公司策划代理部的组织管理制度

1、策划代理部组织管理制度（一） 策划代理部的组织根据“合理高效、分工协作”的原则，从公司发展战略的高度来构 建策划代理部，与广告部及客户部一道，组成公司三个基本职能部门, 实行专业化运作，通过进一步整合公司资源，使公司业务进入一个相 对快速发展的轨道。一、基本原则：“合理高效，分工协作”二、职责范围：策划代理部当前的主要任务是集中力量争取房地产项目的营销策 划与代理销售，真正进入房地产二级市场。1、市场调研：广告及媒体调查；竞争对手调查；区域市场调研； 项目专项调查。2、拓展项目：收集有效项目信息，参与项目的代理销售谈判，拓 展新业务。3、营销策划：撰写营销策划方案；项目营销策略的跟进、评估与

2、调整；对项目的广告组合提供策略性支持。4、销售管理：制订销售制度；提供销售培训支持；销售团队的管 理；定期销售会议制度；销售现场各方关系的维护。5、多方协调：与客户部协调，对客户部提供的有效信息提供策划 支持；加强与广告部的沟通，以提高广告表现力；加强与发展商的沟 通，增强双方的合作；与其他对口单位（媒体、政府部门、联盟单位） 的沟通协调工作。三、组织架构：根据公司目前的项目情况，以及近期发展的客观要求，策划代理 部初步的人员配置为3人：策划主管1人；策划师1人；销售主管1 人。其他人员将在下一阶段根据实际情况确定。（二） 策划部工作流程新项目工作流程反馈客户部反馈客户部*无效益无机会反馈客户

3、部返回合同程序（三）策划部工作流程签约项目策划工作流程执行调整后策略一推广研究竞争研究市场容量研究消费习惯研究价格研究广告研究家庭人口研究新产品研究根据客户部反馈的销售报表和销售信息进行调整广告执行销售执行决策层审批（四） 与客户部的协调1、项目信息的跟进。根据客户部提供的有效市场信息，跟进新 项目，促进新项目的成功合作。2、接受客户部反馈的现有项目执行信息，及时予以处理。3、针对项目推广中有关对口单位的情况进行沟通和调整。4、与客户部一起，对公司其他部门提供决策支持。（五）与广告部的协调1、根据代理项目的情况提出定位、卖点及阶段性策略安排， 向广告部发出广告设计要求。2、根据广告合作项目的情

4、况，对广告部提供的广告策略及设 计稿件提出进一步的完善意见，并报策划总监批准执行。3、对广告执行的效果进行评估，并与广告部一道调整广告策 略、提高广告实效性。六）策划部管理人员的工作职责1、项目经理职责 ：（1）团队管理：对项目组相关人员包括销售、策划、拓展在内的 各岗位人员的协调、管理，并制订分配激励方案，报批执行。（2）市场研判：根据市场分析报告，对市场及项目作出判断，提供决策支持即是否进入该市场、是否进入该项目的竞争。（3）市场开发：根据市场分析的结果，进一步确定市场开发战略 及项目进入时机。（4）洽谈合作：负责与发展商的沟通洽谈，根据双方意见，提供 切实可行的新策 略新方法，并对策略的

5、执行负主要责任。（5）培训指导：定期不定期对公司销售、策划及拓展人员进行 培训，并督促他们自我学习、自我提高。（ 6） 媒体商洽：根据广告组合确定媒体，并与媒体及其他对口 单位进行接触商洽，尽可能降低广告营销成本。（7） 决策支持：根据房地产市场的变化及现代营销理念的发展，结合公司管理水平提高的需要，为决策层提供更多的战略性支持。2、策划主管及策划师职责：（ 1） 参与项目前期与发展商的谈判（ 2） 收集项目有关资料和市场信息。主持对项目的专项调研及区域市场的调研工作，为策划报告提供坚实的基础。3）撰写营销策划方案。4）根据公司安排，负责跟进项目营销方案的执行，评估销售业绩，调整营销策略。（

6、5） 与广告部人员沟通，完成广告的创意和设计，其他销售工 具的制作及工地现场的包装。（ 6） 参与拟定公司自身的宣传策略与战略发展规划。3、销售主管的职责：（1）制订并落实销售管理制度（ 2） 负责对现场置业顾问及外场经纪人的管理。（ 3） 积极开展对竞争楼盘及相关区域市场的调查，掌握市场的 变化情况。（ 4） 根据销售策略执行的情况，反馈执行结果信息，并根据现 场实际情况提出建设性意见。（5） 提出定期的销售报告，包括周报分析表及每月销售报告。（ 6） 利用现场的便利条件，把握时机，进行与发展商的临时性 的有效沟通（ 7） 负责对现场置业顾问、外场经纪人及促销人员三个团队的 管理，主持日常销

7、售培训工作。4、拓展主管的职责：（ 1） 对片区市场进行分析，提供定期分析报告。（ 2） 采集有效的项目信息，为公司拓展新项目提供前期的信息 支持。（ 3） 切入与发展商的前期接触和商谈，为公司的下一步谈判的 顺利开展提供便利。（ 4） 代表公司参与相关的业务会议与谈判。（5）对土地、新项目及包销项目进行投资可行性分析。七）人员薪酬与激励制度1、管理人员：1）项目经理：底薪（ 3800 元）2）策划经理：底薪（ 3800 元）3）销售经理：底薪（ 3100 元）4）销售主管：底薪（ 2700 元）5）拓展主管：底薪（ 2700 元）+提成（销售收入X 0.1%）+提成（销售收入X 0.08%）

8、+提成（销售收入X 0.08%）+提成（销售收入X 0.06%）+提成（销售收入X 0.1%）（6）高级策划师：底薪（3100元）+提成（销售收入X 0.05%）2、普通人员：（1）售楼员：底薪（800元）+提成（销售收入X 0.12%）（2）策划师：底薪（2600元）+提成（销售收入X 0.05%）（3）助理策划师：底薪（2300元）+提成（销售收入X 0.03%）表二（八）各类管理报表 表一尚玥公司部门工作周报表部门： 负责人：年月第周本周工作内容：1、2、3、4、5、6、补充：星期一上午下午星期二上午下午星期三上午下午星期四上午下午星期五上午下午本周总结加班说明：销售工作周报表（ 月 日

9、一一 月 日）项目名称：项目负责人：填报日期： 年 月 日项目总结来电咨询量留有电话量来带客访POP来访客户量合计：批客宣传页其中收到宣传单页和由业务人员带上来看房尸报纸的客户批量介绍成一次性交按揭量其他成交房号面积（m ）成交价（兀）成交客户特点来访客户分析客户需求意见客户提及楼盘销售人员情况销售培训情况现场配合情况序号问题/状况分析及建议公司意见123456789备注表二管理人员工作周报表（2003年 月 日 2003年 月 日）姓名：部门职位星期日常工作情况存在冋题协调与处理情况星期日常工作情况存在冋题协调与处理情况星期日常工作情况存在冋题协调与处理情况星期四日常工作情况存在冋题协调与处

10、理情况星期五日常工作情况存在冋题协调与处理情况星期六日常工作情况存在冋题表四楼盘调研表楼盘名称：踩盘时间:发展商代理商物业管理公司策划/广告商属性/定位位置占地面积建筑面积层数/栋数总户数建筑结构建筑风格/外立面交楼标准车位数/套数比周边环境及市政配套设施小区内部配套主力户型面积及比例管理费预售证号目标客户群推出时间预计入伙时间重要销售通道销售电话核心卖点及广告推广手法重要促销活动付款方式及折扣均价销售率调研分析表五项目参考内容分 值得分优中差工作态度（25%）1、遵守制度准时上下班、不迟到、早退，无中 途外出现象。2、严于职守，坚守冈位，上班时不串冈，不聊 天。3、按编班当值，不擅离职守，无

11、个人私自调班、 换岗现象。4、服从上司安排调配，依时保质完成工作任务。5、工作积极主动，踏实肯干，认真负责，能承 担突发超水准工作量。业务能力（30%）1、能够快速、准确地回答出客户提出的业务问 题。2、熟练、准确地计算出客户意向楼房价格并能 熟练地同客户签约。3、能够较好协助业务人员做好业务工作，如按 揭、办证等工作。4、对已经有过初步接触的客户，下次接触时， 能马上记起对方的姓名，并作出反应。5、能够通过恰到好处地业务推介，与适当的引 导，吸引客户、稳定潜在客户。6做好接待工作记录，事后对客户及接待情况 进行分析，协助做好潜在客户的跟进工作。服务态度（15%）1、友善，以微笑接待客人，和同

12、事能够和睦相 处。2、礼貌、热情、任何时候都能使用礼貌用语， 工作中能主动为客人着想和服务。3、耐心，对客人的要求能认真聆听，不厌其烦 地、认真细致地和出解释、介绍。仪表态度（30%）1、上班前做情绪调整，精神饱满地投入工作。2、着装得体、头发整齐干净、精神好。3、上岗时站姿挺直，坐姿端正，面露自然微笑， 无论坐、站与客人谈话无东张西望，心不在焉。协调沟通（5%）善于并乐于上下沟通，能排解纠纷，诱导合作， 能协助他人完成任务。勤勉（5%）工作勤奋，有始有终，能积极主动求改进，能 提出一些合理建议。成本意识（5%）平时注意节约，成本意识强，能想方设法降低 成本，避免浪费。合计（九）销售业务规章制

13、度前言：公司认为销售乃一门专业工作，楼盘销售成功与否不单表 现出个人能力高低，更重要是体现出团队精神，所有从事销售之业务 员必须具备专业精神及态度进行销售工作，以客为尊，贯彻售前及售 后服务，充分了解楼盘所有资料并掌握最新市场资讯，统一口径演绎 楼盘销售卖点，全力配合整体销售策略，严格执行公司制定之规章制 度，服从并尊重项负责经理之最终决定。一、 言行规范：销售员必须谨慎及具备专业形象，代表自己之同时亦代表公司。 现场由销售经理或主管安排同事准备各项销售用品及统计销售结果， 帮助促销及营造销售气氛。销售经理在适当时候给予协助及作最终决 定O1、员工上班时间必须穿着整齐制服（男同事须，保持仪容整

14、洁 精神饱满；2、任何情况下不得粗言脏语、争客、绝不能在客户面前争论，应 私下协商，若未能解决则如实反映予上级定断；3、 销售员有义务及责任接听客户查询来电，需作好登记并尽量留 下客户资料；4、礼貌对待同事及客户，各级职员必须本着互谅互让、群策群力 精神，共同完成整体销售指标；5、必须保持工作环境整洁，前台保持有足够销售资料。严禁在前 台从事任何与销售工作不相干事宜。如：看报纸、吃零食、涂口红等。6、如需离开售楼处10分钟以上，需事先知销售主管；7、如非必要不得接听私人电话超过 3分钟时间；&销售人员用餐必须分批进行，并于 45分钟内完成，不得午睡, 保持前台有销售员准备进行接待工作。9、须尽

15、心履行客户登记，媒介调查。客户调查表及电话记录表等 工作。10、定期回馈市场资讯及客户反应予公司参考，以协助制定日后 之销售策略。二、现场销售员作业指导1、进线电话电话目的：探简单说明卖点（项目销售前应开会统一讨论项目主要卖点）探使客户前来看房。注意要点：探不要指望在电话中谈成生意。探广告日当天原则上每个进线电话约 2分钟，要注意简洁，个别 最多超过3分钟，以免影响其它进线电话。探以恰当方式向客户问询其它电话，例：“今天是广告日，电话很 忙、欢迎你前来参观，我们会有同事详细为你介绍”。探回答客户问题要简略，可采用先答其中 2、3个问题，最后要反 客为主，掌握谈话主动权。探对有意向客户应提示其坐

16、什么车（或起走什么路线），前来看房C 谈话用语：探正常情况开场应为“你好，。”探如电话中遇到客户犹豫时，可问“有什么可以帮到您”等启发 式语气鼓励客户发问。结束语：“欢迎您来看房”、“再见”。2、带客程序：探“您好，先生、小姐看房”，站立并迎上去。探“请问先生、小姐是第一次来吗？ ”若遇已来过的客户应问明 上次接待的销售员，并礼貌地转给该销售员跟进。探引导客户到接待处取楼盘资料并依客户资料登记及进行媒介调 查。探引至模型区向客户介绍楼盘的基本情况及主要卖点，注意客户 的反馈意见，摸明客户选房意向。从洽谈中，应再次强调楼盘展销期优惠及卖点，引发客户购买 欲望。探看房号表，进一步引导客户选房，对有

17、意向的房号单位进行计数，促销单位。探送出门口，礼貌再见。3、电话复访：复访目的：探进一步了解客户的购房意向。探进一步推进客户对项目的认识度。探保持联络，力促成交机会。注意要点：探语气要有激情，内容要有新意。探畅销楼盘应及时通报情况，让客户掌握信息。探原则上看房后第二日或第三日复访，很有意向的客户除外。探开场切忌“您考虑得怎样”等类似的直入主题的说法，而采用“打扰您了，前天看房不知您 ,有否注意到。”或“现在忙 不忙。”，“还记不记得我。”等等。 电话复访的时候，应再次激励客户前来选购，并初步与客户达 成复访时间。 中午最好不要打电话，以免影响客户休息。 事先应想好谈话主题内容，再打电话，并参照

18、以前谈话记录， 尽量避免重复话题，浪费时间。 有必要的话可安排第二次看房， 或其它已入伙客户的装修房 (特 殊情况)，或引导其与项目负责人谈，增加把握性。 复访次数不宜太多，以免引致客户反感。 感到有把握时，可提示客户安排时间带钱来售楼处。4、收取定金：注意要点 在最后关健阶段，应以动作暗示引导客户落定。 收取定金的进程要快、稳。 可陪同客户一起去取钱，并一起返回售楼处办手继，以防在中 途客户发生变化。 客户依然犹豫时，业务员之间要及时配合。 一般客户会要求再看一次房，应陪同前往，以保证看房效果。 认购书填写好后，应交销售部经理或主管审核。5、销售流程须知1) 销售部主要销售人员管理工及销控工

19、作由销售部经理 (如销 售部经理不在，由销售主管负责)负责；2) 为促进单位销售， 所有单位预留或认购必须经过销售部负责 人确定，所有销售人员于出售单位前亦会向负责人员核实之 后才能收款，单位一经售出或预定，不可再售予他人，避免 单位重复销售， 如发生重复销售情况， 则严厉追究销售部负 责人责任；3) 客户决定购买单位， 客户需按照规定收取定金人民币 2万元， 财务部开具发票给客户，同时签定买卖合同；4) 签定买卖合同后， 根据客户选择的付款方式规定的日期交纳 余款或办理按揭手续， 如过期不交纳， 发展商有权取消合同， 定金不予退还；5) 如客户选购单位交纳定金后要求延迟签定合同， 可以有为期

20、 三天的冷静期， 三天内客户如选择不购买该单位， 发展商须 全额退还定金给客户，如超过三天，客户要求退款，发展商有权收取定金2%勺违约金，该单位可重新出售；6）假如买家一时未能缴付全数订金亦可先付部份款项（称为临时订金）以预留单位，签定单位预留协议书，在可 行的情况下，临时订金最少需收取Y 1,000,如少于此数， 则由销售部负责人视乎个别买家和销售情况决定。一般来 说，出售单位预留时间限于两天内；如两天内客户不补足定 金，发展商有权没收临时定金，该单位可重新出售；7）客户由接待至成交的工作，须由该单位销售人员全程跟进， 包括接待、计算价格、跟进服务、交款、签定合同、催款、 售后服务等工作；如

21、该单位销售人员不便或不在，应及时委 托其他销售人员跟进服务，其他销售人员应热情尽力接待；8）每天单位销售纪录先由销售部经理 （如销售部经理不在，由 销售主管负责）保存，下班前将与财务部核对有关纪录备案， 纪录列明全订、临时订或预留单位及有关金额；总结：以上内容是对销售员售楼接待过程的细述，目的旨在通过对售楼工 作运作进行统一、规范从而达到保证售楼服务品质，成功实现销售。 因此岗前培训及日常工作中加强督导是规范统一的关健。二零零三年八月一日深圳市尚玥企业形象设计有限公司十)销售人员工作时间安排1) 售楼中心开放时间为：星期一至星期五 09 ：00a.m. - 18:30p.m.星期六、日及公众假

22、期 09:00a.m. - 20:00p.m.2) 销售部工作人员节假日及中午不休息， 每周休息一日， 可于 非节假日轮休；3) 若有客户看楼， 不论任何时间也不能离开售楼处， 直至接待 完客户为止。4) 销售部工作人员应接受不定时工作时间外派发宣传单张的 工作；5) 具体人员轮班作息安排见排班表深圳市尚玥企业形象设计有限公司 2003年8月1日附件：房地产整合品牌推广报价清单第一项、提供项目策划代理房地产项目销售纯代理方式：提供项目全程策划方案、组建专职销售小组收费标准：项目规模代理费提取比例（以销售总额计）5000万元以下5%5000万元1.5亿元4%1.5亿元以上3%房地产项目包销代理方

23、式：提供项目全程策划方案、组建专职销售小组收费标准：项目规模代理费提取比例（底价销售部分总额）销售奖励（超底价成交部分总额）5000万元以下5%五五分成5000万元1.5亿元4%1.5亿元以上3%房地产项目全程策划方式：提供项目全程策划、指导服务收费标准：项目规模全程策划收取费用8000万元以下50万元8000万元以上100万元a封底封面设计费 1,800.00 元/P（该价格包括喷绘，设计不包括画架、画框）房地产项目单项策划方式：提供项目单项策划、指导服务单位：万元项目规模房地 产项 目可行 性研 究项目规戈V设计概 念策划房地 产项 目营 销形 象策 划房地 产项 目营 销广 告策 划房地

24、 产项 目营 销媒 体策 划房地 产项 目营 销执 行策 划房地 产项 目物 业管 理策 划5000万元以下101010101010105000万元1.5亿元10151015101510151015101510151.5亿元以上1520152015201520152015201520设计部分收费标准A.标志部分该项目共七项第二项 整合品牌识别系统建立与设计a. 图形标识b. 字形标识c. 标准色d. 标准制作e. 中文标准字设计f. 英文标准字设计g. 标准组合费用：Y 28,000.00b.内页设计费 1,000.00 元/Pc. 文案费 240.00 元/Pd.摄影及图片费（由摄影师实报实

25、销，预报价为300.00-1,000.00 元/张）e.制版、打稿费 200.00 元/P此部分仅计设计费与文案费，其余以实际发生费用计，版面以大度16 开为准，实用版面费用以实际报价计C.宣传单页a.设计费 1,800.00 元/Pb.文案费 240.00 元/PC.摄影及图片费（由摄影师实报实销，预报价为300.00-1,000.00 元/张）d.制版、打稿费 200.00 元/PD.海报a.设计费 5,000.00 元b.摄影及图片费（由摄影师实报实销，预报价为300.00-1,000.00元/张）C.制作及制版、打稿费 1,200.00 元E . 现场户外广告牌a.设计费该项不含立面透视图费用