毕业生毕业前工作流程.ppt

1、2013届毕业生毕业前工作流程及相关问题的说明,学生就业指导处 2013年,毕业手续办理流程,就业协议书办理流程图,毕业就业报到证办理流程,一、就业协议书的签订,就业协议书是我校按照教育部和黑龙江省教育厅要求印制的协议书，接收单位有独立人事调配权限或有人事调配权限的上级主管单位盖章、并由学院和校学生就业指导处的部门签章，并有毕业生本人签字的协议为有效协议书；有独立人事调配权限或有人事调配权限的上级主管单位出具接收意见并签章的接收函为有效接收函。,由于京津等重点城市在限制人口增长方面有特殊政策，所以在毕业生接收手续上除用人单位的接收材料外还有指标要求。,（1）非北京生源进北京市分三块：一是中央直

2、属单位需要中共中央组织部出具接收手续或进京指标；二是国务院直属单位需要国家人力资源和社会保障部出具接收函；三是北京市属单位需要北京市人力资源和社会保障局出具接收函。,1、特殊地区有效接收函：,(2）非天津生源进天津市：驻津的所有单位都需要天津市教育委员会出具的接收审批手续。,（3）非深圳生源进深圳市：驻深圳的所有单位都需要深圳市人力资源和社会保障局出具的接收审批手续。,（4）非广州生源进广州市：需要广州市人力资源和社会保障局出具的接收审批手续。,2、无接收权单位的协议书,到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业等非国有单位就业的毕业生，由于这些单位没有人事调配权限，因此一定要和企业明确人事档案

3、委托管理的部门（如省（自治区）市（县）人才服务中心（人才服务局）或其他有资格的代理单位等），在协议中，一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务机构的全称。,3、考取研究生,考取研究生的同学，不发放就业报到证，如读研后要申请就业报到证，需要录取学校研究生管理部门出具的退学手续和我校就业指导处开具的证明材料，到省大中专毕业生就业指导中心申请领取。 一般情况下，考取研究生的档案是分两次转递到所录取学校，一次是在政审时，另一次是在毕业时。在拿到录取通知书时，一定要将录取学校的全称通过学院准确的报给学生就业指导处，以保证档案（尤其是第二次转递）能得到及时的转递。,暂时没有找到工作的同学，应在毕业前夕落实好

4、个人档案托管单位或转递单位，并及时将档案托管单位全称报给学校学生就业指导处，以免耽误毕业生办理人事代理工作。 对于未要求进行档案人事代理的同学，师范类毕业生派遣回生源所在地的教育局，非师范类毕业生派遣回生源所在地的人力资源和社会保障局，外省生源将根据毕业生生源省份的不同要求进行派遣。 未签约单位的毕业生在毕业后如需签约单位可继续使用就业协议，就业协议书的有效期为3年。,4、未签约工作的毕业生,5、毕业生签订虚假就业协议的危害,毕业生一旦与用人单位签订了虚假就业协议，会给以后办理就业手续带来麻烦：首先，在一年之内办理改派的，需要去假的用人单位开放行或拒收手续，有的单位会以此收取违约金，否则就不给

5、出具放行函；其次，如果毕业生在一年后办理改派，就已经超出了改派时间，需要按照在职人员的有关规定办理调动手续。,二、毕业相关表格的填写,以上表格的上交时间为7月10日12日，要求上交汇总表及其电子版、及每个人的登记表，按协议书编号顺序顺次排列。,三、关于收取派遣费的说明,依据黑龙江省大中专毕业生就业指导中心及黑龙江省财政厅相关收费文件规定，2013届毕业生就业派遣服务费的标准为40元/人，上交派遣服务费的范围不包括考取研究生及目前为专科考取上本科的毕业生，以学院为单位，上交时间为6月3-4日。,四、就业报到证,普通高等学校毕业生就业报到证简称“报到证”，是高校毕业生报到和落户手续的唯一合法依据和

6、有效证明，只有列入国家就业方案的毕业生才能持有。报到证是由教育部直接印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。报到证是一个从学生身份转变为国家工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。,毕业生就业报到证的主要作用是：1、到接收单位报到的凭证；2、落实工作关系和编制的功能；3、证明持证毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，具有证明身份的功能；4、迁移和落实户口的功能；5、迁移和落实人事档案；6、人才服务机构存档的证明；7、保护和维护普通高校毕业生权益的功能。 毕业生就业报到证分为上下两部分，上部分为蓝色，叫就业报到证；下部分为白色

7、，叫就业通知书，它是存入个人档案的必备材料。,毕业生就业报到证一人一份，凡涂改、损毁的毕业生就业报到证一律作废。毕业生就业报到证自毕业之日起三年内遗失的，应由毕业生本人提出申请，学校和用人单位出具证明，在报到证丢失地公开发行的报纸上声明作废一个月后，由毕业学校上报省毕业生就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年毕业生就业报到证遗失的，由本人申请，经核实后，由省毕业生就业主管部门根据上述补办程序出具毕业生就业报到证遗失证明。省外院校毕业生回学校所在地省毕业生就业主管部门按其规定申请补发。,毕业生就业报到证的补发,办理改派的流程,（1）毕业之日起三年之内未就业的毕业生原报到证开回生源地或人事

8、代理机构的可办理改派，需要原报到证、就业单位的接收材料（接收函或签定的有效协议书等）； （2）毕业之日起一年之内已就业的毕业生可办理改派，需要原报到证、原就业单位放行（解约）材料和新就业单位的接收材料； （3）由于特殊原因毕业时未领取报到证的，需要毕业学校出具申请材料、毕业证、就业单位或派遣单位的接收材料。 在此提醒同学们，毕业后一定要在期限内报到，办理档案转接及落户事宜。工作有变动的同学一定要在毕业后一年内办理改派手续，把户口落回家庭所在地或各级人才中心，千万不要把户口迁移证保管在自己手中，否则，会给自己带来极大的麻烦。,办理改派的地址,黑龙江省教育厅学生处是黑龙江毕业生就业主管部门，办公地

9、址在哈尔滨市香坊区赣水路12-8号（省政府附近）二楼，电话总机是045182353558。具体流程可到二楼办公大厅咨询或登录黑龙江省大中专毕业生就业服务信息网（）查询。,五、高校毕业生自主创业证申请,学生登陆报名的网址： 申请日期为4月6月中旬之间,六、档案的整理与发送,一、毕业生档案发送流程： 1、毕业生档案由毕业生所属学院准备相关材料封装。 2、学生就业指导处根据毕业生协议书用人单位上级主管部门签章，统计档案发送地址下发到各学院。 3、毕业生所属学院书写档案封面（即填写档案发送地址）并填写机要文件交寄单。 4、学生就业指导处协调邮局机要科在统一时段、统一地点为各学院发送档案。 5、档案发送

10、现场进行各学院携带档案数量核对，由邮局机要科工作人员进行档案发送地址初审，最终产生每份毕业生档案机要号码（档案查询的必要信息）。,二、毕业生档案查询方法 1、请各位毕业生首先依据报到证地址查询档案。 2、如8月15日以后档案未到，需尽快与学生就业指导处联系。 联系电话联系人：汪老师 3、学生就业指导处负责提供毕业生档案机要号码及邮局机要科工作人员电话进行未到档案查询。 4、查询后邮局机要科工作人员将档案所在地址及签收人姓名告知查询人。,三、档案未如期到达原因 1、档案实际已到达发送地址，但接待毕业生进行档案查询的工作人员不是档案的签收人所以被回答档案未到。 2、档案接收单位拒收或档案发送地址书写不符合要求导致档案被退回。 3、重名毕业生之间档案发送地址被填写为相同地址。,七、毕业生预征入伍,一、大学生应征入伍优先政策,1、大