学生宿舍管理信息系统毕业论文

大学毕业设计说明书1大学毕业设计说明书学生宿舍信息管理系统学号姓名系部信息工程学院专业计算机信息管理指导教师成绩完成时间2011年5月20日学生宿舍信息管理系统设计2论文独创性声明论文独创性声明论文独创性声明论文独创性声明本论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。论文中除了特别加以标注和致谢的地方外，不包含其他人或其它机构已经发表或撰写过的研究成果。其他同志对本研究的启发和所做的贡献均已在论文中作了明确的声明并表示了谢意。作者签名日期论文使用授权声明论文使用授权声明论文使用授权声明论文使用授权声明本人完全了解青岛滨海学院有关保留、使用论文的规定，即学校有权保留送交论文的复印件，允许论文被查阅和借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其它复制手段保存论文。保密的论文在解密后遵守此规定。作者签名导师签名日期大学毕业设计说明书3摘要近年来,随着我国高等教育事业的迅速发展,高等教育由原来的精英教育逐渐走向大众化,高校办学规模不断扩大,学生人数也急剧上升,后勤服务机构开始转制。师生员工的工作、学习、生活、思想状况也发生了极大的变化,后勤服务也应从以前的单一管理功能为主过渡到管理与育人相结合的现代化人性管理模式,这无疑增加了高校宿舍管理工作的难度与复杂性。为了提高后勤管理的效率,更好地发挥其在高等教育与教学中的辅助作用与服务功能,高校学生宿舍管理引入信息与网络手段显得尤其重要。学生宿舍管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校住宿人员的增多，宿舍管理人员的负担越来越重，为了让所有宿舍管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套宿舍管理软件。软件从对学生的分房开始到最后的宿舍管理全部电脑化。它主要包括系统管理、基本信息管理、水电费管理、新生入学管理、住宿人员登记、管理员记录以及对学生住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，做的更好关键词软件学生宿舍管理查询学生宿舍信息管理系统设计4引言1第一章系统可行性分析211技术可行性分析2111硬件2112软件3113技术人员312经济可行性分析313社会可行性分析414操作可行性分析415法律可行性分析4第二章数据库设计521用户要求分析522概念结构设计523逻辑结构设计5第三章系统设计731开发背景732基本功能分析833系统功能模块图834系统登入主界面10第四章安装与使用说明1541用途15411功能15412性能1642运行环境16421硬件设备16422软件需求17第五章系统测试1751测试项目1752测试结果1753软件需求测试结论18大学毕业设计说明书554评价18541软件能力18542缺陷和限制18543建议18544测试结论19总结19参考资料20致谢21大学毕业设计说明书1引言引言引言引言学生宿舍管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校住宿人员的增多，宿舍管理人员的负担越来越重，为了让所有宿舍管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套宿舍管理软件。目前，我校的学生公寓管理采用的是原始手工记录,面对学校发展的实际状况，通过实地调研，结合日常生活中的经验，我们进行了基本情况调查。学生公寓,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境,大学生大约有1/3的时间是在学生公寓环境里渡过的。学生公寓管理是高校基础性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成部分，随着我校规模的不断扩大，在校人数不断的增加，必将引起大家对学生公寓各项管理工作的要求提高，目前我校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段，传统的工作方式账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要。因而旧的手工记录的公寓管理方式已经不能满足我校庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代的需要。针对于此，我们设计了一套学生公寓管理系统，系统采用VB语言编写，利用功能强大的MICROSOFTVISUALSTUDIO2008作为开发工具，用ACCESS2000作为数据库存储数据。本系统最大的特点是通用性、简单操作性。学生公寓管理系统采用计算机化管理，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大，尽量做到人性化设计。系统从对学生公寓的信息搜集开始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括学生基本信息管理、学生夜归管理、卫生成绩录入卫生成绩查询等，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，使操作者能够舒适方便的运用，将为学校的公寓管理带来很大的方便，实现很大的改观，节省相当大的人力、物力、财力，促进学校各项工作的顺利展开。学生宿舍信息管理系统设计2第一章系统可行性分析随着中国高等教育规模的不断扩大，各高校都面临着各种各样的问题，而共有的一个问题就是学生宿舍日益紧张。如何合理安排学生住宿是高校后勤改革中必须考虑的一个重要问题。设计一个宿舍管理系统可以使这个问题变得简单易行，并有一定的通用性，可以推广到不同的高校。宿舍管理系统的信息量比较大，数据安全性和保密性要求较高。本系统可实现对宿舍信息、住宿者信息、管理人员信息的查询、输出和维护。工作人员可浏览、查询、添加、删除、修改、统计各种基本信息。使用计算机对宿舍信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。这些优点能够极大的提高管理日益增多的宿舍的效率。该公寓管理系统在技术上容易实现，且经济成本低，易于推广，便于使用，社会实用性强，它的应用能够加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析研究该系统的可行性分析包括以下几方面的内容11技术可行性分析111硬件每栋公寓楼需配备一台计算机。主要配置为CPU（PII300以上）、内存（64M以上）、显卡（4M以上）、系统为WINDOWS2000以上。运行环境表11运行环境CPUPENTIUM18GHZ内存512MB硬盘空间500MB以上硬盘剩余空间输入设备键盘/鼠标操作系统WINDOWS2000、XP数据库ACCESS2000开发环境MICROSOFTVISUALSTUDIONET2008大学毕业设计说明书3112软件学生公寓管理系统是用MICROSOFTVISUALBASIC编写完成。由于VISUALBASIC率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法，且本系统主要是运用VISUALBASIC编写代码，所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程式。代码虽然有可能会问题，但是基本能满足使用需求，且可根据日常出现的各种情况进行不断的完善扩充。113技术人员技术可行性是根据现有的技术条件，能否达到所要提出的要求；所需要的物力资源是否具备能否达到。本系统是一个数据库应用类的系统，其实本系统是对数据库进行添加、删除、查找、编辑等，所以对单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。并且在系统的开发过程中，利用了数据库，是一个支持多种新型数据库，使用大中规模的数据量的类型。运用了一种现代的编程语言，提供完善的指令控制语句，面向对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能的系统提供了保障，满足了客户开发系统的要求，保证了代码的模块化要求，而代码的模块化要求，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。因此，本系统的设计与开发在技术上和硬件上都得到了满足，所以在技术上是完全可行的。12经济可行性分析现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。此外由于本系统开发所需要的软件（如VB）都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以前有了很大的提高，取得无形的校园效益。学生宿舍信息管理系统设计413社会可行性分析在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理造成困难，目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标准化、系统化的公寓管理。该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理，取得无形的社会效益。社会可行性是指所建立的信息系统能否在该企业实现，在当前的操作系统环境下能否很好的进行，即组织内外是否能接受和使用新系统的条件。本系统为一个很实用的信息管理系统，所耗费的资源非常小，学校的电脑无伦是从硬件上还是从软件上都能够很多好的满足，而且将来的操作界面简洁，易操作。学校宿舍管理人员无需培训即可很快学会如何进行操作。由于手工系统的效率很是低，很多宿舍管理人员都希望能够运用技术来改进方法整个系统。由于是自行开发、自行使用，在开发过程中没有涉及合同、责任等于法律相抵触的方面。因此，本系统在社会上是可行的。14操作可行性分析为了实现无纸化管理，使工作更有条理，更方便，从而选用灵活、方便、友好的用户界面，为操作者准备灵活的输入形式。本系统运行在通用的WINDOWS操作系统上，具有WINDOWS相似的操作界面。具有简单易学，使用方便等特点，系统所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人员和学生的日常习惯，使用者会感到操作非常方便，公寓管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去熟悉计算机的人员不需要再经过专门的培训即可熟练操作。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失，这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。15法律可行性分析学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它是完全由我们小组单独开发完成的，使用的是VB软件，它不是模仿他人已有的软件，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它非法程序，也不会借此发布非大学毕业设计说明书5法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快，所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。因此系统的开发是完全可行的。第二章数据库设计21用户要求分析根据前面需求分析，总结出需要设计以下表学生宿舍卫生成绩表、基本信息登记表、学生基本信息表、夜归登记表、卫生评比表、外来人员登记表等。表21数据结构数据结构名组成用户信息用户名，用户密码，用户类型（学生，管理员）住宿学生信息学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间宿舍信息宿舍号，宿舍电话，学院，年级，学生姓名水电信息宿舍号，公寓号，水电，时间夜归信息学号，宿舍号，夜归时间，夜归原因卫生评比信息宿舍号，宿舍电话，卫生评分,评比备注22概念结构设计根据用户需求设计数据库的概念数据模型。23逻辑结构设计基本信息登记二维表学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业）住宿（入住时间，学号，宿舍号）宿舍（宿舍号，宿舍电话）学生宿舍信息管理系统设计6图21概念模型转换成数据模型的二维学生宿舍宿舍号性别姓名学院住宿宿舍电话宿舍号学号专业入住时间夜归登记二维表学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业）管理（夜归时间，夜归原因，学号，教师编号）图22夜归登记ER图卫生评比宿舍（宿舍号，宿舍成员）卫生评比（宿舍号）卫生成绩单（宿舍号，班级，分数，名次，改进建议）图23卫生评比ER图学生宿舍号性别姓名学院学号专业老师夜归管理夜归时间夜归原因教师编号学院大学毕业设计说明书7宿舍宿舍号宿舍成员卫生评比卫生成绩单宿舍号名次班级分数第三章系统设计31开发背景近年来,随着我国高等教育事业的迅速发展,高等教育由原来的精英教育逐渐走向大众化,高校办学规模不断扩大,学生人数也急剧上升,后勤服务机构开始转制。师生员工的工作、学习、生活、思想状况也发生了极大的变化,后勤服务平台也应从以前的单一管理功能为主过渡到管理与育人相结合的现代化人性管理模式,这无疑增加了高校宿舍管理工作的难度与复杂性。为了提高后勤管理的效率,更好地发挥其在高等教育与教学中的辅助作用与服务功能,高校学生宿舍管理引入信息与网络手段显得尤其重要。一、学生宿舍信息管理系统的概述学生宿舍信息管理系统主要是对高校内住校学生信息的管理,即宿舍管理员利用系统可以通过住校学生的姓名、学号学号是在校学生的唯一标致快速的查找此学生的住宿情况如寝室楼号以及房间号和有关这个学生的其他一些信息如学院、专业,联系电话,家庭地址,奖惩情况等,与此同时,宿舍管理员只需要输入一些简单的汉字和数据,就能快速的录入或者删除一些学生的信息比如对转学和退学学生信息的增加与删除。学生宿舍信息管理系统最大的特点是能以简单快捷的方式查找出所找学生的住宿情况和基本信息,完全替代了以往的手工操作需要费时费力挨过查找过程,这样不但节省了查找时间,而且工作效率得到提高,宿舍管理人员的工作负担大大减轻。二、学生宿舍信息管理系统的需求分析高校办学规模日益扩大,学校院系结构与种类日趋多样化,学生信息资源也相应复杂化。学生宿舍管理中心作为学生住宿及其他基本信息的主要管理者,对信息管理系统的快捷、高效与便利化的需求不断提高。现在新建的宿舍硬件设施日趋完善,结构也较合理,适合学生住宿的需求。相对而言,作为软件方面的管理工作,改革的速度就远远较滞学生宿舍信息管理系统设计8后于硬件设施的建设速度。这方面的管理往往处于学校的薄弱地带,其管理体制不够完善,资金和技术投入不足,较少引起学校的足够重视,由此造成管理手段的运用也相对滞后,管理的速度跟不上教育的步伐。32基本功能分析宿舍信息系统应该便于院系的宿舍管理，提高工作效率。能有效地对数据进行更新查询，并能在一定程度上实现自动化。学生宿舍管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校住宿人员的增多，宿舍管理人员的负担越来越重，为了让所有宿舍管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套宿舍管理软件。随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的宿舍管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生宿舍管理软件。1）本系统的主要功能数据管理功能、查询统计功能、学生管理功能、系统维护功能。数据管理功能为学生信息管理、学院系班级管理、数据输入输出。查询统计功能为查询学生信息、查询宿舍信息、查询空房空床信息。学生宿舍管理功能包括新生入住分配宿舍功能。2）系统性能应方便快捷地完成宿舍管理的各项工作，数据查询速度快，查询安全、准确，数据合法性检验度高。3）系统输入学生的各种信息，包括专业信息、系信息、班级信息。4）系统输出各种报表信息。为了保障学生宿舍信息管理系统的安全,系统在进入前提供了宿舍管理员的用户名和登录密码,非管理人员无法对系统内数据进行修改,确保了住校学生的信息安全,另外宿舍管理员还可任意修改密码,防止密码被盗,及时修改,保证系统内部信息的安全。33系统功能模块图一系统功能模块图大学毕业设计说明书9图31系统功能模块图宿舍管理系统系统管理水电费管理卫生管理基本信息管理新生管理奖惩管理修改密码注销退出系统删除用户重新登入水电费录入水费信息查询电费信息查询卫生成绩查询卫生成绩录入添加卫生工作外来人员查询晚归学生查询宿舍信息查询星级宿舍查询学生信息修改新生报到登记新生查询学生奖励信息添加学生违纪信息添加学生奖励信息查询学生违纪信息查询学生宿舍信息管理系统设计1034系统登入主界面学生宿舍信息管理系统是高校后勤管理工作的一个重要部分,利用计算机进行学生住宿信息管理、新生住宿分配、学生卫生成绩查询和其它查询服务等,可以使宿舍管理员从繁重的手工劳动中解脱出来,大大提高了工作效率。并且系统具有操作简单、实用性强的特点,为管理者提供真实可靠的数据,为领导的决策起到了一定的辅助作用,提高了工作人员的专业素质,使宿舍管理工作更加科学化和规范化。图31系统登入介面IFRADIOBUTTON1CHECKEDTHENDIMYHM,MMASSTRINGSTATICJASINTEGERYHMTEXTBOX1TEXTMMTEXTBOX2TEXTDIMCNNASNEWOLEDBCONNECTIONDIMCMDASNEWOLEDBCOMMANDCNNCONNECTIONSTRING大学毕业设计说明书11“PROVIDERMICROSOFTJETOLEDB40DATASOURCEXSMDB“CNNOPENCMDCONNECTIONCNNCMDCOMMANDTEXT“SELECTFROMYHBWHEREYHM“DATASOURCEXSMDB“CNNOPENCMDCOMMANDTYPECOMMANDTYPETEXTCMDCONNECTIONCNNCMDCOMMANDTEXT“SELECTFROM卫生成绩表WHERESSH“SSH“DIMRDASOLEDBDATAREADERCMDEXECUTEREADERIFRDREADTHENMSGBOX“该宿舍号已存在“,“提示“TEXTBOX1TEXT“TEXTBOX2TEXT“学生宿舍信息管理系统设计14TEXTBOX3TEXT“TEXTBOX4TEXT“TEXTBOX5TEXT“EXITSUBELSERDCLOSEENDIFCMDCOMMANDTEXT“INSERTINTO卫生成绩表JB,PM,YT,CH,WSJ,GYH,DM,QQ,SZ,XZ,BFWP,SSHVALUES“JB“,“PM“,“YT“,“CH“,“WSJ“,“GYH“,“DM“,“QQ“,“SZ“,“XZ“,“BFWP“,“SSH“IFTEXTBOX1TEXT“THENMSGBOX“军被不能为空，请输入军被“,“提示“ELSEIFTEXTBOX2TEXT“THENMSGBOX“铺面不能为空，请输入铺面“,“提示“ELSEIFTEXTBOX3TEXT“THENMSGBOX“阳台不能为空，请输入出阳台成绩“,“提示“ELSEIFTEXTBOX4TEXT“THENMSGBOX“窗户不能为空，请输入窗户“,“提示“ELSEIFTEXTBOX5TEXT“THENMSGBOX“卫生间不能为空，请输入卫生间“,“提示“ELSEIFTEXTBOX6TEXT“THENMSGBOX“地面不能为空，请输入地面“,“提示“ELSEIFTEXTBOX7TEXT“THENMSGBOX“墙裙不能为空，请输入墙裙成绩“,“提示“ELSEIFCMDEXECUTENONQUERY0THENMSGBOX“添加成功“,“提示“TEXTBOX1TEXT“TEXTBOX2TEXT“TEXTBOX3TEXT“大学毕业设计说明书15TEXTBOX4TEXT“ENDIF图34学生违纪成绩查询根据各学院学工部门提供的数据及各楼宿舍管理员提供的住宿学生的信息,实时跟踪记录在校住宿学生的动态信息,对住宿学生的生活状况进行监测和检查,寻求管理漏洞及存在的不足,对差距分析其原因,辅助管理人员及时采用各种方法加以控制。也可以根据学院提供的约束条件,合理地协调各职能部门的计划,按照不同的管理层提供相应的支持数据。第四章安装与使用说明41用途411功能1、配合学生宿舍区思想政治教育工作的需求学生宿舍信息管理系统设计162、提高管理者素质的需求3、提高宿舍信息管理效率的需求4、能满足多用户的需求5、能确保学生住宿信息的准确性和真实性6、能快速查找学生信息7、能为学校管理提供决策资料并合理利用资源412性能1、精度要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。2、时间特性要求等待服务器连接的时间不超过20秒。3、灵活性用户通过单击页面上的相关按扭或输入关键字就可以完成各项操作。42运行环境421硬件设备运行环境表41运行环境CPUPENTIUM18GHZ内存512MB硬盘空间500MB以上硬盘剩余空间输入设备键盘/鼠标操作系统WINDOWS2000、XP数据库ACCESS2000开发环境MICROSOFTVISUALSTUDIONET2008大学毕业设计说明书17422软件需求操作系统WINDOWS操作系统（XP或WIN7）数据库系统ACCESS2000以上版本建议软件寿命5年经费来源自费第五章系统测试51测试项目表51项目测试测试名称测试进度安排测试目的测试内容基本数据输入INPUT系统完成后就大概的进行测试系统的要求是否基本达到输入简单的数据来测试非法数据输入ERROR在基本数据测试完成并通过后测试系统对于一些非法输入数据的反应输入一些特殊的字符和字符串空数据输入ZERO可以和非法数据测试一起进行测试系统对空信息的反应在所有的数据项上输入空值52测试结果1、基本数据输入测试（INPUT）在测试数据的选择上应尽可能多的选择,选择所有种类的输入数据。2、控制本测试的数据输入采用人工输入方式,顺序记录测试结果的数据记录方法。3、输入本项测试中所使用的输入数据有单个的字符；一个字符串；多个字符；多个字符串。学生宿舍信息管理系统设计184、输出A预期的输出数据有单个的字符；一个字符串；多个字符；多个字符串；B可能的其他输出数据有空字符；数字；C系统有时可能会报错。5、过程本系统测试时采用边输入数据,边记录结果的方式,并且要记录下系统的反应时间,依次测试系统的各个输入要求直到测试完成。53软件需求测试结论按顺序给出每一项需求测试的结论。包括1、软件的能力已达到客户所提的要求；2、各项结果均已得到充分测试。54评价541软件能力所选择的测试用例能够检查到所有的数据输入要求,但是在某些情况下,系统可能会拒绝输入某些数据,产生一些想不到的结果。经过测试所表明的软件能力已基本达到客户的需求。542缺陷和限制缺限在处理大量数据时会出现死机的情况，有可能会在软件运行时造成数据大量丢失。543建议系统的测试以以下的尺度来衡量1输入正确的数据会输出正确的结果。2输出结果为数字时容许的偏离误差为千分之一。3允许系统突然停机的最大次数为5。大学毕业设计说明书194不允许系统突然的中断。5不允许系统出现数据丢失的情况。544测试结论本此软件测试已通过。总结总结总结总结通过这次课程设计，我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论