集团有限公司 成立7周年暨答谢酒会方案

1、蛇蟠岛集团有限公司成立7周年暨答谢酒会策 划方案浙江蛇蟠岛旅游开发有限公司一、酒会背景 2014年3月18日，蛇蟠岛集团有限公司正式成立7周年。为了感谢各大旅行社合作伙伴对蛇蟠岛集团有限公司长期以来的支持与帮助，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、酒会目的 公司成立7周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的： 1. 沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，向各大合作伙 伴介绍蛇蟠岛集团有限公司的经营业务与发展方向，更深入地 了解蛇蟠岛集团有限公司的实力和远景发展。2. 关系维系。基于蛇蟠岛集团有限公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维 持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉

2、到蛇蟠岛集团 有限公司始终在关注着自己。 3. 促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参 与使其亲身感受蛇蟠岛集团有限公司实力和良好合作氛围，以 最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各旅行社中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。三、酒会主题 以“整合分享共赢”为主题 “整合分享共赢2014年蛇蟠岛集团有限公司成立7周年暨客户答谢会”四、酒会形式 形式内容：自助酒会、精彩游戏、抽奖活动等；自助酒会提供啤酒、饮料、甜点（小蛋糕）、水果、糖果、干果等。五、酒会时间 2014年3月18日18点00分20点00分（约1

3、20分钟） 整体答谢酒会控制在120分钟左右。6、 酒会地点 地点：蛇蟠岛狮子洞七、酒会参加人员（具体名录见附件） 1本次酒会共计（ ）位嘉宾参与，其中： 上海旅行社（ ）位出席 杭州旅行社（ ）位出席 行业领导 （ ）位出席 2公司内部参加人员共计（60 ）位，包括： （1）公司总经办领导（4）位参加 （2）营销部门（16）位参加 （3）运营部门（40）位参加8、 酒会主持 一男、一女两位主持人九、现场布置 会场较为空旷，建议四处彩带气球等饰品装饰出喜庆的气氛，卫生间安放引导牌，会场入口区摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及灯光、音响设备也是非常重要。 悬空高架上悬挂本次活动名称、主

4、题条幅； 在狮子洞入口处左侧配置相关宣传资料。 会场入口处设四名工作人员微笑肃立迎接，发放进场序号以备抽奖，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责引导座位。 会场布置区 效果示意图：十、酒会流程 17：0018：00 现场播放舒缓音乐，等候客人入场； 18：0018：10 主持人介绍特邀嘉宾；主持人串词 18：1518：25 总经理讲话并祝酒；主持人串词 18：3018：50 互动游戏活动主持人串词 18：5019：00 第一轮抽奖主持人串词 19：0019：20 互动游戏活动主持人串词 19：2019：30 第二轮抽奖主持人串词 19：3019：50 互动游戏活动主持人串词 19：5020：0

5、0 最终大抽奖 20：00 轻快的乐曲，酒会结束建议着装 男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 女士可着正装、晚装等。奖项设置 为答谢各旅行社朋友、合作伙伴，营造气氛，在酒会中安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以进场序号作为抽奖号，由特约嘉宾（公司领导）主持抽奖。具体奖项及奖品如下：1、 一等奖 1名 价值1280元的3天2夜游大三门旅游套票 奖品：1、蛇蟠岛度假酒店标/单间1间； 2、三特渔村标/单间1间；3、蛇蟠岛景区门票2张2、二等奖 2名 价值808元的2天1夜游旅游套票 奖品：1、蛇蟠岛度假酒店标/单间1间； 2、蛇蟠岛景区门票2张；3、三等奖 3名 价值208元

6、的蛇蟠岛旅游套票2张 奖品：1、蛇蟠岛景区门票2张；迎宾音乐（入场音乐） 拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐 开门红、喜洋洋、d大调加农（帕曲贝）、g旋上的咏叹 调（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。游戏音乐抽奖音乐 门德尔松的婚礼进行曲、欢乐颂等音乐。退场音乐 萨克斯的回家、欢乐颂等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。11、 游戏环节（待选） 游戏奖品：各类书籍、毛绒娃娃等1、你一块我五毛 规则：游戏开始前，大家全站在一起，主持人站边上。主持人宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8块5），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人要在最短的时间内组成那个数的小

7、团队，比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。2、 酒神大赛计时员：柴成杰 准备：摆满啤酒桌子，工作人员计时，酒神皇冠（用纸张制作） 规则：主要是比喝啤酒的速度为主，每位参赛选手面前摆上5瓶，最快速喝完者获胜。喷泉、剩酒为负出，若喝不下可以举手示意投降。胜出者授予酒神称号，并佩戴酒神皇冠。3、抢凳子 准备：凳子（若干） 规则：8人或多人参加，游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，

8、所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。4、抢舞伴 道具：扫帚一把 规则：挑选5男4女，最好是5个男boss，4个美女。放音乐，音乐声停，5个男人开始去抢舞伴，抢到后必须双手都抓住，剩下一个没抓到。然后给音乐，大家跳舞，没有舞伴的就抓着扫帚跳。5、泡泡糖 游戏准备：主持人召集若干人上台，人数最好是奇数。游戏规则：当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。

9、而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。 十二、人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：梅慧敏副组长：梅正祖、何健a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开；b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成；c、处理紧急情况。（2）第二组：宣传策划组组长：梅正祖副组长：袁伟、叶敏娇a、 确定酒会邀请的客户；b、 完成游戏节目收集、主持人（1男1女）的选择、台词审核；c、 现场摄像及拍照；d、 负责节目的协调及酒会全流程的衔接；e、 准备好酒会所需的一切服装道具。（3）第三组：保障组组长：何健副组长：管传增a、

10、 酒会相关物品的购买； b、 酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（4）第四组：现场服务组组长：梅慧敏副组长：柴成杰、屈虎翼、谢世宁 a、 晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾；b、现场台型摆放，物品存放；c、礼仪小姐的确定；d、负责车队的调配；e、客人及员工的接送；f、现场酒水服务；g、酒会食品准备。十三、费用预算名称数量单价（元）合计（元）备注啤酒30箱361080大瓶饮料5箱735雪碧、甜点（小蛋糕）7盒642虎皮3盒618香芋20个6120蜂巢5盒735火山30个130小面包10个330巧克力甜甜圈水果10斤6.868火龙果10斤330脐橙5斤315圣女果糖果

11、1斤3939徐福记巧克力3斤1545其他自配（3-5种）1斤2828砸砸嘴手撕鱿鱼（小袋）2斤918豆干（小袋）横幅1条9595合计1728十四、阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周）： 本阶段主要完成游戏节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 游戏节目收集：由宣传策划组负责。场地、横幅布置； 舞台音响确定：由保障组负责。结合节目组舞台要求，组织布置； 物品购买确定：由保障组负责，于晚会前一天到位； 确定酒会到场人员名册：由宣传策划组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程： 活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全。开场舒缓音乐预热17：0018：00 来宾到场或签到；18：3018：40 主要领导致辞；18：4020：00 酒会开始，精彩游戏，抽奖；难忘瞬间所有参会人员集体合影；尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！ 3、晚会后期工作： 各接送车送行重要人员；收拾物品并整理场地；会务记录整理总结 ；照片、录像整理。十六、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：序号工作内容时间负责人1服务到岗谢世宁2横幅等物料的制作叶敏娇3搬运器材柴成杰4音箱设备调试工作管传增5准备好酒会所需音乐管传增6服装道具准备工作袁伟7主持人到位袁伟8维持秩序工作人员到位柴成杰9照相及dv工作人员到位叶敏娇1