门禁管理规定

1、门禁管制作业规范核准确认作成制定单位人事部 版次页次修订内容日期担当核准联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：一、 目的：为维护本厂厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责有所遵循特制定本规定。二、范围：凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。三、定义：3.1厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。3.2保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。3.3财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财

2、务及公司文件等。3.4人员：包括公司员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。3.5厂规：包括所有公司行政管理办法或规定。四、权责：4.1厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督。4.2人员或财物出厂放行：外来人员保安依出厂单位填写的【来宾接洽单】（附件四），经由权责部门最高主管核准放行之，如部门最高主管不在厂内，由其代理人核准；公司内部员工保安依管理人事部核准的【员工行李放行条】及【员工外出单】放行之。4.3人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给【来访证】;4.4 异常时处理核准: 异常时通报公司总管或其代理人核准.五、内容：5.1保安职责：5.1

3、.1保安应依公司规定时间认真执行勤务，执行时间内有迟到、早退或睡觉、偷懒等，通报批评。第1页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：5.1.2保安於执勤时间，如有公司外客人来访须保持礼节，并施以敬礼后再询问其来访目的及对象。5.1.3保安不得在执勤时间内吸烟、擅离岗位、聚众聊天。 5.1.4保安不得循私舞弊，聚众打架闹事。 5.1.5保安不得在厂内赌博或做出偷窃等违法行为。5.1.6保安如有袒护、隐瞒或串通公司员工违反公司厂规规定事项，立即辞退。5.1.7保安须依公司规定之巡逻时间巡视厂区与宿舍，针对卫生、就餐、饮水机、水龙头、洗手台、洗手间、

4、打卡及解雇、离职人员跟催、打架、闹事、公物安全及加班等异常情况做出处理，并登记在保安巡查记录表（附件一）上。5.1.8保安须配合保安部主管之工作指挥与调度。5.1.9无论公司或公司外人员对公司造成财物损失或影响秩序安全，均应记录并即时通报主管处理之。5.1.10保安依【宿舍管理制度】相关规定对本厂宿舍进行管理。 5.1.11保安对饭堂的管理依食堂管理规定及相关补充规定执行就餐秩序的管理.5.2人员进出管理5.2.1本厂员工进出厂a.本厂员工外出时需随身携带好厂牌，於进入厂区大门时，应自觉佩戴或出示厂证、并配合保安之管理；没有佩戴或出示厂证，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门。b.本厂员工於上班

5、时间内外出（请假或公差）时应填写公司【员工外出单】（附件二），经部门主管确认后始能外出。保安应登记在外出人员登记表（附件三）上。员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形。c.保安有责任和权力对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查。但本厂员工第2页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：於外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝。d.有辞职及解雇之人员，保安应依离职管理规定之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安，监督其在当天必须搬出本公司宿舍。e. 为公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反财物进出厂区或宿舍

6、检查其厂证佩戴、厂服穿著，如有不依规定佩戴或穿著，保安有权阻止其进出厂区大门，应予记录呈报人事部主管。执行本项时，不得有粗野行为或吵架的现象。f.为保护公司厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00后禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写【延迟进出厂申请单】（附件五）经人事部主管或其代理人核准后方可进出,其它特殊情况需经厂里主管级以上干部书面许可证明方可放行；保安针对晚上24:00到第二天早上6:00进出厂的人员情况记录于【员工外出登记表】（附件三） g.在非工作时间进入工作区域的员工需有部门主管级以上干部书面许可证明方可放行，并在

7、员工非工作时间进出工作区域登记表上记录，且需随时监控其行为。5.2.2外宾（外来客人、供应商等业务会谈人员）进出厂管理a. 外来客人、供应商等业务会谈人员进出厂区时，保安须保持礼节，并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象，以内线电话联络受访人，经受访人同意后，请来客出示有效身份证明（如身份证、护照），经确认无误后发给【来访证】,在外来人员进出登记表（附件二）上登记,(客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写。)，登记后发放【来宾接洽单】（附件四），保安需带领客人到公司会议室或指定地点等候受访人，受访人应全程陪同到客人离开公司。b. 如受访人或其代理人没有在厂内，应委婉地回答客人，并登记来宾之联络

8、电话、姓名,以便受访人入厂后转达之。 c外宾离厂时应如期交还【来访证】及经接洽部门主管签名之【来宾接洽单 】（附件四），并施以敬礼送客出门。d.外宾出厂时，应由保安礼貌周到的请其开车受检。第3页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：5.2.3其他外来人员进出的管理a.非公司业务需要，禁止其他外来人员进入公司厂区，特殊情况进入必须经公司人事部主管或其代理人批准及公司外籍干部批准，需出示有效的身份证件，保安发放【来访证】，在来访人员进出登记表（附件六）登记, 登记后发放【来宾接洽单】（附件四）方可进入厂区，并需有公司相关部门主管级以上人员全程陪同

9、； b. 本厂员工上班时间原则上禁止会客，但员工之亲友有特殊情况会见时，保安请示人事部主管经核准后，请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟。c.外来施工人员或厂区宿舍维修人员经向后勤部确认核实并确认有效的身份证件后，保安发放【来访证】，在来访人员进出登记表（附件六）登记后, 发放【来宾接洽单】（附件四）方可进入厂区指定区域，由保安监督，不得厂区或车间内随意行走；离厂时交回保安室。5.3物品进出厂 5.3.1本厂员工携带物品出厂，须交保安执行检查，保安按后勤部人事核准的【员工行李放行条】（附件十）进行检查，如不确定是公物还是私物时，应查实后再予以放行。 5.3.2来宾及协力厂商

10、携带物品出厂时，保安应要求其出示【来宾接洽单】（附件四），认真清点物品数量，核对无误后予以放行。5.3.3其他外来人员携带物品出厂，保安有权执行检查，要求其出示【来宾接洽单】（附件四），认真清点物品数量，核对无误后予以放行；特殊情况下凭人事部或部门相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行，不确定时应查实后再予以放行。5.3.4保安对于本厂员工违反财物进出或人员进出之现象，应予以登记，并及时呈报人事部主管处理。5.3.5每日清洁工外运垃圾时,需请保安进行检查后方可运出,并记录在【垃圾外运记录表】（附件十一）.第4页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.1

11、1修订日：5.4进出车辆管理5.4.1值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应立即打开大门让其进入,其它车辆必须在询问对方是否属于业务往来,且有和我司相关受访单位有预约或在其部门主管的临时许可时,方可以开大门让其进入并登记.5.4.2外来车辆除按5.2.2规定执行外，应礼貌请来车减速及在指定位置停放车辆，并记录于【外来车辆进出登记表】（附件七），如是客户，在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;货车进出厂区大门无须行礼.5.4.3保安对於外来车辆於出厂时, 凭【来宾接洽单】（附件四）放行,检查其车箱（车后车箱），检查时须注意礼节；如有发现未经权责主管核准之财物夹带出厂，应立即通报人事部主管或其代理人

12、处理。 5.4.4摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必须放慢速度通行,骑自行车人员必须下车过侧门，防止撞伤进出人员。5.5异常处理 5.5.1 如保安员有权责范围内难以决断之事情时，应尽快通知保安部主管或任何可以联络到的主管处理，不可擅作主张或不理不睬。5.5.2保安遇不可抗力情况（如火灾、水灾、打劫）应即报警及通报保安部主管或可联络到之任何高层主管并向政府相关部门要求支援，匪警：110、火警：112。5 .6工作报告 保安部主管每日须就【来访人员进出登记表】、【外出人员登记表】、【保安巡查记录表】等相关记录表单进行分类整理，以备公司高层主管随时查核之，每月月初将上月的相关记录表格交保安部

13、主管审核后由保安部保存，保存期限为三个月。第5页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：六、使用表单6.1 保安巡查记录表（附件一）6.2员工外出单（附件二）6.3员工外出登记表（附件三）6.4来宾接洽单（附件四）6.5延迟进出厂申请单（附件五）6.6来访人员进出登记表（附件六）6.7 外来车辆进出登记表（附件七）6.8员工行李放行条（附件八）6.9垃圾外运记录表（附件九）6.10员工非工作时间进出工作区域登记表（附件十）七、参考文件7.1 就业守则7.2 宿舍管理制度7.3食堂管理规定7.4 考勤管理规定7.5 离职管理规定第6页联丰毛织厂版

14、 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件一联 丰 毛 织 厂月 日 月 日 巡查点： 保安巡查记录表 后勤部: 保安队长: 项目日期按指定路线巡查，每小时一次，具体时间记录并签名。24：001：001：002：002；003：003；004：004；005：005；006：006；007：00其它时间其它时间巡查异常及重大事件记录（若在巡查时间外当日发生的异常须进行记录）:第7页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件二员 工 外 出 单姓 名工 号部 门外 出原 因离厂时间月 日 时 分值班保安回

15、厂时间月 日 时 分值班保安备注：上班时间内需要离厂者持此证交门卫方可离厂。核准部门主管确认第8页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件三员工外出登记表日 期部 门姓 名出厂时间值班保安返厂时间值班保安备注第9页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件四联丰毛织厂来宾接洽单年 月 日 进厂时间： 出厂时间：来宾单位接洽部门来宾姓名车牌号携带出厂物品说明接洽部门担当签名值班保安备注：1、 来宾进入本厂时必须填写此单；2、 来宾出厂所有被带出厂区物品必须于此单填写，以便保安核查放行，3、担

16、当签名为各部门最高主管。 以上给来宾带来的不便，请谅解，非常感谢你的配合！附件五 联丰毛织厂延迟进出厂申请单申请日期申 请 人部 门职 务事由： 外出时间： 预定回厂时间：核准值班保安 第10页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件六来访人员进出登记表日期公司名称姓名事 由访问部门被访人员来访时间离厂时间证件号码第11页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件七外来车辆进出登记表日 期来访单位车 牌 号 码被 访部 门工 作 事 由进 厂时 间值 班保 安出 厂时 间值 班保 安备 注

17、第12页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件八联丰毛织厂 员工行李放行条姓 名部 门工 号日 期事 由 外住 辞工 其它物 品描 述宿舍人员签名：宿舍值班保安预定离厂时间门卫室保安实际离厂时间备 注1. 员工于上班或下班时间携带大件行李离厂时，必须将此证交门卫室保安后，方可离厂；2. 此单由宿舍保安保留。人 事申 请 人第13页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件九 联 丰 毛 织 厂年 月 垃圾外运记录表日 期运 出 时 间返 回 时 间数量（车）运出人员值班保安备注说明：1.

18、此表存放在保安室，运出人员在每次运出及返回时必须填写，保安进行监督，若在正常的时间内未及时返回，保安必须立即报告管理部主管，调查原因，根据情况对运出人员做相应的处罚。 2针对运出的生活垃圾保安要进行确认，禁止将其他厂内物品运出厂区外，若有发现保安人员要连带处罚。第14页联丰毛织厂版 本：第 一 版版 次：a门禁管理作业规范制定日：2005.06.11修订日：附件十员工非工作时间进出工作区域登记表日 期部 门姓 名进入时间值班保安出来时间值班保安备注第15页下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照#年度目标的要求，

19、做好#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保#各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保#内外安全。四、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天

20、打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13：50 14：10立岗迎接上班人员；12:00 12:20

21、 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。4、维持门口秩序，使之保持畅通。5、熟记消防，报警，救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不与无关人员闲聊，并将每一点所发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走动，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及

22、楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度，严禁无关人员，将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种，应予以切断和熄灭，应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存，保管不符合防火要求，消防器材移作他用及非正常使用灭火器，应及时阻止，并报告，提请有关部门整改。4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警，并立即报告#领导。报警时简要讲清#地址，电话号码及火情，同时派人在门口接应，引导消防车进入火场，向消防人员介绍水源，总电闸部位等。下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政

23、策和国家的法津法规，按照#年度目标的要求，做好#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保#各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保#内外安全。四、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电