流通服务行业实施工具-13操作手册库-零售8xx版

_ERP系统标准操作手册建立日期修改日期文控编号UF_RM_3_01_02客户项目经理日期用友项目经理日期零售管理端第一章系统管理111操作员和权限111账套管理员设置首先以系统管理员ADMINISTRATOR登录连锁零售管理系统，设置账套管理员及其能分配的权限（包括功能权限和数据权限）。账套管理员不具备业务处理权限，只能设置账套操作员及其权限、修改登录密码。【菜单路径】系统管理账套管理员设置【操作流程】1可以增加账套管理员。2账套管理员可以修改、可以删除。3账套管理员可以停用、启用；已停用的账套管理员不可登录。4可以设置账套管理员能分配的功能权限。5可以设置账套管理员能分配的数据权限。功能权限按功能权限设置帐套管理员有哪些可分配的功能权限。数据权限按数据权限设置帐套管理员有哪些可分配的数据权限。门店权限按修改权限，弹出窗口，显示门店列表，打勾选择，可复选。112账套操作员设置账套管理员设置业务操作员及其功能权限、数据权限。【菜单路径】系统管理账套操作员设置【操作流程】1可以增加操作员。2操作员可以修改、可以删除。3操作员可以停用、启用。4操作员可以设置功能权限。5操作员可以设置数据权限。功能权限按功能权限设置操作员有哪些功能权限。数据权限按数据权限设置操作员有哪些数据权限。门店权限按修改权限，弹出窗口，显示门店列表，打勾选择，可复选。受门店数据权限控制的操作包括门店营业日报、门店零售价格表查询、零售调价单。113业务角色角色是某些特定权限的集合，在设定某类有相同权限的操作员时，只要将预先定义的角色赋予操作员，该操作员就具有相应的权限了。角色只是录入的快捷方式，选择角色后，可以再进行修改。【菜单路径】系统管理业务角色设置权限功能权限按设置权限，弹出窗口，显示功能权限列表，打勾选择，可复选；选择上级权限，自动全选下级权限，可修改。212系统参数设置系统参数分为两部分网络分销管理系统或U8供应链下发的系统参数，只可查看。零售管理端需要设置的参数。【菜单路径】系统管理系统参数设置【栏目说明】与后台业务系统有关的参数与分销系统集成时，分销下发参数，用户不可修改商品类别编码各级长度显示商品类型的编码规则。企业经营行业显示行业，包括其它行业、服装鞋帽行业、医药食品行业。商品批次号是否严格管理如果商品批次号严格管理，批次管理的商品在某些单据中必须输入批号。这些单据包括零售管理端的门店营业日报、门店客户端的零售单、退货单、期初入库单、店存出库单、店存入库单、实盘单。与U8供应链系统集成时商品类别编码各级长度供应链系统下发，不可更改。企业经营行业选项为医药食品行业、其它行业。默认为”其它行业”，可修改。如果是医药食品行业，显示药品有关栏目，零售开单时数量以分数形式表示，可录入数量、数量（分母）。商品批次号是否严格管理默认为否，可修改。如果严格管理，批次管理的商品在某些单据中必须输入批号。这些单据包括零售管理端的门店营业日报、门店客户端的零售单、退货单、期初入库单、店存出库单、店存入库单、实盘单。零售管理端设置参数零售调价单是否需要审核打勾选择，默认为否。零售价格表是否与商品档案自动同步是/否。设置为是，接收分销或U8供应链下发的商品档案时，系统自动将新商品加入到所有门店零售价格表中。判断新商品的条件门店零售价格表中不存在，但商品档案中存在。注意由于每张零售价格表中的商品不同，对不同门店来说，新商品所涵盖的范围不同。如果新增商品不属于零售商品类型表，系统需自动将其所属的末级商品类型加入到零售商品类型表。从分销中获取的新商品如果处于停用状态，不能加入到门店零售价格表中。允许新增条码解析规则是/否，根据此参数判断是否允许在管理端新增条码解析规则。零售收款形式选择，选择内容开单人收款、收款员收款，门店客户端可以修改。选择收款员收款，零售单保存时收款状态为未收款，收款需要通过菜单【零售收款】进行处理。选择开单人收款，在零售单保存后，弹出【零售收款】功能窗口，进行收款。特价商品是否允许打折是/否，下发到门店客户端不可修改。选择是，特价商品参与整单折扣、折扣卡/VIP卡、现场折扣。选择否，特价商品不参与整单折扣、折扣卡/VIP卡、现场折扣。零售开单时是否允许修改单价是/否，下发到门店客户端；自营店、直营专柜，不可修改；加盟店、代销专柜，可以修改。选择是，填制营业日报时，可修改单价；门店零售开单时，可以按F12修改单价；单价0时，为赠品。选择否，填制营业日报时，可修改单价；门店零售开单时，不可修改单价。零售管理端下发到门店客户端的参数企业经营行业商品批次号是否严格管理零售收款形式特价商品是否允许打折零售开单时是否允许修改单价313系统数据重置可以清空所选机构账套的数据，恢复到最初状态。【菜单路径】系统管理系统数据重置【操作流程】1选择要重置的机构，可以复选。2按数据重置，系统提示“数据重置将清空选定账套的所有数据，确定要重置吗”3按是进行数据重置，按否取消操作。414系统界面定制用户可定义系统登录界面的企业图标、界面风格、相关网页链接和系统登录方式。【菜单路径】系统管理系统界面定制515打印模板管理进行单据打印模板的设置。【菜单路径】系统管理打印模板管理616系统公告可以查看、删除分销系统下发的企业通知公告。【菜单路径】系统管理系统公告【操作流程】1通知公告可以查看、删除。2可以查找符合条件的通知公告。休息一会儿第二章数据交换零售管理端需要与门店客户端、网络分销管理系统进行数据交换，内容包括121数据准备对需要下发的数据进行分配选择分配对象后，按分配，系统将所选单据按照分配对象进行分配。对于已经分配的单据，可以作废，下发给门店客户端不再执行。参见“需要分配的单据”、“单据分配”。【菜单路径】数据准备零售价格表分配数据准备零售调价单分配数据准备折扣卡分配【操作流程】1选择要分配的数据，可以选择分配对象，进行分配。2已分配的数据，按对应门店，显示【对应门店列表】，可以打印。222数据交换通过零售数据交换服务器，与网络分销管理系统或U8供应链系统、门店客户端进行数据交换。221与业务系统接口配置在管理端页面上，设置交换服务器上的各个数据源参数。数据源包括连锁零售管理系统、网络分销系统28X、U8网络分销、U8供应链。建议由系统管理员执行本功能。【菜单路径】数据交换与业务系统接口配置【操作流程】1与业务系统的数据接口列表取自交换服务器上的“已注册的数据源“。2鼠标点每一行上的点击进入，弹出参数设置对话框。“参数值“列中的参数值是否可改，由“是否可改“列中的值决定，由系统内置。值为“是“，则可改；值为“否“则为只读、不可改。点保存，则执行保存，关闭窗口；点取消，则不保存而关闭窗口。222零售管理端接口配置零售管理端作为交换服务器的数据用户，需创建其在数据交换服务器中的接口，藉此与数据交换服务器建立联系。建议由系统管理员执行本功能。【菜单路径】数据交换零售管理端接口配置【操作流程】与分销系统集成时1录入企业标识代码，与分销28X集成时从分销数据库管理员获取企业标识代码。与U8分销集成时企业标识代码为110。2单选管理端数据接口，创建相应接口。3创建的接口可删除。与U8供应链集成时1单选管理端数据接口，创建相应接口。2创建的接口可删除。【操作说明】与分销系统集成时1录入企业标识代码后，单选管理端数据接口，点创建接口钮。如果企业标识代码去掉前后空格后的值为空，则提示还没填写企业标识代码，是否继续选“否“则光标返回企业标识代码录入框；选“是“则视为录入的企业标识代码为空，进行接口的创建。注企业标识代码，即交换服务接口参数APPID的值。2然后，在交换服务器的本机数据用户下，创建一个与所选的管理端数据接口对应的数据用户，将已创建的数据用户的用户ID，列示在列表中的管理端接口标识列中。完成接口的创建后，创建接口钮变成只读状态，企业标识代码录入框不可见。3选中不同的管理端数据接口，决定后面所创建的管理端数据项及门店客户端数据项的范围不同。比如，若管理端接口对应的是分销283，则所创建的数据项中就没有商品自由项；若管理端接口对应的是U8网络分销或U8供应链，则所创建的数据项中就有商品自由项。4在完成创建接口的操作后，在数据交换服务器上已创建的数据用户下自动新建一个数据项，名为“机构档案“。此数据项的参数及参数值为参数APPID，参数值等于已录入的企业标识代码；参数ACCOUNTID，值为空；参数INFOTYPE，值为2；参数RETURNVALUE，值为空。5点删除接口，需进行3次提示确认，提示信息为删除数据接口，其下的所有数据交换文件将被永久删除，是否确认删除三次确认后，执行删除数据接口的操作（与在交换服务上直接删除数据接口结果相同）。完成删除后，可重新录入企业标识代码和创建接口。与U8供应链集成时无须录入企业标识代码；在完成创建接口的操作后，在数据交换服务器上已创建的数据用户下不创建机构档案数据项，对应账套信息由ADMINISTRATOR在机构档案中录入。其他处理和与分销系统集成时相同。323门店客户端接口配置创建门店客户端在数据交换服务器上的数据用户及其数据项，藉此建立各门店与数据交换服务器的联系。【菜单路径】数据交换门店客户端接口配置【操作流程】1在门店列表中选定一个或多个门店后点击创建接口及数据项，创建选中门店在数据交换服务器上的数据用户及其数据项。2在已创建的数据项列中，点详细钮，则弹出新窗口，显示对应门店的数据项明细信息。3按删除接口及数据项，可以删除选定的一个或多个门在数据交换服务器上的数据用户及其数据项。说明1执行本功能的前提门店档案创建完毕，路径【基础设置】【门店档案】。2门店列表以“所属机构编码“为第一关键字，以“门店编码“作为第二排序关键字，做升序排列。3在门店列表处，可按门店类型、门店编码、门店名称、机构编码、机构名称进行模糊查询，点筛选按钮得到符合条件的门店。条件框中为空或空格，表示全部。4创建接口及数据项操作完成，将在交换服务器上的本机数据用户目录树下创建所选门店的数据接口，和该数据用户的所有数据项，并自动填写各数据项的参数及参数值。同时将门店接口标识、门店注册键值以及已创建的数据项的个数，显示在相应列中。若删除相应接口及数据项，则这三列中恢复成未创建前的显示状态。5已创建了接口及数据项的门店，不能重复创建接口及数据项。6点刷新按钮，按最近一次的过滤条件，刷新显示符合条件的记录。324传递零售管理端数据创建零售管理端在数据交换服务器上的数据用户的数据项，执行与分销系统间的数据交换任务下载基本档案和上传门店营业日报；或执行与U8供应链系统间的数据交换任务下载基本档案。由系统管理员和有权限的账套操作员执行本功能。【菜单路径】数据交换传递零售管理端数据【操作流程】与分销系统集成时1系统管理员下载机构档案选择下载机构档案点击请求交换处理点击执行数据传递。2创建数据项点击维护数据项，进入维护零售管理端数据项页面，选定一个或多个机构后点击创建数据项，创建选中机构的除机构档案外的其他数据项。3在已创建的数据项列中，显示已创建的数据项的个数，而且，点击详细钮后，弹出窗口可查看到对应机构的所有数据项的列表及详细信息。所创建的某个机构的数据项的名称中，包括这个机构的机构编码，以便于区别不同机构的数据项。例如系统参数（001），是北京分公司的数据项；系统参数（002），是上海分公司的数据项，等等。4返回到传递零售管理端数据页面，将基本档案从分销系统下载到零售管理端选择下载其他档案点击请求交换处理点击执行数据传递。5如要上传门店营业日报，在传递零售管理端数据页面，选择上下载营业日报点击请求交换处理点击执行数据传递。与U8供应链集成时1执行本功能的前提系统管理员创建机构档案完毕，路径【基础设置】【机构档案】。2创建数据项点击维护数据项，进入维护零售管理端数据项页面，选定一个或多个机构后点击创建数据项，创建选中机构的数据项。3在已创建的数据项列中，显示已创建的数据项的个数，而且，点击详细钮后，弹出窗口可查看到对应机构的所有数据项的列表及详细信息。所创建的某个机构的数据项的名称中，包括这个机构的机构编码，以便于区别不同机构的数据项。例如系统参数（001），是北京分公司的数据项；系统参数（002），是上海分公司的数据项，等等。4返回到传递零售管理端数据页面，将基本档案从U8供应链系统下载到零售管理端选择下载其他档案点击请求交换处理点击执行数据传递。说明1管理端数据项列表，以“所属机构编码“为第一排序关键字，以“数据项名称“作为第二排序关键字，做升序排列。2零售管理端的数据项，与所属机构，是以ACCOUNTID的值进行关联的。3在管理端数据项列表处，可按机构编码、机构名称、数据项名称进行模糊查询，点筛选按钮得到符合条件的数据项。条件框中为空或空格，表示全部。注与分销系统集成时，“机构档案“是一个属于所有机构的数据项。4针对执行数据传递操作，有2个选项遇到错误时中止执行只请求最新增量数据，前者默认为不选中，后者默认为选中。选择要执行数传递的数据项，可复选。5点刷新按钮，按最近一次的过滤条件，刷新显示符合条件的记录。6维护数据项的前提条件是有机构列表。必须先下载/创建机构列表，再执行维护数据项的操作。7按下维护数据项按钮后，出现的是机构列表，以机构编码进行排序。在此可创建数据项，也可删除数据项。已创建了数据项的机构，不能重复创建数据项。点击删除数据项，给出“是否确认删除“的提示框，确认后，删除选中机构的所有数据项。8在维护数据项的机构列表处，可按机构编码和机构名称进行模糊查询，点筛选按钮得到符合条件的机构列表。点击刷新按钮，能按最近一次的过滤查询条件，刷新列示符合条件的机构列表。注意与分销系统集成时，本功能第一次必须由系统管理员（ADMINISTRATOR，预置密码11111）执行，完成下载“机构列表“。维护数据项时，系统管理员看到的机构列表显示所有机构，账套管理员只能看到本机构。也就是说，系统管理员可以创建所有机构的数据项，账套管理员只能创建本机构的数据项。325传递门店客户端数据通过门店客户端的数据接口进行数据传递，完成门店数据下发。【菜单路径】数据交换传递门店客户端数据【操作流程】1选择需下发的门店数据项，点击请求交换处理，完成门店数据下发。2按刷新查看数据处理状态。说明1门店客户端的数据项列表，以“所属门店编码“作为第一关键字，以“数据项名称“作为第二关键字，进行升序排列。2在门店端数据项列表处，可按数据项名称、门店编码、门店名称进行模糊查询，点筛选按钮得到符合条件的数据项。3针对执行数据传递操作，有2个选项遇到错误时中止执行只请求最新增量数据，前者默认为不选中，后者默认为选中。4点刷新按钮，按最近一次的过滤条件，刷新显示符合条件的记录。326自动任务自动任务是指让系统在预定的时间或按预定的周期执行预先设定的操作。目前提供两个自动任务自动下载基本档案和自动处理门店的下载数据。自动下载基本档案针对所有账套的所有基本档案增加自动下载任务。设置时，只能设置任务执行的时间点，不能选择账套和档案。自动处理门店的下载数据自动处理所有门店的下载数据。设置时，只能设置任务执行的时间点，不能选择账套和下载数据。自动任务提供日志记录功能。【菜单路径】数据交换自动任务【操作流程】1在任务列表中选择要设置的任务。2设置自动任务，设置完毕需进行保存。3执行自动任务。4查看自动任务日志。333下载系统管理员选择要执行的下载，进行数据下载。【菜单路径】工具下载【操作流程】1进入【下载】功能窗口。2显示下载列表，选择要下载的任务。按下载，进行数据下载。休息一会儿第三章基础设置在零售管理端基础设置中可以维护门店档案、营业员档案、班次档案、零售商品类型表、特殊商品对应表、促销组合、条码解析规则，与U8供应链集成时还可以维护机构档案；其它档案如客户档案、商品类型档案、商品档案、自由项档案、部门档案、仓库档案、退货原因档案、结算方式档案由分销/U8供应链系统下发，可以查看，其中商品档案和结算方式档案可以进行调整。131门店档案可以对门店档案进行维护。【菜单路径】基础设置门店档案【操作流程】1可以增加门店档案，设置门店类型及相关信息。与U8供应链集成时只能设置直营店。2门店档案可以修改、删除、查看，但已下发的门店档案不可修改门店编码、门店所属类型、所属客户，不可删除门店档案。3可以对选中的一个门店（当前光标所在行）进行分配。新增的门店进行分配时，如果已经存在商品类型表，那么系统自动将零售商品类型表分配给该门店。4可以指定门店所使用的零售价格表，前提是该门店已经进行了分配。执行该操作，如果是新增门店相当于在选定的零售价格中新增了一个分配对象；如果是已有零售价格表的门店相当于门店所使用的零售价格表发生了变化。【栏目说明】所属部门单选，选择内容为【部门档案】；直营店、直营专柜必填。所属仓库单选，选择内容为【仓库档案】；直营店、直营专柜必填。地址、邮编、电话、传真、联系人、联系电话录入，可为空。营业员档案是否集中管理打勾选择，默认为否；直营店、直营专柜可设置，加盟店或者代销专柜，不可设置。选择是，在零售管理端管理营业员档案，门店客户端不可修改营业员档案；选择否，在门店客户端维护营业员档案，不在零售管理端维护。现场折扣是否使用折扣率默认为是，可修改。营业员档案是否集中管理是才可设置。门店现场折扣率下限录入百分比，门店的现场折扣率下限；现场折扣是否使用折扣率是才可设置。门店现场折扣金额上限录入门店现场折扣金额上限；现场折扣是否使用折扣率否时才可设置。门店价目表管理单选必填，选择内容为不允许门店修改、允许门店修改且能被管理端更新、允许门店修改且不能被管理端更新，默认为“不允许门店修改“。门店价目表管理方式在零售管理端设置，在零售管理端可随时修改，下发到门店客户端后不允许修改。不允许门店修改即零售价格表下发到门店客户端后，门店不能修改商品档案中的“建议零售价“和“零售开单时是否允许修改单价“。此时门店客户端商品档案中的价格调整按钮不能被激活，只能接受管理端下发的价格。此方式适用于集中管理零售价的门店。允许门店修改且能被管理端更新即在门店客户端，门店能够通过价格调整修改商品档案中的“建议零售价“和“零售开单时是否允许修改单价“；但是在零售管理端重新下发零售价格表时，无论门店是否修改过商品零售价，零售价格表中的价格都将覆盖商品档案中现有商品的零售价。允许门店修改且不能被管理端更新即在门店客户端，门店能够通过价格调整修改商品档案中的“建议零售价“和“零售开单时是否允许修改单价“；而且在零售管理端重新下发零售价格表时，无论门店是否修改过商品零售价，零售价格表中的价格都不能覆盖商品档案中现有商品的零售价。是否自动删除门店数据打勾选择，默认为否。仅直营店可设置。门店数据保留天数录入，必须0。门店数据保留天数为0时，表示只保留当天数据。仅直营店可设置。和是否自动删除门店数据选项一同下发给门店，门店日结处理时直营店按下发的这两个选项删除符合条件的单据，这些单据包括零售单、退货单、收款单、退款单、要货申请单、店存出库单、店存入库单、盘盈盘亏表、实盘单、零售日报。是否启用系统显示。是否已下发系统输入。【约束控制】门店档案的修改如果门店已经被其他系统所使用或者已下发，除门店编码，门店所属类型，所属客户不可以修改外，其余项目都可以修改，如修改门店名称（门店更名的现象）。修改后，新的门店名称下发到门店前端，自动替换以往改门店的名称。门店档案的删除如果门店已经被其他系统所使用，不可删除，否则可以任意删除。门店与部门、仓库的对应关系一一对应。门店与客户的对应关系多对一。232营业员档案集中管理营业员档案的门店，需要在零售管理端维护营业员档案，门店客户端可以查看营业员档案。不需要集中管理营业员的门店，要在门店客户端维护营业员档案。【系统选项】基础设置门店档案直营店、直营专柜营业员档案是否集中管理【菜单路径】基础设置营业员档案【操作流程】1可以增加营业员档案，设置所属门店及相关信息。2营业员档案可以修改、删除、查看，但已下发的营业员档案不可修改所属门店。333班次档案直营店、直营专柜可以设置班次档案，下发到门店，门店客户端可以修改，也可以在门店端添加班次。【系统选项】基础设置门店档案直营店、直营专柜【菜单路径】基础设置班次档案【操作流程】1可以增加班次档案，设置所属门店及相关信息。2班次档案可以修改、删除，但已下发的班次档案不可修改、删除。434机构档案与分销系统集成时，机构档案由分销系统下发而来，只显示不能维护；与U8供应链集成时，ADMINISTRATOR可以维护机构档案，可建立多个机构记录与U8账套对应。【菜单路径】基础设置机构档案【操作流程】与U8供应链集成时1ADMINISTRATOR可以增加机构档案，设置机构及相关信息。2ADMINISTRATOR可以修改机构名称、删除机构档案。【栏目说明】与分销系统集成使用时，显示以下栏目机构编码、机构名称、机构标识启用日期、开户行、账号、税号、地址、电话、传真号码、发票地址、邮件地址、互联网址、对应的拥护、系统与U8供应链集成使用时机构编码标识机构的唯一编码，必填，由ADMINISTRATOR录入。机构编码必须与在U8EAI中为对应帐套创建的注册编码相同。机构名称必填，由ADMINISTRATOR录入。机构标识保存后由系统自动生成。535客户档案可以查看网络分销管理系统下发的客户档案。【菜单路径】基础设置客户档案收货地址同一客户可以有多个收货地址，如连锁公司的下属门店。636部门档案可以查看部门档案。【菜单路径】基础设置部门档案737仓库档案可以查看仓库档案。【菜单路径】基础设置仓库档案838退货原因档案可以查看退货原因档案。【菜单路径】基础设置退货原因档案939结算方式档案可以查看结算方式档案、调整默认结算方式。【菜单路径】基础设置结算方式档案【栏目说明】结算方式编码、结算方式名称、默认结算方式【操作说明】默认结算方式选中一种结算方式，点击此按钮，可将其设置为默认结算方式。默认结算方式可随时修改，系统控制只有一种结算方式可设置为默认结算方式。在门店端进行零售收款，无论采用单结算方式还是多结算方式，均可找零，只是用于找零的结算方式必定是默认结算方式。10310商品类型档案可以查看商品类型。【菜单路径】基础设置商品类型档案11311商品档案可以对商品档案进行调整处理。【菜单路径】基础设置商品档案【操作流程】1可以查看下发的商品档案。2商品档案可以进行调整。调整栏目条形码根据下发数据带入，可修改。适用折扣卡/VIP卡打勾选择，默认为否。折扣卡与VIP卡是互斥关系。选择是，该商品适用于折扣卡/VIP卡，在门店客户端可以进行打折。选择否，不可以进行折扣卡/VIP卡处理。停用打勾选择，默认为否；停用的商品在零售单据中不可参照。零售开单时允许修改单价打勾选择，默认为否。门店端接收管理端的设置，可通过价格调整功能进行修改。零售开单时，系统参数“零售开单时是否允许修改单价”和商品档案上的该选项设置均为“是”，才能修改单价。若系统参数“零售开单时是否允许修改单价”为“否”，则无须考虑商品档案上的该选项设置，零售开单时商品单价均不可修改。12312自由项档案可以查看自由项档案。在商品档案中，同一编号的商品有不同的属性在固定属性中不能描述，需要在实际业务时灵活输入的项目，称为自由项。一个商品可以有多个自由项，可以设置商品的自由项及其取值范围。本系统最多支持10个自由项。【菜单路径】基础设置自由项档案取值范围按取值范围，可查看当前商品自由项的取值档案。自由项取值编码在当前自由项保证惟一性。自由项取值名称【应用举例】服装加工厂，其商品为各种服装，每种服装又有各种颜色和尺寸，但其成本和售价都是一样的。企业不想按服装品种和颜色、尺寸设置存货，这样如果生产出新的颜色或尺寸的服装，用户就需在存货档案中设置一个新的存货编码，这样将会使存货编码大量增加，也会增加用户的工作量。因此用户可按服装品种设置存货，将服装的颜色和尺寸作为服装的自由项设置。如按服装品种颜色尺寸设置的存货存货编码存货名称规格型号0101男衬衣（蓝色、39号）真丝0102男衬衣（蓝色、40号）真丝0103男衬衣（白色、40号）真丝0201女衬衣（红色、S号）麻纱0202女衬衣（绿色、M号）麻纱0203女衬衣（白色、L号）麻纱按服装品种设置存货档案，将服装的颜色和尺寸作为自由项时，存货档案的设置方法如下，如果用户需要还可将货位或供货单位设置在自由项中。存货名称男式衬衣存货编码0101规格型号真丝自由项1颜色蓝色、白色、黄色等。自由项2尺寸39、40、41、42等。存货名称女式衬衣存货编码0201规格型号麻纱自由项1颜色红色、绿色、白色等。自由项2尺寸S、M、L、XL等。13313零售商品类型表指定零售系统使用哪些商品类型，即哪些商品类型的商品为零售商品。零售商品类型表自动分配给所有门店包括新增门店。【菜单路径】基础设置零售商品类型表【操作流程】1增加零售商品类型，保存后，自动分配给所有门店（包括新增门店）。2在未保存前可以删除零售商品类型。3保存后将不能删除零售商品类型，只能停用、启用。停用后的商品类型及其下所有商品均不能被参照，不能进行零售。14315条码解析规则根据系统参数判断是否允许在管理端新增条码解析规则，从分销系统下发的条码规则不能修改或删除。支持定义多个条码解析规则，由用户自行定义条码中各段与商品、自由项、批号、生产/失效日期、计量单位的对照关系。也可以显示分销系统下发的条码解析规则。解析规则需要下发到门店。在单据录入时支持条码解析生成单据表体，条码通过扫描器进入系统后，系统自动取对应的解析规则，根据解析结果找出对应的商品信息，然后送入单据中对应的表体列。【系统参数】系统管理系统参数允许新增条码解析规则【菜单路径】基础设置条码解析规则【操作流程】1可以增加条码解析规则，保存后，显示在条码解析规则列表中。新增的条码规则处于停用状态。2条码解析规则可以修改、删除。3条码解析规则可以启用、停用。需要下发到门店使用。启用的条码解析规则才能在条码解析时使用。已启用、已下发的条码解析规则不可删除。【条码解析应用】在商品编辑卡片的商品输入框中，对扫描或录入的条码，系统根据条码的长度自动取对应的解析规则，根据解析结果找出对应的商品信息，然后送入单据中对应的表体列。以下条码解析应用场景的描述适用于门店客户端对零售单、零售退货单、店存出库单进行操作时。在商品编辑卡片的“商品“输入框中，对扫描的条码进行解析。首先根据所扫描的条码长度，判断适用的解析规则。根据规则中商品编码的起始位置和长度，从条码中得到表示商品编码的那部分字符，从商品档案查找商品。如果规则中包含了一个或多个商品中已经启用的自由项（如颜色），根据自由项（如颜色）在条码规则中的起始位置和长度，得到表示该自由项的字符，到自由项档案中查找具体自由项取值。得到的自由项取值，必须已经分配给该商品。依此类推，还可以通过解析规则找到批号、生产/失效日期。对于具体商品，根据有效期管理方式来决定解析出的是生产日期还是失效日期。如果规则中包含了计量单位，则只取零售计量单位。休息一会儿第四章价格管理商品价格由网络分销管理系统下发，零售管理端可以增加【零售价格表】。增加的商品须是在【零售商品类型表】中指定的商品，可以修改零售价，按照分配规则下发门店；可以进行零售价格的调整，下发门店。141零售价格管理对门店的零售价格进行管理，包括零售价格表零售价格差异确认门店零售价格表查询商品门店价格分布表411零售价格表用户可以维护商品档案的零售价，下发给门店。【菜单路径】价格管理零售价格表零售价格表录入价格管理零售价格表零售价格表修改价格管理零售价格表零售价格表删除价格管理零售价格表零售价格表查询【操作流程】1新增零售价格表，可以批量选择商品，修改零售价。2零售价格表可以修改、删除、查询。3零售价格表可以选择分配对象，进行分配。412零售价格差异确认网络分销管理系统对已下发给连锁零售管理系统的商品，进行零售价的调整并重新下发时，如与零售价格表的价格不一致，需要用户确认按照哪个价格执行。【菜单路径】价格管理零售价格差异表零售价格差异确认【操作流程】1选择零售价格表，按差异处理，显示零售价格差异记录。2选择零售价格差异记录，按确定按新价格执行，按照同步后最新价格执行，确认后不可修改。3选择零售价格差异记录，按确认按原价格执行，按照零售价格表价格执行，确认后不可修改。4已确认的零售价格差异表记录，可以按照分配对象进行分配。413门店零售价格表查询按照门店查询符合条件的零售价格表。门店零售价格表查询按操作员的门店数据权限进行过滤显示。【菜单路径】价格管理门店零售价格表查询【操作流程】1显示符合条件的门店零售价格表列表。2按商品价格查询，查看门店价格表内容。414商品门店价格分布表查询符合条件的商品在各门店的价格分布情况。【菜单路径】价格管理商品门店价格分布表242价格变动管理用户通过零售调价单进行调价，价格变动管理包括零售调价单门店零售调价单查询门店零售价格变动表查询商品门店价格变动分布表421零售调价单零售调价单针对零售价格表进行调价，系统按照原零售价格表的分配规则将零售调价单进行分配。零售调价分为永久调价、临时调价。永久调价单在生效日修改【零售价格表】，【零售价格表】发到门店客户端后，会修改商品档案中的零售价。临时调价单不修改【零售价格表】，下发到门店客户端后，不会修改商品档案中的零售价，但是在生效期间会影响零售开单时的价格。【系统参数】系统管理系统参数设置零售调价单是否需要审核【菜单路径】价格管理零售调价单零售调价单录入价格管理零售调价单零售调价单修改价格管理零售调价单零售调价单删除价格管理零售调价单零售调价单审核价格管理零售调价单零售调价单作废价格管理零售调价单零售调价单查询【操作流程】1可以新增零售调价单。2零售调价单可以修改、删除、审核、查询。3需审核的零售调价单，通过审核后才能进行分配。4永久调价单在生效日修改零售价格表，修改后的零售价格表由系统根据零售价格表分配规则自动完成分配，用户需在生效日之前完成下发。5临时调价单根据零售价格表分配规则进行分配，用户需在生效日之前完成分配、下发。6处于生效状态的临时调价单，可以作废。作废后的临时调价单系统自动完成其分配，用户只需将其下发到门店客户端，门店客户端商品即不可以再适用临时调价单的价格。【操作说明】选择新商品录入、修改永久调价单时，点击选择新商品按钮，弹出【批量选择新商品】窗口，按商品在分销系统的最后保存日期倒序排列新商品，可复选，按确定带入零售调价单。判断新商品的条件当前零售价格表中不存在，但零售商品类型表中存在。通过选择价格表商品按钮选择商品时，参照内容为所选【零售价格表】中的商品。通过增行按钮选择商品时，如果是永久调价，参照内容为零售商品类型表中的所有商品；如果是临时调价，参照内容为所选【零售价格表】中的商品。通过永久调价单新增的商品必须在零售商品类型的范围之内。否则，必须将该类型加入到零售商品类型表中，因为零售商品类型表规定了零售商品的范围。举例来说从分销下发了A、B、C、D、E、F共6个商品类型，零售商品类型表涉及到A、B、C、D、E共5个类型的商品被指定用于零售。假设A门店对应的零售价格表中涉及到了A、B、C三类下所有200个商品中的150个商品。此时，A门店新增一个经营商品T,如果T属于A、B、C三类下尚未被零售价格表引用的50个商品之一，或者T属于D或E类商品，则可以在永久调价单中新增商品。如果T属于F类商品，则必须先将F类型加入到零售商品类型表中，使该表包含所有经营商品所对应的商品类型。在未加入零售商品类型表之前，在永久调价单中无法录入/参照出新商品T。按操作员的门店数据权限对零售调价单进行调价和显示对零售调价单的操作受操作员门店数据权限的控制，即选择调价对象时，按操作员的门店数据权限进行过滤后供其选择；零售调价单列表按操作员的门店数据权限进行过滤显示。422门店零售调价单查询按照门店查询零售调价单及其详细数据。【菜单路径】价格管理门店零售调价单查询【操作流程】1显示符合条件的门店零售调价单列表。2按商品调价查询，查看商品调价内容。423门店零售价格变动表查询按照门店查询门店的零售价格变动情况。【菜单路径】价格管理门店零售价格变动表查询【操作流程】1显示符合条件的门店零售价格变动表列表。2按查看商品价格变动明细，查看商品价格变动明细内容。424商品门店价格变动分布表查询符合条件的商品在各门店的价格变动分布情况。【菜单路径】价格管理商品门店价格变动分布表【操作流程】1显示符合条件的商品门店价格变动分布表。2可录入查询条件，重新查询。第五章促销管理促销管理包括折扣卡管理、促销组合管理、促销活动管理，设置后下发到门店客户端。151折扣卡管理在门店使用折扣卡时，根据所选折扣卡带入相应的折扣率，对整单商品进行打折处理，一张零售单适用一张折扣卡。【菜单路径】促销管理折扣卡管理促销管理门店折扣卡查询【操作流程】1可以新增折扣卡。2折扣卡可以修改、删除、查询。3折扣卡可以选择分配对象，进行分配。4已分配的折扣卡，可以作废。5可查询符合条件的门店折扣卡内容。252促销组合可以设置普通促销组合和动态促销组合。普通促销组合直接选择明细商品并设置明细商品的价格分摊比例。动态促销组合设置多个“可选明细商品组”并设置价格分摊比例，即构成动态促销组合的商品不是固定的，可以在一定范围内选择，在录入零售单时，再确定具体的明细商品。促销组合商品可以单独定价，可以设定收入分摊比例；存在有效期，过期组合不能再被引用。零售开单时显示组成组合的明细商品；门店结算时，上报明细商品行以及其实际售价，并标明是通过促销组合销售的。【菜单路径】基础设置促销组合【操作流程】1可以增加促销组合档案，设置促销组合及相关信息，保存后，显示在促销组合列表中。新增的促销组合处于启用状态。2促销组合档案可以修改、删除、查看。3促销组合档案可以启用、停用。启用的促销组合才能在零售终端使用。4可以选择分配对象，进行分配。完成分配后需要下发到门店使用。已分配的促销组合档案不可删除。【约束控制】比例分摊时，各明细行分摊价格乘以数量的总和必须等于定价价格乘以数量的总和。53促销活动531促销方式明确定义促销的优惠方式，可供选择的优惠方式有四种促销价、折扣率、折扣额以及赠品。如新建一个名称为“满N元打M折“优惠方式为“折扣率“的促销方式。532促销活动商家开展促销活动时，需要制定详细的促销方案及具体的促销方式。在一个促销活动中可以包含多个促销方案，每个促销方案可以引用多种促销方式。促销活动的设置由门店后台管理人员完成，设置好的促销活动可以下发到门店使用。【操作流程】可以新增促销活动，设置促销活动的名称、主题、有效日期范围及时段、VIP参与规则，同时为促销活动指定适用的促销门店、定义促销方案、选择促销方式、设置使用条件、明确适用商品范围等，保存后显示在促销活动列表中。1促销门店参照门店档案将需要使用此促销活动的门店添加到门店列表中，显示的门店档案受限于当前操作员的门店数据权限，同时是已启用的、已开店确认的、未添加到列表中的。2促销方案促销活动表体增加促销方式时，系统自动指定其属于“系统预置方案“，新增的促销方式自动归属于“系统预置方案“。在“促销方案“设置界面，可以新增促销方案并建立促销方案与促销方式的对应关系，一个促销方案中可以包含多个促销方式，一个促销方式也可以属于多个促销方案。在一个促销方案中，按照“优惠方式“对促销方式排序“促销价“优先于“折扣率“优先于“折扣额“优先于“赠品“，优惠方式相同时，再按“促销方式名称“升序排列。当促销方案中被选中的促销方式多于一个时，可点击“检查适用商品“检查“优惠方式优惠条件“相同的两个促销方式的适用商品范围是否重叠。一个促销活动中至少要保留一个促销方案；若一个促销活动中存在多个互斥的促销方案，则只能应用互斥方案中的一个。第六章VIP管理VIP管理主要是对拥有企业VIP卡的直接消费者进行管理。VIP卡是由连锁总部发行的证实顾客VIP身份的卡，一般是分级的，如钻石卡、金卡、银卡等，不同级别的卡代表不同的VIP级别。在本系统中，所有直营店、直营专柜、加盟店、代销专柜均允许VIP客户使用VIP卡进行打折消费并获取积分。VIP管理在零售管理端设置和使用时不区分账套，只需要操作员具有功能权限即可。VIP管理下设5个子模块，具体是VIP客户档案、VIP卡等级、VIP类别、VIP卡档案、积分获取规则和积分兑付。VIP卡可在所有门店使用。在门店端，需接收管理端下发的VIP卡等级，持有VIP卡的客户消费时可获取相应的折扣，系统记录VIP卡的消费信息并在日结后将VIP消费信息上传到零售管理端，以便进行积分的计算和兑付。161VIP客户档案可以对VIP客户档案进行维护。VIP客户档案用于记录VIP客户的个人资料。VIP客户资料也可以在门店端添加，上传到零售管理端。【菜单路径】VIP管理VIP客户档案【操作流程】1可以增加VIP客户档案，记录VIP客户的个人资料。2VIP客户档案可以修改、删除、查看，但已经有VIP卡的客户档案不允许删除。3可以查询VIP客户所拥有的VIP卡。系统允许一个VIP客所拥有多张VIP卡。【约束控制】VIP客户档案的修改除VIP客户编码不可以修改外，其余项目都可以修改，如修改VIP客户名称。VIP客户档案的删除已经有VIP卡的客户档案不允许删除。如果要删除客户档案，必须先删除其拥有的VIP卡。262VIP卡等级设定VIP卡的等级和每个等级对应的VIP折扣。VIP卡等级在零售管理端设置完毕后需下发给门店客户端。【菜单路径】VIP管理VIP卡等级【操作流程】1可以增加VIP卡等级。2VIP卡等级可以修改、删除、查看。但已下发的VIP卡等级不允许删除。如果该等级下已经存在VIP卡则不允许删除。363VIP卡类别4设置VIP卡类别，根据商品类别设置VIP类别，设置不同的积分规则。5【菜单路径】VIP管理VIP卡类别664VIP卡档案设置各个等级下的VIP卡档案，利用VIP卡的不同表明VIP客户的不同等级。【菜单路径】VIP管理VIP卡档案【操作流程】1可以在各个等级下增加VIP卡档案。2VIP卡档案可以修改、删除、查看，但已经存在消费记录的VIP卡档案不允许删除。3可以批量停用VIP卡。在列表界面选择或通过查询条件选择需要停用的VIP卡，点击停用按钮，系统将当前日期作为停用日期，用户不可修改。只有对已经生效的VIP卡才可以停用，如果没有生效或者已经过期，则不能停用。已经停用的VIP卡，不允许修改，但可以延期、没有消费记录时也可以删除，同时零售管理端接收其消费信息后也不能进行积分处理。4可以批量启用VIP卡。只有对已经停用、但未过失效期的VIP卡才可以重新启用。启用时清空停用日期。5可以对VIP卡进行批量延期。在列表界面选择或通过查询条件选择需要进行延期的VIP卡，输入新的失效日期，保存后即更改了当前选中的VIP卡的失效日期。单张VIP卡的延期也可直接修改失效日期。【应用举例】假设按每单的消费金额计算，每积1分的金额下限为10元，如果某VIP客户在6月26日在A门店发生了两次购物，有两张零售单，第一张单据的消费金额为15元，第二张单据的消费金额为36元，那么，当零售管理端收到从门店上传的消费数据后，给该客户计算积分时，第一张单据获得的积分为1分，第二张单据获得的积分为3分，在6月26日总共获取的积分为4分。765积分兑付定义积分兑付活动，记录每次积分兑付的情况，并从积分余额中扣除本次兑付的积分。比如本次兑付200分，领取50元电话卡一张，系统自动从积分余额中扣除200分。【菜单路径】VIP管理积分兑付【操作流程】1可以增加积分兑付活动，记录兑付活动的起止时间、内容。2积分兑付活动可以修改、删除、查看，但已经存在积分兑付记录的兑付活动不允许删除。3选择积分兑付活动，记录客户积分兑付信息。86VIP客户通知可以向指定范围的VIP客户以手机短信的方式发送通知信息，前提是正确安装了短信服务。在安装零售管理端系统时，自动安装短信服务；在零售管理端系统的安装盘中也提供短信服务的安装包以便单独安装。休息一会儿第七章统计查询可以查询VIP管理、门店分析、营业员分析、促销组合分析的各种统计报表。171VIP管理可以查询VIP管理的各种统计报表，包括VIP客户商品购买排名VIP客户消费积分排名VIP客户消费积分明细查询VIP客户消费积分累计查询VIP客户商品消费查询VIP客户积分账单711VIP客户商品购买排名针对某个或某类商品，查询全部VIP客户或者某类VIP客户群的消费排名，可以按金额、数量分别排名；可以选择只查询前N名。【菜单路径】统计查询VIP管理VIP客户商品购买排名712VIP客户消费积分排名查询全部或者某类VIP客户群的消费积分排名，可以选择只查询前N名。【菜单路径】统计查询VIP管理VIP客户消费积分排名713VIP客户消费积分明细查询对于安装了客户端系统的门店，接收门店端上传的VIP消费日报（日期、卡号、商品、价格、最终折扣等），门店上传的VIP消费日报不可修改，只可查询。接收VIP卡消费信息时系统自动引用积分获取规则计算当次消费积分，并更新对应VIP客户的积分余额。本功能用于查询门店端上传的VIP卡消费积分明细。【菜单路径】统计查询理VIP管VIP客户消费积分明细查询714VIP客户消费积分累计查询查询VIP客户的消费积分累计情况。【菜单路径】统计查询VIP管理VIP客户消费积分累计查询。716VIP客户积分账单查询客户在某一时段的积分明细。【菜单路径】统计查询VIP管理VIP客户积分账单272门店分析针对门店进行销量、毛利等维度分析，便于找寻对企业贡献度最大的门店，包括门店销售分析门店销售周趋势分析门店销售月趋势分析门店商品库存分析721门店销售分析查看门店销售量、销售额、毛利的对比排名。【菜单路径】统计查询门店分析门店销售分析722门店销售周趋势分析查看门店销售量、销售额、毛利的周趋势。【菜单路径】统计查询门店分析门店销售周趋势分析723门店销售月趋势分析查看门店销售量、销售额、毛利的月趋势。【菜单路径】统计查询门店分析门店销售月趋势分析724门店商品库存分析查看门店库存量、库存额的对比排名。【菜单路径】统计查询门店分析门店商品库存分析373营业员分析731营业员销售分析查看营业员销售量、销售额、毛利的对比排名。【菜单路径】统计查询营业员分析营业员销售分析732营业员销售