采购技能培训课件企业部门员工岗位知识学习总结PPT模板

1、P U R C H A S I N G S K I L L S T R A I N I N G 汇报人：XXX 目 录 02 03 04 01按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点 日常工作技巧 按时交货的重要性 T H E I M P O R T A N C E O F O N T I M E D E L I V E R Y 01 采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来。 采购员基本要求 交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责 的货物在必要的时间里回货，以保障生产持续进行，生产成 本能合理控制。 按时交货的重要性 按时交货的重要性 按时交货的重要性 导致制造部

2、门断料，从而影响生产效率。 断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易 造成生产组织混乱。 由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。 由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。 交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积， 甚至可能造成客户索赔。 由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。 由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。 l 交期延迟造成的不良影响 按时交货的重要性 物料过多过早回货，导致资 金周转率下降。 物料过早回货，导致库存量大， 管理成本增加。 由于交期经常提前，导致库存 囤积、空间不足。 允许交期提前，供应商优先

3、生产高单价 物料而忽略低单价物料，优先生产批量 大物料而忽略批量小物料。 交期提前频繁，使供应商对交期的 管理松懈，导致下次的延误。 l 交期提前过多造成的不良影响 影响交期的因素 F A C T O R S A F F E C T I N G D E L I V E R Y D A T E 02 影响交期的因素 1、接单量超过供应商的产能。 2、供应商技术、工艺能力不足。 3、供应商对时间估计错误。 4、供应商生产管理不当，没有进行适量库存准备。 5、供应商的生产材料出现货源危机。 6、供应商品质管理不当。 7、供应商经营者的顾客服务理念不佳。 8、供应商欠缺交期管理能力。 9、运输条件及能

4、力不足。 采 购 责 任 1、供应商选定错误。 2、业务手续不完整或耽误。 3、价格决定不合理或勉强。 4、进度掌握与督促不力。 5、下单量超过供应商的产能。 6、临时更换供应商所致。 7、缺乏交期管理意识。 影响交期的因素 其他部门责任 1、采购周期不足。 2、技术资料不齐备。 3、紧急订货。 4、生产计划变更。 5、设计变更或标准调整。 6、订货数量太少。 7、付款条件过于严苛或未能及时付款。 8、点收、检验等工作延误。 9、请购物料错误。 1、未能掌握一方或双方的产能变化。 2、指示、联络不确实。 3、技术资料交接不充分。 4、品质标准沟通不一致。 5、单方面确定交期，缺少沟通。 6、首

5、次合作出现偏差。 7、缺乏合理的沟通窗口。 8、未达成交期、单价、付款等问题的共识。 9、交期理解偏差。 确保交期的要点 K E Y P O I N T S T O E N S U R E D E L I V E R Y D A T E 03 采购部门针对每类物料，梳理计算出 采购、供应商生产、运输及进货检验 等作业所需的时间，事先做好规划确 定，作为各需求部门的参考依据。 制订合理的采购周期 预先向供应商明确交期及数量，大订 单可采用分批交货方式进行。 确定交货日期及数量 采购人员应尽量多联系其他物料提供 来源，以确保应急。 准备替代来源 可以合理分配订单，保证数量、交期、 品质的一致性。请

6、供应商提供生产进 度计划及交货计划，以便跟催。尽早 了解供应商的生产瓶颈与供应能力， 便于采取对策。 了解供应商生产设备利用率 确保交期的要点-事前规划 确保交期的要点-事中执行 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商。 适时了解供应商之瓶颈，协助处理。 了解供应商生产效率及进度状况。 必要时，向供应商施加压力，以获取更多之关照，适时考虑向 替代供应商下单的必要性。 交期及数量变更的及时联络与通知供应商。 确保维护供应商的利益，配合本公司之需求。 尽量避免规格变更，如果出现技术变更，应立即联系供应商停 止原规格生产，并妥善处理遗留问题。 加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货。 必要的厂商辅

7、导，及时安排技术、品管人员对供应商进行指导， 必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合 格导致断料发生之情形。 3 2 1 确保交期的要点-事后考核 依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一， 以督促供应商提高准时交货率。 对交期延迟的原因进行分析并研拟对策，确保重复问题不再发生。 检讨是否需要更换供应商，依供应商考核结果与配合度， 考虑更换、淘汰交期不佳之供应商，或减少其订单。 执行供应商的奖惩办法，必要时加重违约的惩罚力度。 日 常 工 作 技 巧 DAILY WORK SKILLS 04 尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这 个产品，但是我会尽我最大的努力寻找

8、懂得这个产品信息的人，从别人那去学 到自己本来不知道的东西，那怕是一丝 丝信息都算是学习和进步。 工作有计划：在每一天结束前我会在头 脑里打旋，我还有什么事没完成，明天 的主要事情是什么，做个简单的计划。 想到重要的事情，在很忙时，我会记录 下来，稍后有时间再逐个去处理。 做事情要有条理：我基本上会每天记录 下来，我所做过的工作，处理的事，对 没有处理好的事，要求次日，或紧接处 理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。 学会主动与人沟通：经常与车间，仓库， 打样车间、品质的相关人员接触，这样 便于自己了解产品，跟踪需要，减少工 作失误，提高工作效率。 日常工作技巧 对工作的难点重点要有总结：对 工

9、作中的难点，事后尽量做个简 短的书面总结，便于自己以后总 结经验。要求厂家处服务处理的 事要交书面说明。 尽量做好工作总结：对所做的工 作，每个月至少做个简短的总结。 从工作量、工作内容、完成事项， 要事处理，问题解决，工作失误， 工作计划等方面做个简短的总结， 只有不断总结改善才能进步。 做好供应商的管理：尽量用条款 有效的文件去约束牵制他们，让 他们能主动争取配合我们工作， 及时解决问题，让其感受有压力 又有动力。 日常工作技巧 要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出 击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工 作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝

10、丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及 配合相关部门做好工作。 问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断， 要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈 判结论。 职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有 利润思维，有风险意识、有统筹能力、有沟通交流的好习惯。 这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优 秀的采购员。 3 2 1 日常工作技巧 工 作 方 法 p 了解产品； p 了解供应商； p 了解订单的急的程度； p 了解供应商的各种联系方式； p 随时要知道自己催货的订单内容； p 说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？在 你与他们不熟悉前，先聊聊天套个近。 日常工作技巧 日常工作技巧 先软后硬，做事不要怕，后面还有主管 和领导呢。搞不定一定要及时上报，千 万不要做老好人，自己闷着自己