文书档案管理平时作业答案

文书档案管理平时作业答案一、填空题每空1分，共34分1从文书的形成和使用上来划分，可将其分为_公务_文书和_私人_文书两大类。2公文的行文方式有四种1_逐级_行文；（2）_多级_行文；3_越级_行文；4、_直达_行文。3文头部分包括_公文名称_、_发文字号_、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。4发文字号由_发文机关代字_、_发文年号_、_发文序号_三部分组成。5完整的公文标题，一般由_发文机关名称_、_内容_和_文种_三部分组成。6文书工作大体具有以下几个方面的性质_政治性_；_机要性_；_实用性_；_时限性_；_规范性_；_工具性_。7文件的密级有_绝密_、_机密_、_秘密_之分。8文书工作是指除文稿起草外的文书_形成_、_处理_、_管理_等工作。9附件标题应置于_正文_之后，_发文机关名称_之前。10文书工作应遵循、_准确_、_及时、_安全_、简便、党政分开_的原则。11公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和_文本_。二、单项选择题（每小题2分，共26分）1公文副本具有与正本的效力。（1）（）同等（）相近（）不同2翻印及汇编党内文件，须经批准和授权。（）文件制发机关（）机关主管领导（）上级主管部门3发文字号应由统一编写。（）文秘人员（）部门负责人（）机关领导人4上行文是_。（1）上级机关向下级机关发送的公文（2）下级机关向上级机关发送有公文（3）同级机关或不相隶属机关之间往来的公文5各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中_。（1）事务文书（2）专用文书（3）通用文书6某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫_。1多级行文2逐级行文3越级行文7编写文字号的正确顺序是。1发文机关代字、发文年号、发文序号2发文机关代字、发文序号、发文年号3发文年号、发文机关代字、发文序号8紧急时限通常标在。1文件首页左上方，秘密下方2文件首页右上方，秘密下方3文件首页左上方，印刷序号下方9附件标题应置于。1正文之后，发文机关名称之前2正文之后，印刷版记之前3发文机关之后，主题词之前10文书工作的是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。（）、机要性（）、时限性（）、规范性11主题词是代表文件的最关键性的词或词组。（）、内容特征（）、归属类别（）、内容特征和归属类别三、名词解释每词2分，共20分1文书学是研究文书和文书工作的一们学科，它的研究对象是文书和文书工作的理论实践，即研究文书和文书工作的主要内容、基本原则、一般规律和基本方法，以及文书和文书工作的产生、发展等。2专用文书是一定工作部门或一定业务领域，根据特殊需要专门使用的公务文书。3通用公文通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。4文稿指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿。5文本指公文定稿后根据不同情况所形成的各种本子。6公文格式也称文件格式，是指公文的外观规格样式，或指为公文内容服务的外观表现形式。7副本又称抄本，是公文正式签署本的复制文本。8发文字号它是制发公文机关编排的一份文件的代号。它由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。9平行文指同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，它的走向是平行的。10正本是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。11公务文书是文书的一大类别，也是文书的主体。它是各级党政机关、人民团体等处理公共事务的重要工具。简言之，它是处理公共事务过程中所形成的文书。四、简答题每小题5分，共20分1简述文书学研究的意义。知识点搞清楚学习文书学的意义，这是学好文书学的前提。主要体现在以下三个方面（1）有利于了解和掌握文书工作的规律；（2）有利于提高文书工作的效率；（3）有利于文书工作的制度化、规范化、科学化。2简述公文的特点。知识点公文的特点是公务文书的基本问题。有五大特性（1）鲜明的政治性和政策性（2）高度的真实性（3）很强的针对性（4）特定的作者和法定权威性（5）格式的规范性。3简述事务文书与通用公文的主要区别。知识点公务文书的的分类通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。理解这一概念时注意“普遍使用”和“统一规定”。事务文书是通用公文之外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。它主要用于处理日常事务工作。理解这一概念时注意“经常使用”和“处理日常事务”这两个基本点，这是它与通用公文的区别所在。4简述文书的作用。知识点文书工作者应该掌握的基本理论。有五大作用指挥、指导作用；明令、执法作用；宣传、教育作用；联系沟通作用；记载凭借作用。文书档案管理第二次平时作业一、填空题每空1分，共30分1文书党政机关现行的文书工作的组织形式主要有两种1_集中_；2_分散_。2文书工作组织形式的选择原则是1要有利于_机关工作；2要保持_相对稳定_。3文书工作的政治思想素养包括1较高的_政治觉悟_；2较高的_政策水平_；3有较强的_法制观念_。4文书工作者必备的专业基础知识包括1基础_理论_知识；2实际_操作_知识；其他_基本_知识。5收文处理程序中的签收的任务主要包括1_清点_；2_检查_；3_签字_等原则。6拆封的任务包括1_清点和核对_；2_检查和处置_。7传阅文件经常使用的方法有三种1_轮辐式_传阅法；2_接力式_传阅法；3_指派专人_传送法。10簿记式登记形式的优点是_便于保管_、_不易散失_。11办复的形式主要有1文复；2_函复_；3_电复_；4_面复_。二、单项或多项选择题（每小题2分，共14分）1文书工作者较高的政治觉悟体现在_。1坚定正确的政治方向2较高的政策水平3一定的思想理论水平4较强法制观念2簿记式登记形式的缺点是_。1不利于保存2不利于灵活处理和使用3不利于进行管理3文件处理的核心和关键环节是。1拟办2批办3承办4催办的主要任务是对文件的工作进行催促。1传阅2承办3办复5本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入卷。1永久2长期3短期6对翻印或复印的上级文件，用后应立入。1及时收回并予以销毁2妥善保存3上交发文机关7文书管理的基本原则是、。1便于分类2便于保密3便于阅读和利用。三、名词解释（每词2分，共20分）1收文处理就是对收进的外机关或外单位的文件，进行合理处置。2签收收件人收到送达本机关、本部门的文件、函件、电报等，经过认真清点之后，在送件人的投递单上签名的行为过程。3拆封亦称启封、打封。它是文书人员把收到装有文件或信函的封闭件拆开，并将文件、信函取出的一种行为过程。4分发文书人员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文，发往领导人批阅，或者转往有关部门办理的行为过程。5传阅系指收到的单份或份数较少的文件，为了使领导人或有关部门阅知而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。6拟办是文书部门或承办部门的负责人对除了阅知之外尚需具体处理的文件，提出初步办理意见，工机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。7承办是文书人员或有关部门的工作人员，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对文件进行具体办理、处理的行为过程。8催办即文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程度和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检察催促，以防止文件积压和延误的行为过程。9办复是收文机关对来文机关要求回复的文件予以答复的行为过程。10批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理，提出批示意见的行为过程。四、简答题（每小题5分，共25分）1简述文书工作者应具有的业务工作素养。知识点文书工作者应具备的素质。文书工作者应具有的业务工作素养是指文书工作人员在日常从事文书工作中所需要的专业知识和业务技能的修养。关于专业基础知识主要是指与文书人员所从事的工作密切相关的基础知识部分。这些基础知识是从文书工作的实践中总结出来的文书工作的一般规律，是文书人员必备的业务素养，也是做好文书工作的重要条件。它包括文书工作的专业基础知识，与文书工作相关的基础理论知识；实际操作知识；其他基本知识。关于熟练的业务技能，应该包括以下的技能文字综合处理能力；书写能力；速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力。2简述文书工作组织形式的选择依据。知识点文书工作组织形式的选择。有五个方面即机关任务的多少和职权范围的大小；机关内部机构设置层次和数量的多少；机关收发文数量的多少；机关所属部门办公位置是否集中；机关人员配备是否齐全。3简述分发的要求。知识点分发环节的具体要求。分发文件时，除按照分发原则外，还要注意以下几点一是要履行发文登记手续；二要及时分发文件；三要注意保密；四要严格按分发范围分发。4简述承办的任务。知识点承办的任务。承办的任务的任务是多方面的，概括起来有以下几点一是落实文件精神；二是回复文件；三是转发或批转文件；四是整理各种文字材料；五是其他需要特殊处理的事项。5简述拟办工作的承担者及拟办的要求。知识点拟办工作的承担者的类型及拟办的具体要求。拟办工作的承担者大体有以下几种类型文书部门的负责人；业务部门的负责人；直接承办人或专职人员。要做好拟办工作，应注意以下几点一是要熟悉本机关的情况；二是拟办意见要科学合理；三是拟办意见要简明扼要；四是拟办意见要按规定填写。五、实际操作题（11分）某钢厂办公室主任同时收到文书送来的三江市人民政府关于医疗保险制度改革的意见和三江市工业局关于医疗保险制度改革的方案两个文件，他想把这两个文件结合起来，起草一份拟办意见。请你代他把拟办意见写出来。（分）这是一道锻炼和提高同学实际操作能力的实作题。具体可以参照以下表格把拟办意见填写在适当的栏目。拟办意见要提出切实可行的符合单位实际的办法。文件处理单收文日期2003年3月5日文件号来文机关三江市人民政府、三江市工业局文件日期2003年3月1日文件标题三江市人民政府关于医疗保险制度改革的意见、三江市工业局关于医疗保险制度改革的方案附件拟办意见1、厂人事科上报我厂在职职工人数及名单，2、厂退委会上报我厂退休职工人数及名单；3、由厂劳资科按照工业局的方案，于2003年6月前完成在职职工的医疗保险办理工作，2003年12月前完成退休职工的医疗保险办理工作。批办意见处理结果文书档案管理第三次平时作业一、填空题（每空1分，共30分）1发文处理程序的制文阶段包括_拟稿_、_拟定主题词_、_会签_、核稿_、_呈批_、_签发_、和_注发_等七个环节。2公文的主题词有三个特点_主题_性；_类别_性；_层次_性。3会签工作一般应由_负责。4公文一般包括_标题_、_主题词_、正文、_发文字号_、发文机关、_发文日期_、机关印章等项目。5公文的发文日期，应以_领导人签发_或_会议通过_的日期为准。6文书是以_处理_的凭证性工具。7文件版头由_发文机关全称或规范化简称_和_文件_二字构成。8校对的方法有以下两种1_拆校法_；2_唱校法_。9对文件传递运转过程进行管理，重点要把住_关_关、_关、_关。10主题词是揭示公文的_内容特征_和_归属类别_，以供电子计算机检索处理的_信息分类符号_。11文书工作的最终目的是_为了实现文书在各种工作中的利用_。二、选择题（每小题2分，共20分）1发文程序的制文阶段的关键环节是。（1）核稿（）签发（）呈批2文书工作的最终目的是文书的。（）形成（）利用（）立卷3文书工作的中心环节是文书的。（）、形成（）、处理（）、立卷4发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是。（）卡片登记（）活页登记（）帐簿登记（）5紧急时限通常标在。（）文件首页左上方，秘密下方（）文件首页右上方，秘密下方（）文件首页左上方，印刷序号下方6附件标题应置于。（）正文之后，发文机关名称之前（）正文之后，印刷版记之前（）发文机关之后，主题词之前7机关的大量工作主要是通过各种公文来体现的。（）阅知（）制发（）承办8主题词是代表文件的最关键性的词或词组。（）内容特征（）归属类别（）内容特征和归属类别9拟稿是行为过程。（）会商征求意见的（）政策和文字把关的（）拟制文件的10编写文字号的正确顺序是。（）发文机关代字、发文年号、发文序号（）发文机关代字、发文序号、发文年号（）发文年号、发文机关代字、发文序号三、名词解释（每词2分，共16分）1核稿又称校核或把关，它是对文稿进行政策把关和文字加工的行为过程，或者说是承办部门或人员将拟出来的文稿，在未送领导审批签发之前，先交主管部门进行审核的制文环节。2公文格式是指公文的外观规格式样，或者说是为公文内容服务的外在表现形式，是公文标准化，规范化的重要方面，是对公文进行科学管理，有效发挥公文作用的重要保证。3主题词是揭示公文的主要内容和文种，以供电子计算机检索处理的词语，标注在文件末页下部，抄送单位上方。4清退文书部门根据有关制度和规定，对运转处理完的文件进行清理追退。5签发机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，认为可发，予以签署意见的行为过程。6注办对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程。7办复是收文机关对来文要求回复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。8登记将外机关或外单位寄送来的文件，通过拆封以后，用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号、内容和处理情况的行为过程。四、简答题（每小题5分，共25分）1简述拟稿的要求。知识点发文处理阶段环节之一拟稿的具体要求。答题要点有七条基本要求（1）要准确地反映客观实际情况。这是拟稿的基础反映客观实际，符合客观规律性，才能解决实际问题。（2）要正确体现发文机关的意图。这是由公文的性质所决定的，因为公文是机关意志的反映，不符合发文机关的意图，文件就发不出去。（3）要符合党和国家的方针政策。这是拟制公文的生命。因为公文就是传达贯彻党和国家的方针政策的，如果与党和国家的方针政策相抵触，那是绝对不允许的。（4）要按照公文写作的基本要求拟稿公文与其他文体写作一样，有些基本要求，同时还有一些特殊要求，即格式的规范性，语言的平实、准确、简明等，只有按照这些基奉要求拟稿，领导才能签发。（5）要准确地使用人名、地名、时间、数字和引文。（6）要正确合理使用文种。（7）要填写发文拟稿纸。2简述拟定主题词的要求。知识点文书工作人员必须掌握的知识点之一。答题要点（1）要选择最准确的词或词组；（2）要注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表拟订。3简述会签文件应遵循的原则。知识点会签文件的原则。答题要点（1）相互尊重的原则；（2）平等协商的原则；（3）协同一致的原则。4简述核稿的任务。知识点明确核稿的任务。答题要点（1）审核是否确实需要行文。这是考虑行文的必要性和可能性。现实确实需要解决某问题，而又具备了解决问题的条件，有可能解决，才能发文。（2）审核是否符合方针政策。政策是党的生命，也是文件的生命。一定要把好政策关。符合方针政策的就发，不符合者就不发。（3）审核措施或意见是否切实可行。发文要解决问题，解决问题就要拿出意见、措施和办法来，否则解决问题就是一句空话。所以，要审查措施、办法是否具体、可行。（4）审核文件格式，文种选择和标注是否规范。（5）审核文字表达和标点使用是否准确。（6）审核行文程序和审批手续是否妥当。5简述注发文件应考虑的原则。知识点把握注发文件的原则。答题要点（1）根据领导人在文件上的批示注发；（2）根据行文意图和内容注发；（3）根据机关有关规定注发。五、操作题（9分）找一份某机关的发文，按照注发的内容和要求，给予这份文件进行注发。建议参照以下的文件处理单，按照注发的内容和要求，找一份文件进行注发。文件处理单收文日期2005年1月25日文件号字第号来文机关区教委文件日期2005年1月20日文件标题关于在民办学校开展教学质量评比活动的通知附件教学质量评估表拟办意见教务处将于2005年2月至12月期间，开展以提高教学质量为核心的系列活动，将教务处评估、教师自评及学生意见调查相结合，认真完成本次活动，并在结束时上报学校领导及区教委。批办意见同意处理结果主送校办抄送教务处、学生处文书档案管理第四次平时作业一、填空题每空1分,共22分1我国党政机关的现行文书工作，主要有_集中_管理和_分散_管理两种形式。2文书工作的“四化”是指文书工作的_规范_化、_制度_化、_科学_化和_自动化_。3一个机关的立卷类目，由_类_、_目_和_号_三部分组成。4编号有两种方法一是_大流水编号法_；二是_分类编号法_。5搜集文件的方法是多种多样的，其主要方法有_平时收集_、_主动收集_和_重点收集_。6案卷标题的作用是_查找文件的指南_、_档案管理的基础_。7档案保管期限分为_永久_、_长期_、_短期_。8文书立卷的要求是_在文书立卷的范围内立卷_、_在划分的类别内立卷_、_灵活运用“六个特征”立卷_。二、选择题（每小题2分，共20分）1文书工作的最后一个程序是。（）收文处理（）发文处理（）文书立卷2凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入保管范围。（）永久（）长期（）短期3文书立卷应以文件为主。（）本机关形成（）外机关发来（）需经常查阅42000年制发的请示及2001年初制发的批复，在立卷时应将其。（）立入2000卷（）立入2001年卷（）分别立卷5列入长期保存范围的文件的保管期在之间。（）十年二十年（）十五年三十年（）十六年五十年6发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是。（）卡片登记（）活页登记（）帐簿登记7厚薄适中的案卷一般为页。（）二、三十（）五、六十（）二、三百8文书工作的是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。（）机要性（）时限性（）规范性9上级机关对本级机关请示性文件批复，立卷时应。（）与请示分别立卷（）二者立为一卷（）不予立卷10编目，即编写_。（1）卷类目录（2）案卷移交目录（3）立卷条目三名词解释（每词2分，共10分）1文书立卷它是文书部门将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系、内部规律性和有关规定，组成案卷的行为过程。2立卷类目也叫案卷类目，它是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，事先拟定的立卷方案。3平时归卷文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。4组卷根据立卷的原则和要求，把彼此有联系的一组文件材料，组织合成一个案卷的行为过程。5信访文书处理人民群众来信和来访过程中形成的文书。四、简答题（每小题5分，共25分）1平时收集文件应把好哪“六个关口”知识点平时收集文件应该注意的问题。答题要点（1）把好发文关；（2）把好收文关；（3）把好重要会议关；（4）把好外出开会带回来的文件关；（5）把好机关内部文件材料的保管关；（6）把好报刊登载的文件材料关。2简述文书立卷的原则。知识点文书立卷的原则。答题要点（1）以反映本机关工作的文件为主立卷；（2）根据文件自身的特征立卷；（3）保证文件材料的齐全完整立卷；（4）保持文件之间的历史联系立卷；（5）照顾文件的保存价值立卷；（6）便于文件的保管、检索和利用立卷。3简述文书立卷的要求。知识点明确文书立卷的要求，并能在实际工作中灵活运用。答题要点（1）在文书立卷的范围内立卷；（2）在划分的类别内立卷；（3）灵活运用“六个特征”立卷。4简述文书立卷的方法和步骤。知识点掌握文书立卷的具体方法和步骤。（1）编制立卷类目；（2）搜集整理文件；（3）组合案卷；（4）拟定案卷标题；（5）编号定卷；（6）编目填表；（7）装订案卷；（8）填写案卷封面。5简述编制立卷类目的作用。知识点掌握编制立卷类目的作用。（1）有助于平时的归卷工作；（2）有助于文件的当年管理使用；（3）有助于提高年终立卷的工作效率。五、技能题（每小题共22分）（一）把下列六份文件立为两卷，说明每卷的特征并拟定案卷标题。5分某大学关于学生实习问题给某市办公厅的函某市办公厅就学生实习问题给某大学的复函某大学学生实习实施意见某大学关于加强学生思想政治工作的决定某学校关于当前学生思想