wps-office快速入门进阶

1、WPS Office 快速入门 公共部分1. Q:WPS能否支持输出PDF的功能A：PDF格式已成为网络文件共享及传输的一种通用格式，为了适应用户保存PDF格式的需求，WPS Office 提供PDF文件输出功能。选择“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令。2. Q:如何在WPS文档的图片中添加字符A:通过插入文本框的方式实现。插入文本框-右键-设置对象格式-颜色-填充效果-图片，选择插入的图片确定。同时还能在此文本框内输入文字信息。3. Q:公式编辑器A:目前 WPS Office 2009 还未支持公式编辑器的功能，目前已在实现当中，有待在后续版本中提供。当然如果您已经安装了mathty

2、pe5.0或更高版本，可以通过“插入”“对象”下的公式mathtype5.0来插入。4. Q:备份文档的查找方法A:在主菜单上选择“视图任务窗格”菜单项或者按下组合键，从“任务窗格”下拉菜单中，选择“备份管理”，在备份管理的任务窗格中，点击下方的“浏览”，打开WPS Office 2009的备份文件夹，所有的备份文档都可以在此文件夹找到。5. Q:自动保存A:目前2009提供的自动保存动作有两种情况。1、程序非法操作时的备份。如果你正在编辑文档（不论这个文档是新建的还是原先已经存在的），若程序因为某种原因（内部或者外部的原因），要被windows关闭，则wps 2009将会检查当前已经打开的所

3、有文档是否被修改过但没有存盘。如果是的，则会尝试将这些文件保存到备份目录下。第二次启动程序时，可以在任务窗格中的“备份”页中看到这些被自动保存的文件。2、保存文件前的备份。每当保存一个文件时，wps 2009将会查看这个文件是否已经存在于磁盘。如果是，wps 2009首先将磁盘上的文件拷贝到备份目录下，然后才动手改写用户的文件。如果成功的存盘，就会自动将备份目录的文件删除。如果存盘失败，就会将备份目录的文件拷贝回原来的位置。并将备份目录的文件删除。大家平时写文档到一定长度，一定要存盘，这样就可以利用这两点特性，来保护自己的文档。1、万一出现意外，wps2009会尝试保存文档，就算没有机会尝试，

4、大家最近的修改还在。2、文档曾经被保存过的话，如果保存时断电，在备份文件目录下会有原来的文件。另外要注意的是，如果文件很敏感的话，要经常去删除备份目录文件，以防不测。6. Q:文档切换方式可设置两种方式A:通过“菜单-视图-文档切换方式”切换。有文档标签和任务栏两种方式7. Q:部分模块无法正常启动A:很可能是系统没有启动“DCOM Server Process Launcher”服务引起的，是系统问题.8. Q:如何从文件菜单下清除最近打开文件的记录A:通过以下方法1）菜单工具-选项-常规与保存”设置“列出最近所用文件”的设为个2）进入以下路径C：Documents and Settings

5、用户名Application DataKingsoftoffice6下直接把文件wpsuser.cfg删除。（注：以上路径需要开启显示系统所有隐藏文件和系统受保护的文件才能看到此路径。双击我的电脑-工具-文件夹选项-查看中设置）3）如果需完全清除请通过注册表，详细操作请参看/wlxy/wz/2006/12/21/.shtml 还有一个方法就是卸载了重装，在卸载的时候选择不保留个人信息（当然卸载这个方法不是最佳，另注册表操作前请一定注意提前备份注册表） WPS文字1. Q:WPS文字中怎样做到第一页与其它页的页眉页脚不同A:利用页面设置的首页不同来完成

6、。方法：单击【文件】菜单，点击【页面设置】，单击【版式】选项卡，在页眉和页脚勾选首页不同，再点击【确定】。2. Q:在点击工具栏上的“居中对齐”按钮后，文字没有居中对齐，而是偏向于右边？A:因为居中对齐是相对于“首行缩进”与“右缩进”居中的，而我们的中国人的居中对齐应该是“左缩进”与“右缩进”的居中，同时，因为我们通常在段落中都设置为：“首行缩进”为“2”字符。所以，调整的方法是把要居中对齐的段落格式的“首行缩进”设为“0”，左缩进与右缩进全部设为“0”。（如下图）3. Q:WPS文字中怎样让每一章使用不同的页眉A:利用分节符来做。光标定位到第一章的最后，【插入】【分隔符】【下一页分节符】，再

7、把光标定位到第二章的页眉处，点击【页眉和页脚】工具栏上的【同前节】，使其成弹上来的状态即可；如果页脚也要不同，点击【在页眉和页脚间切换】，使光标定到位页脚，再点【同前节】按钮即可。第三章与第N章方法同理。在页眉和页脚间切换同前节4. Q:如何从第三页起设置页眉A:光标置于第二页末尾，【插入】【分隔符】【下一页分节符】，光标定位到第三页的页眉中；点击【页眉和页脚】工具栏上的【同前节】铵钮，使其成为弹上来的状态；再点【插入】【页码】【高级】，在【页码编排】中点击【起始页码】【页码应用范围】：应用于本节。5. Q:如何清除页眉文字下方的直线A:主要方法有二种：1）(一劳永逸法)如果页眉使用的样式是页

8、眉，如果看不到任务窗格，则可以这样：【视图】【任务窗格】点击【任务窗格】上方的小三角，在弹出的下弹菜单中点击【样式和格式】，鼠标移到【请选择要应用的格式】【页眉】时，页眉的右边出现小三角，点此出现下拉菜单，点【修改】，弹出【修改样式】对话框，再点击【格式】【边框】，弹出【边框和底纹】对话框，点击【边框】【设置】【无】即可。（对此文档的所有应用了页眉样式的同时起作用）。2）(临时快速法)光标定位到页眉页脚处，点击【格式】【边框和底纹】，点击【边框】【设置】【无】即可（此修改只对本节的页眉起作用）。 6. Q:为什么在页眉处没有显示页码而是代码A:这个是页码的域代码，如果要切换为域结果，按下【Al

9、t+F9】。常规方法是：点击【工具】菜单栏【选项】【视图】【显示】，将域代码前的勾选清除即可。7. Q:如何设置稿纸方式A:点击【格式】【稿纸设置】，在【稿纸设置】对话框中按实际设置即可（注意稿纸模式的字体大小是5号字）。8. Q:WPS文字中有时一段文本中的单词间隔很远，这是为什么？A:点击【格式】菜单栏【段落】【换行和分页】勾选【允许西文在单词中间换行】。9. Q:如何将WPS 文字文档里的简体字自动变为繁体字A:点击【工具】菜单栏【中文简繁转换】，按个人需要设置，注意转换单位有【按字转换】和【按词转换】模式（建议用按词转换）。繁体字转简体字的操作是一样的，仅把【转换方向】选中为【繁体中文

10、转换为简体中文】即可。10. Q:如果快速调整表格的列宽1) 鼠标调整列线：在不改变表格宽的情况下，仅影响相邻列宽发生变化。 2) Ctrl鼠标调整：在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽。（若当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限，表格宽向右撑长。） 3) Shift鼠标调整：调整整个表格宽度且保证仅当前列宽发生变化。 4) CtrlShift鼠标调整：在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽均分。（若当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限，表格宽向右撑长。） 11. Q:怎么把WPS文字中的手工分页符删除A:利用查找替换来做，【编辑】【替换】，在【查找内容】

11、输入：m，点击【全部替换】。12. Q:如何快速设置上下标A:快捷键：选中要设置为上标的文字，按下【Ctrl+Shift+】组合键，选中要设置为下标的文字，按下【Ctrl+】组合键即可。工具栏按钮：选中文字，再点击【格式】工具栏的上下标的按钮即可。格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。13. Q:如何为文字添加上着重号A:两种方法，一种可以使用拼音指南；另外一种可以使用合并字符的方法，如下图：14. Q:如何将把全文中的“m2”替换成“m2”1.查找：M2，勾选“使用通配符”。勾选“突

12、出显示所有在该范围找到的项目”，单击“查找全部”。2.不要关闭查找对话框，点击标题栏，再单击“突出显示所有在该范围找到的项目”下的当前所选范围，选择“当前所选范围”。3.查找2，单击“查找全部”。4.关闭查找对话框，按一下Ctrl+Shift+=（上标快捷键）。15. Q:如何自动生成目录A:先要定义好各级标题，再单击【插入】菜单，点击【引用】【目录】，在弹出的【目录】对话框中进行相关的设置，再点击【确定】。16. Q:怎样在WPS文字中将所有大写字母转为小写A:先单击【编辑】菜单，点击【全选】命令，再单击【格式】菜单，点击【更改大小写】，在弹出的【更改大小写】对话框中选择【小写】，再单击【确

13、定】。17. Q:如何在方框中打勾A:单击【格式】菜单，单击【中文版式】【带圈字符】，弹出【带圈字符】对话框，在样式中选择“增大圈号”，在文字上输入“”，在圈号中单击“”，再点【确定】。18. Q:空格变成小圆点是怎么回事情，如何清除掉A:如果想不显示，按如下操作即可：单击【工具】菜单，单击【选项】，弹出【选项】对话框，点击【视图】选项卡，点击格式标记下【空格】前的小勾，再点击【确定】即可。19. Q:如何设置打开文件密码A:打开要加密的文档，单击【工具】菜单，单击【选项】，弹出【选项】对话框，点击【安全性】选项卡，在【打开文件密码】等相应位置设置好后，再点击【确定】即可。20. Q:如何设置

14、图片与文本的环绕效果A:先选中图片，再单击鼠标右键，在弹出式右键菜单中选择【设置对象格式(O).】，打开【设置对象格式】对话框，点击【版式】选项卡，可以设置多种环绕效果，如嵌入型、四周型、浮于文字上方等。21. Q:如何改变个别字符的方向A:可以使用”多行文字”功能，选择“绘图”工具栏的“多行文字”按钮，绘制一个文本框，并输入需要的文字；利用文本框上方的旋转控点旋转至合适的角度。22. Q:如何将文档中的诸如20：56此类格式的内容快速删除A:由于文章是网络采访的记录，所以在每个发言人的话语结束后都会有时间显示，即20:30这样的格式。如果想把20:30、20:32这样的统统用空格取代，但因为

15、本身就被wps当成了通配符，那么如何批量替换20:30这样的格式？可以。在查找中输入：0-91,2:0-91,2?，并勾选“使用通配符”。23. Q:如何在表格中绘制斜线A:在需要绘制斜线的单元格单击，“表格绘制斜线表头”选择合适的斜线种类。24. Q:打印选项中的不打印隐藏文字与套打隐藏文字有何区别A:不打印隐藏文字：即隐藏文字在打印预览中是看不到的，且后面的文字会替换隐藏文字占据的空间；套打隐藏文字：如测试题目已公布了答案，但在打印时希望答案不被打印出来，可以使用套打隐藏文字。即隐藏文字在打印预览时不显示，且不影响排版。25. Q:如何设置默认模板A:自定义模板：1 自定义设置一份模板文档

16、。 2 保存文档，文档名命名为“xxx.wpt”,保存在“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataKingsoftoffice6templates”目录下。 3 启动WPS，主菜单选择“视图任务窗格”菜单项或者按下组合键，从“任务窗格”下拉菜单中，选择“新建文档”，在“新建”列表中选择“本机上的模板”选项。4 选择“本机上的模板”，弹出“模板”对话框,选择“常用”选项卡中的“xxx”模板。勾选左下角的“设为默认模板”复选框。然后点击“确定”按钮，于是将“xxx”模板设成了默认模板。 5 每次启动WPS 后，通过点击工具栏中的“从

17、默认模板新建”按钮来新建文档,达到你所需的要求。另：还有两种方法可以直接修改normal.wpt：l 如果模板仅需修改“页面设置”下的相关属性，可以在“页面设置”对话框修改后，点击“默认”修改normal模板；l 打开“C:Documents and SettingsAdministrator（注：用户名）Application DataKingsoftoffice6templates”目录下的文件Normal.wpt，直接对此模板文件进行修改。26. Q:如何设置每页固定行数和列数A:通过文件页面设置文档网格指定行和字符网格，须注意的是在“字体”和“段落”对话框中，要将“如果定义了文档网格，

18、则对齐网格”复选框勾上。27. Q:文字工具选项如何找回A:通过COM加载项。菜单工具COM加载项KSAddins.WordTool勾选上即可。28. Q:复制网页内容如何只保留文本A:默认粘贴出来的网页内容是HTML格式，您需要在“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”“无格式文本”，可以将网页中的图片和表格删除。在后续版本中我们将此功能进行了改进，以按钮方式选择自己所需要的粘贴方式。29. Q:WPS文字的表格计算A:目前WPS文字的表格还未加入计算功能，我们会根据用户反馈量尽快实现。30. Q:文件修复或加密文件解密（仅限于WPS 2003或之前版本）A:WPS文件修复须知为了及时解决用户WPS

19、文件无法正常打开问题，请您认真阅读：1、传递文件 把需要修复的文件直接发到这个邮箱里: Wpsbug_2009 邮件主题:文件修复帮助2、文件大概 把文件添到附件里,并在邮件里描述用WPS那个版本编辑过的,之前做过什么操作,打不开时有什么提示，并说明文件主要内容是什么。3、对于需要保密的文件，请不要上传到论坛上，请发邮件或者PM。 WPS文件解密须知为了及时解决用户WPS文件丢失密码问题，请您认真阅读：1、解密对象 只解密WPS OFFICE之前的版本、普通加密的文档。WPS2002和WPS2003以及采用绝密方式加密的文件是不能解密的；2、传递文件 把需要解密的文件直

20、接发到这个邮箱里: Wpsbug_2009 邮件主题:文件解密帮助3、描述文件大概内容请您描述文件大概内容：把文件添到附件里,并在邮件里描述加密文档的大概内容（尽可能多的提供，以确保文件的所有权）,经过核实后方可向您发送不再含密码的文件4、解密费用解密文件5个以下是免费的,5个以上是10元/个 31. Q:后面的文字被输入的文字覆盖，如何解决A:这是由于您启动了“改写”状态，只需按一下键盘中的“Insert”将“改写”状态切换回“插入”状态即可。32. Q:2003中的“对象不打印”功能怎么不见了A:确实有一些老用户提及不打印的功能，我们会考虑你们的建议，尽可能的满足大

21、家的需求。PS:有一种方法也可以快速的实现不打印对象的功能。操作如下：1.将对象的版式设为“嵌入型”，通过“对象属性|版式”来设置；2.选择对象，以选中字符的方式来选择，将其设为隐藏文字。此时对象在预览时是看不到的。3.可以将打印方式设为“套打隐藏文字”，此时对象看不到，而且还不影响排版。33. Q:使用中会出现一个VC的错误提示，是何原因A:老版本的词霸插件引起的。可以升级词霸或者将COM加载项中的“词霸插件”勾掉。34. Q:当插入对象为Microsoft Office时，在WPS文字中无法插入A:问题与WPS和Office设置了关联有关。进入：程序|WPS Office 2009 个人版

22、|WPS Office工具|配置工具，点击“高级”，在“文件关联”选项卡中将关联取消。35. Q:如何插入拼音指南和国际音标？A:输入汉语拼音，可以采用“格式|中文版式|拼音指南”来实现。输入国际音标，可以采用“插入|符号”，然后选择Kingsoft Phonetic Plain字体，选择相应的音标符号插入。 WPS表格1. Q:如何设置数值的四舍五入1）如需四舍五入，则应该使用ROUND函数=ROUND(公式结果,2)如：123.452则为：=Round(123.452,2)=123.45如：123.456则为：=Round(123.456,2)=123.462）用INT函数技巧实现四舍五入

23、，对于数字进行四舍五入，还可以使用INT（取整函数），但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此，用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到取整的目的。以1）为例，如果采用INT函数，公式应写成：=INT(公式结果)如：123.452则为：=INT(123.452*100+0.5)/100=123.45如：123.456则为：=INT(123.456*100+0.5)/100=123.463）如需向上舍入，则应该使用ROUNDUP函数=ROUNDUP(公式结果,2)如：123.452则为：=Roundup(123.452,2)=123.46如：123.45

24、6则为：=Roundup(123.456,2)=123.464）如需要向下舍去，则可以使用TRUNC、ROUNDDOWN函数=TRUNC(公式结果,2)=ROUNDDOWN(公式结果,2)如：123.452则为：=Trunc(123.452,2)=123.45如：123.456则为：=Trunc(123.456,2)=123.45同时，ROUNDDOWN函数结果相同。5）为了便于大家灵活掌握，提供几种常用技巧：1 对数据进行按0.5的四舍五入，即：123.4123.5=Round(123.4*2,0)/2=123.5123.2123.0=Round(123.2*2,0)/2=123.02 对数

25、据进行按十位取舍，即：12341230=Round(1234,-1)12341240=Roundup(1234,-1)12381230=Trunc(1238,-1)另外，WPS表格还提供了Floor和Ceiling函数，功能相似，但取舍更加灵活，大家可以利用这些函数综合应用，以达到具体的目的。2. Q:如何输入18位的身份证号码A:在输入数字前先输入一个单引号（），然后再输入数字即可。 此方法也可以实现输入0开头的数值，比如区号：010，否则显示为10。3. Q:如何在一列中提取不重复值A:可以添加辅助列，输入公式：COUNTIF(A:A,A2)，查找A列中不重复值，可以利用该公式统计，如果结

26、果为1就是我们需要的结果。或者直接使用数组公式：=INDEX($A:$A,MIN(IF(ISNA(MATCH($A$2:$A$1000&,$D$1:$D1,0),ROW($A$2:$A$1000),65536)&4. Q:如何快速将文本转换为数值A:很多时候用户仅仅通过“单元格格式”设置为“数值”却不能真正地将数据转换，这里介绍两种快捷方式：1） 使用菜单“工具|文本转换为数值”；2） 在任意为空的单元格上输入1，将按Ctrl+V复制该单元格，在需要转换数字格式的单元格上，点击右键，调出“选择性粘贴”，选择“乘”并“确定”退出。5. Q:如何将数值转换成人民币大写A:选中要转换的单元格，“格式

27、单元格数字特殊人民币大写”。6. Q:如何在单元格中快速换行A:简单作法：快捷键：在单元格中输入一行后，按Alt+Enter即可在单元格内换行。工具栏：单击“格式”工具栏上的“自动换行”按钮。对话框：在打开的“单元格格式”对话框中，在“对齐”选项卡中选择“自动换行”复选框。复杂作法：如果希望A1和B1的单元格合并，且换行显示，可以使用公式=A1&CHAR(10)&B17. Q:解决编辑栏内容过多遮挡单元格操作的问题A:WPS表格提供编辑栏收缩功能，当选中单元格内容过多时，您可以单击编辑栏下方的收缩按钮。8. Q:如何将表格中的数据行列互换A:复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行

28、“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；并选择“转置”复选框，完成后单击“确定”按钮即可。9. Q:如何隐藏出错值A:选中需要隐藏的单元格，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在第一个下拉列表框中,选择“公式”项，在右侧的编辑框中，键入“=ISERROR(单元格)”单击“格式”按钮,选中一种格式，将文字的颜色设定为与背景相同，单击“确定”。10. Q:如何快速填充相同的数据A:如果要输入相同内容的单元格不连续，还可以使用下面的方法来实现快速输入：首先按住“Ctrl”键来选择好所有的单元格，输入信息，完成后按住“Ctrl”键不放，然后

29、再按下“Enter”键，这时输入的数据就会自动填充到所有刚才选择的单元格。11. Q:如何快速进入单元格的编辑状态A:可以用键盘的方向键来选择单元格，然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式，同时光标也自动定位在该单元格的最后面，直接输入数据就可以了。12. Q:如果单元格区域超出了屏幕显示范围，如何快速选中A:首先在“名称”框（就是公式输入栏fx左边的输入框）中输入该操作区域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。13. Q:如何快速输入分数WPS Off

30、ice 2009当中在工作表的单元格中输入如“2/5、6/7”等形式的分数时。系统都会自动将其转换为日期格式。所以每次都要先将单元格格式设置为“分数”后才可以正确显示。难道就没有办法可以在常规格式下直接输入分数吗？ 可以，输入0，空格，再输入1/314. Q:如何快速为数值添加单位A:许多的场合中，我们都需要为单元格数据添加单位，如果每输入一个数据，就添加一个单位，这样操作起来实在太麻烦费事了。可以在数据输入后一次性批量完成吗？可以按以下操作来实现批量输入单位：选中所有要添加单位的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定

31、义”项。再在右边的“类型”列表选择框中选择适合的数字格式（例如：如果是小数形式，则选择“0.00”），在“类型”文本框中的该数字格式后添加“单位名称”（如：元，注意是英文输入法中的引号）。15. Q:如何将表格中的0值清除A:一张工作表中可行会有许多的“0”值的单元格，这些单元格没有什么实际意义，而且还影响整个工作表的美观，那么可以将这些“0”去掉，而又不影响工作表的数据的完整吗？可以将它们隐藏起来。具体实现方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，在“窗口选项”区域中取消选择“零值”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。16. Q:如何快速填充不连续的单

32、元格A:首先按住“Ctrl”键来选择好所有的单元格，然后将光标定位到编辑栏（就是“fx”图标后面的输入栏）中，输入需要的数据。输入完成后按住“Ctrl”键不放，然后再按下“Enter”键，这样输入的数据就会自动填充到所有刚才选择的单元格。17. Q:如何在不同的工作表中输入相同的内容A:先按住“Ctrl”键，然后用鼠标单击左下脚的工作表名称来选定所有的工作表。只要在任意一个工作表中输入数据，其他的工作表也会增加相同的数据内容。18. Q:在WPS表格中插入列的问题A:这个问题实际上是这样的，很可能是用户在对单元格进行了多种格式的设置，从而导致ET认为某些行中所有列都被使用，因此才会出现目前的信

33、息提示。目前这个问题我们很早已经发现，目前正在修改中，现在提供一个临时解决方案给您：1、首先定位到您的有效数据的最后一列，并选择该列。2、再同时按下：组合键，以全选后面所有空列。3、使用菜单或”右键快捷菜单“中的”删除列“命令来删除选择列后，问题就可以解决了。非常抱歉给您的工作和学习带来不便，我们会尽力做得更好。 19. Q:如何用TEXT函数把引用的单元格数字格式转换为人民币大写。A:比如A1单元格为数字小写100，在A2单元格中显示壹佰元整=TEXT(A1,DBNum2$RMBG/通用格式;红色DBNum2$RMBG/通用格式)20. Q:为何在打开工作簿时会提示已链接了其他数据源，请更新A:出现链接提示表示你的工作簿在其它工作簿有数据引用，为了确保数据的