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文档简介

1、 毕业同学聚会策划方案 xxxx年同学聚会策划方案欢迎各位老同学积极踊跃参加策划青诗风墨文艺书院活动组织委员会(九人)组委会主席听一首歌,伴你美好七月执行副主席七人执行副主席七人(排名不分先后)策划部秘书长财务部主任xxxx年是云南文山卫校199x级医士(三)班毕业xxxx年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,由本组委会联合举行庆祝活动“云南文山卫校199x级医士(三)班xxxx年同学聚会“谨定于xxxx年7月28日(文山),29日(普者黑),30日(丘北文博会)举行希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大

2、家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。xxxx年的分别,xxxx年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享xxxx年来的人生经历,特拟订本活动方案。组委会主席以及策划部全面负责同学聚会筹备组织工作,负责二十周年聚会活动的指挥协调,负责各位老师及各地区同学通知到个人落实到会。负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通。财务部负责聚会基金的收取管理和车辆配备、布标,纪念品,衣食住行采购、支付等。负责活动期间各项开支的管理。请组委会成员于7月28日中午11点开个碰头会议,确定本次聚

3、会各项细节落实,敲定方案如下一毕业xxxx年庆活动主题情牵xxxx年聚会话友谊追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生同窗三载,温馨如昨。xxxx年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的感情。您是否还时常忆起那时的青春,是否还记得xxxx年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活xxxx年转瞬即逝,荏苒间已经跨入不惑,是否有所感怀昔年的二逼单纯快乐轻狂梦想朦胧当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在他乡,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓

4、,无论你财源广进,或家道清贫同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈xxxx年前我们酿造了一坛美酒,xxxx年后让我们来共同来开启。来吧,xxxx年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色来吧人生xxxx年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。二参加人员1,云南文山卫校199x级医士(三)班全体同学及家属2,邀请班主任及部分任课老师。和嘉宾。三活动议程及日程安排(一)xxxx年7月28日12点至14点在文山华锡酒店。挂聚会布标,报到发放纪念品,通讯录和活动议程表,合影。14点-16点

5、到母校参观,种纪念树。下午16-xxxx年7月29日早上730餐厅集合吃早点。830坐车出发(文山-丘北)1030-1xxxx年7月30日早上900-1000吃早点,从普者黑出发10301xxxx年庆活动。经费运作和用途1.前期启动资金(印刷品,影集,场地,纪念品,布标等)由组委会前期筹备;2.活动支出款项审核须由组委会同意方可支出;3.设立财务部收款专户;4.活动经费由财务部专项收取管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会审核,由财务部负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;5.活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;6.坚持财务公开,坚持一切从俭原则。7,经费主要用于制作纪

6、念品,纪念册,通信录,照相合影,录制视频片,聚会期间的餐饮费用,场地费用和住宿费用等;(一)报到处,接待处以及酒店客栈ktv筹备组由任弼海同学任组长,组员财务部主要任务1,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。2,负责当日报到工作。3,负责各地区及市内各同学的住宿等接待工作。4,负责安排协调餐聚会酒会舞会场所。5,组织安排好各种活动场所和交通工具。6,负责制作通讯录,纪念像册,视频,纪念衫等纪念品(二)联络组由策划部负责1,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。2,负责督促通知各地区以及市内各同学。3,检查落实参会人员名单。4,负责组织安排联谊活动。(三)宣传文艺组由组委会九人协调负责1,负

7、责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划2.负责照相,录象等事宜3.负责会场美化设计,横幅制作5.负责纪念册制作,合影,录制活动视频五、“注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;安全规则1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;4,有礼大度,互相尊重;注意事项1,活动需要携带的个人用品请自备2,请事先得到家人的认可和支持3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,5.如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。6.各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可

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