镁大厦项目工程管理发文管理程序

1、鹤壁地恩地投资开发有限公司镁大厦项目工程程序名称：项目管理发文管理程序程序类别：管理程序编号：DND编制部门：镁大厦项目工程部A2011.07执行版 次日 期状 态编 制审 核批 准目录 1、 目的2、 适用范围3、 引用文件4、 定义5、 职责6、 程序7、 文件和记录8、 附录项目管理发文管理程序1 目的本程序的目的是在镁大厦项目工程管理过程中，对各施工项目的工程管理、质量控制、安全进度管理、成本控制管理等方面进行检查、监督与相关单位进行沟通、联系和通知的方法。2 适用范围 本程序适用于鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目工程现场项目部与外部各单位之间关于工程管理、质量控制、安全进度管理、成

2、本管理等方面的沟通、联系。3 依据文件鹤壁地恩地投资开发限公司管理文件工程部组织架构及岗位职责国标及规范4. 定义无5. 职责5.1鹤壁地恩地投资开发限公司有限公司5.1.1鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部各专业工程师负责文件的编制，现场项目部经理批准后发布。并上报公司工程部。5.1.2鹤壁地恩地投资开发限公司有限公司镁大厦项目部各专业工程师负责对发文件中有关问题的跟踪、检查监督和验证关闭。5.2监理公司负责对文件中的质量、进度、安全、成本问题进行检查控制、验收监督。5.3施工单位5.3.1施工单位应对文件中提出的工作安排、要求和问题及时予以响应。5.3.2对于需要进行整改的问题，施工单位

3、应及时进行整改，自检合格后通知监理工程师及甲方相关工程师予以验证，并就整改、落实情况予以书面回复。6.程序6.1发文的种类鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦现场项目部的发文种类有信函、质量通知单、质量问题观察报告、安全问题观察报告和工作联系单五种。6、2发文的适用情况6.2.1信函信函是指鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部与施工单位之间的往来文件，适用于需施工单位项目负责人知晓和协调的事项，如对重要事件的落实、处理和对重要质量问题、严重安全问题的整改等。6.2.2质量问题通知单适用于施工现场的加工、土建、安装、装饰施工的过程中产生的质量问题。6.2.3质量问题观察报告适用于施工现场成品、半成品加

4、工、土建、安装、装饰施工过程中明显违反图纸及规范要求的质量问题，鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部就此与责任单位间的通知。6.2.4安全问题观察报告使用与针对现场存在的安全隐患、安全措施不到位、缺少安全措施等问题，对责任单位提出要求的通知。6.2.5工作联系单适用于鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部与各单位间对一般事项的联系、沟通、通知。6.3文件的传递6.3.1信函所有信函通过文档部门进行传递，文档部门归档保存。6.3.2质量问题通知单质量问题通知单通过文档部门进行传递，由文档部门归档保存。6.3.3质量问题观察报告质量问题观察报告通过文档部门发出，施工单位负责填写整改情况，通知监理工程

5、师和鹤壁地恩地投资开发有限公司项目部负责工程师检查，签署意见后关闭，提交鹤壁地恩地投资开发有限公司镁大厦项目部文档部门。文档部门将文件发往相关负责工程师后归档保存。6.3.4安全问题观察报告 安全问题观察报告通过文档部门发出，施工单位负责填写整改情况，通知监理工程师和河南鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部负责工程师检查并签署检查意见后，提交河南鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部文档部门。文档部门将文件发往相关负责工程师后归档保存。6.3.5工作联系单工作联系单通过文档部门进行传递，文档部门归档保存。6.4文件起草人保留一件副本（电子或纸质），便于跟踪、关闭。7.文件和记录本程序及文件有公司

6、工程部存档。8.附录附录1 信函河南时今星置业有限公司河畔春天镁大厦项目部 电话0392-地址： Telephone邮编： 传真 0392-收件部门： 文件编号：收件人： 法文渠道号：抄送： 页 码：第 页 共 页 主题内容 鹤壁地恩地投资开发有限公司镁大厦项目部年 月 日编制： 审核： 审定：鹤壁地恩地投资开发有限公司附录2 质量问题通知单主送文件编号发文渠道号抄送对方发文号页数签发人紧急是 否回执是 否主题内容：内部抄送：编制：审核：附件3鹤壁地恩地投资开发有限公司质量问题观察报告子项名称： 编号：主送单位：抄送单位：主题：内容： 编制： 批准： 鹤壁地恩地投资开发有限公司项目部整改情况：

7、施工单位： 子项技术负责人：监理检查意见 专业监理工程师：鹤壁地恩地投资开发有限公司项目部 专业负责人：附录4： 鹤壁地恩地投资开发有限公司安全问题观察报告子项名称： 编号：主送单位：抄送单位：主题：内容： 编制： 批准： 鹤壁地恩地投资开发有限公司项目部整改情况：施工单位： 子项技术负责人：监理复查意见 专业监理工程师：鹤壁地恩地投资开发有限公司项目部复查意见 专业负责人：附录5： 鹤壁地恩地投资开发有限公司工作联系单工程名称：镁大厦工程 编号：主送文件编号抄送页数紧急是 否主题内容：编制审核附录6： 文件编号1、文件编号：SJXXXXXXXXXXXXXX 流水号 年度 专业代码文件类别 发出单位 2、文件类别编码:信函:XH 质量问题通知单：ZLWT 质量观察报告：ZLGC安全观察报告：AQGC 工程指令：GCZL 工作联系单G