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文档简介

某公司工作说明书汇编某公司工作说明书汇编人力资源联合项目小组二OO五年十月行政人事部组织结构及岗位工作说明书部门人员编制岗位人员编制(人)实际人员配置差距(人)行政人事部经理1行政主管1人力资源主管1文秘1行政人事部经理工作说明书岗位名称行政人事部经理直接上级总经理所在部门行政人事部岗位级别在岗人员分析日期直接下级行政主管、人力资源主管、文秘主要工作职责工作内容制度的建立及执行人力资源管理行政管理学习与成长贯彻执行公司的各项规章制度;组织公司人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度和培训制度的拟定、修改和补充并负责执行和检查;制定并监督执行行政管理制度及工作程序;制定人力资源规划;审核招聘方案、培训计划、薪资调整计划;督导、参与人员招聘和培训活动,对人员的选拔和任用提出建议;组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;督导劳动合同的签订、人事档案的管理及人力资源信息库的构建和完善;控制人力成本,监督薪资预算的执行情况,对于异常情况进行分析;组织制定公司各部门员工绩效考核标准;组织公司月度业绩考核工作,组织公司季度、年中和年末的绩效考核工作;负责部门人员的业绩考评,并决定下级人员的奖惩,审核其他部门员工的奖(惩);审核员工的工资;督导培训计划的落实,组织公司公共培训计划的实施;组织年度人力资源管理检讨会议,不断完善公司人力资源管理体系,并促进其全面落实;协调、配合公司内各部门的正常运作,监督、检查公司各项规章制度及各部门管理规章制度的执行情况,发现问题,立即要求整改并提议相应处罚;做好公司内部各部门的横向联系,及时妥善处理员工之间的各种纠纷,对部门间的争议提出解决方案和改进建议;协助总经理建设公司企业文化,协调和处理公司公共关系,建立和维护公司形象;组织筹备公司主要会议及重大活动,参加总经理办公会议及其它重要会议;及时处理重要来往文电信函,负责公司重要文稿的起草,督促检查公司文件的下发和落实情况;督导行政文密资料归档和印信管理工作,检查各种重要文件的保管情况,注意保密工作,监督检查各部门保密工作;负责基建施工的协调与管理;负责行政人事费用的预算控制和分析;督导行政主管建立非生产性固定资产管理台账和管理卡片,参与固定资产年终盘点工作;组织各种违纪事件、安全事故、固定资产人为损坏事件的调查工作,落实责任,提议处罚;制定部门工作计划,编写工作总结报告;制定部门人员培训计划并负责实施;接受继续教育,更新观念,积极参加职业培训,不断提高业务技术水平;完成总经理交办的其他工作。权限公司中干及以下管理人员异动建议权;部门员工任用、工作调配、业绩考核权、薪酬建议权;工作建议权;财务规定的资金使用及审批权限;其他授权。责任对部门工作成果负责;对公司的行政人事规章制度及其执行情况负责;对总经理委托的工作负责。任职资格学历及专业大学本科及以上学历,心理学或管理类专业;经验有三年以上行政及人力资源管理经验或五年以相关工作经验;技能较强的沟通能力,协调能力,领导能力,文字处理能力;性格豁达、开朗、善于表达沟通,处事果断、公正、理智;其他身体健康,28岁以上。考核指标计划费用控制率工资总量控制人力资源管理制度规范任务完成率部门员工考核合格率行政管理制度规范任务完成率非生产性固定资产管理人员流动率总经理满意度其他部门满意度培训计划完成率行政主管工作说明书岗位名称行政主管直接上级行政人事部经理所在部门行政人事部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行日常行政事务安全总务后勤学习与成长遵守并执行公司各项规章制度;执行行政人事部管理制度;拟订行政管理制度和管理办法;监督检查公司各项规章制度的执行情况,发现问题,及时予以纠正;协助行政人事部经理组织筹备公司主要会议及重大活动;做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作;做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率;负责公司保密工作,重点监控计算机联网后的信息保密;负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作,重要客人来访迎送等招待工作;收集员工意见、建议及投诉,并将有关情况及时向上级汇报;建立非生产性固定资产管理台账和管理卡片,参与固定资产年终盘点工作;负责公司非生产性固定资产维护及管理;参与各种违纪事件、安全事故、固定资产人为损坏事件的调查工作,落实责任,提议处罚;负责公司日常办公用品及工作服的申购、发放、使用登记、保管工作;负责公务车辆的调派、使用和管理;根据会议议程通知相关人员,准备相关资料,布置会议场所,加强公司会议室的管理;负责公司后勤保障工作,主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作;督促、检查勤杂工工作,保持环境清洁卫生;组织评选年终先进单位和个人;按要求制定个人工作计划,填报工作总结;接受继续教育,更新观念,积极参加职业培训,不断提高业务技术水平;完成行政人事部经理交办的其他任务。权限纠纷、事故调查处理权;工作建议权。责任对自己工作成果负责。对行政人事部经理交办的工作负责。任职资格学历及专业大专及以上学历,行政或管理类专业;经验有两年以上行政管理经验或三年以上相关工作经验;技能协调能力,沟通能力,交际能力;性格善于表达沟通,处事灵活;其他身体健康,22岁50岁。考核指标办公费用控制行政管理制度拟定、更新任务完成率非生产性固定资产保管完善程度安全保障管理上级满意度其他部门满意度行政公文处理及时率文秘工作说明书岗位名称直接上级行政人事部经理所在部门行政人事部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行文秘档案管理学习与成长遵守并执行公司各项规章制度;执行行政人事部管理制度;在行政部经理的指导下安排办公会议,协助处理行政事务,做好会议记录和整理会议纪要,并形成打印稿交部门经理;负责公司文件、资料的文字打印、复印工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅;接听电话并记录,负责传真机、复印机、部门计算机的管理和使用;协助行政主管做日常接待工作;负责公文拟订、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;制定个人工作计划,编写工作总结,及时向上级反馈信息;积极参加职业培训,不断提高专业水平;完成领导交办的其他任务。权限计算机、复印机、传真机使用管理权;工作建议权。责任对公司文件的保密性负责。对自己的工作结果负责。任职资格学历及专业中专及以上学历,中文或文秘专业毕业;经验一年以上秘书工作经验;技能簿记能力和使用计算设备的能力,打字速度为80字/分钟,速记速度为100字/分钟;性格耐心、细致、气质较好;其他20岁以上,女性。考核指标上级满意度一般公文处理及时率人力资源主管工作说明书岗位名称人力资源主管直接上级行政人事部经理所在部门行政人事部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行人才库建设人事培训考核工资学习与成长遵守并执行公司各项规章制度;执行行政人事部管理制度;拟订人力资源管理制度和相关实施细则;督促各部门贯彻落实人力资源管理制度;负责人力资源统计、分析、预测、调整、查询和人力资源库建立等工作;负责员工人事档案、劳动合同等相关文件资料的收集、整理、保管工作;构建人员招聘渠道;审核部门人力资源配置申请表,拟订人员招聘方案;选择人员招聘渠道,资格审查、招聘面试,推荐到用人部门面试;办理员工录用手续,组织转正考核、劳动合同签订;办理员工转正、转岗、升降职等情况下的工资变动手续;负责考勤、调休、请假、加班等日常管理;根据人事变动需要组织人员资格考评,办理员工任免、调配、转岗、解聘手续;处理员工投诉,调解劳动争议;经常与政府劳动人事机构沟通,了解人事政策的变化情况;发放工作识别牌和劳保用品;拟订年度培训计划及培训大纲并组织实施;指导各业务部门和生产车间制定员工多层次、多种形式的培训教育计划,协助并监督其实施;实施新员工岗前的公司历史沿革、相关规章制度培训,督导新员工岗前技能培训并评估培训效果;合理安排培训资源,对公司内部培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师;评估培训质量和教学效果;指导和参与各部门员工的绩效考核工作,汇总结果;根据公司批准的报酬分配方案,执行各类员工的薪资标准和奖金发放标准,核算非生产人员薪资、季度、年度奖金和津贴;建立工资台帐,及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改进建议;负责定期或不定期的薪酬市场调查,提出工资调整方案;按照规定制定个人工作计划,编写工作总结;接受继续教育,更新观念,积极参加职业培训,不断提高业务技术水平;完成部门经理临时交办的其他任务。权限人员录用建议权;工作建议权。责任对公司人力资源工作成果负责。对公司的人事规章制度负责。任职资格学历及专业大专及以上学历,管理学专业;经验有三年以上人力资源管理经验或五年以上相关工作经验;技能协调能力,沟通能力;性格豁达、开朗、公正、理智;其他身体健康,3055岁。考核指标招聘、培训费用控制人力资源管理制度的拟定与更新任务完成率招聘计划完成率招聘人员的合格率人事档案准确完备率考核计划完成率考勤统计准确、及时率劳动合同签订率财务部组织结构和岗位工作说明书部门人员编制岗位人员编制(人)实际人员配置差距(人)财务部经理1会计岗1出纳岗1财务部经理工作说明书岗位名称财务部经理直接上级总经理所在部门财务部岗位级别在岗人员分析日期直接下级会计、出纳主要工作职责工作内容制度、规范建立和执行预算控制资金管理账务管理财务分析合同管理外部协调会议部门管理学习与成长贯彻执行国家会计制度、准则及相关法律法规贯彻执行公司的各项规章制度;建立、实施、检查和完善财务管理制度和制定相应的实施细则;根据公司年度经营目标和经营计划拟订资金及费用预算,组织编制部门费用预算,经批准后监督执行;监督、检查公司各项资金预算执行情况,将每月实际发生额与预算目标进行比较分析;审核新开发项目投资资金使用计划;组织资金的筹集、调度和管理,监督资金的使用;按月检查出纳库存现金,核对银行存款;检查出纳对各种单证的管理情况;审核大额资金支出凭证;检查各种凭证、账务处理情况;督导会计人员每月定期对库存物资进行盘点、对账;督促会计人员按时编制财务报表;审核上报的财务报表;检查会计档案保管情况;负责有关财务印章的保管;对新开发项目进行投资风险、资金保障等方面的分析;督导会计人员对新开发项目各种费用的归集,编制新开发项目决算案,分析投资效益;定期分析公司经济运行状况;组织公司年度固定资产盘点,分析公司经营状况、财务状况,并提出改善建设性意见;分析公司的应收账款水平,提出应收账款催收政策建议;审核公司各种经济合同与财务有关的条款;督导下属进行妥善的合同管理;熟练掌握税收政策,负责与工商、税务和金融部门的联络协调工作;组织、主持成本分析会议,参加总经理办公会、生产调度会、年度经营会等重要会议;组织财务部门月度考核,并决定奖(惩);制定部门工作计划,编写工作总结;分析部门技能培训需求,制订部门培训计划;接受继续教育,更新观念,积极参加职业培训,不断提高业务技术水平;完成总经理临时交办的工作。权限对大额资金支付的审核权;财经纪律的检查监督权;部门员工任免建议权、考核权、薪酬建议权;合同审核权;工作建议权。责任对公司整体资金使用的安全性和效益性负责。对公司资产流动性和盈利性负间接责任。对公司整体财务工作的法律责任负责。对上级安排的其他工作结果负责。任职资格学历及专业本科及以上学历,会计、财务或投资理财专业;经验五年以上工业会计从业经验,一年以上财务经理工作经验;技能较强的决策能力、分析能力、沟通能力、计划与管理能力、社交能力,计算机操作技能;性格做事谨慎、原则性强、保密观念强;其他身体健康,3060岁。考核指标公司财务费用控制率财务报表准确性,及时性,完整性货币资金管理财务制度规范任务完成率部门员工考核合格率人员流动率总经理满意度财务分析报告的质量其他部门满意度员工培训合格率会计工作说明书岗位名称会计直接上级财务部经理所在部门财务部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行记账核算财务学习与成长严格执行国家相关会计制度、会计准则及相关法律法规;执行公司各项规章制度;执行公司财务管理制度;正确设置会计科目;审核各种原始凭证,编制各项会计凭证,并对其进行编号、装订及保管,保持原始凭证与记账凭证的完整性和有序性;建立会计账薄;登记和保管各类明细分类账和总分类账,保持会计凭证和会计账薄的一致性;每月核对总账与明细分类账;负责经过批准的有关账务的调整事项;检查供销部收支账款情况;每月组织定期对库存物资进行盘点、对账;归集新开发项目的各种费用,对项目费用进行决算;当会计政策变更或其他影响会计处理的事项出现时,及时对会计账薄进行调整;每月月末准确编制资产负债表、损益表和现金流量表,反映公司真实财务状况;计算当期应缴的各项税金,并进行相应的会计处理和纳税申报;办理公司税务登记、公司变更登记等有关事项;负责资产盘盈、盘亏、报废清理等账务处理工作;审核每月员工工资表,代扣个人所得税;审核生产车间工时及工资产量报表;分配核算制造费用;编制成本核算表,对各项成本进行比较分析;执行资金预算,并对各部门预算执行情况进行监督;接洽、办理各项对外借款事项;妥善保管各类经济合同;编制资金来源运用表,对资金的使用情况进行监督;制定个人工作计划,编制工作总结,及时向上级反馈信息;接受继续教育,更新观念,积极参加职业培训,不断提高业务技术水平;执行上级安排的其他工作。权限根据工作内容,有权定期或不定期对公司的固定资产、存货进行帐实核对,如果出现不符,有权要求相关部门说明原因;有权退回不合要求的原始凭证;有权拒绝未经授权的任何部门或相关人员借阅、使用会计资料;工作建议权。责任对自己的工作结果承担法律责任。对公司会计制度的执行情况负责。对上级安排的其他工作结果负责。任职资格学历及专业大专及以上学历,财会专业;经验取得会计上岗证,从事工业会计工作有3年以上经验,熟悉塑胶电器行业;技能熟悉税法知识,沟通能力,计算机操作技能;性格认真、细心、有责任感,保密观念强,具有敬业精神;其他年龄2550岁,身体健康。考核指标会计账簿的健全程度盘点工作及时性财务报表及时性财务报表准确性财务制度执行情况会计档案保管完整性财务资料的保密性成本分析合理项数上级满意度财务数据提供及时性出纳工作说明书岗位名称出纳直接上级财务部经理所在部门财务部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行货币资金的收、付及银行结算学习与成长严格执行国家相关会计制度、会计准则及相关法律法规;执行公司各项规章制度;执行财务部管理制度;妥善保管现金、支票、收据、发票及各种有价证券;及时登记现金日记账和银行存款日记账;核对现金账面余额与库存现金、银行存款是否相符,日清月结;按规定签发支票、本票和汇票,保管空白支票、本票和汇票;及时传递银行结算凭证和各种业务单据给会计;计算与收付财务费用、利息和租金;代缴、申报个人所得税;按公司规定制度办理费用报销手续;按要求制定个人工作计划,编制工作总结,及时向上级反馈信息;接受继续教育,更新观念,积极参加职业培训,不断提高业务技术水平;执行上级安排的其他工作。权限有权拒绝不合乎制度规定的现金借出;有权拒绝报销不合法、不真实、不正确的开支;工作建议权。责任对所管理现金安全负责。对审核报销单据的有效性负责。对上级安排的其他工作结果负责。任职资格学历及专业中专及以上学历,会计专业;经验接受过经济法、税法、计算机等方面的培训;有一年以上相关工作经验;技能沟通技能;性格认真,仔细,有责任心;其他身体健康,年龄2550岁,女性为佳。考核指标单据传递及时性日记账登记准确性现金持有量财务制度执行情况原始凭证审核票据管理上级满意度供应销售部组织结构及岗位工作说明书部门人员编制岗位人员编制(人)实际人员配置差距(人)供应销售部经理1业务内勤1采购主管1销售3售后服务1原材料库管1成品库管1货运1仓库助理1供应销售部经理工作说明书岗位名称供应销售部经理直接上级总经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级业务内勤、采购主管、销售、售后服务、原材料库管、成品库管、货运主要工作职责工作内容制度执行供应、销售和库存管理合同会议部门管理学习与成长贯彻执行公司各项规章制度;建立健全供销部门管理制度并负责实施及评估;建立和完善营销、采购、仓储管理制度,经批准后执行;制定并执行年度、季度及月度供销计划,完成公司下达的销售目标;审核、汇总各销售人员的供货计划,制订销售计划并审核发货单;审核销售人员新客户开发计划并组织实施;审核采购计划、付款计划;组织市场调研、市场信息的收集和反馈工作;定期拜访关键客户,安排、协同总经理对关键客户的拜访;督促销售货款的回笼,销售费用的控制管理;督导售后服务人员及时处理客户投诉,收集客户意见;负责原材料的及时供应、有效控制采购成本与费用;组织供应商调查和供应商开发管理,督促采购对合格供方的开发;组织处理进料质量、数量异常情况;要求相关人员定期提供供应商和客户的分析报告;检查客户档案及合格供方档案是否完备;制定原材料和成品最低库存标准,严格控制库存成本;审核供销合同,在授权范围内签订供销合同;拟订重大经济合同,参与谈判;主持供销例会并落实对策措施,参加产销协调会,总经理办公会,质量分析会、成本分析会等重要会议;协调部门内部与其他部门之间的工作关系;制定部门工作计划,编写工作总结和报告,及时向总经理反馈信息;分析部门技能培训需求,制订部门培训计划;负责对下属员工月度业绩考核、提议奖(惩);积极参加管理和业务技能培训,提升自身素质;完成总经理临时安排的任务。权限部门员工任用、工作调配、业绩考核权、薪酬建议权;财务规定的资金使用及审批权限;营销政策制订的建议权和参与权;供销合同及其他经济合同的审核权;其他授权。责任对本部门工作目标/计划的完成情况、销售成本的控制负责;对销售目标的完成负责;对销售货款回笼负责;对客户满意度负责;对供销部整体工作绩效负责;对总经理委托的工作负责。任职资格学历及专业大专及以上学历,市场营销或相关专业;经验具有5年以上行业销售经验,2年以上管理经验;技能熟悉物资采购工作,具有领导和协调重大交易谈判的能力,善于交往,长于沟通;丰富的产品销售知识和经验,较强的人际交往能力和协调能力;性格敬业、乐观开朗、诚实、积极向上;其他2845岁,身体健康,能吃苦。考核指标销售收入计划完成率主要产品销售量增长率应收款计划完成率计划毛利率采购成本控制最低库存成本控制业务费率部门员工考核合格率管理制度与作业程序规范任务完成率人员流动率其他部门满意度客户满意度总经理满意度员工培训合格率采购主管工作说明书岗位名称采购主管直接上级供应销售部经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行采购计划采购供应分析学习与成长执行公司各项规章制度;执行供销部门管理制度;查询原辅材料库存信息;根据公司物料需求计划制定采购计划,做到价格合理,保质保量,及时供应,保证生产需要;根据批准后的采购计划下达采购订单,并督促供应商如期交货;追踪原辅材料到厂时间,通知相关人员办理材料入库手续;制订付款计划;积极收集公司大宗物资的市场供货状况及价格走向,随时整理更新相关信息,提出最佳采购措施;定期调查和评估主要供应商的资信状况,积极培育供应商,减小采购成本;统筹并执行经批准后的各部门零星物资需求计划;整理每日采购记录,异常情况及时报告供销部经理;汇总有关资料,及时向上级提交供应分析和总结报告;积极参加专业技能培训,提高自身业务素质;完成供销部经理临时交办的其他任务。权限财务规定的资金使用权限。其他授权。责任对采购计划的完成负责;对采购质量、采购费用的控制负责。任职资格学历及专业中专及以上学历,机械、塑胶或相关专业;经验熟悉塑胶原料,半年以上相关工作经历;技能善于沟通,有良好口才,谈判能力强,一定的管理技能,能操作计算机;性格积极乐观、诚实、应变力强、原则性强;其他2245岁,职业道德良好,身体健康,有敬业精神,能吃苦。考核指标价格控制材料存货周转率采购资金使用效率合格供方开发数量原材料质量控制采购任务完成率物资采购及时率上级满意度销售工作说明书岗位名称销售直接上级供应销售部经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行销售新客户开发信息管理学习与成长执行公司各项规章制度;执行供销部门管理制度;积极了解所负责客户需求情况,拟订供货计划;查询业务内勤是否如数按期发货;积极完成上级安排的销售计划指标和回款指标;与客户洽谈销售合同,督促合同正常如期履行;拟订新客户开发计划,经批准后执行;收集市场信息、市场动态和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考性意见;收集潜在客户资信状况、生产规模等方面的信息,并及时向供销部经理反馈;负责有关销售资料的汇总,向供销部经理提交销售分析和总结报告;了解产品退货信息;了解竞争对手信息,随时更新和补充到资料库;积极参加业务培训,提高自身素质和业务技能;完成供销经理临时交办的其他任务。权限财务规定的资金使用权限。其他授权。责任对销售目标和回款指标负责;对所销售客户关系负责。任职资格学历及专业中专及以上学历,营销、管理或相关专业;经验一年以上销售工作经历;技能具有一定财务知识、销售知识、产品知识,善于沟通、人际沟通技能强、有良好口才;性格积极乐观、诚实、应变力强;其他2245岁,身体健康,职业道德良好,有敬业精神,能吃苦。考核指标销售任务完成率销售量增长率回款任务完成率收款率计划毛利率业务费率新客户开发计划完成率客户满意度上级满意度业务内勤工作说明书岗位名称业务内勤直接上级供应销售部经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行供销文件资料管理客户信息反馈内务学习与成长执行公司各项规章制度;执行供销部门管理制度;根据销售计划填写发货单,并传递审核后的发货单;负责公司供销合同、单据及其他供销文件资料归类、整理、建档和保管工作;汇总、整理产品市场行情、价格,以及新产品、新客源等信息资料,建立健全客户档案,为领导决策提供参考;汇总、整理原辅材料市场行情、价格等信息资料,建立健全合格供方档案;逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不能泄漏销售秘密;负责各类供应销售数据的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并在规定时间内提交;做好来访客户的接待和电话来访记录工作,及时转告客户信息;负责客户的投诉记录,及时将信息传递相关人员;协助经理做好本部门内部管理工作;做好部门会议记录工作;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成供销部经理临时交办的其他任务。权限工作建议权责任对自己的工作结果负责对上级安排的其他工作结果负责任职资格学历及专业中专及以上学历,营销、管理或相关专业;经验具有一定营销、销售知识,从事统计、库管、供销工作1年以上;技能较强的文字表达能力,沟通能力,能熟练操作计算机;性格具有亲和力,细致,认真,耐心;其他2245岁,职业道德良好,身体健康,有敬业精神,能吃苦。考核指标合格供方档案的建立健全客户档案的建立健全供应销售统计报表准确及时性上级满意度售后服务工作说明书岗位名称售后服务直接上级供应销售部经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行客户拜访客户抱怨、投诉、退换货办理不良客户调查学习与成长执行公司各项规章制度;执行供销部门管理制度;编制客户拜访计划,呈经理核准后实施,对已售产品客户进行拜访,填写拜访记录和报告,及时向上级反映客户信息;协助技术质量部汇集品质情报,与质量管理人员共同解决客户质量投诉问题;负责客户的满意度调查,推动现有客户业务量的增长;调查客户抱怨,妥当做出回复,取得客户谅解,及时反馈信息给相关部门和人员;及时处理客户投诉,作好工作记录,并将现场处理结果及时向相关部门反馈;负责产品换货、退货手续办理;编制服务月报表;按规定对不良客户进行调查,提出预防建议;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成供销部经理临时交办的其他任务。权限工作建议权责任对自己的工作结果负责对上级安排的其他工作结果负责任职资格学历及专业中专及以上学历,相关专业;经验具有一定营销、销售知识,从事质量检验或售后服务工作1年以上;技能文字表达能力,沟通能力,协调能力;性格耐心细致,乐观开朗,具有亲和力,;其他职业道德良好,身体健康,有敬业精神,能吃苦,2245岁。考核指标客户拜访、调查计划完成率信息收集的及时性客户满意度客户投诉处理及时率上级满意度原材料库管工作说明书岗位名称原材料库管直接上级供应销售部经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行原料物资保管验收入库原料出库单证报表账务学习与成长执行公司各项规章制度;执行供销部门管理制度;作好物资的保管工作,做到三清(材料清、规格清、数量清),二齐(堆放整齐、库容整齐),五防(防锈蚀、变质、损坏、丢失、防火);负责入库原料的验收(包括数量、品种、规格、合格证、质保书和公司技术质量部的入库质检报告单),办理手续,作好登记建卡工作,准确填报原材料入库单,及时交财务部门和采购;按领料单发料,做好退料检查与核对;指导仓库助理遵循工艺规程进行塑胶原料的配料,分装及堆码工作;负责领、退料单、原辅材料验收单等原始单证整理、建档和保管工作,及时编制原辅材料、产品出入库统计报表;按规定建立物资台帐,定期与财务部共同对仓库物料进行盘点,做到帐、卡、物一致;协助财务部门做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成供销部经理临时交办的其他任务。权限工作建议权责任对自己的工作结果负责;对原料的正确收发及安全与完好负责;对账目的准确性、完整性负责;对上级安排的其他工作结果负责。任职资格学历及专业技校及以上学历;经验一年以上库管工作经历;技能具有一定物流管理、储运知识,熟悉塑胶制品属性,设备操作技能;性格诚实,富有责任心,认真细致;其他身体健康,有敬业精神,2050岁。考核指标原材料盘盈、盘亏比率库存报表准确性库存报表及时性发料出错次数上级满意度成品库管工作说明书岗位名称成品库管直接上级供应销售部经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行成品保管成品验收入库成品出库单证、报表账务学习与成长执行公司各项规章制度;执行供销部门管理制度;作好产成品的保管工作,做到三清(产品名称清、规格清、数量清),二齐(堆放整齐、库容整齐),四防(防锈蚀、防损坏、防丢失、防火);负责入库产品的验收(包括数量、品种、规格和公司技术质量部的入库质检报告单),办理手续,作好登记建卡工作;按发货单及时发货,做好换货物资核对和登记工作;负责产成品入库单、出库单等原始单证的整理、建档和保管工作;将出入库单及时交原料库管编制相关的统计报表;按规定建立物资台账,定期与财务部共同对产成品进行盘点,做到账、卡、物一致;协助财务部门做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成供销部经理临时交办的其他任务。权限工作建议权责任对自己的工作结果负责;对产品的正确收发及安全与完好负责;对账目的准确性、完整性负责;对上级安排的其他工作结果负责任职资格学历及专业技校及以上学历;经验一年以上库管工作经历;技能具有一定物流管理、储运知识,熟悉塑胶制品属性;性格诚实,富有责任心,认真细致;其他身体健康,有敬业精神,2050岁。考核指标成品盘盈、盘亏比率库存报表准确性库存报表及时性发货出错次数上级满意度货运工作说明书岗位名称货运直接上级供应销售部经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行货物运送车辆保养和维护学习与成长执行公司各项规章制度;执行供销部门管理制度;指导搬运工将货物及时整齐装车;检查货物的品种、数量、规格是否与送货单一致;准确将货物运送到客户处,办理货物交接手续;及时递交经客户确认的送货单;负责所驾驶车辆的保养、维修,随时保持车况良好和清洁;遵守交通规则,保证安全行车,坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;坚守岗位,遵守劳动纪律,服从调度指挥。准确填写行车记录,车辆用毕后,应向派车主管简要汇报出车情况,将车停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成供销部经理临时交办的其他任务。权限工作建议权责任对运输车辆的性能完好负责;对运输中物品的完好负责。任职资格学历及专业高中及以上学历,专业不限;经验有驾照,从事驾驶工作三年以上,熟悉市内主要道路和车站、港口;技能具有一定储运知识,车辆驾驶技能,汽车保养、维护技能,一般故障诊断及维修技能;性格富有责任心、耐心细致;其他2545岁,身体健康,能吃苦。考核指标车辆维修保养费用控制客户满意度货运安全控制货运及时性货运质量控制上级满意度仓库助理工作说明书岗位名称仓库助理直接上级供应销售部经理所在部门供应销售部岗位级别在岗人员分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行回料粉碎配料搬运环境卫生学习与成长执行公司各项规章制度;执行供销部门管理制度;回收、分类、粉碎、分装回料,并标识清晰;对粉碎机进行日常检查、保养及维护;在原料库管员的指导下,遵照工艺规程进行塑胶原料的配料及分装工作,并堆码整齐;将验收合格的到厂原料搬运到库房指定位置,堆码整齐;在成品库管员的监督下,按要求将发货物资进行装车;负责公司公共区域清洁卫生的打扫;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成供销部经理临时交办的其他任务。权限粉碎机使用权工作建议权责任对自己的工作结果负责;对配料质量负责;负责对粉碎机管理;保持环境清洁卫生。任职资格学历及专业高中及以上学历;经验无特殊经验要求;技能设备操作技能;性格诚实,富有责任心;其他身体健康,有敬业精神,2040岁。考核指标生产部组织结构及岗位工作说明书部门人员编制岗位人员编制(人)实际人员配置差距(人)生产部经理1生产统计1模具开发班长1模具维修班长1设备主管1检修组装班长1成型班长3液压注塑冲床修检组装测电模具设计1钳工3线切割2电火花2铣工1车工1磨工1生产部经理工作说明书岗位名称生产部经理直接上级总经理所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级模具开发班长、成型班长、修检组装班长、模具维修班长、设备主管、生产统计主要工作职责工作内容制度的建立与执行生产管理模具开发管理合同会议部门管理学习与成长贯彻执行公司各项规章制度;贯彻执行质量管理体系,明确生产各岗位质量责任;建立健全生产管理制度并负责实施及评估;编制年度、季度、月度、周生产计划;审核设备的大、中修计划并组织实施;编制原、辅材料物资需求计划,审核或批准本部门零星物资采购需求计划;查对库存产品数量,核对供货需求计划,下达生产任务并掌握生产进度;督导、检查生产各环节的产品质量关键控制点是否受控,完善生产质量控制手段,不断提高产品质量合格率;协助质量管理人员进行质量事故调查和处理;控制产品原材料消耗、物耗、能耗,协调现场生产,改进现场管理;审阅生产统计报表,审核生产工人工资;督导对生产设备和模具的日常检查、保养及维修;指导、参与设备事故应急处理,分析成因,总结改进;定期检查生产安全设施;审核模具制作计划,审核模具委外加工事项;检查模具制作进度,督导模具生产任务的完成;审核新模具试模、验收申请,参与新模具的试模、验收工作;审核经济合同中与生产有关的业务条款;组织、主持公司生产调度会,参加总经理办公会、质量分析会、成本分析会及其他重要会议;明确本部门岗位职责和岗位业绩目标;组织生产部门月度考核,提议班组长及主管的奖惩,并决定工人奖(惩);分析部门技能培训需求,制订部门培训计划;编写工作总结和报告,及时向总经理反馈生产方面的信息;接受继续教育,更新观念,积极参加职业培训,不断提高专业和管理水平;完成总经理临时交办的其他工作。权限一般工人录用决策权,班组长及主管任免建议权;班组长及主管转正薪资、加薪建议权;部门员工业绩考核权,工人奖(惩)决定权;公司工作改进建议权;财务规定的资金使用及审批权限;设备购置建议权;合同审核权。责任对生产安全负责;对生产计划和模具开发计划的完成情况负责;对生产设备的正常运转情况负责;对产品质量的最终结果负责;对生产成本控制结果负责;对总经理委托的工作负责。任职资格1、学历及职称大专及以上学历,机械或相关专业,工程师;2、经验要求有三年以上生产管理经验或五年以上相关管理经验;3、技能决策技能、沟通技能、管理技能;4、性格豁达开朗,处事果断、公正、理智;5、其他身体健康,3050岁。考核指标月度产量计划完成率单位产品成本控制安全事故控制部门员工考核合格率人员流动率生产管理制度与作业程序规范任务完成率订单完成及时率产品合格率总经理满意度员工培训合格率生产统计工作说明书岗位名称生产统计直接上级生产部经理所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行统计工人工资核算学习与成长遵守并执行公司各项规章制度;执行生产管理制度;执行质量管理体系相关制度和流程;统计生产工人领退料数据;登记每班工艺流程卡成品数量;编制生产日报表、月报表;统计产品原材料消耗、物耗、能耗,核算产品生产成本;核算员工工资;接受部门月度业绩考核;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成上级临时交办的其他工作。权限工作建议权责任对统计数据的准确性、完整性、及时性负责;对工资核算的准确性负责。任职资格1、学历及专业大专及以上学历,统计或财会专业;2、经验要求有一年以上生产统计或一年以上成本会计工作经验;技能要求沟通技能、基础管理技能、计算机操作技能;性格耐心、细致、有责任心;5、其他年龄25岁以上。考核指标成本分析的及时性生产工人工资核算准确性生产报表的准确性上级满意度设备主管工作说明书岗位名称设备主管直接上级生产部经理所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行设备管理设备检查与维护设备维修设备事故处理公共设施维护学习与成长贯彻执行质量管理体系相关制度和流程;贯彻执行生产管理制度;拟订设备管理制度;建立设备管理台帐;填写设备易损件物资需求计划,入库验收,维修领用;巡视生产现场设备,查验设备是否处于良好工作状态;检查设备操作工人是否按操作规程操作,发现问题,立即予以纠正;生产设备故障诊断,及时排除生产设备故障;检查设备易损件库存数量,保证易损件合理安全库存量;指导、监督、评估操作工人对生产设备日常检查及保养;检查设备清洁卫生是否按规定进行清扫;检查、维护生产安全设施;拟订及实施设备的大、中修计划;部分设备零件维修加工或委外维修加工;设备事故应急处理,分析成因,总结改进;协助公共设施的维护、保养和维修工作;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成生产部经理临时交办的其他工作。权限设备运行状态评估权,设备报损、报废建议权;设备易损件合理库存建议权;对设备保养先进人员的奖励建议权;对违规操作设备人员的处罚建议权。责任对设备运行评估结果负责;对生产设备维护、保养和维修效率(效果)负责;对生产设备易损件的管理负责。任职资格1、学历及专业大专及以上学历,机械或相关专业;2、经验要求有三年以上设备维修经验及一年以上设备管理经验;3、技能沟通技能,设备操作及维修技能;4、性格耐心,责任心强,处事果断、冷静;5、身体健康,年龄25岁以上。考核指标设备保养费用控制设备维修费用控制安全事故控制设备维修及时率设备维修达标率上级满意度模具维修班长工作说明书岗位名称模具维修班长直接上级生产部经理所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行模具维修模具管理下属管理学习与成长遵守并执行公司各项管理制度;执行生产管理制度;执行质量管理体系相关制度和流程;负责生产部各类对产品质量有不良影响模具的维修;及时排除模具其他故障;评估模具使用状态,填写模具报废申请单;建议模具改良措施;建立模具管理卡(维修台帐);负责对模具易损件备品安全库存数量的管理;负责对模具维修工的技能培训和工作任务安排;指导模具维修新员工上岗前培训;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成上级临时交办的其他工作。权限工作建议权责任对模具维修及时性负责;对模具维修质量负责。任职资格1、学历及专业中专及以上学历,塑胶或机械专业;2、经验要求有三年以上模具制作经验或二年以上模具维修经验;3、技能模具制作技能,沟通技能,设备操作技能,质量判断技能;4、性格耐心细致;5、身体健康,22岁以上;考核指标模具维修费用安全事故控制模具维修及时率模具维修达标率模具维修引起返工率上级满意度修检组装班长工作说明书岗位名称修检组装班长直接上级生产部经理所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级修检工、组装工、测电工、冲床工主要工作职责工作内容制度执行生产任务安排及检查产品质量巡检生产成本控制设备维护现场管理下属指导学习与成长遵守并执行公司各项规章制度;贯彻执行质量管理体系相关制度和流程;贯彻执行生产管理制度;根据生产部经理下达的生产任务单安排工人的工作;贯彻执行安全操作规程,检查生产安全设施是否完好,检查生产工人是否按规程操作,发现问题,及时纠正;掌握工人生产进度,督促生产任务的完成;巡检并判定制程产品质量,发现问题,及时处理,提升产品质量合格率;协助质量管理人员进行质量事故调查和处理;监督原辅材料及其他物品是否按规定领用,发现问题,及时采取相应措施;指导、检查生产工人对生产设备和模具的日常检查、保养及维护;参与设备事故应急处理;填写生产值班记录;督促生产工人对生产环境清洁卫生的打扫;处理生产中的其他问题;安排、指导新员工上岗前操作技能的培训;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成上级临时交办的其他工作。权限员工任务分配;生产工人违规处罚建议权;工作建议权。责任对班组成品产量和产品质量负责;对生产过程的问题处理结果负责。任职资格学历及专业中专及以上学历,机械或塑胶专业;经验要求具有二年以上塑胶产品生产经验;技能沟通技能,基础管理技能,设备操作技能;性格责任心强,原则性强;其他身体健康,22岁以上。考核指标修检组装产量任务完成率安全事故控制任务单完成及时性修检组装引起退货率修检组装引起返工率上级满意度修检组装班员工培训合格率修检工工作说明书岗位名称修检工直接上级修检组装班长所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行搬运挑检产品打毛刺自检学习与成长遵守并执行公司各项规章制度;执行生产管理制度;搬运需修检的上道工序产品;分检上道工序合格与不合格产品;遵照作业指导书及相关质量标准要求,修剪合格产品;检查本道工序加工质量;将修剪后的产品按定置要求进行摆放;打扫工作场地清洁卫生;积极学习,不断提高业务水平;完成上级临时交办的其他工作权限工作建议权。责任对接受的工作任务负责;对本工位的产品质量负责。任职资格学历及专业初中及以上学历;经验要求无技能无特殊技能要求;性格耐心细致;其他女性,18岁以上,身体健康。考核指标产量合格率工作态度上级满意度组装工工作说明书岗位名称组装工直接上级修检组装班长所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行组装检查学习与成长遵守公司各项规章制度;执行生产管理制度;根据生产任务领料;检查上道工序半成品及配件质量;遵照作业指导书及相关质量标准要求,进行组装;检查本道工序加工质量;检查本道工序其他人员加工产品的质量;汇报工作进展情况;将组装好的产品按定置要求进行摆放;打扫工作场地清洁卫生;积极学习,不断提高业务水平;完成上级临时交办的其他工作权限工作建议权。责任对接受的工作任务负责;对本工位的产品质量负责。任职资格学历及专业初中及以上学历;经验要求无技能设备操作技能;性格耐心细致;其他女性,18岁以上,身体健康。考核指标产量合格率工作态度上级满意度测电工工作说明书岗位名称测电工直接上级修检组装班长所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行搬运测电设备保养学习与成长遵守公司各项规章制度;执行生产管理制度;搬运待测电产品;检查测电设备是否处于良好工作状态;遵照作业指导书及相关质量标准要求,检测产品是否合格;分装合格产品、不合格产品;将合格的产品分类按定置要求进行摆放;办理不合格产品移交手续;打扫工作台面清洁卫生;负责测电设备的保养与管理;积极学习,不断提高业务水平;完成上级临时交办的其他工作权限测电设备的使用权;工作建议权责任对接受的工作任务负责;对本工位的产品质量负责。任职资格学历及专业初中及以上学历经验要求无技能设备操作技能;性格耐心细致;其他女性,18岁以上,身体健康。考核指标产量合格率工作态度上级满意度成型班长工作说明书岗位名称成型班长直接上级生产部经理所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级液压工、注塑工、冲床工主要工作职责工作内容制度执行任务分配及检查首检制程质量控制成本控制设备维护现场管理下属指导学习与成长遵守公司各项规章制度;贯彻执行质量管理体系相关制度和流程;贯彻执行生产管理制度;根据生产部经理下达的生产任务单安排工人的工作;掌握工人生产进度,督促生产任务的完成;贯彻执行安全操作规程,检查生产安全设施是否完好,检查生产工人是否按规程操作,发现问题,及时纠正;负责转产模具的安装调试,负责产品质量首检;根据作业指导书中的工艺参数调试设备,满足产品质量要求;巡检并判定制程产品质量,发现问题,及时处理,提升产品质量合格率;协助质量管理人员进行质量事故调查和处理;监督原辅材料及其他物品是否按规定领用,发现问题,及时采取相应措施;指导、检查生产工人对生产设备和模具的日常检查、保养及维护;参与设备事故应急处理;填写生产值班记录;处理生产中的其他问题;督促生产工人对生产环境清洁卫生的打扫;安排、指导新员工上岗前操作技能培训;积极参加职业培训,不断提高业务水平;完成上级临时交办的其他工作。权限工人工作任务安排及班次调整;生产工人违规处罚建议权;工作建议权。责任对班组成品产量和质量负责;对生产过程的问题处理结果负责。任职资格学历及专业中专及专以上学历,机械或塑胶专业经验要求具有二年以上塑胶产品生产经验;技能沟通技能,基础管理技能,设备操作技能,产品质量影响因素判定技能;性格责任心强,原则性强;其他身体健康,22岁以上。考核指标成型产品任务完成率物耗比率模具的日常保养安全事故控制成型引起退货率成型引起返工率上级满意度成型班员工培训合格率液压工工作说明书岗位名称液压工直接上级成型班长所在部门生产部在岗人员岗位级别分析日期直接下级主要工作职责工作内容制度执行生产自检学习与成长遵守公司各项规章制度;执行生产管理制度;接受生产任务,根据生产任务领取原辅材料;检查生产设备运行是否正常;遵照作业指导书、操作规程进行生产;遵照相关质量标准要求,进行本工序质量自检;将成型产品按定置要求进行摆放;汇报工作进展情况;协助班长或模具维修人员装、卸模具;对生产设备和模具进行日常检查、保养及维护;正确、工整填写各种原始记录;打扫生产设备、工作台面及生产环境清洁卫生;积极学习,不断提高业务水平;完成上级临时交办的其他工作。权限1、工作建议权;设备使用权。责任对接受的工作任务负责。对本工位的产品质量负责。对使用的设备及生产模具由于操作不当而造成的损失负责。任职资格学历及专业高中及以上学历;经验要求技能设备操作技能;性格耐心细致;其他18岁以上,身体健康。考核指标产量合格率工作态度上级满意度注塑工工作

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