96学年度第1学期第5次行政会议纪录

1、96學年度第1學期第5次行政會議紀錄時間：民國96年11月13日下午2時地點：行政大樓九樓國際會議廳李祖添李清吟曾俊元（請假）姚立德任兆亮黎文龍王文俊（請假）劉傳銘（代理）芮祥鵬宋立垚林利國廖昭文邱垂麟許淙慶董龍泉陳慧芬洪文平曹筱玥林啟瑞杭學鳴王錫福彭光輝徐正戎蕭俊祥余合興賴柏洲施陽正黃緒哲尤信程呂海涵（請假）曾世杰（代理）鍾清枝（請假）蔡孟伸蔡德華鄭大偉張順益廖義田陳孝行劉宣良邱垂昱耿慶瑞黃子坤蔡淑瑩賀一平曾淑惠洪揮霖林偉達主席：李校長 紀錄：李春林一、 致送工程學院新任院長聘書：王錫福 教授二、 頒贈嘉勉狀：(一) 姚教務長立德督導執行95年度教學卓越計畫，認真負責，成效卓著，並獲教育部核

2、定繼續補助本校96年度教學卓越計畫7000萬元，特致獎狀，藉表嘉勉。(二) 黎總務長文龍督導本校科技研究大樓新建工程，96年度上半年執行率為108.06%，達成率為48.65%，認真負責，成效卓著，特致獎狀，藉表嘉勉。三、 主席報告：(一) 財團法人高等教育評鑑中心公布95年大專院校產學合作績效評量 ，本校產學合作成績並不理想，應研商配套辦法提升教師參與產學合作意願。(二) 請各系主任協助建立本校學生基礎學科能力，維持畢業學生應有素養，提升整體專業能力，讓各企業樂於進用本校畢業學生。(三) 請總務處持續管控科技研究大樓施工進度。(四) 請各單位主管轉達工作同仁及學生應維護校園整潔，共創良好的校

3、園環境。(五) 目前激烈競爭的招生環境中，系所網頁提供資訊的完整與否已成為招生關鍵因素之一，請各系所網頁必須可以聯結到老師個人網頁。(六) 請計算機與網路中心在東校區開發案中，對於網路等基礎建設應詳加規劃，宜及早蒐集參考國內外大學的規劃實例。(七) 請研發處擬訂相關合約範本供老師議約時使用；並編號納管國科會、各類產學及建教合作合約書。(八) 94年科技大學評鑑建議事項，請各彙填單位96年11月30日前將各類組改善情形調查表電子檔傳送至秘書室彙整。(九) 中正館前新鋪路面與舊路面交界處之地磚，請總務處督促包商須修整美化。(十) 為鼓勵各系招收原住民及離島學生，96學年計有8系符合獎助，請秘書室儘

4、快作業撥款。(十一) 各單位制訂法規提行政會議討論前，應先送交法規研議小組審議，該小組運作機制請主任秘書研擬。四、 宣讀上次會議決議案：案由(一)提案單位：人事室提案主旨修正本校組織規程部分條文乙案，請討論。說明一、 依銓敘部96年8月29日部法三字第0962844716號函辦理。二、 本校組織規程前奉教育部96年6月20日台技（二）字第0960092372號函核定；本校職員員額編制表除配合修正外，並依規定報請教育部函轉銓敘部核備，案經該部函復部分條文尚須修正。三、 本案依銓敘部意見修正如附組織規程修正條文對照表。討論資料本校組織規程修正條文對照表（草案）辦法通過後提校務會議討論決議照案通過案

5、由(二)提案單位：人事室提案主旨修正本校教師合聘辦法乙案，請討論。說明一、 本校教師合聘辦法前經94年4月26日校務會議通過，惟迄今尚未與校外合聘。二、 查該辦法對於校內單位間之合聘及本校與校外單位之合聘條件、合聘教師之任務、合聘教師聘任之限制、權利義務議定、及聘書格式等，規定尚不甚明確。為使教學單位聘任是類教師有較明確之依循，經參考中央大學、臺灣科技大學、中興大學等校之教師合聘規定，擬修正本校教師合聘辦法，其修正重點如下：1. 界定校外合聘機構範圍：明訂本校與校外機構合聘，以與本校訂有合作辦法或合作協議書之學校、研究機構為限。（修正第2條條文）2. 明訂合聘教師任務。（修正第3條條文）3.

6、界定校內合聘之主聘、從聘單位；合聘單位數之上限、合聘程序及聘期。（修正第4條條文）4. 明訂校外合聘之應具條件、聘任程序、資格審查及聘期。（修正第5條條文）三、 檢附本校教師合聘辦法修正條文對照表1份。討論資料本校教師合聘辦法修正條文對照表（草案）辦法通過後提校務會議討論決議照案通過案由(三)提案單位：秘書室提案主旨近程三年及中程五年本校發展之規劃說明一、 討論訂出近程三年及中程五年的可能目標二、 各學院達成可能目標的具體做法三、 96年9月28日第3次會議討論後決議請各位主管詳閱中長程發展計畫，96年10月2日再討論本案。討論資料台北科技大學中長程發展計畫書（草案）辦法通過後由相關單位訂定或

7、修定具體實施辦法來達成工作目標。決議一、 本校三年及五年期程之總體目標委請下列單位研擬相關目標項目，提下次會議討論：(一) 教務處：研擬教學目標項目、執行策略、預期成效及管考機制。(二) 研發處：研擬研究目標項目、執行策略、預期成效及管考機制。(三) 學務處：研擬學務輔導目標項目、執行策略、預期成效及管考機制。(四) 秘書室：校園國際化目標項目、執行策略、預期成效及管考機制。二、 本校總體目標訂定後，請各院、系、所分別依循訂定目標項目、執行策略、預期成效及管考機制。三、 請研發處檢討修正研發白皮書。四、 三年及五年期程之學習目標學校，不以國內學校為限，俟確定本校總體目標後，依各指標項目分析後再

8、作決定。五、 依據前揭事項撰擬本校中長程發展計畫書。六、 本校中長成發展計畫書（草案）第三章3.11.1提昇行政效能、3.11.2組織診斷發展策略、3.11.3學校行銷等章節請遞移至第四章。第四章名稱修正為行政支援與管考機制。五、 各單位工作報告：教務處：(一) 本校機械系所等20個教學單位96學年度工程及科技教育認證實地訪評業於10月22日、23日辦理完畢，中華工程教育學會委員於離校時宣讀離校意見書，本處彙整各教學單位回覆意見業於11月7日送至該學會。(二) 請各教學單位轉知各專兼任教師於本年11月16日前上網登錄課程大綱及進度表，並將課程之教材置於本校網路學園資訊平台。上述二項執行情形，教

9、育部列為評鑑及教學卓越計畫考核績效，敬請各教學單位及教師配合。(三) 本學期期中預警系統登錄開放時間自本年11月12日至11月24日截止，請專、兼任教師務必配合上網登錄預警名單。(四) 本校博士班獎學金自96學年度開始實施，本學年計有39人申請，每人發給每月1萬元獎學金，發給12個月。(五) 五、96年度實習與實驗課程教學效能改善計畫案，本年度共計19個系所提出19個申請案，已於11月6日進行審查會議。(六) 依本（96）年10月16日本學期校務會議通過本校九十八學年度擬增設自動化科技研究所博士班、材料科學與工程研究所博士班、化學工程研究所博士班、互動媒體設計研究所碩士班、運籌管理研究所碩士班

10、、經營管理系碩士班及九十九學年度擬停招進修部二技分子科學與工程系、材料及資源工程系、車輛工程系，將依教育部規定限期報部申請。(七) 本學期第二外語活動週為自11月19日至23日，計有日語講座（講題：日本留學之路）、德語講座（講題：everything you ever heard about germans is true-a lecture on stereotypes, jokes, and german culture）；歐語社之宣傳（將以德國麵包及棋盤遊戲向全校學生宣傳）；管樂社、口琴社及吉他社演奏外語樂曲；書攤宣傳，請各系所鼓勵學生參加，俾學生有世界文化觀。(八) 教育部委託本校辦理

11、96年度技專校院改名改制後訪視工作，訪視6所改名改制之學校，業於11月9日實地訪視完畢，現整理訪評表資料中。(九) 本校97學年度四技申請入學招生已向教育部專案申請機電、電資、工程科技、創意設計與管理等五個學士班，目前尚待教育部核准中。(十) 配合高中申請入學招生作業之宣導活動方面，業於10月21日(星期日)由註冊組同仁前往桃園參加當地縣內公立高中大學博覽會，計有本校等42所公私立大學參展，參加的家長及學生非常踴躍，會場氣氛熱烈，成果圓滿。此外，本校並應邀於11月間前往台北巿立明倫、南湖及大同等三所高中辦理宣導說明會，另俟高中申請入學招生簡章定案後，亦將循例主動洽覓重點高中辦理宣導說明會，以期

12、讓高中師生對本校及招生系組有更多的瞭解，提高就讀本校的意願。(十一) 97學年度身心障礙學生升學大專校院甄試招生由國立台南大學主辦，身心障礙學生參加甄試經錄取且實際報到註冊並具有學籍者，屆時教育部將以每1人補助資本門經費6萬元，作為充實該系教學設備之用途。敬請相關系考量提供名額（網路登錄作業至11月16日止）。(十二) 測驗中心委請本校於11月11日舉行專科學力鑑定考試，計有103名考生，業辦理完畢。(十三) 97學年度依教育部規定，本校招生總量不得成長；本校因學制調整，碩士班招生名額為1,141名（較去年1,119人增加22名）。(十四) 九十七學年度研究所碩士班甄試招收403名，報名於11

13、月13日截止，預定12月14日舉行面試、97年1月4日放榜，請鼓勵優秀學生踴躍報考。(十五) 本校繼續參加第七屆研究所（emba）博覽會，業於10月27日-28日在台大舉行完畢。(十六) 本學期研究生申請學位考試至11月30日截止（申請表格請上教務處研教組網站下載、本學期研究生學位考試及畢業離校相關資訊請參閱教務處最新消息），請各所轉知畢業學生。(十七) 20072008 international handbook (英文版國際學生新生須知手冊）業改版內容並發給國際學生使用。(十八) 由教務處主辦、學務處協辦之第一屆國際學生聯誼晚會於10月31日假中正館中正廳舉辦，計有超過一百五十位國際學生

14、與台灣學生參與。(十九) 預定於97學年度增設之甘比亞土木專班計畫書業規劃完成，俟奉核定將在近日內致送我國駐甘比亞大使館及甘比亞國家石油公司。(二十) 本學期繼續與藝文中心合辦國際學生文化活動課程，以96國際化獎助經費教師鐘點費項下支付。本月已於10月12日前往深坑參訪老街與石媽祖廟。(二十一) 甘比亞電資專班網頁已於10月底前完成，連結在電資學院網站首頁，網址如下：.tw/wwweecs/english/gambia.html，敬請指教。(二十二) 甘比亞司法部長一行人於10月24日蒞校參訪，已完成接待事宜。(二十三) 校訊定期出刊，本學期中文校訊已

15、出刊4期、英文校訊已出刊2期，10月27日出刊之校訊除循例發送外，並於慶祝校慶大會典禮上發放。(二十四) 本學期英語能力鑑定考試將於12月11日上午十時舉行，題型和程度模擬本校英文畢業門檻全民英檢中級初試，教職員工和學生線上報名至11月9日截止，考試地點將於考試前三天公布於鑑定考網站，網址：.tw/wwwmedia/ept/。(二十五) 財團法人語言訓練測驗中心97年度第1次全民英檢中級初試將於97年1月6日（星期日）舉行，視教中心自95學年度第2學期起提供為本校學生團體報名之服務，本次收件至11月1日截止，計有347人報名。請鼓勵同學多加利用，省去親自寄送

16、報名資料的時間和郵資。(二十六) 本學期英文寫作諮詢服務開放時間為10月1日至97年1月31日，每週實際使用時數平均約30小時，顯見該項服務已受師生普遍肯定，預約網址：.tw/wwwmedia/consult/。(二十七) 本校九十六學年度英語演講比賽業於10月30日夜間舉行完畢，演講實況將擇優公布於英語才藝比賽網站供全校同學觀摩學習，網址：.tw/wwwmedia/consult/。優勝同學將於全校週會接受校長頒獎，並有機會代表本校參加明年由教育部主辦之全國大專院校英語演講比賽。(二十八) 財團法人語言訓測驗中心於10月

17、13日、14日假本校舉辦全民英檢中級複試，視教中心全支援辦並順利完成。(二十九) 為協助本校新進教師減少摸索與適應的時間，在教學及研究上盡速發揮所長。教務處教學資源中心特規劃薪傳制度安排志願協助的資深傑出教師與新進教師共組薪傳團隊，進行聚會、討論、觀摩、參訪等活動，提供教學、研究及服務等各方面的引導與建議。薪傳計畫已於10月15日開放申請，收件截止日為11月16日，目前已有6對教師提出申請。相關問題請洽1122分機劉子綾小姐。(三十) 為了鼓勵學生成立學術性專業性社團，積極從事結合專長與興趣之相關研究，教學資源中心持續推動伯樂計畫，獲成立之學術性社團將可補助所需之材料費，請各系所主管鼓勵學生組

18、隊參加。相關申請辨法與問題請洽1185分機蔣欣潔小姐。(三十一) 為增進學生對國際事務的關心與瞭解，英文系楊韻華老師與教學資源中心同仁共同規劃相關培訓課程，並將於11月中下旬辦理校園說明，遴選與培訓學生代表參加紐約2008年全球模擬聯合國議（4月22日至26日）。(三十二) 北區技專校院教學資源中心於10月24日召開第四次行政協調會議，會中修訂聯盟學校跨校選課實施要點；通過遠距教學課程補助辦法，自96學年度第二學期起實施。(三十三) 北區技專校院教學資源中心校際資源共享平台版面更新，已於10月24日開第二次說明會。(三十四) 北區技專校院教學資源中心於10月31日舉辦第一次工程教育認證座談會，

19、會中邀請中華工程教育學會楊永斌秘書長及台灣大學機械系黃漢邦主任蒞臨演講，計有十三個學校、六十餘位教師與會。學務處：(一) 本校96年校慶大會已於10月27日（星期六）假中正紀念館舉行，會中除表揚傑出校友、傑出員工及資深教職員工外，並頒發陽光獎助學金及隆玉獎助學金。本次大會特別安排傑出校友逐一出場接受表揚，穿越星光大道，接受儀隊軍禮歡迎，並由李校長及親善大使於台前親自迎接，表達本校全體師生對傑出校友們的崇高敬意。大會歷時九十分鐘，在悠揚的校歌中圓滿結束，感謝各位師長及校友蒞臨參加，使大會圓滿完成。(二) 請各位導師督促同學保持教室整潔，維護良好之上課環境。(三) 10月30日於學生宿舍舉行96學

20、年度第二梯次宿舍防災演習，參加對象為一年級所有住宿新生，演練包括逃生救助袋、緩降機、濃煙面罩、滅火機實作。(四) 96學年度第1學期學生宿舍幹部會議，已於10月25日18時假共同科館b1演講廳舉行完畢，感謝各位師長蒞臨，同時為住宿同學解決相關問題。(五) 96學年度研究生男生宿舍幹部已於10月29日選出，計有黃信興等12位同學擔任樓、區長、幹事，已於11月1日正式上任；另預定於11月7日召開第二次幹部會議，俾利延續並落實宿舍幹部機制，照顧學生在校生活。(六) 研輔組辦理卓越計畫感恩節彩繪藝術活動：為感謝學校及全校師生對其悉心照顧，本校國際學生預定於96年11月23日（星期五）下午15時假中正紀

21、念館，製作創意彩繪藝術張貼呈現校園，以表達對全校師生感謝之意。(七) 研輔組辦理卓越計畫歡喜緣家活動：本校近年來國際學生人數與日俱增，為協助其瞭解台灣文化、融入校園生活，成立輔導小天使，預定於11月23日（星期五）下午15時假中正紀念館，舉行成軍典禮，輔導小天使以國籍為單位，區分若干小組，每組編配輔導小天使兩員，藉由每組每週乙次或不定期聚會，聯繫情感、切磋學業、發現困難、協助解決或辦理節慶等各項活動，以藉語言之便，服務外國籍學生增進學習、生活效能。(八) 96年度外籍生全民健保ic卡，依中央健保局規定：僑、外生在台居留滿四個月方可申請健保ic卡，本校僑、外生計有孫蓉蓉等34位同學符合申辦健保申

22、辦規定，預定於11月15日至中央健保局辦理健保ic卡。(九) 辦理僑、外生居留證申辦：計有阮米英等4位同學，居留證加簽計有段春海等8位同學，居留地址異動計有楊崇教等59位同學。(十) 10月22日-11月1日校慶系列週活動，課指組共計辦理拔河大賽、16人17腳、系館布置競賽、校慶園遊會、制服日活動及與校同慶慶生會，感謝全校師生踴躍參加，讓活動順利圓滿完成。(十一) 10月24日由投資理財社辦理你今天喝基金了嗎？講座，教導大家正確的理財觀念及善用投資的工具，利用有限的資金來加速累積財富，獲得熱烈之迴響。(十二) 10月24日畢聯會辦理日間部畢業班團拍，感謝與會師長之配合及軍訓室之協助，讓拍照活動

23、得以順利完成。(十三) 10月25日辦理全校優秀青年選拔，在激烈競爭下最後由四資四劉峻利、建都碩二黃竣道脫穎而出，這二位且同學將代表本校參加全國優秀青年選拔。(十四) 10月28、31日自由車社分別辦理北宜公路騎乘訓練與自行車騎姿講習課程。(十五) 11月1日山文社辦理原住民了沒-維多利亞的秘密講座，將最傳統的原住民歌舞傳授給這一代的年輕原民同胞，也使原住民年輕人生活在大都會中能懷念本身的部落、最初的家。(十六) 11月3日搖研社舉辦fall in rock 瘋搖滾活動，邀請各界樂團朋友演出，以搖滾音樂為活動號召，讓喜歡搖滾樂音樂和想了解搖滾音樂的朋友們一起參與，達到宣揚及推廣搖滾精神之目的。

24、(十七) 11月3日由服務性社團選派優秀同學至台北縣萬里仁愛之家，協助老人辦理趣味復健活動與表演，獲得老人之歡迎。(十八) 11月16日課指組辦理96學年度第一學期社團指導老師會議，藉由研討會及演講的形式，增進社團老師對學生社團指導與輔導的知能及技巧。(十九) 11月27日課指組於綜合科館第三演講廳辦理防治愛滋講座，將邀請誼光基金會李大鵬先生演講，歡迎全校師生踴躍參加。(二十) 11月22日本處將派員至台南科技大學參加96年學生事務與輔導工作自我評鑑暨特色主題示範計畫執行觀摩展，將本校96年度友善校園整體營造之成果與各大專校院進行交流。(二十一) 96學年度新生入學體檢，檢查結果無傳染性肺結核

25、病人，個人檢查報告於10月22日開始發放，已通知各班班代前來衛生保健組領取；特殊疾病及身心障礙學生已列冊會辦體育室及學生輔導中心，請依學生體能狀況及特殊需求予以安排適當課程及相關輔導；少數同學尚未體檢，衛保組已持續關心通知與追踪中。(二十二) 10月13、14日辦理初級急救訓練，原報名人數72人，但因前一週受颱風影響，全民英檢等各項活動順延，致部分學生受影響，故實際報到人數58人；其中56人通過筆試與術科測驗。由課後評量顯示，普遍學員認為內容實用且很重要，並期待急救進階課程之學習。(二十三) 10月16日辦理地震災害救護演練，參與對象包括全校師生與鄰近里民。本次活動邀請台北市消防局安排地震體驗

26、車、水柱滅火、cpr現場示範教學；製作認識地震與防災衛教看板展示、並結合防災所與衛保志工同學模擬校園震災緊急救護演練，以期建立校園防災救護概念。本活動設計闖關卡兌換紀念品，據統計約280人參加，民眾及同學普遍都覺得經歷新的體驗、並對地震、火災與急救等概念有幫助。(二十四) 10月20日10:1016:30辦理第五期衛保志工訓練配合紅十字總會大專志工召新活動，當天活動尚包括台大、國北護、長庚、北科大等大專院校新進志工共120人參加。(二十五) 10月2527日上午8:1010:30於衛保組辦理健康促進學校-血脂肪控制計畫教職員健康篩檢後測活動，凡於7月初曾參加前測篩檢之同仁均須再作一次檢測，項目

27、包括體重、體脂肪、血壓、血糖、膽固醇、三酸甘油脂，檢測前請同仁空腹6小時以上，目的爲了解同仁經過飲食與運動指導調整後，血脂肪等各指標數據變化，逐步達成自我健康管理概念。(二十六) 10月27日校慶園遊會，衛保組率領衛保志工提供來賓量血壓服務宣導高血壓防治飲食衛教及簡易外傷救護服務，全程服務150人次。(二十七) 針對今年外籍學生新生入學體格檢查於11月1日下午15時於衛生保健組舉辦檢查結果說明會，安排具溝通外語能力的專科醫師啟新診所專業健康檢查機構黃偉文醫師到校演講，為同學各項檢查意義及結果做詳細解說，讓同學了解自己的健康狀況，並學習自我照顧的方法。(二十八) 11月6日上午10:1012:0

28、0於衛保組辦理健康餐飲、有機飲食活動，活動內容有專業營養師介紹何謂有機飲食及低油低脂低鹽之新起點飲食，並有廚師現場做示範烹調，讓大家了解有機飲食的好處及如何以低油低脂低鹽的原則烹調三餐，讓家人吃的健康，吃出幸福，遠離代謝症候群，歡迎有興趣的師生踴躍參加。(二十九) 11月6日上午10:2011:30衛保組於共同科館演講廳舉辦健康飲食講座，邀請啟新診所專業健康檢查機構營養師段馨緹小姐到校演講，針對同學平日在外餐飲，教導如何選擇正確的飲食技巧，建立健康飲食概念。(三十) 11月6日上午10:1012:00衛保組於中正紀念館與機械系合辦愛滋病防治教育演講，邀請台灣誼光愛滋病防治協會執行長李大鵬先生主

29、講，李執行長推廣愛滋病防治教育多年，並應邀到本校演講多次，風趣幽默的講解深獲同學好評，讓學生在輕鬆愉快中學習正確性教育知識及防治愛滋病的方法。(三十一) 11月份衛生教育宣導主題：健康食品宣導-製作海報及衛教單張，張貼於校區、宿舍及各班教室公佈欄，並請各班導師協助宣導。(三十二) 針對本學期新生健康檢查篩檢出未感染b型肝炎且没有抗體的的同學，為免於被感染b型肝炎的威脅，衛保組於11月15日舉辦b型肝炎疫苗預防注射活動，時間自11:30至14:30，歡迎同學自由自費參加。(三十三) 學輔中心為強化輔導工作，建立同儕通報網絡，訂於11月6日辦理班級同儕輔導幹部座談，由四技及二技新生班之副班代參加本

30、次座談。(三十四) 為提昇導師輔導知能，並提供更多之成長資訊，學輔中心訂於11月13日至17日期中考試期間，辦理四場次之期中導師會議輔導知能研習活動，以性別平等教育、生命教育及輔導知能為主題內涵，包括電影賞析、專書導讀及小團體等活動型式，由本校兼任輔導老師與本校全體導師共同研討，並作經驗交流與分享，敬請全校導師、教官同仁務必參加。(三十五) 透過特殊教育獎助學金申請作業的協助，部分非經身心障礙甄試管道入學的身心障礙學生始向資源教室辦理登記，故全校身心障礙學生人數修正為31位。依其障別程度與類別分佈如下：程度障別聽障重器障自閉症癲癇精障肢障輕度521118中度114重度411極重度1小計1051

31、1113合計31(三十六) 為妥善解決本校身心障礙學生入學適應、課程銜接與學習輔導等問題，學務處資源教室業從95學年度起開始辦理身心障礙學生入學前預修課程，並在教務處、光電系等單位的協助下，已經建構完善的身心障礙學生輔導機制，提供身心障礙學生心理、學業、生涯等層面的輔導服務，可作為各系在提供身心障礙學生甄試名額之考量。(三十七) 為建構完善的身心障礙學生輔導機制，並進行本土化的身心障礙學生輔導研究，學務處資源教室將於11月15日辦理教育資源運用與生涯輔導：身心障礙學生生命探索工作坊，將有清華大學等63位資源教室輔導老師、身心障礙學生、社工參加，並邀請輔仁大學心理系主任夏林清教授、東吳大學心理系

32、劉惠琴教授擔任回應人，並有自加拿大ryerson大學社區服務學院及身心障礙研究學系考察回國的博士班研究生提前至本校參與討論，以瞭解本校提供身心障礙學生的各項學習輔導措施。總務處：(一) 停車證已完全發放近期將加強稽核，並請未換證同仁盡速辦理。(二) 東校區機車停車將加強稽核，不按規定停車者將依校訂停車辦法議處。(三) 目前大型廢棄物堆置地點僅有忠孝東路旁垃圾場，清運時間為每學期末前、開學後一個禮拜內，通知方式將以小郵差公告，非大型廢棄物清運時間，請勿丟棄，另土木及材資後方空地，請避免堆置實驗後之混泥土試體過久，以免造成該處被視為垃圾場及造成垃圾囤積，影響本校教職員停車，不按規定者將依校訂辦法議

33、處。(四) 邇來發現有校外住宿生或教職員將垃圾帶入校園丟棄，造成學校垃圾清運成本增加，今後將加強稽核管理。(五) 本校垃圾資源分類桶設置與垃圾分類實施案，已於各教學大樓建置資源回收桶，每日由樓管人員負責將當日垃圾分類並集中於共同科館地下室，並訂每週三為本校資源回收日。(六) 科技研究大樓新建工程 1. 16層樓棟鋼構部份：第二標承包廠商於96.09.12申報竣工、第五標承包廠商於96.09.27申報整體工程竣工、第四標承包廠商於96.10.05申報竣工，設計監造單位已辦理竣工查驗作業，經竣工查驗後確認已達竣工標準，目前進行清潔工作及竣工文件製作。第三標承包廠商已於96.10.27申報完工，96

34、.11.01已進行竣工查驗。2. 7層樓rc結構部份(第六教學大樓)：已竣工，目前辦理使用執照申請作業。已於96.10.27校慶當日進行落成剪綵。3. 停車場部份：新生軸線透水磚部分已舖設完成，目前僅剩餘新生南路側門部份未完成，該區域係舖築瀝青路面，因新生門改建方案未能定案，故不納入竣工範圍，目前承包廠商重新規劃行車動線，以利本校決定新生門改建方案。4. 使用執照請領部分：（七樓棟）(1) 使用執照部份：目前主要缺失為，設計單位於七樓棟屋頂之冷卻水塔外之鋁格柵，建照圖說與現場不符，設計單位擅自加繪鋁格柵於建照圖上，導致勘驗不符，本處已請設計監造單位協調台北市政府都發局，取消鋁格柵。(2) 行動

35、不便設施檢查部分：目前剩餘缺失為，行動不便廁所馬桶旁扶手未設置為可活動式，設計監造單位已請第三標承包廠商進行改善，唯第三標承包廠商表示，須先辦理變更設計後，再配合施工，為避免變更設計時程冗長，本處已請第二標承包廠商配合修改，目前已改善完成。近日內將重新辦理勘驗。(3) 消防檢查部份：主要缺失為自動警報逆止閥之開關高度過高，經營管單位檢討後，其最快之改善方式為於樓版側（電梯面）再開設一檢修門，可通過檢查需求，目前已朝本案推行中，其餘方案亦一併並行辦理溝通協調作業。5. 使用執照請領部分：（十六樓棟）f樓梯結構外審已通過審查，設計監造單位第五次建造執照變更，已獲核准，本處已請營管單位加強列管時程，

36、避免延誤十六樓棟使用期程。6. 內裝及設備部分：第六教學大樓已於掛牌案預定於96.10.27校慶當日辦理落成啟用剪綵典禮與揭牌儀式。七樓棟學生用飲水機6台已完成採購，俟送水送電後安裝。七樓棟教室窗簾增設案預定96.11.6開標。帷幕牆收邊矮櫃工程預定96.11.8開標。e化設備辦理採購作業中。配合e化之電源改善工程已發包施工中。16樓棟及九樓棟之2、3樓教室課桌椅採購規劃中。已函請秘書室、圖書館於年底前完成校史館規劃設計作業，俾辦理發包施工。(七) 建築物公共安全檢查完成檢查及申報事宜中正館於96.08.29期限前完成申報，目前待辦理工程驗收。其餘校舍於96.08.30期限前完成申報，並於96

37、.09.17辦理驗收，本案公安部份已經於96.10.15辦理工程付款、繳交保固金及退還履約保證金、退還差額保證金等事宜。(八) 東校區教學研究大樓新建工程案1. 主管會議已確定資源所不進駐，已於96.11.6邀請進駐單位主管開會確定各單位分配空間面積。2. 96.10.8簽報辦理pcm及監造技術服務之辦理原則，於96.10.18奉核。已於96.10.24簽報成立評選委員會。3. 建築系蔡仁惠老師已與建築師討論，確定東校區整體景觀配置及與教學研究大樓新建工程之分工。(九) 污水下水道接管工程案規畫報告書包含東校區聯外水景之經費需求已於96.09.12函報教育部，96.10.05召開審查會議，會中

38、討論部份內容待修正，正由規劃單位積極辦理中，96.10.30將計畫書修正後函報教育部。(十) 萬里校地地目變更於10/18中午12點30分評選結果，由欣霖工程顧問有限公司得標，將擇期辦理議價。於96年10月26日函送說明評選結果(十一) 96年度無障礙及衛生系統改善統包工程案本案將於96年11月6日前改善完畢後再擇期辦理複驗事宜。(十二) 龜山校區發展規劃目前辦理事項：1.先行辦理該土地之測量及鑑界。2.進行整地工程。3.請委由許主任儘速積極洽尋適合之校友，在校 發會議之前完成提出蓋校友會館之企劃。 4.將進行類似costco方案，以利於明年度教育部後續審核作業。(十三) 已於10月31日召開

39、委外經營管理委員會第十次會議，重要決議有：1. 修改宿舍餐廳地下一樓借用要點：(1) 可得攜帶外食，並酌收保證金以確保場地使用後之清潔。(2) 宿舍餐廳場地借用申請單增加申請系所單位之主管欄位。(3) 照案通過本提案先行實施本要點一學期，俟實施一學期後，視實施情況再予以修正。2. 校內五家飲料自動販賣機廠商、面紙販賣機續約案：同意五家飲料自動販賣機廠商、面紙販賣機續約一年。3. 委外經營廠商有以下合約到期案：(1) 同意美髮部、昇昇影印、文具部(全華科技圖書)、 體育用品部、福氣簡易自助餐續約至97年6月30日。(2) 位於一大穿堂阿水茶舖、二哥廚房，約期至96年12月31日止不再續約。4.

40、科技大樓商場招商案：依據以上之需求並增加素食做招商項目，各經營之位置將授權於經管組，再做整體規劃。(十四) 為了解委外經營廠商之服務情況及作為科技大樓商場招商之依據，經管組於96年10月3日至96年10月11日，針對全校師生進行問卷調查，主要結果如下：1. 商品整體滿意度：學生宿舍餐廳 (3.15)； 阿水茶舖 (3.08)； 福氣自助餐 (2.98)；二哥的廚房 (2.77)2. 服務整體滿意度：學生宿舍餐廳 (3.13)； 阿水茶舖 (3.12)； 福氣自助餐 (2.95)；二哥的廚房 (2.92)(十五) 請各單位於公文簽收後，即至公文系統點收及指定承辦人，如未作點收及指定承辦人，在公文

41、處理系統上，將列為未處理狀況，務請各單位注意。(十六) 承辦人離職前未完成公文歸檔，請納入移交；辦理離職手續時，請不再列為公文承辦人。(十七) 各單位承辦人製作發文稿時，受文者為公務機關或各級學校者，請書寫受文機關全銜(勿簡稱)，如有附件電子檔請一併附上以便發電子文。若需查詢各機關學校全銜名稱可至文書組網頁-相關法規-全國各機關學校全銜查詢。(十八) 各單位如採紙本公文發文，受文單位請承辦人儘可能提供地址書寫於函稿上，以便正確快速寄發公文。(十九) 94年起啟用橫式公文書，對於數字用法有原則性之規定，請各位同仁依照行政院秘書處所頒之文書處理手冊之公文書橫式書寫數字使用原則及數字用法舉例一覽表之

42、規定辦理。上項查詢可至文書組網頁相關法規文書處理手冊第7275頁。(二十) 各單位辦理公文歸檔應避免有下列情形：1. 案件或其附件不全，或附件未經簽准而抽存者。2. 案件污損或內容不清楚者。3. 案件未經批准或漏判、漏印、漏發、漏會或單位主管代為決行未蓋代為決行章與主管章。4. 案件未編列文號或文號有誤者。5. 案件未填註保存年限或分類號者。6. 案件未依規定編寫頁碼或頁碼編寫有誤者。7. 案件有二頁以上未依規定蓋騎縫章或職名章者。8. 樣張或已作廢之契約憑證等文件，有漏蓋樣張或註銷字樣者。9. 案件與歸檔清單之登載不相符者。10. 案件未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准者。(二十一) 依機

43、關檔案管理作業手冊規定歸檔案件屬紙本型式者，應由各單位承辦人員逐件依下列原則編寫頁碼：1. 由簽辦單編起，次編來文，最後編附件。請以鉛筆編寫於每頁右下角，文件雙面書寫或列印者，其背面頁碼應編寫於左下角。2. 公文頁碼之編寫依文件產生日期之先後順序，早者在下，晚者在上。如屬簽稿併陳案件，依序以簽、稿及來文之次第依序編寫頁碼（最上面一頁編號為1）；文件係雙面書寫或列印者，亦同。3. 附件頁碼之編寫，除已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者外，應併同其來文連續為之。(二十二) 邇來常有以個人名義匯款至本校台銀校務基金帳戶，造成對帳困難，敬請各單位如有申請預開收據、借用場地租金或校友捐贈，函請對方撥款

44、時，務必告知，如係以個人名義匯款請於匯款單上附註公司名稱或連絡人電話，並請於匯款後知會本校承辦人，以提昇效益。(二十三) 9月及10月教職員工交通費，俟事務組匯整送交出納組後，將儘速作業匯入同仁帳戶。(二十四) 九十六學年度第一學期第一次專兼任教師鐘點費及導師費，將配合教務處、進修部、進修學院及學務處作業進度發放，預計11月中下旬發放，爾後每月隨薪資發放。(二十五) 依行政院環境保護署政策辦理有關毒性化學物質運作場所救災資訊資料之建立，請本校使用毒性化學物質之相關單位調查，已上網填報完成。(二十六) 96年10月12日，本校辦理96年度安全衛生教育訓練計畫危害通識及游離輻射教育訓練講習會，訓練

45、時數各為3小時，參加之學生經考試合格後發給訓練證明書，合格成績之學生名單已公告總務處安環組網站上。(二十七) 台北市政府環保局96年10月23日辦理有關水污染防治法規及許可、檢測申報作業說明會，本處已派員參加瞭解相關事宜。(二十八) 行政院勞工委員會第二次修正發布危險物及有害物通識規則， 96年10月26日公告總務處安環組網站上及經由小郵差發布到各實驗室負責人信箱。(二十九) 行政院勞工委員會北區勞動檢查所檢送有關研究所研究人員疑似吸入高濃度一氧化碳中毒死亡職災案例，96年10月26日公告總務處安環組網站上及經由小郵差發布到各實驗室負責人信箱。研發處：(一) 96年度國際學術論文獎助已經完成申

46、請及審核，本次申請審核期間發現問題如下：1. 依辦法第三條規定：論文期刊impact factor為該領域sci/ssci subject category所登錄期刊排名前20% 之年度認定問題。本條款認定年度為論文所刊登之年度為主，如論文於2006年發表即以公布2006年度之排名為標準，此原因爭議較大，遭退件也佔大多數。2. 依辦法第五條規定：申請本條款之論文不得與陽光獎助金及本辦法其他條款重複申請。教師依本條款申請之論文請務必核對已申請陽光獎助金之論文，以免造成重複申請之問題。3. 依辦法第四條規定：申請補助之論文，以超過去年教師申請（陽光獎助金）數量之篇數使得申請，如教師去年申請件數為2

47、件今年提出4件申請，依規定申請本條款至多只能申請2篇。(二) 國科會人文處公開徵求97年度人文及社會科學經典譯注研究計畫書，請欲申請教師於96年12月26日前依國科會專題研究計畫補助經費申請注意事項之相關規定備齊所有資料，線上提出申請，俾憑造具名冊函送國科會申請。經典譯注計畫學門專長代碼為ht。若有任何疑問，請洽國科會人文處承辦人魏念怡小姐(電話：2737-7179，e-mail：.tw)本計畫相關規定請至國科會網站計畫徵求處下載參考.tw/default.asp?mp=3。(三) 國科會科教處徵求97年度學門、重點、區塊計畫，請欲申請

48、各學門研究計畫教師依本校公告之一般專題研究計畫申請截止日期前，至國科會網站線上提出申請；欲申請重點及區塊研究計畫者，請將計畫構想書於96年11月19日下午五時前(逾時不受理)送國科會科教處。97年度學門、重點、區塊計畫徵求內容如附加檔案或請至國科會網站計畫徵求處下載參考。(四) 國科會96年度第2期小產學計畫已陸續核定中，刻正辦理通過之計畫之簽約、請款事宜。(五) 97年度發展本校重點特色領域計畫自即日起受理申請，敬請本校教師同仁踴躍參與本計畫，並請於12月17日(星期一)前將計畫書紙本及電子檔各一份，送研發處羅明雪小姐(分機1412)彙辦，逾時不予受理。本計畫經費補助說明及計畫書格式請至研發

49、處網站進入法規辦法處下載參考。(六) 本校填報教育部產學合作資訊網，經評定為填報績優學校，感謝各位老師配合上網填報相關資料，使本校優良校風再一次獲得上級肯定。(七) 工業技術研究院舉辦二氧化碳減量宣傳設計比賽，請鼓勵學生踴躍報名參加，相關資訊請至該活動網站：.tw/下載。(八) 本校補助各單位舉辦學術研討會要點十月底再受理申請主辦國際定期學術性研討會上限二十萬元，國內定期學術性研討會上限十萬元，國際非定期學術性研討會上限五萬元，且以國內外學術學會定期所舉辦之研討會為優先。若為協辦單位，則申請金額為上述一半。(九) 陽光獎助國際學術活動補助，每年1

50、1月20至30日提送補助申請書及相關文件，向所屬系(所)後轉研發處提出申請。(十) 校長應邀於今年10月前往加拿大多倫多參訪並與ryerson university簽訂合作協議書及洽商本校與其進一步之合作，相信對於彼此的學術交流更能相互協助、學其所長。(十一) 智利the technical university of federico santa maria透過電機系賴炎生老師與學校聯絡，目前規劃將11月8日辦理簽約儀式並進行合作及學術交流。(十二) 日本岡山大學(okayama university)透過分子系廖所長與學校聯絡，目前規劃由機電學院及工程學院先進行院對院簽約及交流。(十三)

51、96年研發替代役徵才說明會將於11/12-11/15假綜科館第二演講廳及共同科館演講廳辦理，共有十一家廠商參與。(十四) 本校95年度陽光獎助金-競賽成績優良獎目前共計有46件申請案。(十五) 10/12起至10/26止，本處服務廠商求才共登錄11件。研發總中心：(一) 區產中心訂於11/21、11/22辦理教育部教育部區域產學合作中心96年全國技專校院產學合作實務研討會，今年主題為智慧財產暨經營管理，將邀請全國技專校院、六個區產中心及四十個技研中心參加，近期教育部將函文通知，另本中心亦將寄出邀請函，歡迎各位踴躍參加。(二) 本年度截至十月止專利申請案達60件，其中中華民國專利案52件、美國專

52、利6件、中國大陸專利2件；類型為發明專利53件、新型專利7件。累計本校已獲得發明證書49件，包括中華民國專利40件、美國專利6件、日本專利3件。在預算執行方面，本年度預算800,000元，已動支665,481元，達83.19。圖書館：(一) 96學年度各系所推選之圖書委員教師名冊已於日前上網公告(.tw/www/opac/recom/02acqmember.doc)，任期自96年8月1日起至97年7月31日止。本館已於日前頒發圖委聘書予各圖書委員，感謝各系所圖書委員教師協助薦選新學年度之系所教學研究相關專業書藉。(二) 圖書館於10月初所舉辦之中西文現

53、貨書展已圓滿落幕，共計展出國內外中西文及大陸簡體字版圖書共五千多冊。感謝各系所師生薦選專業書籍。所挑選的圖書，本館已請書商估價，陸續將於11月份採購進館。其中為服務師生欲優先借閱所選購的圖書，本館將優先採購，經分類編目處理後，以電話通知推薦者前來借閱。(三) 為維持圖書資料的新穎性，本館定期將破損、遺失、及過時之電腦書籍予以淘汰報銷，合計10月26日報銷西文圖書1,993冊(館外贈送圖書80冊，館內購買圖書1,913冊)；中文圖書2,327冊(館外贈送圖書1,500冊，館內購買圖書827冊)；中西文報銷圖書總計4,320冊，共208,427元。(四) 本學期開學辦理新生導覽活動，總計報名參加者

54、：大學部11班、研究生如何查詢學術資源2場、資料庫說明會2場。(五) 圖書館新增 discoverygate 、naxos spoken word library 拿索斯線上有聲圖書館2個資料庫，歡迎利用。(六) 2008年公開招標之西文及日文期刊清單已確定，依目前資料庫中可使用且無刪訂限制之期刊重新檢查，西文期刊共刪訂66種，擬增訂一種，下年度預計訂購西文紙本期刊共計267種。日文期刊下年度擬新增一種期刊，共計訂購31種。(七) 圖書館與藝文中心、秘書室、建築系、通識教育中心、計網中心、校友聯絡中心合辦獅躍北科風華再現96年校慶校史文物展，提供日治時期藏書、教科書、畢業紀念冊、教具及日治、工

55、專、科大各時期之照片、文物等，展期至11月10日止，歡迎踴躍參觀。進修部：(一) 已完成96學年度大專院校定期統計報表，並送交會計室彙整。(二) 97學年度碩士在職專班招生簡章已初稿完成並送各系所院核校中。(三) 已完成97學年度台北區技術校院二年制進修部聯合登記分發委員會特種身分考生可外加錄取名額調查，感謝各系所院主任大力幫忙。(四) 96學年度第1學期學業進步獎獎狀已列印完成，並已通知得獎同學至教務組領取。(五) 96學年度第1學期進修部註冊總學生數二、四六一人，進修部二技學雜費計收一八，六，七六三元整。研究所碩士在職專班學雜費計收三五，四八一，七七七元整，總計學雜費收入：新台幣五四，八二

56、，五四元整。己簽請會計室收帳中。(六) 96學年度第1學期學生各類學雜費減免申請計182位，相關作業均己辦理完成，並配合教育部大專校院學生助學措施系統整合平台作業，線上彙報己上傳完成。(七) 本校96學年度第一學期推廣教育開課情形如下：1. 碩士及學士隨班附讀學分班招收碩士班41班76人，學士班53班69人。2. 商管所emba班策略行銷學分班於11月3日開課，招收人數9人。3. 工管所emba班專案管理學分班於11月5日開課，招收人數5人。4. 英語發音與聽力基礎訓練第六期於10月16日開課，招收人數24人。(八) 本校承辦工程會公共工程品質管理回訓班生態工程夜間班於9月12日開課，招收人數40人；公共工程品質管理訓練班於10月11日開課，招收人數40人。(九) 本部已於10月25日至內政部營建署順利完成營造業工地主任220小時職能訓練講習申請簡報。(十) 96學年度本部優良學生獎學金獲獎同學計有職二材四王志豪等九人，每名獎學金5,000元，共45,000元整。(十一) 本學期學業進步獎名單業已公佈，計有職二機四陳王翌等49名，計核發獎金195,000元整，已通告各受獎學生於本月15日前至本部辦領。(十二) 新生入學健康