毕业论文-河南义煤集团物资采购和仓储管理优化研究

毕业论文题目河南义煤集团物资采购和仓储管理优化研究二级学院管理学院专业物流管理班级XXXXX学生姓名XXXX学号XXXXXX指导教师XXXXX职称副教授时间XXXXXXX目录摘要IABSTRACTII1绪论111研究问题的背景112煤矿企业物资采购和仓储管理研究的重要性213研究问题的思路和途径32物资采购和仓储管理分析421物资采购和仓储管理的相关理论422物资采购和仓储管理对企业的意义523我国其他煤炭企业的物资采购和仓储管理63义马煤矿企业物资采购和仓储管理分析831义马煤矿集团的现行物资采购和仓储管理832义煤集团物资采购和仓储管理存在的问题164义马煤矿集团物资供应管理问题解决措施1941物资采购管理问题建议1942物资仓储管理问题建议215结束语23参考文献24致谢26摘要煤矿能源对于我们经济的发展起重要作用，所以煤炭企业的发展至关重要而物资采购和仓储是至关重要，在企业的发展中占据着重大地位。物资采购和仓储管理与企业的经济效益有着密切的关系，被称为煤炭企业的“第三方利润源”，它的重要程度不低于企业财务其它方面的管理，是企业的核心管理工作之一。而目前，我国有些煤炭企业在这方面做的管理力度还不够，虽然在不同程度上做了相应的变动和努力工作，但是还不是很全面、不够很深入，也就不能够很好的适应国内、国际市场环境的变化和发展要求，以至于会存在一些问题。要想使煤矿企业降低生产和管理等成本，提高工作效率和经济效益、增强企业竞争力，加强对煤矿企业的物资采购和仓储管理十分重要，我们必须重视。本文主要是来围绕义煤企业的物资采购和仓储管理上存在的问题，并提出相应的解决措施来展开论述的。关键词物资采购和仓储管理，资源的整合，供应链ABSTRACTCOALENERGYPLAYANIMPORTANTROLEFORTHEDEVELOPMENTOFOURECONOMY,SOITISVERYIMPORTANTTOTHEDEVELOPMENTOFTHECOALENTERPRISEANDSUPPLIESMANAGEMENTESPECIALLYONTHEPROCUREMENTANDSTORAGEMANAGEMENTISCRUCIAL,OCCUPIESASIGNIFICANTPOSITIONINTHEDEVELOPMENTOFENTERPRISESUPPLIESPROCUREMENTANDSTORAGEMANAGEMENTANDENTERPRISEECONOMICBENEFITSHAVEACLOSERELATIONSHIP,KNOWNAS“THETHIRDPROFITSOURCE“OFTHECOALENTERPRISES,ITSIMPORTANCEISNOTLOWERTHANOTHERASPECTSENTERPRISEFINANCIALMANAGEMENT,ISONEOFTHECOREOFENTERPRISEMANAGEMENTANDATPRESENT,SOMECOALENTERPRISESINOURCOUNTRYINTHISRESPECTDOMANAGEMENTSTRENGTHISNOTENOUGH,ALTHOUGHHAVETHECORRESPONDINGCHANGESINDIFFERENTDEGREE,ANDHARDWORK,BUTALSOISNOTVERYCOMPREHENSIVE,VERYDEEPENOUGH,ITCANNOTVERYGOODTOADAPTTOTHECHANGEOFDOMESTICANDINTERNATIONALMARKETENVIRONMENTANDDEVELOPMENT,SOTHATTHEREARESOMEPROBLEMSTOMAKECOALENTERPRISEPRODUCTIONANDMANAGEMENTTOREDUCECOSTS,IMPROVETHEWORKEFFICIENCYANDECONOMICBENEFITS,THEENHANCEMENTENTERPRISECOMPETITIVENESS,TOSTRENGTHENTHESUPPLYOFCOALMININGENTERPRISESMATERIALPURCHASINGANDWAREHOUSEMANAGEMENTISVERYIMPORTANT,WEMUSTPAYATTENTIONTOTHISPAPERISMAINLYTOSURROUNDINGRIGHTEOUSNESSCOALENTERPRISEMATERIALPURCHASINGANDTHEEXISTINGPROBLEMSINWAREHOUSEMANAGEMENT,ANDPROPOSESTHECORRESPONDINGSOLUTIONMEASURESTOBEDISCUSSEDKEYWORDSSUPPLIESPROCUREMENTANDSTORAGEMANAGEMENT,THEINTEGRATIONOFRESOURCES,THESUPPLYCHAIN1绪论11研究问题的背景改革开放后，我国经济飞速发展，计划经济体制逐渐解体，顺应时代潮流向市场经济体制转变。但是，计划经济这个古老的体制根深蒂固，对很多企业仍具有极大影响力。在转型的过程中，会遇到很大的阻碍，在物资采购和仓储管理方面也不例外。经济全球化日益发展，我国经济与世界的联系日益密切，国外先进的管理手段、管理模式和经营理念被逐渐引进，其外部环境条件也逐步完善，然而我国煤炭企业的物资采购和仓储管理还没有一个统一的管理模式，仍然没有很好的跟上时代的步伐。在企业生产部分经营体系中，物资采购和仓储管理占据重要组成部分，与财务管理等方面有着相当密切的联系。如果企业在物资采购和仓储方面能够把费用降低到最小，那么对于企业的成本控制将会有很大的提高。由于我国煤矿企业受计划经济的影响比较严重，不集中的物资采购、仓储管理体制和古老的物资采购、仓储手段加重了企业的成本，制约与了企业经济效益的提高1。这就是的让煤矿企业如何很好的适应经济时代潮流的发展、很快的适应多变的市场、管理好企业的物资采购和仓储管理成为迫切需要解决的问题。现如今，越来越多的煤矿企业认识到物资采购和仓储管理对于企业正常生产运行的重要性。为了确保企业实现可持续健康发展，提高企业的竞争力，这些企业先后对物资采购和仓储管理进行了探索和不同程度的实践。这取得了一系列的进步，但是仍然存在一系列的问题，煤矿企业在采购上会出现多头采购的现象，这会造成库存的大量积压，降低物资的利用率。也使得企业需要招聘过多的仓管人员来进行仓储管理，增加企业的财务负担。一般看来，负责物资采购的专属部门是供应处，但是一些二级单位也会自行来采购，这就不可避免的增加了库存的压力。在仓储上的库存方面，煤矿企业的物资采购设备更新换代快，这就造成了很多旧机器的积压。而且设施的配套要求性高，这就使得很多配套的材料和配件在主件更新时要被淘汰。在采购上的沟通主要以电话、传真的方式进行，各个矿区和部门之间缺乏沟通，致使在采购环节出现重复采购和低效率采购，也就造成了库存积压12。先前的库存管理比较注重降低单一的库存成本，使单一企业的库存成本最小化，把库存的负担转移到上游或下游的企业。这种做法仅仅是考虑到小企业自身，而没有把本身放到供应链这个整体环境中去，在现代市场经济的形势下，不可能独自发展。在供应链环境下，企业的发展不仅需要各个部门的配合还需要外界相关企业的合作，供应商、制作商、批发商、零售商、消费者都是密切相关的。12煤矿企业物资采购和仓储管理研究的重要性121煤炭企业物资采购和仓储管理体制的必然性这些国有煤矿企业加强对企业的管理，逐步完善物资采购和仓储管理信息化，提高企业科学管理的水平，为煤矿企业现代企业制度的建立夯实基础，使煤矿企业下滑的局面得到好转，提高企业竞争力。所以说企业要做到高度重视和切实加强这方便的管理工作，改变企业决策机制随意懒散、纪律松弛、制度不规范、管理水平低下的状况，解放思想，实事求是，团结一致向前看，与时俱进，创新经营机制，以便现在和将来更好地适应内外部环境的变换。历经30多年的改革开放和政策的不断完善，我国经济取得了巨大的进步，从根本上扭转了经济匮乏的局面，买方市场不断壮大，竞争日益激烈，分工日益细化。在现代市场经济下，市场发挥作用越来越大，在十八届四中全会上，做出了在市场经济中市场其决定作用的论断。我们要明确如何在买方市场下做好物资供应管理的工作，充分利用好人力、物力、财力等各种资源，实现企业经济效益的提高，在坚持为煤炭生产服务的宗旨下，保证及时的供应。提高计划的精确度，不断加强对员工的培训，提高其工作人员的素质，最大发挥企业集团大批量的优势，采取各种措施解决企业暗箱操作等不良作风的现象11。近年来，我国经济不断发展，这当然离不开丰富资源的大力支持，煤炭资源当属能源支柱，对我国经济的发展有着至关重要的作用，要不断加强对煤矿企业的管理，产出更多更优质的煤炭来服务我国经济的发展。通过对物资采购过程加以更合理的管理，合理控制物资采购成本，减少企业不必要的资金流失和滥用的不良现象，有利于提高企业的经济效益，提高管理水平。物资采购和仓储管理对于煤炭企业的发展至关重要,是煤矿企业管理的重要组成，其管理不断的创新也是现代经济发展的必然趋势，对于企业的健康持续发展至关重要，好的高质量的管理不仅可以较少不必要的物资的浪费和人力资源的浪费，减少企业成本、提高经济效益，改善企业内部管理。13研究问题的思路和途径为了解决企业管理中物资采购和仓储管理上的问题，高层管理者要进一步规范物资采购和仓储管理工作上的规章制度。要做到采购价格合理、采购物资质量优良，做到物美价廉。争取以最少的采购成本来最大程度的满足企业的生产需要。各个部门和分矿在坚持根本原则的前提下，可以根据自身的实际情况来灵活决定各自的具体政策、制度。例如物资采购管理制度、仓储规章、绩效考评条例。现如今的煤炭企业物资采购管理基本上实行的是矿局两级制度，这种制度对企业的技术要求高。为了让工作环节更加的灵活，企业可以对各部门和各个小的矿区发放本季度公司的整体规划、目标、资金等。在符合企业整体利益的前提下给予下属灵活处理问题的权限。预见性是煤矿企业物资采购管理所必须的，因为市场在随时变化，若不能够对市场具有敏锐的眼光，就不能够在激烈的市场竞争中拥有一席之地。物资供应部门需要经常来生产现场进行实地考察，直观掌握第一手资料，在现场遇到问题时可以立即解决。煤炭企业需要加强物资采购和仓储管理，深度挖掘内部潜力。对于废旧的物资、设备，详细考核其剩余使用价值，成立一个物资回收队，对生产使用过的旧物资进行及时的回收，最大可能的寻找使用价值。不断学习新技术，加强对员工的培训，提高员工的素质。本文共有五个章节第一章绪论部分主要是提出了本文要研究的问题，并对研究问题的背景、重要性以及解决思路进行了初步的分析。第二章先是介绍了相关物资采购和仓储管理的理论知识，然后说明物资采购和仓储管理对于企业的重大意义，最后介绍我国其他兄弟煤矿企业的物资采购和仓储管理。第三章介绍义煤集团发展情形和物资采购和仓储管理模式，物资采购和仓储管理上存在的问题。第四章针对第三章上义煤集团存在的问题提出了针对性的意见。第五章是对本文内容进行的一个总结，并说明时代在发展、社会在进步，煤矿企业也会前进，也会出现新的问题，但对未来充满了光明的前景。2物资采购和仓储管理分析21物资采购和仓储管理的相关理论物资是含有生活资料和生产资料的总称。这些工业企业的生产过程也就是各种物质资料的消耗过程。物资与机器、劳动力、资金、和管理统称为企业生产的五大要素。在我国的物资管理过程中，物资是指用于生产消费的生产资料，包含有物质生产过程中劳动手段和劳动对象，比如说设备、原料、燃料、材料等，这些都是工业企业正常生产运行不可缺少的条件6。以核心企业为中心，对信息流、物流、资金流等的控制就是供应链。从生产的扩大延续而产生，以最初的原材料采购为基础，通过中间的一系列加工制成半成品并最终到成品。把供应商、制造商、分销商、零售商和最终的消费者连接在一起。企业通过运用供应链管理可以使企业之间、企业各部门之间实现友好的合作7。采购与供应管理、生产和运营管理和物流管理是供应链管理的三个重要组成部分。煤矿企业不能够只考虑采购这一因素，忽视整个供应链的相互衔接，这样各个环节不能够有效的融合为一体，相互脱轨，无法实现良好的合作。例如我们这个社会是一个大家庭，如果各自只考虑本身的利益而不顾其他人、不顾集体的利益，那么将没有个人利益可言，各个企业也是如此，若各个企业如同一盘散沙，相互封闭，将没有前途可言，企业的各个部门也是这样，激励机制要考虑到企业的整体利益，不能以自身利益为中心。供应商与煤矿企业之间也要具有强烈的战略合作伙伴意识，不能只顾眼前的短期利益，要高瞻远瞩，做事情要具有长远眼光，争取双方的长远利益16。煤矿企业做到高瞻远瞩，实现长远发展，就必须改革传统的管理模式，不能墨守成规，要勇于创新，不断学习，加快迈向国际化的步伐，不断提高其经济效益和竞争力，做大做强。传统的物资供应管理即是各种物资采购、运输、供应、保存、使用等一系列为企业生产经营所需的计划、组织、领导、控制等管理活动的概括，包括物资供应计划编制、订货、采购、物资储备的数量控制、利用等；现代的物资供应管理是指为满足客户的需要，遵循系统思想和科学管理的原则，通过计划、组织、领导和控制向顾客提供高质量服务，为最大限度地实现企业的利益。物资供应管理是现代企业经营活动管理的中心环节，在保证企业安全、生产、经营运转中起着至关重要的作用20。随着市场经济的逐步发展和逐步完善，企业生产技术也在不断的进步，若企业想要占领更为广阔的市场，求的更为广阔的发展，就要不断降低自己的成本在激烈的市场竞争中取得优势。要通过完善的制度、严谨的工作、科学的管理来对物资供应管理实现从粗放的采购、供应模式转向集约化、精细化模式转变，不断创新，提高企业的经济效益，实现持续健康稳定发展。22物资采购和仓储管理对企业的意义221企业物流的内涵与地位所谓仁者见仁智者见智，不同的人、不同的发展阶段、不同的历史时期对于物流的定义不一样。有学者认为以企业经营为中心的物流活动就是企业物流。一个企业活动从整体上来讲就是投入转化产出，投入也就是指原材料、资金、人力、物力等的投入，转化就是将原材料进行加工，将人力转换为服务，产出就是最终的制成品。有的人认为物流是为了降低企业的成本、提高顾客满意度而存在的，通过物流活动更好的为消费者服务，提高企业的形象随着时代的发展，物流管理对企业的发展越来越重要，视物流管理为一个战略新视野，制定不同的物流战略，来增强企业的核心竞争力。把企业物流管理提升到战略的地位，从纯粹为降低企业内部的物流成本上升到提高企业利益来增强物流管理，提高物流服务水平来满足顾客要求，形成发展长远和战略的角度来观察思考问题。222物资采购和仓储管理对企业的重要性企业为保证生产和销售工作任务的完成，在保证物资质量的前提下，在可供选择的供应商下，以合适的价格购买适量的物品和服务的活动就是物资采购管理，对于企业具有极大意义（1）确保企业的正常运转。物资供应是企业持续运转的前提条件，所需的各种设备、机械、劳保物资都需要进行购买，没有物资的采购就无法进行生产。例如煤矿企业，若是挖掘机等没有进行采购，就会因为缺乏工具而不能够进行挖掘作业，若是下井工人的安全设备没有齐全，也是无法下井正常工作的。服装行业也是如此，没有衣服的库存，是不能够经营的，餐饮行业亦是如此，没有原材料等的购买就无法做出食物18。（2）采购物资质量的好坏与企业是否能产出合格产品有着密切的联系。譬如煤矿企业采购的采煤机质量低劣，在进行作业时出现故障将无法进行，服装企业若是采购的布料粗糙，在制作成衣服时将会显得格调低下，不利于产品的销售，饮食行业选购的食材若是不新鲜、有异味，则无法做出美味的食品。（3）企业正常运转时所产生的成本中，物资采购成本占据了一大部分。采购成本中包含有采购费、差旅费、仓管费、运输费、管理费等。若是在采购管理环节加以合理规范，将会节省出一大笔开支，提高企业的经济效益。（4）企业和市场的衔接后是采购，通过物资采购部门和外界供应商的业务合作从而把企业和供应商联系起来。通过采购获得外部的市场信息，及时了解和掌握市场动态，为企业及时提供多式的信息，帮助企业进行管理决策9。对仓库和仓库内的物资进行管理就是仓储管理，包含有仓储保管、安全管理、经济管理等，对于企业的发展也是至关重要的。大到国家、社会、企业、学校、超市、餐饮、小到家庭，资源都会有多余，也存在大量的半成品，这就需要进行仓储管理。每个制成品都会有一个制作加工的过程，这就必然会使得一些物资处于闲置的状态，这些闲置的物资需要安放在仓库内进行保存14。合理的仓储管理让企业在生产运营过程中可以及时、准确的获得所需物资。23我国其他煤炭企业的物资采购和仓储管理为了适应市场经济内外部环境的变化和求得更好的生存与发展，在日益激烈的竞争中站稳脚跟，不仅仅是义马煤矿集团在实施变革，其他兄弟煤矿集团也是在争先恐后的实施对原有物资采购和仓储管理模式的变革。焦作煤矿集团在其改革的过程中坚持集团化管理、集约化经营的原则，力争建立科学合理的物资管理体系，规范物资采购行为，发挥集团规模采购优势，降低采购成本、提高物资管理水平和经济效益。坚持价格零差异原则，禁止乱收费，坚持供应管理职能与多经生产相分离的原则，保证采购权与质量、价格监督相分离，力保相互独立，以免出现暗箱操作等不正之风。采取定岗定员编制制度，降低采购费用；不断完善管理机制，规范监督程序，强化招标采购制度，提高售后服务水平和质量；建立明确的奖罚制度和绩效考核制度。其改革也相应的取得了一系列的成果，出现了采购量增加、市场占有率上升的好现象，降低了采购成本、供应价格、配送费用。但是也有缺陷没有做好充分的应急准备，临时计划频繁造成集中配送的不便，缺乏完善的管理制度和供应商管理，物资采购管理过于单一，对物资供应管理没有实行信息化，监管不到位等10。山西兰花煤炭实业集团有限公司通过几十年的努力把原先单纯从事煤炭、化肥生产的厂矿发展为涉及煤炭、化肥、化工、制药、机械、房地产等多元化大型企业集团，现如今又按照现代企业制度进行脱胎换骨的变革，改造成为一个充满活力并逐渐完善的市场竞争主体，并通过自身的不断努力，开拓创新，由一个依赖资源的企业转向创新型企业，其竞争力日益增强，企业整体素质日新月异，走新型工业化创新路子，推行循环经济，绿色经济，实现由粗放型经济向集约化经济转变，这也使其他兄弟公司认识到创新的重要性。煤矿企业不断增加，问题也就日益涌现出来。企业的管理者都坚持贯彻科学发展观思想，实事求是，与时俱进，不断改善管理。贵州能发高山矿业有限公司在物资采购和仓储管理体制上不断完善，明确工作人员职责，完善规章制度，明确物资计划、采购、供应和物款的结算方式。加强招标采购管理，保证公开、公平、公正，最大程度的节约采购资金，采购过程透明、公开、抵制腐败行为，在材料招标的过程中，有效避免多变的市场对采购成本与供应成本的双重影响，适量的增加二次报价，尽量缩短招标采购流程，降低与供应商的交易成本。利用本企业的资金这一优势，择机采购，抓住机会介入取得部分产品的销售代理权，争取为以后降低采购成本和更好的开展对外经营打下良好的基础。就近采购，国内可以生产的无需进口，可以省内采购的就无需省外采购，减少成本。建立配送信息平台，整合企业内外配送详细信息，根据物资属性选择合适的运输工具，尽量采用直达的供货方式11。3义马煤矿企业物资采购和仓储管理分析31义马煤矿集团的现行物资采购和仓储管理311义马集团义马煤矿集团股份有限公司是一个国有大型煤炭企业，坐落在豫、晋、陕三省交界之处，矿产资源丰厚，主要经营煤炭生产、洗选加工、运销和发电供电等，其地理位置优势明显，交通发达，煤炭生产具有开采条件好、机械自动化程度高、煤炭质量优良等优势。经过几十年上至领导下至基层员工的不懈努力和奋斗，使得由原先小型煤窑组合而成的地方国有煤矿逐渐发展成为特大型煤矿企业集团，连续多年被评选为“优质高效煤矿”，在成立初期，产量不足百万吨，随着吃苦耐劳，开拓进取，勇于奉献队伍的建设，该煤矿企业集团不断发展壮大，产量飞速增加，最大限度的满足市场的需求，该公司生产的煤炭是河南省煤炭的重要来源之一，在山东、安徽、浙江、山西等地区都有广阔的市场，甚至远销日本、韩国等国家13。经过自身的不断努力连续四年入选500强企业，现如今拥有大量的员工和资产，所生产的焦煤、无烟煤、洗精煤等广泛用于发电、炼铁、炼焦、建材等行业领域。该公司被中国市场研究中心评选为“名牌企业”，并且荣获“信誉、质量、服务AAA”级称号，长期以来，该公司秉持“高质量、高服务”的信念，贯彻环保和安全的生产理念，通过国家级一系列的认证，为其产品的广阔发展、为其走向世界这个广大市场提供了“绿色通道”。义马集团作为一个大型的煤矿企业，旗下有新安煤矿、巩义煤矿、孟津煤矿等子集团，其中新安煤矿的发展相比其他兄弟企业的发展要领先一步，以其优美的环境荣获“义煤江南”、“人间一流”义煤集团新安煤矿之称。新安煤矿坐落于河南省洛阳市新安县境内，向北是黄河，向南是邙山，陇海铁路线和国道经过，交通十分便利。新安煤矿的领导者一直以科学发展观为指导思想，一手抓安全生产一手抓生态建设，实现人与自然的和谐发展。新安煤矿的组织结构图如图一和义煤企业的组织结构图如图二董事会图1新安煤矿组织结构图河南省新安集团有限公司省外派监事会审计与风险管理委员会党委会董事会总经理薪酬与考核委员会战略发展委员会机关党委非煤管理部环保科技部党委工作部纪检部工会办公室工程管理部审计部人力资源部劳资社保部财务部证券投资部企管业考部总工程师室战略发展规划发展部部董事会办公室办公室（信息中心）安全监管部生产技术部图2义煤企业组织结构图义煤集团领导团队公司机关综合办公室规划发展部财务部人力资源部总工办生产管理部机电管理部安监局工程管理部企业文化部纪检监察部内控审计部法律事务部工会工作部公共关系部信息管理部后勤保障部外购管理部常村煤矿千秋煤矿孟津煤矿渑池煤矿新安煤矿义马煤矿跃进煤矿杨村煤矿李村煤矿宜阳煤矿曹跃煤矿生产服务中心开拓准备中心洗选加工中心设备维修中心物资供应中心设备管理中心信息中心运销处煤质处电水暖服务中心地测公司车辆管理中心工程建设综合开发公司工程质量监督站工程造价事务所工程监理公司环保处科技中心义煤设计公司核算中心教育培训中心新闻中心运输销售处矿业服务中心物业公司总医院治安保卫处安监局人力资源共享服务中心通风处信访办房管办计划生育管理办公室文体中心新安办事处档案室接待处政策研究会312义煤集团现行物资采购和仓储管理分析物资采购和仓储管理工作的好坏与企业的生产、财务、库存等方面有着密切的关系。加强对其的管理对于企业的长远发展来说是十分必要的，也是煤炭企业的第三方利润源。通过调查分析，现行义煤集团物资采购和仓储管理体系如下对于物资的计划管理和采购管理严谨、周密，确保物资的供应。计划是管理的前提，没有好的计划就无法进行后面的组织、领导和控制工作。义煤集团对于采购物资的计划性很强，先是根据各个生产单位上报的文件资料，准确的编制采购计划表，然后在月末的时候严格进行计划兑现率的考核。这样就可以最大限度的确保材料计划的精确度，避免盲目采购行为，减少库存，减少浪费。义煤集团推行“集中采购”和“阳光采购”，通过实行集中采购可以发挥大批量的优势。而且以生产厂家直接参与招标的方式，缩减了物资供应中间的繁杂环节，减少了一定的成本费用。在招标的过程中，实行货比三家的方式，扩大物资采购招标的比价范围，增强物资采购的透明度，经过相关采购员与供应商的谈判，考虑各方面综合因素选取适合的供应商15。众所周知，物资调剂与物资调度是物资采购和仓储管理工作的不可或缺的重要环节，不仅对于弥补物资计划分配还对物资采购中尚未解决的材料缺口问题有至关重要的作用。毕竟计划赶不上变化，总会随着实际情况的发展发生一些无法预测的问题，而且还可以帮助解决因生产、建设等造成多余物资加压的问题，加进物资的流通和资金的周转。义煤集团通过建立物资调剂中心来解决对物资的调剂问题，在一定程度上缓解了供需的矛盾。这对于最大程度的挖掘物资的潜力和调动调节挤压物资，促进物资的流通起积极作用。义煤集团为了更好的管理好公司各个生产矿井，系统管理物流活动，成立了物流配送机构。对于一些钢铁、大型设施等特殊物资，不能够用常规的货车来运输，则需要用集团公司来实现运输，对于油脂、水泥等矿井生产消耗量较大的物资，义煤集团最大发挥配送中心功能，尽量在人员和车辆等设备上兼顾。采用超市化的管理方式来实现仓储的零库存，减少库存挤压和仓储费用。零库存并不是说不存在库存，这也是不可能实现的，而是说库存适量。无论是食品、服装还是钢铁制造等企业都会存在库存现象，随着经济的发展，市场上的不确定因素越来越多，库存一方面可以为企业抵挡一些因大量订单带来的风险，但是大多数情况下，会给企业带来更大的库存资金压力，因为企业一般情况下会更愿意加大库存量，其原因不仅涉及供应链内部各环节，例如生产环境、员工素质等，还涉及到供应链外部因素，譬如季节性波动。义煤集团结合自身的实际情况，加强仓储管理，保证物资品种的有效性和实用性。避免“冲动性”消费，保证物资数量的有效性，抵制多余的物资。保证物资供应时间的有效性，抵制不按时的供应。确保物资的质量，拒绝次品和废品。义煤集团采用现代化的技术和先进的测试、检验、控制等设备，随着互联网的发展。以计算机技术为基础的管理信息系统在和大行业的管理领域中日益重要和普及，该公司建立信息网络平台促进发展。并采用网络计划法、ABC分析法、经济订购批量法等来为各级管理者处于不同的时间和地点来提供精确、及时的信息和数据17。通过互联网技术建立信息共享平台，可以有效的克服信息失真的弊端，各个部门通过该平台可以及时获得最新信息。不仅可以更加明确本部门的工作，也可以加深对企业整体的了解。物资采购的一般流程是接纳采购计划价格比较下达采购单部门审核跟催接受物资付款问题物资退货。煤矿企业的采购流程为矿区提交材料申请单各个矿区材料供应部分配材料申请单将材料申请单上发物资采购申请单由材料供应部部长，单位一把手，及总经理进行审核供应部人员对各种材料进行考察，询价，比价，做出对比表上发物资考察文件由供应部部长，总经理进行审核材料供应部人员根据审核意见办理。而办理分以下情况1未办理合同的，由部长与供应商洽谈，合同事宜，经总经理同意后，办理签订合同及相关事宜，经行购买。2办理合同的，继续按照合同进行采购。3对于赊账或欠款供应商，按照当初协商的条款进行采购，付款。而义煤企业的物资采购流程如下首先编制采购计划。各个矿区要依据自己的生产任务，由工程师、采购员、库管员等相互联系，决定下月需要购买的各种材料、设备品种、数量等，在这个环节上每个节点的工作都是十分重要的，虽然库管员级别看起来没有工程师的级别高，但是没有谁比库管员更加了解、清楚仓库中货物的数量。最后经矿长和各个副矿长洽谈审核并在每月的25号下达月采购计划单，一式四份，送达给公司副总审核。公司副总收到各个矿区的月采购计划后，开始审核，在27号交给公司财务部门总监进行实施。财务部门总监对于采购计划有不清楚的地方及时和公司副经理衔接核实，在28号送往各个矿区的财务部两份，公司采购部门一份，财务总监一份。其次，各个矿区在接收到核实后的采购计划后，矿长向采购负责人下达物资采购的任务，采购专员进行市场调查，确定采购地点。采购专员在进行材料、设备的采购过程中货比三家，综合考虑各方面因素，选择性价比、售后服务高的供应商。再次，物资采购后，需要派遣相应的采购专员进行动态跟踪，及时了解情况，与各个矿区的仓管人员联系，使之做好物资的交接准备工作，仓管员在接受物资时要严格按照采购计划来进行物资入库，对需要入库的物资进行清点，并检查器是否有损缺，核实合格的要填制物资验收入库单，一式四份，仓管人员需要签单并留下两份，其中一份可以作为仓库入账的根据，另一份则在月末时送往财务部，剩下两份中的一份由采购专员保存，另外一份则和发票一起作为采购专员报账的依据，上交给财务室。对于物资入库，物资在入库时填写入库单，譬如大采高液压支架、采煤机、防护帽等，在入库单据上要填写正确的产品规格、数量、名称、价格等，在经过安检前后仓管人员都要进行盘点，物品的条形码需要放置在物品正面最显眼的地方，以便于数据的读取。如有发现包装、规格等和原先计划不一致时就要及时和采购负责人进行联系，解决问题。对于采购物资单上没有记录的物品，仓管员可以拒接。由于煤矿企业每次采购的物件比较多，对于那些还没有经过审核的物资需要放在待检验区域内，不能乱放。对于检验没有合格的物资则需要放在暂放区，不能够和其他合格产品混淆，然后尽快联系采购负责人，及时处理问题8。物资入库的流程图如图三登录主页货物到达计划到库保存打印图3物资入库的流程图关于物资的保管，义煤企业在进行物资采购时需要购进各种各样的设备、机械、材料，例如下井工人所需的工装、防护头部和探亮所需的安全帽、大型采煤机、挖掘机等，都需要进行分类，按照品种、属性、体积、用途等进行归类。仓库内要设置不同的编号，对号入座，不能够随意摆放，对于液气罐之类开始是否有库存查找库存填写数量结束否是开始的需要进行固定，否则会容易滚动，砸伤人或者是发生爆炸等危险事件。采购的物资在经过正常的程序入库后，需要进行相应的保养，对于钢铁材料性质的机械要时刻注意保持仓库的空气干度，否则将会不利于设备的功能使用，会出现生锈、迟钝等现象，如有发生生锈情况则需及时进行保养。对于入库的设备、机械、材料要严格按照说明书上的保养方式来进行，并配备专业人士来进行指导培训。仓库管理员要具有责任心，对工作兢兢业业，不能够擅自离开工作岗位。保持物品存放地的干净、整洁，在仓库内尤其是存放危险性物资的地方，严谨工作人员戏耍打闹，防止意外事故的发生。对于露天保管的设备譬如挖掘机，要根据设备自身的性能来选择上盖下垫的举措，依据天气、季节的变化做好防晒、防潮措施。对于需要焊接的设备需要存放在干燥的仓库内，并且库中的温度最好在十度以上，严格按照不同型号、规格存放。仓库内严禁吸烟和明火，在楼层会设置吸烟室，如有发现违反该条例者，按照事态的不同后果来进行处分，小则记过大则辞退并给予相应的经济赔偿。对于物资的领用，仓库中的材料是有限的，我们在领料时不能够无节制，尤其是贵重物资，需要严格遵守规章制度。为了加强对数量有限材料、流通环节的管理，最大程度的减少材料的流失和不必要的浪费，义煤集团严格遵照义马煤矿物资领用规章条例8。各个矿区的材料领用员要按照要求填写材料领用单上的内容，由相关部门进行把关、审核，最后由矿长签字。在物资投入使用的过程中，要做到没有具体计划的项目不能盲目投入，避免造成浪费；材料质量出现问题的不能投入使用，防止出现豆腐渣工程；项目原材料可以再次利用的不能投入新材料，最大差程度的提高资源利用率，减少浪费。对于定额的物资在提取时需要有一个材料接收记录，详细记录当天的明细。对物资的出库，和入库时一样，需要领用人填写出库单，该单据也是需要经过相关部门经理的审核、批准并签字，然后交给仓管员来发货。出库单也是需要一式三份，在单据上要详细填写出库物料的数量、规格等信息。没有经过签字或者是单据涂改的，库管员可以据发物资。仓管员若是发现仓库中缺乏先关库存，则需及时告知相关使用部门，使用人员要填写申购单据，经过一系列审核批准后进行采购。对于物资的出库要注意做到数量模糊不能出库、物资质量不达标不能出库、设备零件不齐全不能出库、机械的相关说明书、证明书等资料不齐全不能出库。领取物料的人员需要按照规定填写领料人员备案登记单电话。姓名、单位、工号、身份证。若库管没有让其填写就发放物资，在出库物资出现问题时由库管员承担责任。物料在出库时也要填写材料领料单物料类别、名称、数量、规格等，之后要由库管员查实签字。出库的流程图如图四图4出库流程图对于物资的盘点，要安排专门的人员来进行。先要确定盘点的时间和方式，对于易于损坏、有一定保管期限的物资可以根据具体情况变动盘点次数。盘点的时间不可以超过三天，最好在施工生产的休闲时间进行盘点。在进行仓库盘点之前一定要通知生产部门领取盘点时所需的物品。把坏料、废料和好的物料隔离安放。开始登陆主页结束出库保存填写数量是否有该物资货物到达查看物资添加物资是否32义煤集团物资采购和仓储管理存在的问题（1）采购活动是企业在生产经营活动过程中的基本环节，据统计，采购资金占据销售额的一半以上，若是采购成本得以下降，企业的利润将会大大提高，但是义煤集团在物资采购价格管理上还是存在问题，没有完善的物资采购价格控制体系，关于采购价格的规章制度不健全，监管不到位，并且对于违反公司制度的行为，总是采取睁一只眼闭一只眼的态度，这使得有些采购业务人员与供应商狼狈为奸，采购员接受某些供应商提供的高价物资、收取回扣、物资质量不过关等现象层出不穷。对于聘用的采购员没有进行及时的培训，对于一些先进的信息技术不能够很好的运用，降低了工作的效率，而且素质有待提高，有时候会为了一己的私利而不顾公司的整体利益。（2）对于物资采购计划管理不到位，计划的准确性、有效性、及时性差。编制合理的物资采购计划是煤炭企业开展采购工作和进行物资供应工作的前提，是搞好物资管理工作的重要基础，也是避免物资浪费的有效措施，但是义煤集团在编制物资采购计划时仅仅是根据生产部门提供的计划表来采购，而没有全方位的考虑企业财务状况、所需物资市场情形等，也就会往往造成库存累积、采购成本增加的现象。（3）对于供应商的管理力度不够。在现如今的市场经济条件下，供应商也是层出不穷，但是不乏许多素质低下、能力不足的供应商以短期为合作机制，心怀鬼胎的与采购人员进行缺斤少两、质低价高等不正当竞争手段进行交易，扰乱采购行为。（4）义煤集团集团对于物资质量的验收管理做得不是很到位，质量验收的工作人员没有严格按照合同的要求来对采购的物资质量进行严格的把关，以至于在后来的工作中用到物资时无法保证质量，这也是业务人员不负责的体现。采购专员不能对供应商的生产过程随时跟进监督，只能在购进物资后对其进行质量检查，这就不可避免的产生了弊端14。322义马煤矿企业物资仓储管理存在的问题无论任何企业都会有库存，库存问题也就随之而来了，库存是物流活动的一个重要方面，库存数量的把握仍是一个技术活，由于市场需求并不是固定一成不变的，对于市场的预测偏差过大则将造成物品积压，浪费严重或者是供给不足的现象，甚至造成企业名誉扫地等严重影响企业长远发展的不良现象。现如今，零库存这个词眼出现在物流库存管理中，当然这里的零库存并不是说公司没有库存，这种情况是不会发生而且是不现实的，这里所说的零库存只是对某个具体企业而言，是以社会储备的充分保障为前提的，也就是说社会储备不可能为零。（1）在物资供应的过程中，库存占据物资重大部分，可达总投资的40，由此可知对于库存的管理是十分重要的。库存可以使得企业经营具有较大的弹性，公司一方面想要减少库存来降低库存成本，另一方面又要保证在遇到紧急特殊情况时要保证物资的供应，给予这种情况，企业一般会采取加大库存的措施，这就不可避免的导致库存费用的增加，甚至于库存大量积压，有时会出现报废的情形9。义煤集团由于采购计划的不完善和不精确会导致库存的挤压，这种情形占据了企业的大量资金，使得资金流动不畅，增加本不必要的库存管理费用，业务人员认为大批量采购可以享受价格折扣，节省一定的费用，于是就大规模的采购，不顾市场的实际需求和物资的属性，结果可能造成更大的损失。（2）义煤企业集团在仓储管理的过程中对市场的预见程度不够，这就往往导致了库存量的不合理。从煤炭物资采购、运载、进仓、卸货等都是很繁杂的工作，无法保证时效性，对于市场预测要是没有经过严谨周密的思考就做出决定，往往会导致不好的结果如果在企业计划中生产消耗量过大，但是仓储量不够就会严重影响正常的工作，甚至于企业的信誉一扫而下；如果企业实际生产的消耗量很小，就会造成大量的库存积压，浪费人力、物力、财力，甚至物品报废，库存量大于实际生产所需量，导致成本增加，譬如仓库占地面积扩大、值班人员的增加等。4义马煤矿集团物资供应管理问题解决措施41物资采购管理问题建议411规范物资价格管理煤炭企业生产所需要采购的物资品种多样，每一样需要采购的数量也是可观的。这就需要对采购物资的价格进行合理的规范，否则不利于企业的长远发展。譬如像钢材、大型压轴机械等大宗物资，该企业可以专门成立一个负责招标的小组，让他们功能、价格、质量、服务等各方面进行综合考虑，最终选择质量好、价格低、信誉好的供应商，并与之建立长期友好合作伙伴关系，有利于以后的长期发展。对于小型设备，譬如支架、油桶等尽量货比三家，在采购之前做好市场调查，选择物美价廉的供应商。譬如ZBQS12气动双液注浆泵单价要控制在450元之内，用于计量数字压力计的单体支柱单价要控制在125元之内，GTH1000用于电化学式一氧化碳传感器则单价要控制在1000元之内需要每天都做好采购的账台工作。每一次的采购对于确定的价格都要经过财务部进行保障审核，审核合格之后，最终确定供应商，并办理相关订货手续。412加强对物资采购计划的管理各个矿区的采购部门需要根据生产任务、作业任务量等编制各月度和季度采购单，各个矿区上报的物资需求计划，需要明确物资的规格、属性、型号、数量、价格、厂家等，这些明细必须精确，否则不予与批准。对于临时需要的物资，需要提供补充计划，使其成为月计划的补充，但是需要注意的是临时的计划不得超过月份计划的百分之十。413强化对供应商的管理双方要相互信任，建立信息共享平台；供应商可以直接参与购买方的产品开发项目，共同商讨问题的解决方案；双方要明确各自的责任和权力，并切实履行，实现双赢；选择具有高度专业能力、享有高度信誉的供应商合作伙伴；不要普遍撒网，而是要追求精细的供应商，坦诚合作，互惠互利；选择全方面发展的供应商而不是单纯的只考虑价格低但是在物品质量和交货及时性等方面差的供应商。企业对于合作伙伴供应商的选择很重要，对于煤矿这种大型企业更是如此11。煤矿企业要综合考虑各种因素。物资、设备的质量在考虑因素中首当其冲，也要考虑价格因素，在供应商提供质量一样的前提下，价格越低越好，有利于减少企业的成本，还有供应商交货的及时性，这与企业的市场响应速度和库存有极大的关系，产品的柔性也是需要考虑的一个因素，不过对于煤矿企业来说这个比重比较小。供应商选择影响因素表如表一表1供应商选择影响因素表在选择供应商前要分析一下当前的市场前景，成立一个小组来进行供应商评估，包括供应商绩效、质量、技术、顾客满意度等。该义煤企业选择供应商时不要单一，这样采购的选择性太小，一旦当这个单一供应商出现问题，企业则无法在短时间内联系好另一个供应厂家，将会陷入信誉危机。若合作的供应商过多，就不能与之建立长期的合作关系，在相互信任和互惠之间不能够做的很好，会出现信息不对称。414严格把关物资质量通过点检制来维护物品的质量，由于机械设备的长期使用或者是长时间的搁置都会造成设备的故障。所以要不定期的对设备进行检测，在动态的基础上及时的发现异常问题，采取相应的措施来解决问题，尽量把错误的苗头扼杀在摇篮里。实践证明在日常生活中的检查对于质量问题的解决起到了很大作用。比点检制更加深化和精细的是巡检制，这主要是由专业技术人士来进行的，他们拥有丰富的经验和深厚的技术，能够对设备进行全方面、细节的检测，使其功能保持在良好状态。随着设备的运用和科技的发展，会出现越来越多的新问题，这也就需要义马集团在施工淡季时对相关设备操作人员、设备维修人员等进行分批培训。培训方式可以要多样化，让操作人员不仅懂得设备相关的理论知识，更要懂得在实际工作中遇到紧急情况时如何处理。在日常的工作中要一开始要尽可能的进行监工，在旁边进行指导，在操作工十分娴熟之后就定期检查。例如对混凝土的检测控制，要注意模板的表面要平滑，衔接的地方无缺口4。42物资仓储管理问题建议421严格控制库存（1）实行变相储存，不采取库存储备来实现零库存的方式就是变相储存。需要先和供应商进行商谈，双方达成一致，让供应商联系就近的仓库来进行物资的保管。这样煤矿企业就不用再单独设置多的仓库和仓管人员来进行物资的保管等工作。（2）加强计划管理，采购的多少直接影响着库存。采购不能够无计划、盲目，严格按照上属下达的命令并结合自身实际情况来采购。做到物资数量按照核定的指标来供应，譬如电缆、钻杆、灯具等。3采取代储代销的方式来降低物资的储备。所谓代储代销就是让供应商把货物储存在指定地点，然后由企业支付一定的费用。这样可以使企业节省很多人力、物力。（4）采用仿真技术，可以运用所学知识对物流系统建立模型，然后再模型的基础上来进行模拟，这样可以实践现实物流中的各种动态。运用计算机仿真来确定最佳采购量和合理的库存量，决定企业的订货时间、订货量。（5）运用超市化运作来控制库存。各个矿区的物资供应部门建立一个存放物资的超市，把原先合作的不同供应商的材料、配件等摆放好，然后开始比较各自物品价格、规格等，最终选择物美价廉的厂家。422加强仓储管理解决义煤企业仓储管理库存问题，要建立一个周密严谨的管理计划，要知道在仓储的管理过程中是离不开和其它部门之间的沟通，生产部门是连接仓储管理的头，采购部门是连接仓储管理的尾，仓储管理是生产和仓储部门的中枢。需要及时的了解市场的情形，深入市场调查研究，根据资料库以往的物资需求和库存情况来制定合理的仓储管理计划。仓库中的物资要根据不同种类，例如库存成品、原材料、半成品、固定资产等来进行分类安放。判断物资的重要性和任务量的不同程度，然后来分配仓管员。根据对象的不同，工具类（钳子、螺丝钉）、劳保类（安全帽、工装）、支护类（支架、支柱）、油类、皮带类等，防止在不同的地方4。仓储管理的混乱会造成发错料、耽误提料的时间，不同的煤质、钢材要安放在适当的货位上。在位置确定之后才会使物资下放，做到账目、资金、物品的一致。在日常的管理工作中不仅可以进行人工处理还可以通过电子数据处理。仓储标准化有一定的要求货位固定、标识一致、项目齐全、单据规范。运用条码技术，将物流和信息流相结合，在入库和出库、盘点的工作中十分方便，减少人工的错误，有利于进行实物和资金的管理。对于入库的螺丝钉、支架、油漆桶、压轴机等实现条码化管理。将条码引入物资标识，对物品的条形码进行扫描即可获得物资的实际位置和厂家、生产日期等信息。仓储位置的选择应是交通便利，有利于货物的运输。露天堆场和仓库最好设置在海拔较高的地方，且地面要平坦，坡度起伏小，便于通风、排水和防潮。周围的环境要避免腐蚀性气体、粉尘和辐射性物质。存放水泥和危险品的仓库需要保持仓库之间的距离和位置，最好设置在所在地的主导风向下方，以防有害气体污染当地的环境，还要注意安放在安全区域内，避免人群多的地方，避免发生危险事件时造成大范围的人员伤亡。在仓库内要配备完备的装卸工具、保养设备、检测工具、消防机器、救生设施等。5结束语随着时代的发展，煤矿企业要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展，也必须进行改革，采用先进的物资采购和仓储管理，变革传统的方法。本文以义马煤矿企业集团为研究对象，分析了其存在的一些的问题，并结合其他兄弟企业的发展并进行比较，更加深刻的明确义煤集团发展历程。对于存在的问题，本文给予了一系列对应的解决方法和建议。煤矿企业的发展涉及方方面面，要处理好与供应商的关系、合理安排仓储、运载等问题，本文分析研究目前的