会计电算化的优势及发展趋势

1、.学号 04110310203001 中 南 大 学 现 代 远 程 教 育毕 业 论 文论文题目 会计电算化的优势及发展趋势 姓 名 敦 艳 专 业 会计学 层 次 本 科 入学时间 2004年9月 管理中心 河南电大 学习中心 河南电大 指导教师 张广增 2006年 5月30日会计电算化的优势及发展趋势会计电算化的优势及发展趋势摘要：在飞速发展的信息社会中，计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化的普及和应用，首

2、先使会计的核算形式、传统的内控制度、企业的日常管理工作发生了变化，而且还减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，把精力和工作重点转向加强会计管理和监督方面。其次也促进了会计工作的规范化，提高了会计工作质量，同时也促进会计人员业务素质的提高。由于财会工作自身的特点，我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，使企业在应用会计电算化的过程中也存在着一定的问题。随着经济以及网络的发展，人们对电子技术认识的加深，大范围的会计信息处理网络也必将建立。同时，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。关键词 会计电算化 发展趋势 内部控制 会计核算 Summary:In fly soon dev

3、elop of information society, the usage of the calculator has already seeped through the each realm.Accountancys COBOL turn applies to the accountancy for the contemporary electronics and the information techniques of the lord work is with the computer of brief name.It mainly is an applied computer t

4、o replace the artificial open account and do accounts, report the debt, and replace the part to be complete by the brain of to the process of the processing, analysis and judgment of accountancys information.The universality and applications that accountancys COBOL turn, made the accountancy check t

5、he usual management work of the form, traditional inner-controlled system, business enterprise to take place the variety first, and still eased the labor strength of the accountant, raising the work efficiency, the energy and work the point changes direction to strengthen the accountancy management

6、and direct aspect.Also promoted the norm that accountancy work turn the next in order, raise the accountancy the work quantity, also promote the accountant business character raise.Because the wealth will work the characteristics of the oneself, the machine-readable chemical engineering of accountan

7、cy of our country makes to lack the united programming and organizations to moderate, making business enterprise also existed the certain problem in the process of apply accountancys COBOL turn.Along with the development of the economy and network, the people deepen to the electronics technique cogn

8、itively, the accountancy of the big scope the information processing network also will build up necessarily.At the same time, along with the technical development of the intelligence electronics, information processing also meeting dynasty write the intelligence turns the development. Keyword accoun

9、tancys COBOL turns to develop the trend inner part control The accountancy check目 录一、 会计电算化的概念.(1)二、会计电算化的作用.(1) 1减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率.(2)2促进会计工作规范化，提高会计工作质量.(2)3为整个管理工作现代化奠定了基础(2)4促进会计理论和会计实务的不断发展(3)5促进会计工作职能的转变(2)6促进会计队伍素质的提高(3)三、会计电算化的实施对现行会计工作的影响.(3)1会计的核算形式发生了深刻的变化(3)2会计为加强企业日常管理提供的信息发生了深刻的变化 .

10、(4)3会计的工作领域发生了深刻的变化.(4)4会计人员的主要精力用于会计管理和监督.(4)5改变了传统会计的内部控制制度.(5)四、 会计电算化存在的问题及对策.(5)（一）存在的问题.(5)1会计人员计算机知识的欠缺.(5)2会计电算化档案管理制度不完善.(5)3会计电算化内部控制制度不健全.(5)（二）采取的对策1提高会计人员计算机操作业务素质.(6)2要做好会计电算化的档案管理工作.(6)3加强会计电算化的内部控制.(7)4要加强会计信息系统的安全性、保密性.(7)五、会计电算化的发展趋势.(7)1获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立.(7)2信息处理和分析专业化、智能化.

11、(7)3与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善.(7)4促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展(8) 六、结束语.(8)会计电算化的优势及发展趋势摘要：在飞速发展的信息社会中，计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化的普及和应用，首先使会计的核算形式、传统的内控制度、企业的日常管理工作发生了变化，而且还减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，把精力和工作重点转向加强会计

12、管理和监督方面。其次也促进了会计工作的规范化，提高了会计工作质量，同时也促进会计人员业务素质的提高。由于财会工作自身的特点，我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，使企业在应用会计电算化的过程中也存在着一定的问题。随着经济以及网络的发展，人们对电子技术认识的加深，大范围的会计信息处理网络也必将建立。同时，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。关键词 会计电算化 发展趋势 内部控制 会计核算随着生产的发展和生产规模的日益扩大，会计也在不断地发展变化。经过人们长期实践经验的积累，会计由简单到复杂，由不完善到完善，逐渐形成一套完整的会计体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。

13、与此同时，随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断发展变化。它经历了手工操作、机械化和电算化处理几个阶段。会计信息系统也经历了从手工会计系统到电算化会计系统的发展过程。一、会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。二、会计电算化的作用会计电算化是融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的一个边缘学

14、科领域。在经济管理各领域中，计算机的应用处于领先地位。并日益带动其它经济管理领域逐步走向现代化。具体来说，它主要表现在以下几个方面：1、减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成。不仅可以把广大会计人员从复杂的记帐、算帐、报帐工作中解放出来，而且由于计算机的计算速度是手工无法比拟的，因此可大大提高会计工作效率，使提供的会计信息更加准确、及时。2、促进会计工作规范化，提高会计工作质量会计工作中应用计算机，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上

15、解决了手工操作不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题。因此，可以促使会计基础工作规范化的程度提高，可以使会计工作的质量得到保证。3、为整个管理工作现代化奠定了基础会计是经济管理的重要组成部分，就企业而言，会计信息是企业管理信息的主要部分，而且又多是综合性指标，具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点。会计电算化实施以后，为企业管理手段奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。4、促进会计理论和会计实务的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、方法、程序、内容及会计理论的研究等产生影响。从而促进会计学科自身的不断发展，包括会计理论和会计实务

16、的不断发展，使其进入新的发展阶段，并在社会主义经济建设中发挥愈来愈大的作用。5、促进会计工作职能的转变在手工操作条件下，会计人员整天忙于记帐、算帐、报帐，在会计电算化后，会计工作的效率提高了，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经济活动的预测、决策，参与企业的经营管理。从而促进会计工作职能的转变，使会计工作在经营管理、提高经济效益中发挥更大作用。6、促进会计队伍素质的提高会计电算化的发展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应电算化条件下会计工作新要求；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，因此使会计人员有接受继续教育的机会。所以必然会逐

17、步提高整个会计队伍的业务素质。三、会计电算化的实施对现行会计工作的影响会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计工作的改革和发展的进程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计工作实施电算化后发生的变化主要体现在以下几个方面：1、会计的核算形式发生了深刻的变化传统的会计首先设置会计凭证，对经济业务进行最初的原始核算；然后设置日记帐进行序时核算，再设置明细分类帐和总分类帐进行分类核算，最后编制会计报表。电算化条件下的会计工作势必在程序、规则、内容和形式等方面影响手工会计的凭证、帐簿和报表。（1）会计

18、凭证：会计凭证有原始凭证和记帐凭证两类。实现会计电算化以后，自制原始凭证可以按电算化的要求设计成标准格式。采用联机多用户结构或网络结构的单位还可以通过网络或现场终端直接输入计算机。有些需要手工采集原始会计数据的，可通过填制原始凭证后直接集中到计算机房进行加工处理。也可以将原始凭证按电算化输入要求，先设计出会计帐户的名称、记帐方向和金额。再填制记帐凭证。（2）帐簿：实现电算化以后，日记帐、明细帐和总帐都是根据机内凭证文件生成的。总帐与明细帐之间失去了传统的控制与核对关系，日记帐与总帐之间也失去了原有的核对关系。所以，电算化系统并不一定要按照传统会计设置日记帐、明细帐和总帐三套帐簿。以纸张为载体的

19、原有帐簿体系在电算化系统中主要是起查询作用。如果不设置这些传统帐簿体系，只是根据机内凭证文件生成的科目汇总表、汇总凭证等凭证也可快速支持我们的各种查询要求。（3）会计报表：电算化系统中，只要我们初始设置好报表的格式、数据采集公式和审核公式等，系统就可以从帐务处理模块自动采集帐务数据传递到报表中，并自动审核报表数据的合法性。日常报表编制瞬间就可以完成。这样，会计报表就可以不受手工操作的限制，能及时、动态地反映企业财务状况及其经营成果。（4）会计核算形式：实现会计电算化以后，不必再根据记帐凭证或科目汇总表等凭证手工重复登记二套帐，也不必手工对帐后，重复编制各类报表。电算化系统的帐簿记录和报表数据都

20、是通过共享数据库自动传递会计数据实现的。2、会计为加强企业日常管理提供的信息发生了深刻的变化由于电子计算机不仅能够大量存储信息，并且可以以极高的速度和准确性，自动进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供了更为详细、及时的信息。例如，通过数据的实时处理，可以跟踪经济活动，提供最新信息以满足及时控制的需要；在数据的批处理中，可以根据需要把间隔期缩短到理想的程度，以取得反映企业经济活动中更多时点上的数据，为管理提供更充分的信息；运用计算机特有的数据处理功能，并通过直接采集和自动控制、校验等方法，可以把发生误差的可能性压缩到最低限度。在运算中，数据的精确度可以大幅度提高，以满足各项业务

21、管理的需要。3、会计的工作领域发生了深刻的变化在实现了会计工作电算化的企业，利用电子计算机处理和存储数据的强大功能，不仅可以建立起过去经济活动的详细记录，而且通过实时处理，能够及时掌握当前经济活动的最新数据。在建立起管理信息系统的单位，还可以广泛引证和运用其它专业管理子系统大量经济、技术方面的数据，从而为正确开展分析、预测和决策提供可靠的依据。电子计算机的应用，还使会计工作能广泛运用数学模型对经济活动进行分析、预测，深入地认识和掌握经济活动发展变化的内在规律，为寻求最佳经营方案提供科学依据。这些都是手工操作下的会计工作难以实现的。4、会计人员的主要精力用于会计管理和监督会计工作应用了电子计算机

22、技术后，原来繁杂的登帐和报表编制工作可由计算机瞬间完成，手工操作主要就是凭证输入工作。会计数据处理工作绝大部分由计算机来承担，使会计人员从原来抄写、计算等繁琐的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的作用。5、改变了传统会计的内部控制制度手工会计操作主要靠会计人员手工重复转抄，难免有串行、错位等技术错误。为了保证会计记录的真实可靠，会计业务规定了详细的内部控制制度，强调对人的控制，规定一项经济业务必须由两个或两个以上人员共同完成，在分工协作过程中相互牵制。为了达到上述要求，分散采集会计数据，多环节分工处理会计信息；并设置多套帐簿，重复记录，以便相

23、互核对，相互制约。而会计电算化内部控制制度强调对计算机软、硬件的控制，其次是对操作人员权限的控制。电算化系统集中采集会计数据，而且会计数据一经输入计算机，所有数据处理工作都在机内完成。会计电算化改变内部控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度。四、会计电算化存在的问题及对策（一）存在的问题1、会计人员计算机知识的欠缺一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。2、会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计

24、电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。3、会计电算化内部控制制度不健全在手工方式下，信息以帐、证、表等形式存储在不同的纸质上，增、删、修改后的会计凭证或会计帐册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行电算化会计后，凭证、经济业务事项的说明和帐簿等信息来源于数据和程序。由于某些单位的领导没有对会计人员实行权限划分的重要性引起重视，使操作系统人员均为一人或多人，又没有设置口令程序，任何人都可以进入会

25、计系统进行修改和删除，那么内部人员的恶意行为或无意行为，都有可能造成数据的更改和丢失，并且数据改动后又能不留下任何痕迹，从而造成会计信息的不安全。（二）采取的对策1、提高会计人员计算机操作业务素质要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才。2、要做好会计电算化的档案管理工作由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份数据的备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护，存放在两个不同的地点，以防止地震或

26、火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。3、加强会计电算化的内部控制严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。强化内控管理，提高电算化的科学管理水平是建立现代企业制度的内在要求，也是提高企业竞争能力的重要途径。(1)确保原始数据操作的准确度在电算化会计中，所有记帐、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，一旦原始数据输入中发生错误

27、，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而处理数据的准确性，完全依赖于原始数据输入的准确性。(2)控制操作人员的职能授权及批准控制是常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化，应根据业务要求，设立各个电脑操作岗位，明确岗位职责和操作权限，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作，保证会计电算化系统能够正常顺利的工作，确保会计数据的安全、准确、可靠。4、要加强会计信息系统的安全性、保密性为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。要防止未

28、经授权的人擅自动用系统的各种资源，禁止非电脑操作人员操作公司电脑。应采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等，以保证计算机的正常运行。五、会计电算化的发展趋势电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。1、获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。2、信息处理和分析专业化、智能化由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记帐）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。3、与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和