精华图纸及技术文件管理制度1

1、图纸及技术文件管理制度1技术文件、图纸管理制度8工程技术、档案管理制度11技 术 文 件 管 理 制 度12企业技术文件管理制度21图纸和技术文件管理制度31图纸及技术文件管理制度目的： 规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定，对产品图纸、工艺等技术文件进行有效的控制，以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。2.范围： 使用于本公司的产品技术图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。职责 3.1技术中心作为技术文件的归口部门，负责产品图样和工艺文件的设计，修改，审核、发放的工作，并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸和技

2、术文件的接收、转化、复印、发放、归档等工作，对电子版技术文件进行备份和管理，并对技术文件的完好清晰、安全、有效性负责。具体工作职责如下： 3.1.1负责公司技术图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工。. 3.12 负责外来技术图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。 3.13. 负责工艺文件编制、审核、更改等工作。 31.4. 负责所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。3.1.5. 负责编制公司产品的技术标准。3.2生产工场（含车间）、质保部、外协等相关部门，负责对技术文件要求的内容组织实施。3.3销售公司负责与顾客方的前期联络与沟通，及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息，并确保图样的最

3、新版本。工作程序4.1 技术图纸、工艺文件编制、审批要求 4.1.1自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰，图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了，公司的图纸格式、作业指导书由技术中心统一设计，标题栏中的内容应填写完整，工艺卡片上的栏目也要填写齐全。4.1.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于辨认，签署人对自己的签署负有相应的责任。4.1.3顾客的产品图样或技术文件（电子文档）由销售公司接收后转交技术中心门，可以是电子邮件，也可以是纸质文件，技术中心接收后进行整理，填写“文

4、件接收登记表”。 对于电子版图纸先进行打印，整理，对图面进行必要的转化工作，如尺寸转化、技术要求的翻译等，底稿上加盖“转化”章，“转化”章由“转化人”和“校对人”两栏签字，一般由技术人员和部门主管进行签字，底稿存放于技术中心，其他部门需要的图样均为复印件。4.1.4若有些工艺较为简单，不需要附工艺卡片时，应将技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了。4.2技术图纸的发放与回收4.2.1 技术图纸统一由技术中心负责发放和回收管理，由本部门填写文件发放登记表，标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收，具体见附表一4.2.2技术文件的发放范围生产工场（车间）：一份，由生产工场总监或指定的车间图纸

5、管理员签收并登记质量部：一份，由质量部主管级以上人员签收。车间班组需要使用的技术文件，由车间图纸管理员进行发放登记，或借用登记。采购外协部门需要图纸时，由采购部申请，技术中心发放给外协主管并签收。4.3 技术图纸、工艺文件的变更 4.3.1 技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术中心相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行。4.3.2 更改图纸、工艺文件时，技术人员填写技术变更通知单，见附表二，变更单上应标明更改产品的eo编号、名称、更改开始日期、更改内容等，要保持底图和底工艺与技术变更通知单的内容一致。4.3.3自行设计的图

6、纸、工艺文件更改时，由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记。4.3.4外来技术图纸发生eo更改，需执行以下程序： 4.3.4.1客户要求的产品图纸变更：如尺寸变化或版本更新，一般以邮件或电话口头通知，技术中心做好变更文件原稿保管，同时填写技术变更通知单发放至各部门签收，相应的图纸和文件随之发放。旧版文件 底稿加盖“作废”印章存档，以备查对，车间班组的其他复印件由技术负责收回并予以 销毁，填写“文件销毁登记表”。4.3.4.2 在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误，由技术与客户相应工程部门沟通，反应情况，由客户重新发放新图。在新图未发放之前，以邮件确认为

7、准。更改后图纸的发放执行文件4.1变更程序。4.3.4.3 图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时，由技术中心按照客户要求格式填写替代申请（让步接收申请），由客户确认后再生产。具体操作过程可以邮件作为依据。4.3.4.4 客户对产品的加工工艺有特殊要求的产品，在加工过程中，加工工艺如发生重大改变，由技术中心以书面形式通知客户，双方经过沟通客户确认后，再进行生产和制作，沟通过程可以邮件、传真、短信等形式作为依据。4.3.4.5 对于一般产品的工艺更改，由技术中心按实际生产状况负责变更后重新发放。4.3.4.6 对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸，由技术人员在原图上划改变更尺寸

8、要求并签字，同时填写技术文件变更登记表，作为以后查询依据4.3.5.图纸更改一般有下三种图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容。替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸。需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸。4.3.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写文件销毁登记表，见附表三。4.4技术图纸、工艺文件借阅4.4.1.公司内部人员借阅图纸时，必须经过技术中心人员的同意，图纸不得私自带出厂外，不得随意复印。4.5.2.外单位的人员借阅图纸时，需技术中心主任批准，否则不允许借阅。4.5技术图纸、工艺文

9、件保管、保密、归档4.5.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.5.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员和车间图纸保管员外，其他人不得私自复印，更改技术文件。对于电子类技术文档由技术中心统一存档，放置于专用的硬盘中。由技术中心主管负责定期拷贝，一般文件每6个月备份一次，重要文档每3个月备份一次，必要时项目完成后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码，由主管及以上的人员进行设置。5.相关文件和记录5.1文件接收登记表5.2. 文件发放登记表5

10、.3. 技术变更通知单5.4. 文件销毁登记表编制/日期：陈群英2014.1.15 审核/日期：表一文件接收登记表 （技术中心）wf.r42-2-2no.42-2-2-序号发送单位或部门文件（产品）名称文件（产品）型号（图号）数量接收人日期文件格式备注文件发放登记表 （技术中心）wf.r42-2-1no.42-2-1-序号文件（产品）名称零部件名称零部件图号数量发放人领用部门签收人日期备注技 术 变 更 通 知 单wf.r42-4 no.42-4-产品名称图号：eo编号：变更原因: （1）客户要求：降低成本 版本更新 材料更换 工艺改进 其他 （2）自主产品：降低成本 版本更新 材料更换 工艺

11、改进 其他变更前变更后更改实施日期处理方式立即变更，半成品、成品一并修改随 文附 件变更零件明细表 张 份变更图纸 张 份 其他 张 份立即变更，半成品、成品不修改 在制品修改，成品不修改库存材料用毕为止 报废各部门人员签收生产工场质 保部车间（签收）数量统计其他部门编制 （日期）审核 （日期）批准 （日期）文件销毁登记表wf.r42-2-3no.42-2-3-销毁日期文件编号文件名称发放序号数量控制标识销毁原因销毁人监督人技术文件、图纸管理制度1. 目 的： 为了使本公司所有图纸的绘制、修改、分发、保存、图号的施行、达到受控管理的要求。2. 适用范围：凡本公司绘制图纸、修改或其他来源的图纸，

12、要经认可后转换成公司的技术图纸。3. 职能、权限： 图纸绘制、修改、保存、图号的施行都由技术部负责并制定图纸状态控制清单。 为确保图纸在发放前的准确性，图纸一定要由技术部主管以上人员审批，才能发放。 其他相关部门，在收到有关图纸文件时，有义务协助审查图纸是否符合实际生产情况，如有失误，应及时向技术部门反馈，加以修改图纸。4. 图纸流程图（附件一）：附件一： 图纸管理流程图外来图纸图纸绘制技术部审核相关部门意见各相关部门签收使用签收新版使用旧版收回销毁图纸发放图纸管理登记主管审核 nono5 作业顺序： 设计起草图： 只要表达设计的概念起草图，其它公司或客户提供图纸也作草图。 图纸编号规则：产品

13、零件图样的编号方法a 产品或零件的图样编号与该产品或零件的编码相同。b 产品或零件的编码由深圳提供编码或编号。 零件图样编号的管理程序1) 资料管理员负责产品或零件的图样编号，编码前图纸设计员应提供已命名零件图纸或产品装配图草图2) 资料管理员应能熟记和运用中西编码规则，编码前应了解待编码产品或零件的产品类型或材料等属性，给出正确编码。3) 设计员将资料管理员给出的编码输入图纸明细表或标题栏中。 审 查：审查由技术部主管以上人员签认，作为试制图纸，并加盖“产品打样”红色专用章加以标识，各相关部门进行试制。 制 图：审查通过试制图纸、经过各相关部门进行试制后确认可以，才进行正式图纸绘制，使其成为

14、一张完整图纸，并详述图纸的相关资料和数据。 审 核：审核以防图纸在绘制时有错误和漏注数据等，审核无误后，审核者须签名作实。 批 准： 图纸由技术部主管批准，须签名作实，批准后即成为一个正式图纸，列入受控图纸予以保存备查。 图纸复制、分发： 图纸的复制、分发由技术部统一管理 图纸分发同时，应准备好归档图纸，以便归档，归档图纸不盖受控章 图纸分发时须填写图纸状态控制清单和图纸发放登记。 各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色章，此图不予承认，如日后图纸污损，不堪使用，可到技术部门申请重新复制。指定专人负责。 图纸分发时，分发复制的图纸须加盖“审核定稿”加以标识，并标记其发放登记号和发放日期。 图纸保

15、存： 技术部应保存图纸电脑备份，且是图纸的最新版本。 各部门应有一人负责保存及管理该部门接受到的图纸。 各部门应保存接收到的图纸最新版，旧版分发时收回销毁。 图纸修改：由技术部执行，在各部门原有图纸上修改或换版。图纸修改，技术部一定要填写技术文件更改通知单并发布到各相关部门。 图纸更改通知审批 :a 更改由技术部授权人负责执行 。b 图纸更改要填写“更改通知单”，批准由技术部主管签认，审核由本项目活动有关的技术人员签认。 更改方法: 修改后，在修改处注明修改人、修改日期。 工程技术、档案管理制度1、目的： 规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工、归档要求。2、定

16、义： 工程技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、预结算资料等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。 3、归口管理和划分： 3.1、项目部工程资料归口；项目技术档案室，由项目总工负责。3.2、工程资料的存档和划分3.2.1、工程管理文件资料： （1）工程合同、协议、招标文件、租赁协议。 （2）工程概算结算、工程定额、索赔资料 （3）工程施工技术及管理资料（包括有关工程的图像、照片、录像等）4、文件的编写： 1、文件的编写一律采用a4纸张，正文采用宋体4号，1.5倍行距，标题为小三号宋体。2、档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号

17、：公司指定的，项目中标后由公司档案室给分类号：采用05大类的有关分类规则案卷号：即案卷顺序号移交资料的档案号按业主要求编制填写5、文件资料的传递：文件资料的传递包括发放与往来1、文件发放建立文件发放登记表2、文件往来：指文件与项目部以外单位的文件往来。接收资料管理人员建立文件接收记录表对接收的文件资料进行登记。6、文件的失效与作废文件经多次更改或文件需要大幅度修改时应进行换版，原版本作废，换发新版本。文件发放部门应根据文件发放登记表把失效作废丶文件及时通知各有关部门，作废文件应及时更换或撤回。技 术 文 件 管 理 制 度技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据，是本公

18、司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。1、技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、生产图纸、工艺文件，操作规范、顾客提供的图纸图样、各种技术标准，以及商务合同、客户资源、财务报表等等；与公司利益相关的各种文件的统称。2、技术文件的编制和管理生技部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并从技术人员中指定一人兼职做文件管理员，负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废等处理。各使用部门负

19、责人负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性，有效性。2.1技术文件编号和签署栏的管理编号管理是有效控制和使用技术文件的保证；签署栏是技术文件实际执行的记录，也是分明执行人各自职责的明证；应统一技术文件的编号和签署栏格式。具体编号参考本公司文件管理人员制定的技术文件统一编号标准。未经文件管理员授权，任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。技术文件、内部技术标准及图纸资料的应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为待审文

20、件。编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件审批生效后对技术资料进行整理，并交文件管理员刻制光盘，备份、存档。2.2技术文件的发放、借阅、复制、修改、回收及销毁日常工作中，文件管理员按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（生产图纸、工艺文件、技术标准以及收集的参考资料等）明确区分，填写文件受控清单。同时在清单中标明文件现行修订状态，以防止作废或失效文件的被错误发放。2.2.1技术文件的发放：技术文件发放时，必须在文件正面右上角加盖“受控”章，生产图纸还需加盖“生产用图”章，领用部门或人员凭部门负责人签字批准的文件领用单在文件管理员处领出，文件管理员填写文件发放记录本，注明发放文件名称和编

21、号以及发放日期，领用人在发放记录上签名；为方便文件的追踪，在发放文件的背面加盖发放回收章，同时添注日期。2.2.2技术文件的复制和借阅：员工复制、借阅技术文件应凭部门负责人批准的复制、借阅申请单到文件管理员处复制或借阅，管理员在文件发放记录本上做好登记，备注添注“复制”、“借阅”字样，借阅的文件用完后及时归还，并保证资料的清晰和完整性。2.2.3技术文件的修改：技术文件修改前，负责修改部门填报文件更改申请单填写修改理由及具体内容，由生技部组织技术人员会审，会审通过，指定相关技术人员修改文件，修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，修改通过的文件发放前，由文件管理员下达文件更改通知书，

22、先收回原发放的旧有文件再发放。2.2.4技术文件的回收和销毁：因工艺变更、产品技术标准变化等原因，导致技术文件失效不再使用的，由文件管理员下达文件作废、失效声明及时收回；收回的技术文件，由生技部统一归档、并决定文件的处置，完全没有保存价值的技术文件，由有关技术人员同生技部负责人共同校对核实后，填写文件销毁申请单（注明文件名称、编号和销毁理由），并经总经理批准，即可销毁。销毁申请单应妥善保存，有据可查。为便于今后的产品技术改造、或因法律规定原因而保留的技术文件，应加盖“文件作废”章以防误用，并妥善贮存。因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用，需重新更换新图纸，更换时凭部门负责人批准的文件领用申

23、请单，同时附上原有损坏文件到文件管理员处领用，原分发号不变，旧有的技术文件不必登记即时销毁。文件回收和重新发放，必须加盖“发放回收章”，注明回收或重新发放日期并在文件发放记录本记录。销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。3、技术文件的保密3.1受控的技术文件的电子文档资料存放在公司技术文件专用存放电脑，并做好纸质或光盘备份，纸质和光盘备份由文件管理员分类编号收存到资料柜内保管，资料柜钥匙和电脑密码由文件管理员负责保管。3.2未经文件管理员授权，任何部门人员不得擅自打印、复制技术文件，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、u盘、软盘等进行备份。文件管理员的计算机作

24、为公司唯一一个可以收发技术文件电子文档的窗口，其余员工的计算机只可以收发一般邮件，如需外发技术文件，需填写文件领用申请单，经部门负责人批准后，由文件管理员负责外发，并做好记录。3.3日常工作使用中，文件使用者要保管好自己的文件，不得私自向外人转让和借出技术资料，技术文件未经总经理批准，不能带离公司厂区范围，一经发现公司将给予严肃处理。3.4公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，硬盘不准任何人私自带离公司。若计算机出现故障，需部门负责人指定专人送修，并保证公司技术文件不会泄露。3.5在公司厂区内的任何人，若不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司

25、将视情节轻重给予相应惩罚，严重者公司将追究其法律责任。qc/syhs-sj/2010上虞市华盛减速电机有限公司技 术 文 件 管 理 制 度 （a版）受控状态： 是 非编 制： 审 核： 批 准： 2010年9月20日发布 2010年9月24日实施技 术 文 件 管 理 制 度技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据，是本公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。1、技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计

26、图纸、生产图纸、工艺文件，操作规范、顾客提供的图纸图样、各种技术标准，以及商务合同、客户资源、财务报表等等；与公司利益相关的各种文件的统称。2、技术文件的编制和管理生技部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并从技术人员中指定一人兼职做文件管理员，负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废等处理。各使用部门负责人负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性，有效性。2.1技术文件编号和签署栏的管理编号管理是有效控制和使用技术文件的保证；签署栏是技术文件实际执行的记录，也是分明执行人各自职责的明证；应统一技术文件的编号和签署栏格式。

27、具体编号参考本公司文件管理人员制定的技术文件统一编号标准。未经文件管理员授权，任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。技术文件、内部技术标准及图纸资料的应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为待审文件。编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件审批生效后对技术资料进行整理，并交文件管理员刻制光盘，备份、存档。2.2技术文件的发放、借阅、复制、修改、回收及销毁日常工作中，文件管理员按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（生产图纸、工艺文件、技

28、术标准以及收集的参考资料等）明确区分，填写文件受控清单。同时在清单中标明文件现行修订状态，以防止作废或失效文件的被错误发放。2.2.1技术文件的发放：技术文件发放时，必须在文件正面右上角加盖“受控”章，生产图纸还需加盖“生产用图”章，领用部门或人员凭部门负责人签字批准的文件领用单在文件管理员处领出，文件管理员填写文件发放记录本，注明发放文件名称和编号以及发放日期，领用人在发放记录上签名；为方便文件的追踪，在发放文件的背面加盖发放回收章，同时添注日期。2.2.2技术文件的复制和借阅：员工复制、借阅技术文件应凭部门负责人批准的复制、借阅申请单到文件管理员处复制或借阅，管理员在文件发放记录本上做好登

29、记，备注添注“复制”、“借阅”字样，借阅的文件用完后及时归还，并保证资料的清晰和完整性。2.2.3技术文件的修改：技术文件修改前，负责修改部门填报文件更改申请单填写修改理由及具体内容，由生技部组织技术人员会审，会审通过，指定相关技术人员修改文件，修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，修改通过的文件发放前，由文件管理员下达文件更改通知书，先收回原发放的旧有文件再发放。2.2.4技术文件的回收和销毁：因工艺变更、产品技术标准变化等原因，导致技术文件失效不再使用的，由文件管理员下达文件作废、失效声明及时收回；收回的技术文件，由生技部统一归档、并决定文件的处置，完全没有保存价值的技术文件，

30、由有关技术人员同生技部负责人共同校对核实后，填写文件销毁申请单（注明文件名称、编号和销毁理由），并经总经理批准，即可销毁。销毁申请单应妥善保存，有据可查。为便于今后的产品技术改造、或因法律规定原因而保留的技术文件，应加盖“文件作废”章以防误用，并妥善贮存。因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用，需重新更换新图纸，更换时凭部门负责人批准的文件领用申请单，同时附上原有损坏文件到文件管理员处领用，原分发号不变，旧有的技术文件不必登记即时销毁。文件回收和重新发放，必须加盖“发放回收章”，注明回收或重新发放日期并在文件发放记录本记录。销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。3、技

31、术文件的保密3.1受控的技术文件的电子文档资料存放在公司技术文件专用存放电脑，并做好纸质或光盘备份，纸质和光盘备份由文件管理员分类编号收存到资料柜内保管，资料柜钥匙和电脑密码由文件管理员负责保管。3.2未经文件管理员授权，任何部门人员不得擅自打印、复制技术文件，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、u盘、软盘等进行备份。文件管理员的计算机作为公司唯一一个可以收发技术文件电子文档的窗口，其余员工的计算机只可以收发一般邮件，如需外发技术文件，需填写文件领用申请单，经部门负责人批准后，由文件管理员负责外发，并做好记录。3.3日常工作使用中，文件使用者要保管好自己的文件，不得私自向外人转让和借

32、出技术资料，技术文件未经总经理批准，不能带离公司厂区范围，一经发现公司将给予严肃处理。3.4公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，硬盘不准任何人私自带离公司。若计算机出现故障，需部门负责人指定专人送修，并保证公司技术文件不会泄露。3.5在公司厂区内的任何人，若不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将视情节轻重给予相应惩罚，严重者公司将追究其法律责任。企业技术文件管理制度1目的为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。2范围适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。3工作流程和要求技术文件的类别和标识技术文件分

33、为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色 “非受控文件”鲜章为标识。以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。技术文件的编号产品型号（总成件号）编制方法c改型序号设计序号参数代码，见附表3附表5小写字母c表示有内翅，无内翅省略产品结构型式代码，见表附2产品主称代码，见附表1 对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001顺序编排。对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为a，改进两次为b，以此类推。例：lpe-033b：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用25集流管。例：zce7-00

34、8：表示第8号层叠式蒸发器，主板规格为89268，双水室。例：sps-010：表示第10号发动机散热器，采用塑料水室。零部件编号（件号）编制方法 零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以a、b、c 表示。 零部件号编制方法举例见图1 产品总成 lpg-001总成直属零件1 lpg-001-01一级部件1lpg-001.1 三级部件2 lpg-001.1.1.2一级部件1 零 件1lpg-001.1-01二级部件1lpg-001.1.1二级部件2lpg-001.

35、1.2二级部件2 零 件1lpg-001.1.2-01三级部件2 零 件1lpg-001.1.1.2-01 三级部件1 零 件1lpg-001.1.1.1-01总成直属零件5 lpg-001-05三级部件1lpg-001.1.1.1三级部件2 零 件2lpg-001.1.1.2-02图1 零部件号编制方法图例通用件的编号方法 t - - 顺序号，从01开始顺序编排 类别代号+模具序号见（附表10+附表11），例m01. 部件名称代号见（附表6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同3.2.2。技术文件的编号方法企业标准的编号方法企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、

36、年号三部分组成。q / zhed - 第三部分表示年号（4位数表示，如：2003）第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从01开始编号）；第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车空调有限公司的企业标准）。例：q / zhrd 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003年版技术文件和技术管理文件的编号方法技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。 - 第三部分表示年号（用4位数表示，如：2003）；第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从001开始编号）；第一部分表示文件代码（技术文件用“jw”表示，技术管理文件用“jg”表示）。例：jw 002- 2003表示公司第二个技术文件，2

37、003年版。技术协议的编号方法技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。 - jx - 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1开始编号）；第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）；第一部分表示产品型号。例：lpg-003-jx-1表示lpg-003产品的第一个技术协议工艺文件的编号方法工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号工艺方法代号，见附表7）、顺序号三部分组成。- - 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01开始编号）；第二部分表示工艺文件特征号（见附表7）；第一部分表示产品型号。例：lpg-008- 0502- 1表示lpg-00

38、8产品的第一张机械加工工序卡片技术通知单、图纸（文件）更改通知单的编号方法技术通知单、图纸（文件）更改通知单的编号由产品型号、顺序号两部分组成。 - 两位阿拉伯数字，表示顺序，从01顺序至99六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号；“jt”表示技术通知单，“jg” 表示图纸（文件）更改通知单。例：jt0804011-05表示2008年4月11日的第5张技术通知单； jg0804020-78表示2008年4月20日的第78张图纸（文件）更改通知单控制计划和fmea编号方法 - - 版本号（1.0开始）控制计划和fmea的特征代码（见附表8） 产品型号产品设计文件的编号 产品设计文件的编号（代

39、号）由产品型号及规定的文件尾注号(见附表9)组成，两部分之间以短横线隔开。例： lpg-001-mx：表示lpg-001冷凝器的产品明细表 zce1-001-js：表示zce1-001蒸发器的技术说明书模具、工装、夹具、检具、包装等的编号 顺序号，从01开始顺序编排 类别代号（见附表10、附表11） 产品零部件型号 模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3.2.2。例：zcl-289.1-01-b-01：表示产品zcl-289.1-01的第1个包装。例：zcl-289.1-01-m03-01：表示产品zcl-289.1-01的第1个整形模具。例：lpe-300.2-j-05：表

40、示产品lpe-300.2的第5个夹具。例：lpe-300.2-j-05-03：表示产品lpe-300.2的第5个夹具的第3个零件。例：lpe-300.2-j-04.1-02：表示产品lpe-300.2的第4个夹具第1个部件的第2个零件。产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。技术文件的介质所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。技术文件的审批技术人员按附表12的规定将技术文件送相关人员逐级审批。当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。所有审批签字手写有效，打印无效。所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。图纸的版

41、本规定图纸版本组成 换页顺序号（从0开始顺序编制） 图纸版次代码（ppap批准前用“s”，ppap批准后用“p”）例：s2表示ppap批准前用的换页1次的图纸。图纸版本标在图纸阶段标记栏内，s版在第1栏，p版在第2栏。图纸从s版升为p版后，换页顺序号重新从0开始编码。技术文件的发放技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制文件收发及销毁记录(见文件控制程序)，经技术部经理核准后实施。资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时在文件收发及销

42、毁记录上作好发放记录，底图/底稿文件由技术部存档保存。分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商，并由物流部保存供应商的签收手续。某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写文件补办/借阅申请单，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按3.6.2办理相关发放手续。当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制文件补办/借阅申请单向技术部申领, 技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作

43、废文件”印章后隔离保存。非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续同3.6.2。技术文件的使用和保管技术部资料员负责编制技术文件的受控文件清单（具体按文件控制程序），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。技术文件使用部门需编制部门使用文件清单，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有 “受控文件”章的原件。公司内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复

44、印者的责任。技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记，借阅后应立即归还并注销登记。技术文件的更改更改申请各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设计更改申请。顾客提出的更改直接由技术部进行评审。评审技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括以下方面：更改的作用;现有成品的处理方法;现有半成品的处理方法;现有在制品的处理方法;现有零部件和材料的处理方法;供应商零部件或原材料的处理方法;相关文件的更改;附表1 产品主称代码主称代码nlzyks含义加热器（暖风水箱）冷凝器蒸发器油冷器空气冷却器（中冷器

45、）发动机散热器（水箱）附表2产品结构型式代码主称代码含 义a全铝式（仅用于水箱和暖风水箱）b板翅式c层叠式d管带式p对于冷凝器，表示平行流式；对于水箱和暖风水箱，表示塑料水室结构附表3 平行流冷凝器参数代码代码efg含义集流管名义外径，mm252220附表4 发动机散热器参数代码代码sd含义单排结构双排结构附表5 层叠式蒸发器参数代码代码含 义代码含 义主板规格主板规格a65200(单)f105245(单)a165215(单)f1105295(单)a265225(单)g73205(单)a365235(单)g173340(双)b85235(单)g273255(单)b185245(单)g373290(双)c60235(单)g473200(单)c160255(单)g573280(双)c260225(单)h80254(双)d74235(单)l75225(单)e90215(单)n58205(双)e190235(双)n158255(单)e290275(单)n258255(双)e390295(单)n358