学校作品展立项策划书

1、福州职业技术学院首届作品展立项策划书 目录一、可行性分析- 4 -二、办展背景- 4 -三、展会的目的和宗旨- 4 -四、展会基本情况- 5 -五、招商招展计划- 5 -基本信息- 5 -展会简介- 5 -办展的目的与宗旨- 6 -招商招展阶段- 6 -办理参展手续、申请表- 6 -六、组织机构- 7 -展会人员分工计划- 7 -七、现场活动与管理- 8 -相关活动安排计划- 8 -展会现场活动方案- 8 -服务管理- 10 -现场管理与防范- 11 -撤展管理- 11 -八、宣传推广计划- 11 -宣传目标- 11 -展前宣传- 12 -展中宣传- 12 -展后宣传- 12 -宣传内容- 1

2、2 -其他注意事项- 13 -宣传计划- 13 -九、筹备工作进度计划- 13 -十、效果评估方案- 14 -评估时间- 14 -评估途径- 14 -评估工作- 14 -十一、风险预测及应急预案- 14 -外部风险- 14 -内部风险- 14 -解决方案及措施- 15 -一、可行性分析为了充分地为学生提供一个展示自我的平台，在丰富校园文化的同时，也提高了学生的实践操作能力与合作精神，并且使得学生们之间有了交流的机会，从而相互借鉴，相互学习。因此，福州职业技术学院人文社科系11会展班举办了此次的校园作品展。为了成功举办此次展会，我们特地做了展前的问卷调查。此次问卷调查的目标群是福州职业技术学院的

3、全体师生，采用机分层抽样法，对全校10个系的同学进行问卷调查。通过问卷调查的结果我们可以知道，首先在福州职业技术学院近七千的师生中，有59%的人对校园作品展了解一点，比较了解的也只有7%，由此可知我们学校的学生很少接触展会或者对展会时半知半解的，因此，我们学校是有必要举办此类的展会增加学生见识。其次，我们还了解到有59%的学生愿意拿出自己的作品来展示，换句话来说就是愿意成为参展商，并且都拥有自己的作品，但就是没有机会展示，因此，我们有必要举办此次展会，为学生提供一个展示自我的平台。接着，有46%的同学支持展会举办三天，44%的同学支持展会举办两天，从这两个数据我们明显可以看出，展会举办一天是无

4、法满足同学们的需求，2-3天的时间为宜；紧接着我们了解到了超过一半的学生即60%的学生选择综合楼大厅为举办地点，综合楼位于全校的中心位置，来往的人流量较多，并且能够挡风遮雨，减少自然风险。最后我们了解到有大部分的学生对此次展会非常感兴趣，从而保证我们此次展会的参展商和参展。二、办展背景努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。为了让我们获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的

5、实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动三、展会的目的和宗旨此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力。当代大学生有许多大学生除了专注于学业上还有其他的兴趣爱好和出色的作品，但是却缺乏良好的平台来展示他们的作品和他们的才华，间接埋没了人才。 所以我们借此展会给他们提供一个展示自我的机会，也激励了其他的学生在注重学业的同时也应该积极的发展自己的兴趣爱好，使学生们之间有了交流的机会从而相互借鉴，相互学习。使大学生活更加丰富多彩，不枯燥繁琐。四、展会基本情况1、展会名称：福州职业技术学院2013校园学生作品展2、展会主题：展学子风采，促绿色环保，

6、扬励园文化。3、办展时间：2013年12月2526日4、办展地点：综合楼大厅5、活动对象：全院师生6、展会规模 4个标准摊位7、展品范围：环保作品、diy作品、绘画作品、摄影作品、教学模具8、主办单位：福州职业技术学院 承办单位：人文社科系11级会展班9、logo：五、招商招展计划基本信息展会名称：福州职业技术学院学生作品展展会主题：展学子风采，促绿色环保，扬励园文化。办展时间：2013年12月2526日办展地点：综合楼大厅展会规模：4个标摊展会简介努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，本次校园作品展很好响应了这一教育改革方针。福州职业

7、技术学院学生作品展是由学生亲自参与到各个环节，具有重要的意义，符合培养实践技能与学历文凭相符合的人才的要求。 本次展会坚持走创新思路，邀请学院学生积极参与，展示学生自己制作的作品，包括环保作品，diy作品，绘画作品和摄影作品等，另外还增加了教学模具的展示与教学。 福州职业技术学院学生作品展竭诚欢迎全院师生积极参与。联系单位：福州职业技术学院人文系11级会展班办展的目的与宗旨扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力提供展现自我的平台激励学生在注重学业的同时也积极的发展自己的兴趣爱好相互学习，相互借鉴，丰富校园生活招商招展阶段第一阶段：到各系各班进行口头宣传，各主要地点进行海报宣传，

8、同时设立信息服务部门接待有意向预定展位的学生，给与详情并对相关疑问进行解答。第二阶段：对有意向预定展位的学生进行深入的评估与分析，积极把握客户的意向，可以通过电话进行特别宣传。时间上 12月10日-12月16日前完成，第一阶段的宣传（即初步招商招展）不得迟于12月10日，信息服务部门从宣传开始时成立。展中信息收集：考虑到作品展会延续下去，所以成立展中信息小组，对各参展商的信息收集，并试探参展商对此次交易会的满意对及对下一届的参展意向（可以制作调查问卷，现场发放）展后信息整理：信息小组对收集的信息进行整理归类人员配置方案一：联系各系各部门，让他们帮忙到各班宣传 （优点：方便省力，缺点：存在不尽力

9、的情况）方案二：本部人员自己到各班宣传 （优点：信息到达度高，缺点：工程量大）方案三：每天中午在食堂门口宣传，为期五天办理参展手续、申请表各参展单位填写参展申请表和展品清单，于2013年12月16日前交至人文系秘书处。各参展单位随申请表寄送产品样本或说明书两份。秘书处收到参展单位申请和展品清单后，将会同有关部门对展品进行审查，审查合格后，由秘书处发参展确认书，参展手册等有关资料。申请表六、组织机构1、主办方：福州职业技术学院2、承办方：人文系11级会展班组织结构：总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2011会展策划与管理班部分同学，主要的工作小

10、组有：招商招展组、宣传组。第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2011会展策划与管理班部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组、机动组。展会人员分工计划主要由11级全体成员和13级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举

11、办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理七、现场活动与管理相关活动安排计划活动序号时间活动名称地点人员112日25日上午10：3011：30、下午3：304：30有奖竞猜综合楼大厅现场管理人员及观众212月26日上午10：3011：30你画我猜综合楼大厅现场管理人员及观众312月26日16:00撤展综合楼大厅参展商及工作人员展会现场活动方案一、时间：展会期间25日上午10：3011：30、下午3：304：30，有奖竞猜活动每次持续时间20分钟 二、活动地址：福州职业技术学院三、执行方案：活动1 1、活动的宣传方案：通过海报宣传， 海报标题：绿色环保，因为有你 海报正文：绿色环保

12、等内容 2、现场工作人员口头传播 3、活动形式：有奖知识问答 出题范围：绿色环保小常识时间：12月25日上午10：3011：30、下午3：304：30奖品：笔记本、普通水笔、水果 获奖条件：只要您答对一道题即可领取奖品一份海报落款：福州职业技术学院4、活动的操作方案：(1)活动现场分工：主持人：1名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、环保理念宣扬、展会介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、有奖竞猜主持、颁奖主持等）。奖品控制：1名，负责奖品的保管、分发奖品以及与主持人的密切配合。 (2)活动操作流程：活动前10分钟，音乐造势、主持人每隔两三分钟预告一次；时间到，主持人宣布“绿色生活，因为有你.有

13、奖知识问题开始”；主持人致开场白；主持人宣传展会，宣扬环保理念；宣布抢答规则和奖品；出题抢答、颁奖主持人再次宣扬环保理念，活动告一段落。（3）抢答规则：抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。答题方式：举手作答。主持人示意抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。奖励方式：每答对一道的观众均有奖品送出，即答即送。活动2 一、 现场工作人员口头传

14、播 二、活动形式：你画我猜三、游戏规则：2人一对配合完成游戏。每次游戏三组同时进行，在每对中的一个人负责在白板上画上所制定的题目，由另一个人猜出答案，用时1分钟。（出题范围：常见词汇）1、 时间：12月26日上午10：3011：302、 奖品：笔记本、普通水笔、水果 3、获奖条件：一分钟内答对题数最多组可获奖4、海报落款：福州职业技术学院四、活动的操作方案：1、活动现场分工：主持人：1名，负责你画我猜活动的整个主持（开场白、展会介绍、场面气氛控制、颁奖主持等）。奖品控制：1名，负责奖品的保管、分发奖品以及与主持人的密切配合。2、活动操作流程：活动前10分钟，音乐造势、主持人每隔两三分钟预告一次

15、；时间到，主持人宣布 你画我猜活动开始；主持人致开场白；主持人宣传展会宣布游戏规则和奖品；挑选观众，准备游戏，开始游戏，颁发奖品主持人再次宣传展会，活动告一段落。服务管理1、在国旗下设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 ，规章等相关资料和参展牌。 3、引领参展商到相应展位。4、指挥观众的车辆到指定地点停放（励园旁的停车场和篮球场旁的停车场）。5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：led宣传、作品陈列、作品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在参展之前保管作品。需

16、要的参展商可以提前一周与大会联系。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。现场管理与防范1、在综合楼大厅旁的自习室设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。 2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商或观众是否需要帮助，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。4、在活动现场安排工作人员，维持秩序或解说活动主题。 撤展管理1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤

17、展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场 价进行赔偿。2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。八、宣传推广计划拟定2013福州职业技术学院校园作品展展前、展中、展后的宣传推广方案：宣传目标1全面展示2013福州职业技术学院校园作品展的组织水平和服务水平2全面展示2013福州职业技术学院校园作品展的优势和特点3让全院师生了解2013福州职业技术学院校园作品展的概况展前宣传整个校园作品展的宣传要逐步升温，在本阶段主要介绍2013福州职业技术学院校园作品展的基本情况，大力营造好作品展的气氛。在学校利用横幅、海报、电子屏、广播、微博、人力等宣传方式对活动进行大量宣传。

18、现场布置要隆重、热烈，达到预期效果。1提前十天（截止12月8日）完成并落实横幅、海报、微博等宣传品2提前七天（12月11日）开始利用电子屏、广播、微博等媒体进行对展会的宣传3提前五天（12月13日）完成彩旗的布置4提前四天（12月14日）开始利用海报、横幅进行宣传5提前三天（12月15日）以寝室为单位进行宣传6提前两天（12月16日）以班级为单位进行宣传展中宣传 整个展会的宣传要达到高潮，本阶段主要展示此次校园作品展的特点以及活动亮点。要求筹备情况进度，相应部门要做好中期活动记录，积极调动活动人员召唤参观人员并争取校园作品展的成功举办。 展会期间的相关活动宣传要求 1、进行现场的活动的宣传，提

19、高亮点2、分组进行会展场地外的宣传，召集人气展后宣传 通过广播报导、微博报导、校园报报导此次展会宣传内容 海报宣传：放置在学校食堂门口宣传栏和各个宿舍楼摆放，让学生对校园作品展有个初步的概念。 横幅宣传：放置在荔园路（食堂通向综合楼）和溪园路（喷泉到小门） 广播宣传：从12月11日起，每天中午和傍晚播放展会信息 微博宣传：在12月11日前就要建立好官方微博，并在12月12日开始发布展会信息，通过网络这个强大的信息平台预知更多的人群 电子屏宣传：从12月12日起开始滚动电子屏，欢迎全院师生参加2013福州职业技术学院校园作品展人力宣传：去每个班进行宣传，并制作相应的宣传单，加强宣传人员的讲解，使

20、他们有更深一步的了解。该时期中，我们可在食堂门口办一个咨询会，一对一地给他们做讲解，解决他们的各种疑问，使他们更加了解我们的这个展会。在在学院内的主要通道插置彩旗，每时每刻的让同学们注意到展销会的举办。其他注意事项1、宣传工作应及时到位，同时并做到全方位的考虑。用尽职的态度去做这项工作，以为他人服务为上2、应牵涉到院外宣传工作，工作人员应注意工作安全。3、这些需要在近期内就马上着手进行，只有时间越早，宣传时间越长才能达到宣传的效果致力将展会的宣传达到预期效果，希望大家都能共同努力。4、我们要鹤立鸡群，加入新鲜的别与以前的元素，来吸引观众，做好此次展会的宣传工作。宣传计划形式地点数量时间海报食堂

21、、各个宿舍楼1212月11日横幅荔园路、展会现场412月12日电子屏综合楼112月12日彩旗学校的路边5012月17日人力宣传教室、寝室12月15日-16日九、筹备工作进度计划工作名称执行时间备注策划书制定与完善11月20日前宣传推广12月10日-12月17日展会招商招展12月10日-12月16日正式展览12月25日-26日撤展、展场清理12月26日收尾工作、评估总结12月26日-30日十、效果评估方案评估时间展会结束后期评估途径 1、召开总结研讨会、 2、 问卷调查 3 、数据分析以及老师意见总结。评估工作 1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理

22、、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。十一、风险预测及应急预案外部风险1 展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等2 各方合作风险内部风险 1、招展、招商不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理，现场管理不善4、参展商闹展罢展5、现场安保问题解决方案及措施1、展会期间如遇突发事件，各展台工作人员应保持镇静，坚守岗位，并听从组织统一指挥，做好观众的疏导工作。如发生火灾，应立即处理并报告展城现场服务中心及组委会办公室安全保障组。展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，延迟展会。2、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。3、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。4、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取相应措施。5、(1)各参展单位须按照展务日程表规定时间就位，闭馆时须等观众清场后再离开，以免展品丢失。(2)各参展单位应妥善保管好贵重和私人物品。如发生失窃，请及时与展馆保安组联系，保安组将配合公安部门