某置业控股集团人力资源管理手册

0概述01目录章节标题页码0概述101目录102综合管理部总经理声明703手册说明804手册管理805修正记录91组织机构及岗位职责1111人力资源室组织结构图1112人力资源室工作目标1113人力资源室工作职责122作业文件13第一部分人力资源开发类21海航置业控股集团机构编制管理规定13211总则13212组织架构设计要求13213编制总量确定要求13214管理岗位设置要求13215机构编制审批权限14216附则1422海航置业控股集团员工招聘管理规定14221总则14222职责分工15223引进人员标准16224招聘流程17225取消录用资格18226招聘人才库18227回避制度18228效果评估19229审批权限192210附则1923海航置业控股集团新员工试用期及转正管理规定20231总则20232试用期20233试用期管理20234转正考核21235转正后待遇22236其他事项22237审批权限22238附则2324海航置业控股集团干部管理规定23241总则23242干部任职资格要求24243干部任免管理权限和任免审批程序24244干部就职谈话26245干部送任26246管理干部晋级27247工作交接27248离任审计27249工作分工282410回避制度282411附则2825海航置业控股集团劳动合同管理规定29251目的29252签订范围29253签订和管理方式29254签订期限29255劳动合同签订30256劳动合同变更30257劳动合同续订31258劳动合同终止33259劳动合同解除342510临时聘用协议管理352511竞业禁止协议、保守商业秘密协议管理382512附则3926海航置业控股集团离职管理规定40261总则40262离职审批程序40263离职手续的办理41264办理离职手续内容41265离职费用的结算42266离职手续办理的监督42267解除劳动合同关系43268附则4327海航置业控股集团培训管理规定43271总则43272培训管理44273认证考试、认证证书的管理51274员工培训档案的管理51275新员工岗前培训管理52276附则53第二部分薪酬福利类28海航置业控股集团加班管理规定53281适用范围53282管理原则53283加班申请54284调休申请54285加班统计54286加班费54287费用控制55288附则5529海航置业控股集团考勤管理规定55291适用范围56292考勤周期56293考勤时间及方式56294打卡规定56295考勤卡管理57296缺勤的界定及处理方式57297考勤管理和统计58298附则59210海航置业控股集团请休假管理规定592101总则592102年休假602103探亲假622104病假632105事假642106婚假642107丧假642108产假642109哺乳假6521010陪护假6521011献血假6521012工伤假6521013请休假审批流程6521014附则663作业表格HR表1海航置业控股集团部年度人员引进申报表68HR表2海航置业控股集团年度人员引进计划表69HR表3海航置业控股集团月度招聘方案70HR表4海航置业控股集团应聘审批表71HR表5海航置业控股集团应聘资料登记表75HR表6海航置业控股集团初试考核表76HR表7海航置业控股集团复试考核表77HR表8海航置业控股集团录用通知书78HR表9海航置业控股集团招聘管理审批权限一览表79HR表10海航置业控股集团转正定岗审批表80HR表11海航置业控股集团新员工试用期工作表现记录表81HR表12海航置业控股集团干部任职/晋级考核表82HR表13海航置业控股集团谈话通知84HR表14海航置业控股集团干部送任情况记录单85HR表15海航置业控股集团劳动合同签订考核表86HR表16海航置业控股集团终止劳动合同证明书87HR表17海航置业控股集团解除劳动合同证明书88HR表18海航置业控股集团竞业禁止协议89HR表19海航置业控股集团保守商业秘密协议96HR表20海航置业控股集团离职面谈记录单101HR表21海航置业控股集团离职手续办理清单103HR表22海航置业控股集团培训合同105HR表23海航置业控股集团员工离职培训补偿费结算单108HR表24海航置业控股集团员工培训效果反馈单109HR表25海航置业控股集团新员工岗前培训学习记录单110HR表26海航置业控股集团加班申请表11202综合管理部总经理声明人力资源管理手册明确了海航置业控股集团综合管理部人力资源室的工作目标、实施措施、组织职能、岗位职责及工作流程，强调了人力资源室整体运行的基本原则和要求，同时对人力资源室日常管理工作程序进行了梳理，是公司人力资源管理有效运行的指导性文件，是开展人力资源开发与管理工作的根本依据。本手册由人力资源室编写，并经本人核准，总裁签发，现予以颁布实施。海航置业控股集团综合管理部全体员工应切实遵守本手册的各项制度规定，提高管理工作质量，实现既定的工作目标。特此声明综合管理部总经理曾标志二八年三月十九日03手册说明031编制目的为建立健全海航置业控股集团以下简称海航置业人力资源管理体系，为集团员工提供满意的人事、培训、信息等综合服务，保障公司优质高效运营，特制定本手册。032编制依据本手册以劳动法及国家相关法律法规，海航置业有关规定等作为制定依据。033手册组成0331本手册内容包括海航置业综合管理部人力资源室的工作方针、工作目标、实施措施、组织机构、岗位职责、作业文件、工作流程及所需的质量记录表格等内容编写成海航置业控股集团人力资源管理手册（以下简称手册），是海航置业综合管理部人力资源室在实际工作中的指导性文件。0332要求海航置业人力资源室所有人员在工作中必须执行本手册的规定，并在执行中不断提出改进意见，使之不断完善。04手册管理041编写、审核和批准本手册由海航置业综合管理部人力资源室经理负责组织编写、修订，报综合管理部总经理核准，由总裁签发。042修正0421本手册根据需要随时修正。公司人员均有责任对本手册中不符合实际工作要求的内容提出修改意见，经人力资源室有关人员讨论，公司领导审批后下发正式文件，并据此更新手册有关内容，由人力资源室经理负责修订电子版本并重新上网。0422为便于日常修订和管理，本手册采用电子版本。0423每次对手册进行修正时，应在修正记录上作相应的记录。043换版（修订）人力资源室机构和职能发生大变动；本手册修正幅度超过50；本换版时，新版手册各页的修正状态恢复初始状态。044发放经批准的手册在公司内部网上发布；从发布之日起开始实施。045监督海航置业全体人员都有责任对手册使用和维护情况进行监督，人力资源室经理负责对本手册的执行情况进行监督。046解释海航置业综合管理部人力资源室负责对手册进行解释。05修正记录051手册修正说明手册修正应在修改记录表内填写修改序号、修改章/页、修改日期、批准人和备注。每次修改文件的说明须附在修改记录后，直至下次修改文件时予以替换，当手册进行改版时，该修改记录序号从换版后开始。052修改记录表修改序号修改章/页修改日期批准人备注1组织机构及岗位职责11人力资源室组织结构图根据海航置业综20085号关于下发海航置业控股（集团）有限公司机构编制及工作职责的通知之规定，海航置业控股集团综合管理部人力资源室下设经理及5个岗位。人力资源室经理人力资源主管社群主管薪酬与绩效主管培训开发主管人力资源助理12人力资源室工作目标121质量目标招聘计划完成率100；因员工工作差错造成的劳动争议0次；人员考核覆盖率100；人工成本预算达成率控制在100以内。122质量措施完善工作流程。为每一项工作建立工作流程；恪守审批权限。严格遵守审批权限，不可越权审批；保证文件质量。确保文件格式标准、内容表述规范、细节完美无缺；注重工作时限。在保证文件质量的前提下，在时限内完成工作；定期政策宣讲。每一项政策的建立和修订都要进行政策宣讲；建立工作模板。为每一项工作建立工作模板，提高工作效率；保持台帐完备。每一项工作台帐的功能、数据要不断完善。13人力资源室工作职责1制定与负责制定置业集团中长期人力资源规划、年度人工成本预算及人员引进计划；2负责构建置业集团组织管理架构及基本职位体系；3负责置业集团人才招聘、员工劳动关系管理；4负责置业集团人员调配、干部任用、晋级晋档、奖惩管理；5负责置业集团薪酬福利政策设计及具体实施；6负责组织实施对置业集团各部门及各公司管理团队绩效考核工作；7负责建立置业集团培训体系、编制年度培训计划和费用预算，组织实施企业文化、管理技能培训；8负责置业集团EHR系统维护和人事信息录入、更新；9监控、审核各区域公司年度人工成本预算、人员引进计划、酬福利政策、核心人才管理等事宜。2作业文件（第一部分人力资源管理类）21海航置业控股集团机构编制管理规定211总则2111为合理管理、监控机构编制的设置与调整，建立科学、高效的组织结构与编制体系，提高运作效率，节约管理成本，使公司的机构编制管理日趋科学化、规范化。2112制定机构编制应遵循统筹规划、精简高效的原则。2113本办法适用于海航置业总部及各公司。212组织架构设计要求2121企业组织架构可包括公司经营班子、一级机构、二级机构等三个层级。2122一级机构统一名称为“XX部”、二级机构统一名称为“XX室”。213编制总量确定要求2131以项目规模及管理半径为编制总量确定基本指标。214管理岗位设置要求2141公司经营班子公司经营班子设置根据海航集团人力资源部及计财部相关规定执行。2142部门管理班子有2个（含）以上二级机构时，部门管理班子可设1名副职。2143其他管理岗位其他管理岗位原则上不设副职。215机构编制审批权限2151新增法人单位的设立方案、各公司的更名、注销；海航置业更名和各公司隶属关系调整、企业类别的确定和变更；各公司机构编制整体性调整，一、二类企业部门级机构的新设、撤销、合并；跨海航置业的筹备组、项目组等临时机构的设立和撤销；各公司经营团队职务和级别设置标准；各公司岗位值为M3或M4的岗位新设、撤销，以及现行岗位的岗位值调增为M3或M4；一、二类企业经营团队工作分工的公文审批程序为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁海航置业董事长海航集团。2152除上述情况外，海航置业及各公司其他机构编制类公文审批程序为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁。216附则2161海航置业各成员公司须根据本办法制定本公司的机构编制管理办法和实施细则，并抄送海航置业综合管理部备案。2162本办法由海航置业控股集团综合管理部负责解释。22海航置业控股集团员工招聘管理规定221总则2211目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范招聘流程，提高工作效率，降低招聘成本，保证引进人员质量，特制定本规定。2212适用范围本规定适用于海航置业总部各部门管理班子以下人员招聘管理。2213招聘原则公开、公平、公正，择优录取；按需引进、适时引进；引进成熟专业人才为主；人员属地化；亲属回避。222职责分工公司招聘工作由综合管理部统一组织，用人部门在综合管理部组织和协调下直接参与招聘工作。综合管理部与用人部门主分工如下2221综合管理部起草公司招聘策略、管理规定；编制公司年度人员引进计划；编制具体的招聘方案；招聘审核中对应聘人综合素质的审定及具体评定；招聘审批。2222用人部门本部门招聘计划的拟定与协助实施；招聘过程中对招聘人专业技能的核定及具体评定。223引进人员标准2231基本素质要求认同海航企业文化，对海航事业抱有强烈信心；诚信正直、乐观积极、务实创新、团结协作；有较高的道德修养，遵纪守法、无犯罪记录。2232学历要求原则上至少本科（含）以上学历。2233专业要求应聘人所学专业原则须与拟聘岗位要求专业相符；如所学专业与拟聘岗位要求专业不符，则应聘人须具有一定的从业经历。2234年龄要求一般工作人员年龄不超过35周岁；特别引进的成熟管理人员、资深专业人员可放宽到40周岁。2235身体要求应聘人须身体健康，满足工作岗位劳动强度的要求。2236优先条件同等条件下，以下人员优先录用有在世界500强企业从业经历的；有在国外学习、培训、工作经历的；外语能力出色的224招聘流程2241制订人员引进计划各部门在每年10月份前申报本部门下年度人员引进计划，填写年度人员引进申报表；综合管理部审核各部门年度人员引进申报表，编制公司年度人员引进计划表。2242制订月度招聘方案综合管理部在每个月最后一周上报公司月度招聘方案，明确招聘岗位、信息发布渠道，相关工作责任人等。2243招聘实施信息发布。综合管理部按照月度招聘方案中确定的招聘渠道发布招聘信息，其它人员未经公司授权或同意，不得以任何形式对外发布招聘信息；资料收集。综合管理部负责从各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料，填写应聘资料登记表后提交用人部门；资格审查。用人部门根据招聘岗位要求，对收集到的应聘者个人资料进行审查，剔除不符合要求的资料，反馈综合管理部；初试。综合管理部依据初试考核表，对应聘人的综合素质进行初试；复试。用人部门依据复试考核表，对应聘人的专业知识和能力进行复试；协商。综合管理部在征求用人部门意见后，与复试合格者协商待遇、试用期限、报到时间等事项；报批。综合管理部呈报人员引进请示；录用通知。综合管理部向审批同意引进人员发录用通知书；同时向未审批同意引进人员反馈信息。225取消录用资格凡存在以下情形，公司可取消应聘人录用资格2251提供虚假个人信息的；2252不按约定期限报到的；2253体检不合格的；2254隐瞒亲属关系的。226招聘人才库对于参加复试但未被公司最终录用的应聘人，综合管理部在征得应聘人同意后，将其资料存入公司人才库作为备选之用。227回避制度凡与本公司员工有如下亲属关系的，不得引进2271与其有婚约；2272配偶；2273直系血亲或姻亲；2274兄弟姐妹；2275兄弟姐妹之子女；2276兄弟姐妹之子女的配偶和其配偶的兄弟姐妹；2277父母之兄弟姐妹；2278具有较长时间的收养关系（养父母与养子女）。228效果评估为不断改进招聘工作质量，综合管理部需在每年12月份提交本年度招聘效果评估报告，报告内容包括但不限于以下方面2281招聘成本分析；2282招聘渠道质量分析；2283新引进人员素质分析；2284招聘工作存在问题；2285下年度改进措施。229审批权限2291公司招聘管理规定及补充细则，审批流程为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁；2292公司年度人员引进计划，审批流程为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁海航置业董事长海航集团；2293月度招聘方案，审批流程为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁；2294管理岗位人员引进，审批流程参照海航置业控股（集团）人力资源类公文审批规程执行；2295一般人员引进，审批流程为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁。2210附则22101本规定自下发之日起执行；22102本规定由海航置业控股集团综合管理部负责解释。23海航置业控股集团新员工试用期及转正管理规定231总则2311目的为加强新员工试用期内管理,规范新员工转正考核流程，建立完善的员工甄选机制，体现公司新引进员工管理制度的公平、公正性，增强公司整体竞争力，特制订本规定。2312适用范围本规定适用于海航置业总部所有试用期员工。2313职责分工综合管理部负责组织新员工的入职培训、基本素质转正考试；用人部门负责新员工的日常管理、工作指导及业务技能转正考核等。232试用期新员工试用期原则上为3个月，具体参见海航置业控股（集团）劳动合同管理规定。233试用期管理2331试用人员日常行政管理试用人员日常行政管理工作由用人部门负责，具体按照公司相关管理规定执行。2332试用人员离职管理试用人员辞职试用人员在试用期提出辞职，审批、发文程序按照公司离职管理规定办理。公司与试用人员解除劳动关系试用人员在试用期内出现以下任一情况者，公司与其解除劳动关系，具体按照公司离职管理规定办理A有具体的事实依据证明试用人员不符合转正定岗资格要求的；B有具体的事实依据证明试用人员不诚信或泄漏公司秘密的；C试用人员因个人原因导致身体健康状况不能适应工作岗位的；D有具体的事实依据证明试用人员严重违反公司规章制度的。2333入职培训企业文化培训新员工入职企业文化培训由综合管理部组织，具体按照培训管理规定执行。业务培训A新员工上岗时，用人部门相关负责人应及时清晰讲解岗位说明书及考核指标，务使新员工明确要求；B新员工上岗后，部门负责人应确定新员工的指导员，以对其工作进行随时指导和帮助；C新员工试用期间，指导员负有考察新员工的责任，及时记录新员工的工作表现，并及时向部门负责人反馈。234转正考核2341试用人员转正资格要求工作能力和工作表现符合拟定岗位职位说明书要求；通过综合管理部组织的转正考试（企业文化、英语、计算机等）以及用人部门组织的业务素质考核。2342转正考核流程用人部门在试用期结束前15个工作日根据转正定岗资格要求及员工本人实际工作表现确定是否同意转正以及拟定岗位，组织填写试用人员转正定岗审核表；如部门不同意转正，综合管理部在3个工作日内向用人部门及当事人核实情况并拟定处理意见上报；如部门同意转正的，则安排新员工参加转正考试；考试合格的，综合管理部附考试结果上报公司领导审批；考试不合格的，综合管理部安排一次补考，补考合格的继续报公司领导审批；补考不合格的，则解除劳动关系；235转正后待遇新员工转正后级别根据公司相关规定执行。236其他事项2361试用人员不符合转正定岗资格要求的，用人部门须及时通知综合管理部，在试用期结束前解除劳动关系并通知本人；2362试用期表现优秀并做出突出贡献的新员工，用人部门可申请提前转正定岗，提交试用人员转正定岗审核表报领导审批。237审批权限2371新员工转正定级，审批流程为海航置业用人部门海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁。238附则2381本规定自下发之日起执行。2382本规定由海航置业控股集团综合管理部负责解释。24海航置业控股集团干部管理规定241总则2411为建立公开透明的选拔机制、以业绩和能力为导向的考核任用机制、以开发与激励为主的日常管理机制，选拔优秀管理人才，合理配置干部队伍，完善公司干部管理工作，建立统一领导、分级管理、合理使用、有效调控的干部管理体系，特制订本规定。2412干部选拔任用原则任人唯贤、德才兼备原则、业绩和能力导向原则、公平、公正、公开原则、干部队伍配置合理原则。2413本规定所称干部管理包括干部引进、任免、奖惩、晋/降级、调动、离职等管理事项。2414本规定包括干部任职资格要求、干部任免管理权限和任免审批程序、干部就职谈话、干部送任等内容。2415本规定中“干部”是指担任管理职务，行使任职内的权力并承担职责义务的公司员工。2416本规定适用于海航置业总部及各公司242干部任职资格要求2421认同海航企业文化和公司使命，忠诚公司发展目标，能以旺盛的精力、高度的敬业精神和对管理特有的深刻理解投入本职工作，在工作中实现“三为一德”。2422具备管理者应有的规划、激励、执行、沟通、协调、学习等能力。2423具有大学本科以上（含）学历，具备一定的外语（英语）口头和书面表达能力，大学英语四级作为英语最低水平要求2424在公司工作一年以上，具备不低于6个月的管理岗位工作经验，熟悉公司各项规章制度、管理流程，在从事本专业工作中积累了相当的工作经验，工作业绩和表现得到了领导和同事的认可。2425公司干部队伍配备应综合考虑干部性别、年龄、气质类型、管理风格、业务知识与技能水平等方面特点，实现团队成员的优势互补。2426在任职后一定时间内，须接受海航集团六个西格玛绿带（含）以上培训并获得绿带（含）以上资格认证。2427满足职位说明书有关要求或公司其它相关规定。2428公司在任免干部时原则上不得突破上述基本要求，若引进行业高素质专业人才或职业经理人，可适当放宽要求。243干部任免管理权限和任免审批程序2431由海航集团审批的干部任职置业集团总部、上市公司、其他成员公司（含新成立、重组公司）需海航集团推荐的董事、监事；置业集团总部、上市公司、一、二类企业、新成立、重组公司经营班子任免；除置业集团总部、上市公司、一、二类企业、新成立、重组公司外，其他成员公司经营班子中的第一负责人的任免；海航置业总部及各公司M5（含）以上级别干部任免。海航置业各公司财务总监任免类公文审批程序为海航置业综合管理部海航置业财务总监海航置业副董事长兼总裁海航置业董事长海航集团。2432海航置业总部及各公司M4级别管理干部（海航集团管理范围以外的干部）的任免审批程序为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁海航置业董事长。2433海航置业总部及各公司级别M4财务干部（非财务总监及财务负责人）任免审批程序为海航置业综合管理部海航置业财务总监海航置业副董事长兼总裁海航置业董事长。2434海航置业总部及各公司M1（含）M3（含）级别管理干部（海航集团管理范围以外的干部）的任免审批程序为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁。2435海航置业总部及各公司非财务总监的财务负责人或级别M1（含）M3（含）的非财务总监干部任免类公文的审批程序为海航置业综合管理部海航置业财务总监海航置业副董事长兼总裁。2436各公司由海航置业直接管理的干部的任免文件需经海航置业审批后，由海航置业下发推荐函，所在公司自行起草任免职文件，完成所在公司内部审批后发文。244干部就职谈话2441海航集团董事局任命或推荐的干部，在文件下发前需接受集团董事局董事长、副董事长训导。2442海航置业董事会推荐的干部，在文件下发前需接受置业集团董事会董事长、副董事长训导。2443其他任职干部发文前需接受任职公文最终审批人的训导。2444财务类干部任职，发文前还需接受海航置业控股集团财务总监训导。2445干部所在公司综合管理部在干部任职文件审批结束后发出谈话通知单，任职干部收到谈话通知单后3个工作日内主动与领导秘书或相关人员联系确认谈话事宜，并将结果及时反馈给综合管理部。245干部送任2451由集团董事局任命或推荐的干部，由集团人力资源部负责组织送任。2452各成员公司经营班子、海航置业总部各部门管理班子任职，由海航置业综合管理部组织送任，海航置业控股（集团）经营班子代表出席会议。2453各公司部门管理班子任职，由所在公司综合管理部组织送任，公司经营班子代表出席会议。2454送任程序为综合管理部负责人宣读任职文件并介绍任职干部基本情况；任职干部发表就职演说；任职部门代表致欢迎辞，公司其他干部或员工代表发言；出席领导讲话。246管理干部晋级2461拟晋级干部需符合任职标准，具体包括学历、英语水平、培训要求、职位说明书规定的其他要求；2462拟晋级干部上年度绩效考核为良好以上或前两年年度绩效考核为合格以上，且本年初至申报晋级前业绩考核评价为良好以上。247工作交接2471干部上任后，作为接交人与上一任干部进行工作交接，接交人确认工作交接全部完成后原任干部方可离开工作岗位；2472工作交接的内容包括工作业务范围内的工作计划、规章制度手册、手头待处理工作清单、组织机构及编制情况、人员情况、固定资产明细表、资金计划使用情况、业务往来关系等。如与公司外部存在业务往来关系，原任干部须加以引荐以便继任干部顺利开展工作。248离任审计因撤职、降职、免职、调动、辞职等情况不再担任原职务且需要进行离任审计的干部，由所在公司综合管理部在文件下发后三个工作日内，向海航集团董事局审计与法律事务室递交申请对离任人员审计的函，由海航集团董事局审计与法律事务室安排执行。249工作分工2491一、二类企业经营班子分工报海航集团审批；2492其他企业经营班子工作分工报海航置业副董事长兼总裁审批。2410回避制度24101干部任职需回避的亲属关系包括夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。有上列亲属关系的，不得在同一单位担任双方直接隶属于同一领导人员的职务或者有直接上下级领导关系的职务，也不得在其中一方担任领导职务的机关从事人事、监察、财务工作。24102讨论干部任免事宜，涉及与会人员本人及其亲属的，本人必须回避。干部考察组成员在干部考察工作中涉及其亲属的，本人必须回避。2411附则24111干部引进、晋/降级、奖惩、调动以及离职按照干部任免管理权限和审批程程序执行。24112对于受降职、降级、记过或记大过、警告或严重警告处分的干部，自处分文件下发之日起，6个月内不能任命为更高职务级别的岗位，不允许申报晋级；6个月之后一律按正常任免管理权限和程序办理任免或晋级。对于受撤职、留用察看处分的干部，原则上2年内不再任命干部职务。24113干部兼任其它较低级别职务时，以该干部最高职务为标准进行管理，不审核岗位编制要求。24114本办法所规定审批权限，如海航集团另有规定的则按照海航集团相应规定执行。24115本办法自下发之日起开始执行，由海航置业综合管理部负责解释。25海航置业控股集团劳动合同管理规定251目的为规范劳动合同管理，特制定本规定。252签订范围适用于海航置业控股集团各部门所有正式聘用的干部和员工253签订和管理方式员工与公司法定代表人或法定代表人的委托授权人签订劳动合同。综合管理部负责员工劳动合同的日常管理。254签订期限劳动合同按签订年限的不同分为无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种。2541以下人员可签订无固定期限劳动合同公司经营班子、M5（含）级别以上管理干部一律签订无固定期限劳动合同；海航集团连续工龄十年以上及当地劳动部门有特殊规定的人员可申请签订无固定期劳动合同。2542以下人员按下列要求确定合同期限部门管理班子、M3M4级别干部劳动合同期限为六八年；处室级管理干部劳动合同期限为三五年；员工劳动合同期限为三年；对于临时聘用的人员实行签订临时聘用协议的制度。临时聘用人员包括顾问、返聘人员、临时聘用的时令工。综合管理部负责制作临时聘用协议。临时聘用人员由综合管理部组织分别签订适用于本人的聘用协议；员工的试用期一般为3个月，最长不超过6个月，当地有特殊规定的从其规定。255劳动合同签订2551新报到的员工签订劳动合同之前，必须出具与原单位解除劳动合同的证明，或与其他单位不存在劳动关系的证明。2552员工到综合管理部报到时领取劳动合同一式二份，待填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责录入部门劳动合同数据库，并由综合管理部负责签章。2553劳动合同书经签章后，一份发给员工本人，另一份由综合管理部归入员工档案。256劳动合同变更2561劳动合同书依据的法律、行政法规、规章及客观情况发生重大变化时，需变更劳动合同内容。2562综合管理部根据劳动合同的签订情况和员工本人的实际情形，依照有关规定做出如何变更的意见。2563综合管理部负责给员工发放变更劳动合同书一式二份，待员工填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责收齐并录入部门劳动合同数据库后，并由综合管理部负责签章。2564变更劳动合同书经签章后，一份发给员工本人，另一份由综合管理部归入员工档案。2565员工参加公司出资培训时，所签培训合同中的服务期限长于劳动合同期限时，需变更劳动合同期限。综合管理部须核对员工培训结束后服务期限是否长于劳动合同期限。2566若员工培训结束后服务期限长于劳动合同期限时，综合管理部须通知员工培训前变更劳动合同期限。2567劳动合同履行期间，员工的岗位、级别、薪酬发生变动的，劳动合同原则上不做变更。若用人部门提出变更要求的，报经部门领导批准后方可进行变更。257劳动合同续订适用已与公司签订固定期限劳动合同且合同即将届满的员工。2571续订劳动合同条件员工通过部门考评合格后可续订劳动合同；具备以下条件中一条（含）以上的人员可免于参加考评直接续订劳动合同；A合同到期前最近一次年度业绩考核成绩优秀；B合同到期前一年内曾获得记功（含）以上重大奖励；C集团后备管理干部；D具备六个西格玛黑带资格。具备以下条件中一条（含）以上的人员可不续订劳动合同，并按照劳动合同终止程序处理。A根据公司发展需要，所在岗位出现人员冗余，且本人不愿意调整到其他岗位者；B长期病休已超过医疗期（因工负伤或患职业病者除外）；C员工本人不愿意续订劳动合同者；D经部门考评不合格者。2572续订劳动合同流程综合管理部提前60日统计合同即将届满人员名单，并填写劳动合同续订考评表，并将考评表提交部门考评。各部门第一负责人对本部门员工进行考评，通过面谈及时向员工反馈考评意见及考评结果，双方协商后达成一致意见，并由员工书面确认，并确定本部门续订劳动合同人员名单。部门须提前7个工作日将劳动合同续订考评表的填写结果报综合管理部，并由综合管理部负责办理续订劳动合同手续。未及时办理续订劳动合同手续的处理。A劳动合同到期后未续订劳动合同的，部门负责督促续订劳动合同，如员工无正当理由超过15日不办理签订手续的，综合管理部可按照劳动合同终止程序处理。B劳动合同到期后未续订劳动合同的，如员工需办理请休假手的，部门应要求员工办理续订手续后方可准假。劳动合同续订考评表由综合管理部负责存档。2573其他处在“三期”的女员工（指孕期、产期、哺乳期）A在“三期”期间劳动合同到期的员工，考评合格可续订者，可予以续订劳动合同；也可顺延至“三期”届满后进行考评；B在“三期”期间劳动合同到期的员工，考评不合格不续订者，原劳动合同期限顺延至“三期”假期届满后按自然终止劳动合同手续办理。非因工负伤或患病尚在医疗期内的长期病休人员,原劳动合同期限顺延至医疗期届满后进行考评。其他特殊情况者，需报综合管理部批准后方可续订。综合管理部收齐续订劳动合同书并录入部门劳动合同数据库后，将员工已签名的劳动合同送交综合管理部签章。续订劳动合同书经签章后，一份发给员工本人，另一份由综合管理部归入员工档案。258劳动合同终止2581各部门经考评确定不再续聘的员工、员工本人不同意续聘或合同约定终止的条件出现，劳动合同到期后自然终止。部门不同意续聘的，综合管理部提前30天以书面形式通知员工。员工不同意续聘的，应提前30天以书面形式通知所在部门、综合管理部。2582员工劳动合同到期后按照公司相关人事管理规定报批，并下发劳动合同自然终止文件。2583终止劳动合同的文件下发后，员工所在部门应于文件下发当日，通知并督促员工按离职手续交接单的要求，到综合管理部办理离职手续。离职手续办理完毕后，综合管理部向员工出具终止劳动合同证明书。2584终止劳动合同证明书一式四份，一份存综合管理部，一份归入员工档案，二份交于员工本人。259劳动合同解除2591在合同期限内，员工或公司任何一方提出解除劳动合同的，按照公司人事管理的相关规定报批，并下发解除劳动合同的文件。2592解除劳动合同的文件下发后，员工所在部门应于文件下发当日，通知并督促员工按离职手续交接单的要求，到综合管理部办理离职手续。综合管理部依据劳动法和劳动合同书的约定，确定双方是否需赔偿违约金或经济补偿金，结清相关费用和办理完离职手续后，向员工出具解除劳动合同通知书。2593劳动合同解除的赔偿费用员工凡在劳动合同期满前申请与公司解除劳动合同的，无论其申请是否获得公司同意，除经有审批权限领导明确批示可免除赔偿责任外，均须赔偿公司以下费用A招聘费公司为招聘录用本人所发生的实际费用。包括但不限于猎头费、中介费、内部员工推荐奖励金、搬家费、安家费、公司为本人支付给原工作单位的各类违约金和损失赔偿以及其他公司为招聘其本人所花费的费用。B培训补偿费该费用赔偿计算方法按公司有关规定执行。C劳动合同约定的其他赔偿费用。D违约金赔付最高额度按照劳动合同书约定执行。违约金的计算标准一般为员工离职前十二个月的平均月工资收入。具体按照离职员工的实际工资构成计算。E直接经济损失。A借、欠款；拖欠的房租、水电，公司为其支付的其他费用。B员工离职给公司造成直接经济损失的，按损失程度承担相应的赔偿责任。公司按照国家法律规定合法解除劳动合同的，其赔偿标准按照国家相关法律规定和劳动合同约定执行。对占用公司财产、拖欠公司借款和费用，所在部门应积极向本人追缴；拒不归还且数额巨大的，可报公司领导同意后，转海航集团审法室通过法律途径解决。2594解除劳动合同通知书一式四份，一份存综合管理部，一份归入员工档案，二份交于员工本人。2510临时聘用协议管理25101签订范围临时聘用人员是指公司顾问、返聘人员以及临时聘用的时令工。临时聘用人员均应与公司签订临时聘用协议。25102签订方式临时聘用人员与公司法定代表人或法定代表人委托授权人签订临时聘用人员劳动协议。25103签订期限顾问、返聘人员劳动协议期限为一年；临时聘用的时令工劳动协议期限为三个月。25104签订临时聘用人员与公司签订协议之前，必须出具与原单位解除劳动合同的证明，或与其他单位不存在劳动关系的证明。临时聘用人员到综合管理部报到时领取临时聘用协议一式二份，待填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责收齐并录入劳动合同数据库后，并由综合管理部负责签章。临时聘用人员劳动协议签章后，一份发给员工本人，另外一份由综合管理部归入员工档案。25105临时聘用协议变更客观情况发生重大变化致使临时聘用协议无法正常履行或双方约定变更临时聘用协议的条件出现，临时聘用人员所在部门应及时通报综合管理部。综合管理部根据临时聘用协议的签订情况和其本人的实际情形，依照有关规定做出如何变更的意见。综合管理部将意见反馈所在部门，由部门与员工确认协议变更内容，发放临时聘用协议变更书一式二份，待员工填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责录入部门劳动合同数据库后，由综合管理部负责签章。临时聘用协议变更书签章后，一份发给员工本人，另外一份由综合管理部归入员工档案。25106终止临时聘用协议期满或双方约定终止的条件出现，临时聘用人员劳动协议即行终止。综合管理部应随时监控员工劳动合同的到期情况，对协议将到期的员工，需提前30天通知部门对员工进行考评，并及时征求是否续聘的意见。员工有义务在自己的协议到期前15天将是否要求续聘的意见通知所在部门。同意续聘的，由部门上报续聘请示文件，待公司领导批准后，由综合管理部于员工劳动协议到期7天前与员工办理重新签订协议手续。各部门经考评确定不再续聘的员工或员工本人不同意续聘的，属顾问、返聘人员的，由部门上报不同意续聘请示文件，待公司领导批准后，由综合管理部下发终止协议的文件；属时令工的，经部门领导审批，由部门下发终止劳动合同的文件，抄送综合管理部及相关各单位。终止协议的文件下发后，员工所在部门应于文件下发当日，通知并督促员工按离职手续交接单的要求，到综合管理部办理离职手续。离职手续办理完毕后，综合管理部向员工出具终止劳动合同证明书。终止劳动合同证明书一式四份，一份存综合管理部，一份归入员工档案，二份交于员工本人。25107解除在临时聘用协议期内，员工或公司任何一方提出解除协议或者双方约定的可以解除协议的条件出现，按照人事管理的相关规定报批，并下发解除协议的文件。解除文件下发后，员工所在部门应于文件下发当日，通知并督促员工按离职手续交接单的要求，到综合管理部办理离职手续。离职手续办理完毕后，综合管理部向员工出具解除劳动合同证明书。临时聘用人员在协议期满前申请与公司解除协议的不赔付违约金，如发生其他相关费用应据实结算。解除劳动合同证明书一式四份，一份存综合管理部，一份归入员工档案，二份交于员工本人。2511竞业禁止协议、保守商业秘密协议管理25111签订范围竞业禁止协议签订范围为经营团队、部门级管理干部、计划财务部会计核算室经理、现金流管理室经理，以及公司认为需要签订该协议的人员。保守商业秘密协议签订范围为计划财务部、项目拓展部、战略发展部的全体员工以及公司认为需要签订该协议的人员。25112签订方式公司第一负责人和财务总监与集团总部法定代表人签订以上协议。其他人员与公司法定代表人或法定代表人的委托授权人签订以上协议。综合管理部负责下发协议给各部门，各部门按照签订人员范围与劳动合同书一起组织签订。签订完毕后，与劳动合同书一起交综合管理部签章。协议签订完毕后，一份返还本人留存，一份综合管理部存档。25113其他事项签订竞业限制协议、保守商业秘密协议的员工，其保守公司商业秘密的义务期限至公司商业秘密已为公众所知悉或公司已明确公示对该商业秘密进行解秘，相关信息已不再有商业秘密特性方截止。如公司认定员工现工作岗位已不再掌握或接触公司商业秘密或员工所掌握的商业秘密已不足于对公司的竞争优势造成影响的，公司可单方解除双方签订的竞业禁止协议。综合管理部负责协议的签订组织、日常管理工作；各部门负责配合组织签订并对员工守约情况进行监控，一旦发现员工违约即应及时报综合管理部。2512附则本规定未尽事宜或与当地政府、国家规定、海航集团规定不一致的，按照当地政府、国家规定及海航集团规定执行。本规定由海航置业控股集团综合管理部负责解释。26海航置业控股集团离职管理规定261总则2611为规范公司员工的离职程序，保证工作的有序衔接和公司资产的有效管理，特制定本规定。2612本规定中的离职指解除公司与员工之间的劳动关系的行为。具体形式包括公司或员工任何一方在劳动合同期限届满前解除劳动合同的行为。具体包括员工主动提出解除劳动合同、公司主动提出解除劳动合同、公司与员工协商一致解除劳动合同。合同期限届满，公司或员工任何一方不愿续签，劳动合同终止，导致双方劳动关系解除的行为。员工无故旷工满5日即视作自动离职，由所在部门在旷工第5日将该员工离职信息通报综合管理部，由综合管理部下发正式文件解除与该同志的劳动合同，并按以下规定办理离职手续。262离职审批程序2621综合管理部在接到员工离职申请时，应与离职员工进行面谈，同时将面谈结果填入离职面谈记录单，离职面谈记录单由当事人签字确认后由综合管理部上报公司领导审批。2622管理干部离职审批程序同海航置业控股集团干部管理规定相关内容。2623员工离职审批程序综合管理部所在部门计划财务部海航置业副董事长兼总裁。2624员工离职文件审批之后，综合管理部在3个工作日内下发正式离职文件，员工凭离职文件到各部门办理离职手续。263离职手续的办理2631所有离职员工都需办理离职手续。2632在正式离职文件下发之后，离职员工所在部门应迅速通知并监督离职人员根据离职手续交接单（附件2）的要求办理离职手续，返还公司财产和借款，限5天内办理完毕。如员工失去联系或拒不办理离职手续的，由所在部门行政助理代为办理。2633离职员工按离职手续交接单办理完各项工作交接，经综合管理部总经理签字后，方可办理人事档案调动及社会保险、住房公积金的转出手续。离职前未办理离职手续的员工离职一段时间后要求办理人事档案调动及社会保险的转出手续的，无论其离开公司多久，必须按离职手续交接单的要求办理未结手续及结清相关费用后方可办理相关转出手续。2634对占用公司财产、拖欠公司借款和费用，所在部门应积极向本人追缴；拒不归还且数额巨大的，可报公司领导同意后，转海航集团审法室通过法律途径解决。264办理离职手续内容2641与所在部门之间的工作交接、文件返还情况（包括工作手册、部门文件、公司受控文件及其他各类文件的返还）、公司资产移交情况（包括电脑、办公桌椅、活动柜、文件柜、打印机、传真机等公司资产的移交）。2642与财务部门有关借、欠款帐务的结算。2643房租、水电费的结算、工作证等证件返还。2644工资、保险、住房、劳动合同、档案等人事手续的办理。2645网络账号的取消。2646相关培训费用、招聘费用的结算、六个西格玛资料的返还。2647如从公司调至海航集团其他成员企业，可视具体情况只办理相关手续即可。2648出现自动离职情况，所在部门应在3天内上报公司综合管理部，并认真清点自动离职人员占用的公司财产和拖欠的公司借款。2649解除自动离职人员劳动合同的文件下发后，所在部门应迅速通知本人回公司办理离职手续，限15天内办理完毕。265离职费用的结算按公司现行劳动合同管理制度、培训制度等有关规章制度和双方签署的劳动合同书等协议的约定执行。由综合管理部会同相关部门统一计算并汇总。266离职手续办理的监督2661管理干部的离职手续由综合管理部负责监督办理；其他员工由所在部门负责监督办理。2662监督部门的责任越权审批者，追究审批人的责任。对自动离职隐瞒不报者，追究监督部门负责人和有关责任人员的连带责任。对解除劳动合同人员拖欠公司财产和借款，申报不及时、追回不积极，造成损失者，将追究监督部门负责人和有关责任人的连带责任。267解除劳动合同关系2671离职员工在办理完毕所有离职手续，结清各种费用后，由综合管理部负责给离职员工出具解除劳动合同证明。自离职手续办理完毕之日起，公司解除与离职员工之间的劳动合同关系。268附则2681本规定仅适用于海航置业总部。2682本规定下发之日起执行。2683本规定由海航置业控股集团综合管理部负责解释。27海航置业控股集团培训管理规定271总则2711为鼓励员工参加提高其自身业务水平和技能的各种培训，特制定本规定；2712公司全体员工均享有培训和受教育的权利和义务；2713员工培训是以提高自身业务素质为目标，同时有益于公司整体业务水平的提高、市场竞争力的增强和企业形象的改善；2714员工培训和教育以不影响本职工作为前提，遵循学习与工作需要相结合、讲求实效、以短期为主的原则。272培训管理2721培训计划公司的培训工作原则上按照培训计划实施，培训计划按年度制定；年度计划由各部门总经理在每年11月15日前根据本部门下年度工作计划及结合本部门员工现有水平、工作安排状况制定本部门下年度的培训计划并上报到公司综合管理部；综合管理部依据公司发展规划、下年度工作目标、培训资金计划以及公司员工个人发展计划在每年11月底前制定公司下年度培训计划；公司年度培训计划审批程序为海航置业综合管理部海航置业副董事长兼总裁海航置业董事长海航集团。2722培训申请各部门员工培训的申请统一由部门行政助理从海航E网HR系统中进行提交。申请路径HR系统员工自助我的申请培训费预算申请培训申请需详尽填写参加培训的内容、申报部门、培训时间和地点、培训原因和目标、受训人姓名及人数；培训申请需详尽填写各项费用金额。各项费用包括培训费、教材费、食宿费、交通费及其他费用。培训费由培训申请人填写并经综合管理部确认后，列入报销费用并计入培训费总计。食宿费、交通费等按照计划财务部相关文件规定执行；其它费用为特殊情况下需申报的费用。2723培训项目审批流程行政助理部门领导审批综合管理部审批计划财务部审核海航置业副董事长兼总裁海航置业董事长审批。需海航集团审批的项目需继续呈报海航集团。2724培训费用报销培训员工必须按照计财部要求办理培训费用报销事宜；培训结束后培训费用必须经过综合管理部登记后方可到计划财务部报销；如公司员工因个人原因不能按要求完成培训的，公司根据具体情况和考核结果确定培训费用的报销额度，报销额度最高不超