中小型生产制造行业用友T3标准版系统方案

1、 t3标准版系统方案中小型生产制造行业t3标准版系统方案 无锡瑞友软件科技有限公司 2011-04-11 目录一、t3产品概述2二、成长型企业关键管理要素分析31.企业关键管理要素31.1 财务业务一体化3三、t3技术架构与系统部署51. 技术架构52. 运行环境53. 系统部署5四、t3系统总体构成51. 模块组成52. 应用特性5五、t3系统各模块功能描述61. 销售管理系统62. 采购管理系统73. 库存管理系统84. 存货核算系统95. 总账系统106ufo报表12六、系统方案推荐模块121.方案一122.方案二13一、t3标准版产品概述成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，软

2、件应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的erp应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。用友t3标准版，以凑合低端市场的想法，以长期关注企业成长与服务的信念，专门为中小型企业量身研制的产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业发展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、弱基础、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高

3、性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值。用友t3标准版以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范，出现人力无法控制的混乱，造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。帮助企业快速建立起最基础的管理秩序和规范逻辑，有效解决最核心的规范管理瓶颈问题。二、成长型企业关键管理要素分析1、企业的关键管理要素11 物流与财务脱节，难以做到一体化1 11赊销风险控制1) 识别危机l 信用体系不健全，企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意机会l 客户习惯性拖欠，企业对应收货款监

4、控不严，且缺少有效的追讨手段l 销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细l 客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难2) 分析根源企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。面对激烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐。3) 制定对策l 通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险l 控制超信用审批：订单审核

5、时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。l 建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限l 灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，

6、达成资金的良性循环l 应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况4) 应用效益l 通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险l 通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达成率l 通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率112业务员考核以往的考核困难是因为业务数据统计难，针对业务员考核的数据分散在不同角度的统计数据当中，很难剥离和梳理，导致业务员管理的粗放以及奖惩激励措施偏离实际业绩目标。t3标准版可以针对业务

7、员制订销售目标，可以按产品系列、销售区域等不同角度制订，并且在销售过程中通过对销售订单、销售发货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析，便于对业务员进行绩效考核管理。21存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转1) 识别危机l 库存水平太高，库存陈废损失日益增加，积压大量流动资金；l 伴随着存货占用的增加，物料短缺情况依旧严重，车间催料日趋频繁；l 物料越来越多，难于统计与管理。2) 分析根源以上危机表象的直接原因主要是企业所制订的采购计划、加工计划与车间需求、市场需求不平衡造成的。即采购了不该采购的物料，而该采购没有采购；加工了不该加工的产品，而该加工的没有加工。也许你会

8、认为这是采购员、计划员的失职、盲目采购、盲目排产所致，他们不称职，应该对此事负全责。其实不然，在其危机背后隐藏着更深层的根源，那就是在传统的手工管理模式下无法及时掌握动态的库存信息所致。3) 在传统手工管理模式下，库存量是静态的，而要想把采购计划做得准确，则要求在知道现在库存量的同时，还要知道未来各个时段采购未入库的有多少，车间未领用的有多少，即要求库存量是随时段动态变化的量。然而，由于手工管理部门间上述信息是孤立的，无法快速有效地集成信息、核销沟兑信息变化，所以计划100是错误的。4) 制定对策l 建立企业信息化，统一企业基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一企业的管理口径；

9、l 通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的重复劳动，提高信息质量和工作效率；l 提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环erp解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。5) 应用效益l 库存降低10%30%，提高存货周转率，减少资金积压与利息支出；l 因交期缩短（约20%）及延迟交货次数减少（约70%），使准时出货率提升，赢得更多客户信任，进而使年销售额增加5%以上；l 采购人员因减少跟催与内部协商等工作

10、，而有充裕的时间从事采购本身（如比价等）的工作，进而使采购成本每年降低约5%；l 使运输成本、库存陈废成本等支出均降低；l 总生产力的提升而使制造成本降低5%10%。三、t3技术架构与系统部署1、技术架构：t3标准版采用vistal basic语言编写，使用中小企业常用且易维护的ms sqlserver 数据库。2、运行环境：t3标准版在win98、winnt、win2000、winxp、win2003操作系统下运行畅通无阻。3、系统部署：t3标准版具有易安装、易维护的特点，硬件环境要求低，小于500m，30分钟即可完成安装及演示环境搭建。四、t3系统总体构成1、模块组成供应链财务会计其他销售

11、管理采购管理库存管理存货核算总账固定资产工资管理网上银行财务分析ufo报表系统设置系统管理工具2、应用特性 t3标准版针对成长型中小企业的应用需求特性，着重在【实用性】、【易用性】、【灵活性】、【易实施、维护】等方面进行了大量的投入，打造出一款中小企业专署软件。其应用特性包括： 31【实用性】整个系统包含财务、供应链部分，覆盖了中小企业最核心的业务。销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等；业务财务一体化，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题

12、。 32【易用性】流程导航功能可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然；灵活设置的权限控制及审核流程设置，可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审核权限，让每个人都职责清晰、目标明确；报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之间进行界面切换，方面业务信息的共享；操作简便易学。 33【灵活性】系统可以按照企业的业务管理条线划分功能模块，企业也可根据自身职责分工情况，选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则；系统提供了流程、单据、字段、报表等的自定义功能，可灵活应用于企业的个性化需求；业务单据的流转支持推式和拉式两种模

13、式，适用于企业不同管理模式和管理习惯的需求。34【易实施、维护】本系统定位于解决中小企业的核心管理问题，业务流程及组织架构相对简单，加上我们的工序化快速实施方法的指导，可让企业能快速实施，并且立竿见影；企业操作人员也可以根据指导手册，实现自助式实施应用，大大降低了企业对供应商的依赖性。本系统使用的是ms sqlserver数据库，在windows操作系统下运行，对服务器和数据库的维护要求简单，企业无须花高薪聘请专业人士即可完成全部维护，用友体系服务人员还将帮助企业把普通业务人员培养成系统管理员。五、t3系统各模块功能描述1. 销售管理系统1.1 产品介绍销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业

14、经营活动的中心。销售管理是用友t3标准版供应链的重要组成部分，提供了订货、发货、开票，收款的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。1.2 主要功能销售管理可以分为以下主要功能：l 设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。l 业务：进行销售业务的日常操作，包括订货、发货、开票等业务；支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务；可以进行现结业务、代垫费用、销售支出的业务处理；可以制定销售计划，对价

15、格和信用进行实时监控。l 账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、明细账、销售分析、综合分析。单据流程：【销售管理系统采购管理系统】l 采购管理可参照销售订单生成采购订单。l 销售管理的直运销售订单可参照生成采购管理的直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。【库存管理系统销售管理系统】l 根据选项设置，可以在库存管理参照销售管理的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在销售管理生成后传递到库存管理，库存管理再进行审核。l 库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。【存货核算系统销售管理系统】l 直运销售发票在存货核算进行记账登记存

16、货明细账、制单生成凭证。l 委托代销发货单、发票在存货核算进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。l 分期收款发货单、发票在存货核算进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。l 存货核算为销售管理提供销售成本。l 存货核算设置按照销售发票确认销售成本的，销售发票在存货核算进行记账、制单。2. 采购管理系统2.1 产品介绍采购管理是用友t3标准版中的重要产品，采购管理帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供订货、入库、开票、采购结算、付款的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。2.2 主要功能采购管理可以分为以下主要功能：l 设置：对基础档案进行设置和维护，对单据进行显示格式和打印格式设

17、置，录入期初单据并进行期初记账，设置采购管理的系统选项。l 供应商管理：用户可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表，按照供应商进行查询和分析。l 业务：进行采购业务的日常操作，包括订货、入库、开票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程，月末进行采购管理的结账操作。用户可以查询库存管理的现存量。l 账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、采购账簿、采购分析表。库存管理采购管理l 库存管理可以参照采购管理的采购订单生成采购入库单，并将入库情况反馈到采购管理。l 采购管理可以参照库存管理的采购入库单生成发票。l 采购管理根据库存管理的采购入库单

18、和采购管理的发票进行采购结算。销售管理采购管理l 采购管理可参照销售订单生成采购订单。l 销售管理的直运销售订单可参照生成采购管理的直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。存货核算采购管理l 直运采购发票在存货核算进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。l 采购结算单可以在存货核算进行制单生成凭证。l 存货核算根据采购管理结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理。3. 库存管理系统3.1 产品介绍库存管理是用友t3标准版的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理

19、、可用量管理等全面的业务应用。库存管理可以单独使用，也可以与采购管理、销售管理、存货核算集成使用，提供完整全面的供应链管理。库存管理适用于各种类型的工商业企业，如制造业、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。1.2 主要功能库存管理可以分为以下主要功能：l 初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。l 日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。l 条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量生单等操作。l 业务处理：用户进行批次冻结、失效日期维护

20、、远程应用、整理现存量、对账结账等操作。l 账表：用户可以查询各类账表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备分析账表。库存管理存货核算l 所有出入库单均由库存管理填制，存货核算只能填写出入库单的单价、金额，其他项目不能修改。l 在存货核算对出入库单记账登记存货明细账、制单生成凭证。l 存货核算为库存管理提供出入库成本。l 库存管理期初结存与存货核算的期初结存分别录入，库存和存货的期初数据可相互取数及对账，不要求两边的数据完全一致。4、 存货核算系统4.1 产品介绍存货核算是用友t3标准版的主要组成部分，存货核算可分为工业企业存货核算与商业企业存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库

21、业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。4.2 主要功能存货核算提供以下功能：l 提供按部门、按仓库、按存货核算功能。l 提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。l 为不同的业务类型提供成本核算功能。l 可以进行出入库成本调整，处理各种异常。l 方便的计划价/售价调整功能。l 存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要。l 自动形成完整的存货账簿。l 符合业务规则的凭证自动生成。l 功能强大的查询统计功能。存货核算系统具有以下特点：l 本系统主要用于对企业存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算结存余额，涉及的

22、单据主要有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、假退料单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价/售价调整单、产成品成本分配单等，财务账主要有存货明细账(总账)、受托代销商品明细账（总账）、发出商品明细账、差异明细账、差价明细账，系统自动按照所选核算方式计算成本并记账。l 本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算。l 本系统支持工业和商业各6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。l 可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，还可按存货核算。l 可利用

23、出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账或差异账/差价账。l 凡当时不能确定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购系统集成使用时，可对暂估报销单据进行成本处理；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整。l 与采购集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理。l 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。l 可调整预定的售价或计划价，系统自动计算调整后的差价或差异。l 可对没有入库成本的产成品分配成本。l 本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。l 数据精度分数量、单价，可自由设定。l 系统提供按仓

24、库、存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合统计查询功能，可灵活输出各类报表。l 可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。l 提供存货资金的占用分析及周转分析。l 提供存货abc分析。l 事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性。l 屏幕清晰直观，动态在线自学功能，可随时为用户的操作提供帮助。l 通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。l 亲切友好的操作界面。l 所查即所需，所见即所得。可对显示出的账簿栏目进行任意拖动及缩放，使用户非常方便地改变栏目内容的次序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置纸张

25、的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。5. 总账系统5.1 基本核算功能1、凭证管理l 通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。l 可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，助您更加快速准确地录入凭证。l 增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。l 可完成凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。l 凭证填制权限可控制到科目，凭证审核权限可控制到操作员。l 标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递。引入：按规定格

26、式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证；引出：按规定格式引出总账系统中的凭证；复制：按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。2、标准账表l 可随时提供总账、余额表；序时账、明细账、 多栏账、日记账、日报表等多种标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据，同时能够查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。l 提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度。l 任意设置多栏栏目，能够实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。l 提供总账明细账凭证原始单据相互联查、溯源功能。l 明细账的查询权限可以控制到科目。l 灵活的打印

27、输出：提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。3、现金银行l 提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。l 提供银行对账单引入、录入、查询功能。l 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账功能，随时查询银行余额调节表。4、外币核算l 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。l 可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。l 月末可自动调整汇兑损益。5、月末处理l 自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。l 可进行试算平衡

28、、对账、结账等工作。l 灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。5.2 辅助管理功能1、个人借款管理l 主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。l 提供个人借款明细账, 催款单, 余额表, 账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。2、部门核算l 主要为了考核部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，为部门考核提供依据。l 提供各级部门总账、明细账的查询功能，进行部门收支分析。3、项目管理l 用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产

29、成品成本、旅游团队,合同, 订单等等。l 提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。4、往来管理l 主要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。l 提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。6. ufo报表ufo报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。ufo报表的主要功能有：l 文件管理功能l 格式管理功能l 数据处理功能l 丰富的打印功能l 强大的二次开发功能6.1 文件管理功能ufo报表提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换。ufo报表的文件可以转换为access文件、ms exce