分值非常努力相当努力努力一般实得分努力度1010731评价标准A档42分以上；B档3542分；C档2534分；D档1524分；E档14分以下评审等级ABCDE总得分备注XZBG/BD32合理化建议评审汇总表年月日建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价总经理意见注本表一式二份，一份行政部归档，另一份转人事部归档。XZBG/BD33合理化建议反馈信息单部门（分公司）您年月日所提建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会年月日XZBG/BD34业务招待请款单存根部门年月日来宾单位招待日期招待场所来宾方面同席者人数自己公司同席者人数人数合计费用概算合计用餐费交通费礼品费其他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的招待时的注意事项想要收集的情报招待对洽商的结果部门负责人意见批准人意见报销结果请款人业务招待请款单年月日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招待日期招待场所费用概算用餐费交通费礼品费其他合计部门负责人意见批准人意见注本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。XZBG/BD11档案移交签收单归档部门年月日类别归档文件名称份数密级备注归档人签收人注本表一式二份，归档人和签收人各留一份。XZBG/BD12XX公司档案借阅申请表年月日申请人部门职务拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZBG/BD35XX公司传真收件人（TO）发件人（FROM）公司（COM）公司（COM）地址（ADD）地址（ADD）传真（FAX）传真（FAX）电话（TEL）电话（TEL）页数（PAGE）抄送（COPY）关于（RE）日期（DATE）紧急请审阅请批注请答复XZBG/BD36XX公司出差通知单部门下单人年月日出差人职务出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起讫地点任务要求注本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。XZBG/BD13XX公司档案借阅登记表借阅日期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注XZBG/BD29XX公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称申请类别复印/打印份数、页数序号日期申请人批准人复印打印传真文件标题传真页数份数页/份总页经办人XZBG/BD10XX公司收文登记处理簿序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况XZBG/BD15XX公司行政检查表部门检查人仪表出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫生备注项目日期工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（），差记为（）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注本表置于行政部或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报行政部。XZBG/BD17XX公司防火安全检查表检查部门年月日部门检查内容检查结果备注消防设施及器材防火通道现场环境违章情况全面检查其它操作人员防护设备报警装置作业条件重点检查其它检查员注此表一式两份，总务部和行政部各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。XZBG/BD16XX公司卫生情况检查表年月日部门检查内容检查结果备