ch01Excel2003电子表格概述.ppt

1、计算机基础与实训教材系列,中文版Excel 2003电子表格实用教程,第 一 章,Excel2003电子表格概述,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,学 习 目 标,Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资源共享。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本 章 重 点,Excel 2003的常用用途 Excel 2003的操作界面 启动与退出Excel 2003

2、 创建与保存工作簿 工作簿、工作表与单元格的概念与关系,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.1 Excel 2003的用途,Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。Excel 2003是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。 创建统计表格 进行数据计算 建立多样化的统计图表 分析与筛选数据 打印数据,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.1.1

3、 创建统计表格,Excel 2003的制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel 2003中而形成表格，如把期末考试成绩输入到Excel 2003中。在Excel 2003中实现数据的输入，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据，输入数据后的工作表如下图所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.1.2 进行数据计算,在Excel 2003的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2003还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。 通过Excel

4、来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.1.3 建立多样化的统计图表,在Excel 2003中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.1.4 分析与筛选数据,当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作 。,:计

5、算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.1.5 打印数据,当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.2 启动Excel 2003,在学习Excel 2003前，首先应掌握启动Excel 2003的方法。用户可以通过【开始】菜单、桌面快捷图标、Excel文件与快速启动栏等方法启动Excel 2003。,:计算机基础与实训

6、教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3 Excel 2003的操作界面,和以前的版本相比，Excel 2003的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows XP操作系统。Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.1 标题栏,标题栏位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的是Book1，它是Excel 2003默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭程序窗口。标题

7、栏最左边是软件的小图标，单击它将会弹出一个Excel窗口控制下拉菜单，利用该菜单中的命令可以进行最小化或最大化窗口、恢复窗口、移动窗口、关闭Excel等操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.2 菜单栏,Excel 2003的菜单栏共有9个菜单按钮，分别是【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【数据】、【窗口】和【帮助】。在菜单栏中单击菜单按钮即可打开相应的菜单 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.3 工具栏,在Excel 2003中有20多个包含按钮的工具栏，利用这些工具可以更快速、更容易地工作

8、。默认情况下，【常用】工具栏和【格式】工具栏会直接显示在菜单栏下面。在菜单栏中选择【视图】|【工具栏】命令，在打开的子菜单中可以选择要打开的工具栏。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.4 状态栏和任务窗格,状态栏位于Excel窗口底部，用来显示当前工作区的状态，如左下图所示。在大多数情况下，状态栏的左端显示【就绪】，表明工作表正在准备接收新的信息。 任务窗格是Excel 2003中的一个重要工具，它把常用的任务组织在与工作表一起显示在窗格中，如右下图所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.5 其他组件,除了标题栏、菜单栏

9、、工具栏、状态栏和任务窗格之外，Excel 2003中还有许多其他组件，包括编辑栏、工作表标签、滚动条等，都是组成Excel 2003的重要组成部分。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.4 工作簿、工作表与单元格,在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2003的支架，本节将详细对它们进行介绍。 工作簿 工作表 单元格与单元格区域 工作簿、工作表与单元格的关系,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.4.1 工作簿,Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件

10、是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为【.xls】。工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。启动Excel 2003后，系统会自动新建一个名为【Book1】的工作簿 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.4.2 工作表,工作表是Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.4.3 单元

11、格与单元格区域,单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的。 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。单元格区域被选中后，所选范围内的单元格都会高亮度显示，取消时又恢复原样，对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需在所选区域外单击即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.4.4 工作簿、工作表与单元格的关系,工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表 。,:计算

12、机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.5 创建Excel工作簿,在Excel 2003中，工作簿是保存Excel文件的基本的单位，在新建工作表时，可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。 新建空白工作簿 通过模板新建工作簿,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.5.1 新建空白工作簿,创建空白工作簿的方法很简单，打开Excel 2003，在菜单栏中选择【文件】|【新建】命令，即可在工作区左侧打开【新建工作簿】任务窗格。在【新建】选项区域中，单击【空白工作簿】链接，即可新建空白工作簿 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛

13、书官方网站 http:/ :,1.5.2 通过模板新建工作簿,Excel 2003自带很多类型的表格模板，通过这些模板，可以快速新建各种具有专业表格样式的工作簿。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.6 保存Excel工作簿,在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如突然断电、非正常退出等，会造成数据的丢失，因此养成良好的存盘习惯是很有必要的。 保存新工作簿 另存工作簿 自动保存工作簿,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.6.1 保存新工作簿,当在Excel 2003中创建新工作簿后，即可对其进行保存操作。需要注意的是在保存新工

14、作簿时还需要对其命名。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.6.2 另存工作簿,当工作簿已经被保存过后，当再次执行保存工作簿操作时，Excel 2003会自动在上一次保存基础上继续保存该工作簿。若用户想要修改工作簿的保存位置或名称，则在菜单栏中选择【文件】|【另存为】命令，可以另存工作簿。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.6.3 自动保存工作簿,Excel 2003支持自动保存工作簿功能，该功能可以每隔一段时间自动保存当前在使用的工作簿，从而提高安全性。用户可以根据自己的需要自定义自动保存的间隔时间与恢复文件的保存位置。,:计算机

15、基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.7 打开Excel工作簿,要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，则首先要在Excel 2003中打开该工作簿。在菜单栏中选择【文件】|【打开】命令或单击【常用】工具栏上的【打开】按钮都可以打开【打开】对话框。在对话框中选择要打开的工作簿文件，然后单击【打开】按钮即可打开该工作簿。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.8 关闭Excel工作簿,在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 2003中，关闭工作簿主