常用公文的简要写作知识07

1、几种常用文体的简要写作知识办公室2007.7、丰请示定义：用于T级就某项工作或荣个问题请求上级 单位彳乍山捐巫、给手审核和批淮。属丄行支，应 用频率比技咼。请示写作的基本模式：一般由三部分构成：开头写请示的理由，也就是“为什么要请示” （扼要写明背景、依据，可概括写出请示事项）主体写请示的事项，也就是“请示什么问题”。（提岀请示事项并阐述说明道理或事实）结尾部分写希望要求，有惯用语。直请性请示， 可选用“可否（妥否、当否），请批示”、“是 否可行，请批示”、“以上请示、望予审批”等; 批技性请示，一可选用“以上意见，如无不妥，请 扌也转执行”等。请示写作的注思事项：请示的行文对象必须是上级单位

2、（上级单位是指与自己具 有领导或者指导关系的直接上级）。请示必须一文一事。一份请示只能向上级请示一个问题， 便于上级及时、专一地进行处理。“请示”主送必须专一，不得多头请示。多头请示易使主 办与协办者之间互相推诿、扯皮，延误审批时间。或是由 于上级批示意见不一致，使下级难以适从。受双重领导的 童位，程请不问题时，应当本著谨看权虹准这一问题麻主 送谁的原则，同时，可将另一上级单位列为抄送，以便了 解或支持。上报书面请示（不挂红头）时，天头部分需空35行的距 离，便于领导签注意见。请丞应按照党政的分工范围扌艮送。行政不能向上级党组织 请示，党纟庇织也不能向上级行政请示。向時也不能孑巴上僉 覺政一起

3、并列为主送。报告定义：是向上级领导或业务部门汇报、反映情况以 及答复上级询问时所用的陈述性公文。报告按范围可分为：综合报告、专题报告。按内容 奇分为：情浣報告、上作狼告、询查报告、衆逹报 告、答复报告、检查报告等。报告写作的基本模式：通常为三段式”模式，女口情况做法问题（意见）情况（做法）一问题一今后意见情况原因（责任）下步做法情况原因责任及处理意见报告写作的注意事项:报告中不得夹带请示事项。“报告”这个文种， 对上级无肯定性的批示要求。如果在“报告”中 夹带逋示事项，上级既可批示，也可以不做批示, 这样界易给工作造成贻误。下级答复上级的询问时，应使用“报告”。报告与请示的区别：1、对上级要求

4、不同。“报告” 不要求上级批复，“请示”则要求上级批复。2、 行文的时间不同。“报告”是事中或事后行文， 而“请示”则是事前行文。3、文件性质不同。“报告”属陈述性上行公文，“请示项完了全上行公文。4、姑尾用语不同。“报乍“特此报告”等，有的也不用，报告爭 文即结束。“请示”则用“妥否，请批示”等。TISCO瑚I个规”螂蹶请示报告（OA 系统）标题：必须填，并要 填写完整、准确。通 常用完全式标题，也 可用“事由+文种” 标题，一般不用单文 种标题。主题词：可填可不填。编号：类型：根据需要进行 选择。拟稿人、起草日期： 自动生成。前帀得鬧）齊朋;:汀川代池蘊二_-胡皓離無 /*% *% 霜黑J

5、建鈿昴号：姿 s：rvra陆人:料f i舸趣涯叮i KNM1 1 麵汕壬麵翎关 W于繼通知定义：主要用于发布规章；转发上级机关、同级机关和不 相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级办理 和有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 是公文中用途最广、使用最频繁的一个文种。通知的种类：按内容性质可分为三大类：颁发、转发、批 转公文的通知；指示性通知；知照性通知。通知写作的基本模式：发布性通知：内容比较简单，正文一般包括两点，开头讲 明发布的是什么计划、办法等，然后提出贯彻执行的要求 或希塑。?旨示性和知：正文首先是制发通知的依据、目的、意义等; 其次是主体部分（指导思想、原则、具体

6、措施、任务等）; 最后是要求（保证措施、考核要求、希望等）。批转、转发性通知：正文通常包括三层意思，一是表明态 度，即对批转、转发文件的基本态度和执行意见。二是对 批转、转发文件的主要精神进行强调以及新的补充。三是 提出具体要求。、A会议性通知：标题：通常用完全式标题，也可用“事由+文种” 标题，单文种标题尽量少用。主送单位：与会单位（人员）。正文：1开头应写清楚会议时间、会议地点、会议名称、 参会人员等，大型的、正规的会议应分段说明。2会议如有具体要求或注意事项，要在通知中明确 指出。3大型的、正规的会议应在通知中附会议日程安排会议通知（OA系统）TjTISCO会议名称：必须填，要填写完整、

7、准确。会议主题：必须填写。主办部门：自动生成。主持人、会议纪要人： 一般应填写，也可不填。会议召开时间、结束时 间：必须填写，并要填与会人员：只有选择上 人员发短信才能收到。与会单位：網牌P衢砸0注曲1!liA：痢呛册麟：亦血触:5鑼痂:aww m號届蹶王餾r醴勉先燃BzwomwwwMW 痕mm 觑粥峨W趣人:餓觀轍摊t t晶嗣A事项性通知：用于发布周知性的公文，正文首先发布“通知”的根据、原因等，其次是需周知的事项等。A任免性通知：通常的写法是先讲明决定的依据，再写任 免的内容。任免类通知的标题要写清任免 的主要内容，不可简写为“任免通知”。会议纪要定义：简称“纪要”。是根据会议 记录、会议

8、文件或其他会议材料进 行归纳、整理、摘要而形成的一种 公文，其目的在于记载会议的基本 情况与衣定事项，向天们彳专送会议 的主要植神，以便起到统一认识、 指导工作和交流经验的作用。纪要的基本格式：“会议纪要”标识由“ X X X X X 会议纪要”组成。其标识位置同公 文的标识，用红色小标宋体字，字 号由发文机关酌定。会议决定事项之前，属会议的自然 情况，应分条列项写明会议召开的 日寸间、地点、主扌寺犬、出侖天员、 列席人员、记录人等。M爛（飆）輕公册业分公司会说要矿纪字20041号比间：2004年8月7 E掩点：矿业分公司三楼会议室主持人：参加人：记录人：议题：圭题鱼妨政核通信_啓抄送：公司领

9、导，计财部，供应部和各部至部长（主任）.左钢矿业分公可办公瓷2004年8月7 E印发“会议纪要”不加盖印章。*整理会议纪要需注意的几点事项：须抓住会议所集中解决（讨论）的问题， 形成纪要的中心，切不可面面俱到。对反 映会议中心议题的正确意见，可采用“会 议听取了”、 “会议讨论了”、 “会议研 究了”、“会议决定”等提法。会议纪要要注意条理化、理论化（这是与 会议记录的一个重要区别）。会议纪要必须依据会议记录内容。定义：用于平行或不相隶属单位之间相互商洽工 作、询问和答复问题，向有关主管部门通报情况、 请求协助，进行一般工作联系时使用的公文。是 公文中惟一的一个平行文。函的种类：从形式上看，函

10、有公函和便函两种。 公函属正式公文，内容多为正式的公务活动，有 完整的公文格式。便函没有完整格式。从行文方向来看，函有来函、复函两种。从内容作用上看，函有商洽函、答复函、委托函、告知函等。函的格式：发文机关名称上边缘距上页码 边的距离为30mm,推荐用小 标宋体字，字号由发文机关酌 定。发文机关全称下4mm处为一 条武文线（上粗下细），距下 页边20mm处为一条文武线太钢（集团）俪公司矿业分公司函矿函字【20043号关于协调解决太钢蛾11铁矿矿粉外运问题的函忻卅交警文队： 代县交警大队：进入4月儉以来.由于铁賂运偸紧张.我公SJ域口铁旷生产 的矿粉运不出来，第存爆満.已影哺到正常生产.公司决定

11、组藝 社令车無汽车运綸境口饮矿孑份毎天3000吨対太钢集团临钢.长 钢.以保生产.恰逢圻州地区108 GB道修路.特请求贵单位領导 给于协稍批准办理拉运太钢址口铁旷矿粉车辆通厅迂，以保证岐 口铁矿的正需生产.现杆拉运矿粉120余台车辆.车号附后.i* 审红为盼.此鼓敏礼！（上细下粗），两条线长均为 170mmo每行居中排28个字。 发文机关名称及双线均印为红 色。两线之间各要素的标识方 法从公文相应要素说明。函的写作过程中需注意的几点事项：叙事清楚，说理有节。公函是代表单位向外联系 工作、商洽事情、请求帮助的，欲要对方理解、 接受、支持、取得圆满的效果，首先叙事要清楚、 明白；其次就是要说理有

12、节，令人信服。内容力求短小精悍。公函不必详叙过程，不必大 发议论，要求字约意丰。公函写作要注意技法。写作公函时应推断对方见 函后的心理特征，采用不同的写法。特别是在用 词上要用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你 们要”、“务必”等命令、指示性语体。批复定义：是上级单位答复下级单位的请示事项时所 使用的公文。批复对于下级具有直接的指导作用, 是下级单位处理有关问题的依据。批复的格式：标题：一般由四要素组成，即制文单位+事由+批 复的对象+文种（批复）。正文：通常包括两点，一是问题的引起，即批复 要紧扣下级单位的请示内容；二是做出明确的答复，即同意不同意。不得使用模糊词语和自相矛盾的语句。撰写批复

13、需注意的几点：对下级的“请示”，不论同意与否必须给 以“批复”。下级转来更下一级的“请示”，在“批复” 时，应当行文给直接下属单位（即转报“请示”的单位），不应当给更下一级单 位。对下级单位的“请示”，由上级单位的部 门代行批复时，应用“函”，叫“函代批 复”。条例定义：是由领导机关制定或批准，规定某些事项 的公文文种。它主要用以规范某一方面的工作或 调整某二方页的工作关系。其权威性、严肃性较 雄,时效桂较长。条例的写作模式：条例的逻辑严密，通常为“总一分一总”的格式, 前一个“总”即讲制定条例的目的，使用范围等;“分”即规定的具体事项要求；后一个“总”， 即明确解释权、时效及未尽事宜。条例的写作格式为条款式，即以条为基本单位， 再由若干条组成章。规定定义：是为处理某一方面工作或开展某种活动所做 的规则性要求。它的针对性强、实用性大，是一个 比较常用的法规文种。规定的写作模式：与条例一样，通常也是“总一分一总（附）”的格 竄。嚼豔藹蠶之罷算讓隻内容上的联系,规定、条例用语要准确、凝练、严密、肯定，避免 产生歧义。常用“