2021年外贸公司进口业务注意事项

1、外贸公司进口业务注意事项 下面是以我国进口贸易经常使用的海运方式、CIF 贸易术语和凭信用证付款的进口贸易方式为例。 1. 进口企业与卖方经过交易磋商签订进口，根据合同的规定买卖双方各自履行自己的义务。 2. 进口企业按合同要求开立信用证，同时申办各种进口批件（如果需要）。 3. 卖方企业按合同和信用证的要求发货，将信用证要求的各单证通过银行或快递提交进口企业，进口企业审核无误后，开始履行信用证规定的付款义务，并取得单证正本。 4. 进口企业凭正本单证与各进口批件将货物报关过境。 5. 进口企业对货物进行验收入库。 6. 进口企业对验收入库的货物进行进口成本核算 如果进口企业是工业企业，围绕进

2、口相关的企业内部作业流程 1. 进口部门根据生产计划或采购计划的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进口合同，依据进口合同录入进口订单。 2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。 3. 供应商备货运输，并将单证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并录入到货通知书进行。 4. 进口部门审核并签收单证，录入进口商务发票。 5. 报关员报关，报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理。 6. 仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。 7. 进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费

3、和海关税费，财务部门结算进口货物成本。 如果进口企业是商业企业，围绕进口相关的企业内部作业流程 1. 进口部门根据销售订单或出口订单的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进口合同，依据进口合同录入进口订单。 2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。 3. 供应商备货运输，并将单证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并录入到货通知书或船期预报进行管理。 4. 进口部门审核并签收单证，录入进口商务发票，此时进口部也可以根据业务的实际情况做其他处理，如直接卖单，即将签收的单证转卖给客户，在进口部门对该订单进行关闭处理。 5

4、. 报关员报关，报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理，报关后，也可能货物直接运往客户仓库，此时直接将订单关闭。 6. 仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。 7. 进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费，财务部门结算进口货物成本。 一般贸易进口业务模式支持正常的进口采购业务，适用于大多数企业的日常进口业务。 一般贸易进口业务流程 1. 进口业务按执行进度的先后次序分为进口项目准备阶段、货物到达操作阶段和货物入库后的结算阶段。 2. 准备阶段的阶段的核心单据为订单和信用证。对于进口批件的管理可通过自定义单证做为辅助单据。 3. 货物

5、到达阶段的核心业务单据为进口商务发票和入库单（库存系统产生），同时根据管理需要也可以通过自定义单证制作到货通知与报关单或其他单证进行辅助管理。 4. 结算阶段主要是做进口成本结算和费用分摊入成本，通过对各种运杂费与海关税费的记录与处理，及时准确地核算进口货物的采购成本，形成结算单供存货核算系统记账。同时结算阶段还可通过各种统计与分析报表，从不同的角度来考察进口业务的情况。 一般贸易单据流程 1. 购销双方签订进口贸易合同后，填制进口订单并审核。 2. 对于制造企业：可以参照 MRP 计划生成进口订单。 3. 对于外贸企业：可以参照出口订单、销售订单或者进口合同生成进口订单。 4. 根据合同的要求开立信用证。 5. 收到单证后根据订单录入进口商务发票。 6. 如需要进行到货管理则到货后参照订单生成到货单。 7. 库存系统根据订单或到货单生成入库单。应付系统或进口系统根据信用证生成付款单。 8. 记录各种费用发票、海关缴款单。 9. 对入库商品进行进口成本结算，生成结算单。 10. 对于不能继续执行的订单可随时关闭，关闭后不能再做任何处理。 加工贸易 进料加工业务业务流程 企业场景说明： （1）外销部门接单，通关部门向海关进行合同备案。 （2）pmc 进行集中计划。做好物料计划