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文档简介

1、河南华创装饰设计公司二零零九年二月十八日目录公司概况组织机构图i 岗位职责1. 各部门岗位职责2. 各部门及部门经理岗位要求ii 规章制度1. 员工手册2. 员工行为准则3. 各部门员工工资标准4. 考勤制度5. 档案资料明细6. 加班明细表7. 员工工资表8. 请假条9. 进出帐明细表10. 考勤制度及办法公司简介河南华创装饰设计有限公司是一家以室内外装饰工程设计、施工、园林绿化景观设计与施工;城市及道路照明工程设计施工,空调设备设计与安装;建筑装饰材料、办公用品、家具的销售为一体的多元化公司。公司创建于二零零一年十月十二日,注册资金为一千万,公司位于郑州市中原区陇海路桐柏路凯旋门b座7层7

2、01室。我公司为装饰装修设计园林绿化贰级企业,秉着“以人为本,营造健康生活”为企业理念,以“科学设计,创新施工,完善售后”技术力量雄厚,高素质员工的队伍。公司成立多年来,以“一流的员工,一流的团队,一流的服务”服务于客户。业务涉及家庭、别墅、办公、酒店、门店、娱乐洗浴等各种装饰设计及施工。公司立求成为一家专业化,综合性,高质量服务的公司,员工奉行“进取 求实 严谨 团结”的方针,不断开拓创新,以技术为核心,视质量为生命,奉用户为上帝以热忱、真诚、敬业、优良、精湛为您打造温馨,舒适的家园。河南华创装饰设计公司岗位职责二零零九年二月十八日 装饰设计公司各级岗位职责实施考核的暂行规定为保证公司组织机

3、构的正常运行和落实各级岗位的职责的实施并与岗位津贴挂起钩来,现作如下暂行规定:一、 岗位职责考核范围:1. 董事长考核总经理的岗位职责。2. 总经理考核部门经理的岗位职责。3. 部门经理考核本部门员工的岗位职责。二、 岗位职责考核内容和办法:1. 考核结果作为参照薪资调整、晋升、奖励、岗位移动等变化的主要依据。2. 根据公司规章制度和岗位职责为参照严格进行绩效考核并与员工个人利益挂钩:工作绩效、工作态度、工作能力、责任心、出勤情况、品德言行、团队精神、沟通协调、领导能力、专业技能等。2.1 公司设置全勤奖员工(每月)不迟到、请假、矿工的,公司发予全勤奖50元整作为奖励。2.2 公司员工因工作需

4、要贡献休息时间加班者,公司根据考勤制度支付加班工资,且对其工作态度做出表扬。各部门岗位职责现公司分为行政部、市场部、设计部、工程部、材料部五部分。各部门必须明确在公司应发挥的作用。在公司的领导下,共同努力,共创辉煌。行政部对其余各部有领导、管理和监督的职能,其余各部门应相互配合,互相监督,配合行政部工作,逐步形成良好的工作风气。行政部:由总经理负责,对其他各部门下达工作任务,监督各部门的执行力度和工作完成情况。并有权行驶奖励和惩罚措施。建立和完善公司管理制度和财务制度,为公司开源节流。市场部:由市场部经理负责,为公司开拓市场,增加客源,并及时完成公司下达任务,在工作期间,掌握市场动向,调查工程

5、部所需要的施工信息,并及时汇报给总经理。总结市场经验,培养优秀业务人员。设计部:由设计部经理负责,按照客户要求做出令客户满意的设计。承接各种设计工作,完成设计任务量。为公司培养优秀设计人员。工程部:由工程部经理负责,为公司选择优秀的装饰队伍,保质保量的按时完成工程,在施工中发现问题,及时与公司相关部门沟通。各部门及部门经理岗位要求各部门员工,应明确自己的责任,做到人尽其责。发挥自己的能力,树立自己的人生目标。为公司创造价值,为个人实现梦想。自觉遵守公司考核制度,发挥自己的才能,在部门和公司管理及销售方面出主意想办法。 一、 1.1 市场部员工工作要求:1. 维护老客户,开发新客户,与客户建立诚

6、信的常年顺畅的友好关系。2. 有良好的沟通能力和理解能力,向设计部准确传达客户的设计要求,并配合设计部完成设计工作。3. 按时整理市场信息,并及时上报公司,为公司的战略计划提供依据。4. 每天早上开晨会,每人介绍前一天的工作内容,遇到的情况和大家展开讨论。5. 每天写工作日志,包括:计划拜访客户量,形成可能性分析,自我勉励!由行政部抽查。6. 每月月初写下月工作计划,包括:销售目标,销售方式,需要的支持等。7. 收集工程部需要的装饰施工队伍的信息。及时反馈到工程部经理和行政部。8. 同有经验的业内同行建立长久关系,保持沟通,拓展新的市场领域。9. 完成总经理交办的其他工作。1.2 市场部经理工

7、作要求:1. 每月向行政部提交市场部业务计划。2. 对市场部的任务量进行量化,指导市场部员工完成任务量。3. 整理市场部员工的市场调查报告,及时分析市场局势,为行政部制定任务量标准提供市场依据。4. 按时汇报市场部业务量完成情况。5. 每月月底总结市场部业务成交量结果,上报至行政办。6. 催缴和回收客户款项,降低销售风险,保证公司资金良性循环。7. 培养市场部员工的业务技巧,为市场部招揽并培养人才。8. 完成总经理交办的其他工作。二、 2.1 设计部工作要求:1. 根据客户要求,按时完成设计部经理及主管分配工作。2. 配合设计部经理完成设计部设订单任务量。3. 总结工作经验,学习优秀设计理念,

8、创造自己的设计风格。4. 每星期总结一次工作经验,上报设计部经理。5. 对设计部的工作和管理提合理化建议。6. 对工作付有创造力、责任感和科学严谨的精神。 2.2 设计部经理工作要求:1. 合理分配设计工作。2. 合理分解设计部设计单任务量,形成流水线作业模式。3. 监督设计部员工工作态度,定期汇报设计部工作情况,发现设计人才,对设计部员工的晋级提出公正合理的专业性评定。三、3.1 行政部员工工作要求:1. 保质保量的完成上级下达工作。2. 及时准确的向各部门传达公司各方面要求,做好下达工作。3. 及时准确总结各部门工作情况和员工反映情况,及时汇报给总经理,做好上传工作。4. 监督各部门的执行

9、力度。5. 做好公司的通讯、清洁等工作,并规定必要的管理办法。逐步完善公司的考核制度,并严格执行员工考勤出勤率、请假、休假的审批纪录工作。6. 严格保密公司有关管理和业务及营销情况。7. 统一负责公司办公用品及其他物资、设备的采购。并根据公司领导意见办理领用、发放、管理手续。8. 公司员工入职、转正、调动、离职、档案管理,公司下发文件文稿的起草、修改、解释、废止建议的提出。9. 工程合同、协议书的管理档案内容合并分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。河南华创装饰设计公司 规章制度二零零九年二月十八日员工手册违反员工考核基本原则的,一经发现立即辞退1. 公司倡导正大光明,诚实敬业的

10、职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策规定和相关法规。2. 员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责,不做有损公司形象名誉的事。3. 公司提倡简单友好,坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作,严禁任何人盗取他人劳动成果。4. 员工之间不允许拉帮结派,如因此原因给公司造成商业影响或损失的严惩。5. 员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:以公司名义考察、谈判、签约以公司名义提供担保或证明代表公司出席公众活动6. 公司禁止下列情形兼职:利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手所兼职工作对本单位构成商业竞争因兼职影响本职工作或有损公司

11、形象 7、 公司禁止下列情形的个人投资:参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的投资于公司的客户或商业竞争对手的以职务之便向投资对象提供利益的以直系亲属名义从事上述三项投资行为的8、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污.。9、保密义务:1. 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件2. 员工未经授权或批准,不准对外提供公司图纸,文件,技术以及其他未经公开的经营情况,客户资源,业务数据等10、公司提倡广开言路,上下形成良好沟通机制。员工对于公司的任何意见和建议可直接上达总经理邮箱。反映问题应以事实为依据,禁止对同事污蔑,捕风捉影。任何人不

12、得对反映自己问题者打击报复。员工行为准则违反员工行为准则者,一次提醒,二次警告,三次罚款50元。1、工作期间衣着,发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。2、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉。干私活,浏览与工作无关的网站,玩游戏,看与工作无关的书籍报刊。3、禁止在办公区域的公共场合吸烟,随时保持办公区整洁。 4、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,xx公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。5、禁止在工作期间串岗聊天、办公区内不得高声喧哗。 6、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事陈述为主,禁止利

13、用办公电话闲聊。7、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。8、公司资料可以共享,但不允许泄露公司所有图纸及资料。 9、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品,需保密的资料,资料持有人必须加密保存。各部门员工工资标准一、 市场部员工工资标准:1. 市场部员工等级分为试用员工,初级业务员,资深业务员,市场部经理。2. 市场部员工工资基本工资(包括考勤)+ 岗位工资 + 提成试用员工工资基本工资600元+效益工资(提成)初级业务员工资基本工资800元+初级岗位工资200元+效益工资(提成)资深业务员工资

14、基本工资900元+资深岗位工资300元+效益工资(提成)市场部经理工资基本工资1500元+经理岗位工资500元+效益工资(提成)3. 晋级标准:连续3月达到相应等级岗位的基本任务量,可直接升任该岗位等级。二、 设计部员工工资标准:1. 设计部员工等级试用期设计师(绘图员),正式设计师,设计部主管。2. 设计部员工工资基本工资(包括考勤)+岗位工资+奖金试用期设计师工资基本工资600元+奖金正式设计师工资基本工资1200元+岗位工资(300元根据个人能力而定)+奖金设计部主管工资基本工资1500元+主管岗位工资(管理+工作量暂定500元)+奖金3. 晋级标准:提前一个月申请相应的职位标准,由设计

15、部主管考核。达到相应等级的工资能力,由设计部主管推荐,报设计总监及行政部审核后,晋级至相应职位,享受相应职位待遇。三、 行政部员工工资标准:1. 行政人员的工资标准基本工资600元+考核工资+奖金2. 行政部主管的工资标准基本工资+主管岗位工资3. 晋级标准:经上级考核并对其工作能力的肯定,若公司有晋升的需要,享受该岗位等级待遇,或越级提升。考勤制度上班时间:上午0830-1200 下午1330-1800 1. 每月允许3次零星假,零星假时间不得超过20分钟,超出按迟到计算。每月每人允许调班一次,必须经过上级批准。否则按旷工计算。考勤总分10分。2. 考勤得分标准如下:考勤事项对应扣分/次迟到

16、早退3次内每次1分,3次上每次2分矿工每次2分事假每次1分病假每次1分 3 需要加班的,员工需积极配合,如超过晚7点30分至22点30分,每小时加班费5元,22点30分以后每小时加班费10元。 4 无特殊情况,考勤得分当月6分以下者,取消当月考勤工资。 5 当月全勤者,另奖励全勤工资50元。附:病假员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,视为病假。 员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,应当最迟在知道无法出勤后24小时内通知公司,并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。 员工向公司申请病假时,应当向公司递交以下材料: 1、医疗机构出具的病假证明。 2、写有病假日数的申请书。 事假员工因私事而无法出勤的,视为事假。 员工向公司申请事假的,必须提前3个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请书。 公司在收到员工递交的书面事假申请书后,决定是否许可。由于情况紧急而无法事先向公司申请事假而缺勤的,应在休假后三个工作日内向公司补交事假申请,并说明理由。公司在认为理由成立的情况下,对该缺勤予以追认为事

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