合同示范文本使用说明及格式文本

1、合同范本使用说明 本书所列合同示范文本分为建设工程、金融（借款、担保）、劳动劳务、海外、技术、房地产、公司治理结构、其他常用合同、常用法律文书等9大类95份示范文本。此外，本说明还另附了一份通用格式文本，以便在没有对应合同范本时参照拟定，现就有关示范文本使用注意事项说明如下：一、使用原则1、各单位在签订合同时，必须统一参考使用本书所列相应示范文本，结合所签合同的具体情况对合同相关内容和条款进行修改完善。严格禁止不经审查使用对方提供的权利义务关系不平等的格式文本。本书没有列入的合同范本，可以参照类似合同范本拟定文本，或者以本说明附件合同格式示范文本为基础拟定文本。另外，按照范本拟定合同后，仍须履

2、行法律审核程序。2、合同条款应当完整，至少应当包含当事人的法定名称或者姓名和住所、合同标的、数量、质量标准、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、保密、违约责任、解决争议方法以及双方认为需要约定的其他条款。3、合理判断业务地位，争取最优合同条款。各单位在起草、审核合同时，首先应当权衡己方在该项业务中所处的地位强弱，对于我方处于弱势地位的业务，应当尽可能争取符合行业惯例的较为公平合理的条款，对于我方处于强势地位的业务，应尽可能从维护公司利益角度出发争取最有利于公司的合同条款。4、 违约责任条款应当合理设置责任限额。无论我方作为履行主要义务一方还是承担付款义务一方，都应当对我方可能承担的违约责任设置

3、明确的最高限额，以避免因我方违约被追究巨额的违约金。通常情况下可约定违约金最高不超过合同总金额的1 / 24一定百分比，例如百分之五（5%）或百分之二（2%）。三、文本打印装订技术指南1、 排版要求：一般采用国际标准A4型纸张打印，正文用4号仿宋字，内容繁多的合同应采用小4号字，行间距为1.5倍。格式条款中另有说明的，可遵照该说明。2、 附件：如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与正文不能一

4、起装订，应在附件左上角第1行顶格标识合同编号并在其后标识附件（或带序号）。3、 生效标识（印章、签署）：在落款处标识公司名称、签字人印刷体姓名和手签姓名以及成文时间，合同签字人（尤其是对方）必须是公司法定代表人或者授权委托书指明的委托代理人，应当为手签，特殊情况可以使用个人名章。合同应加盖公司章或合同专用章，合同应加盖骑缝章或者每页小签。加盖的印章必须清晰。4、 特殊情况说明：当合同排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，如果上述方法不能解决，可以采取标识“此页无正文”的方法解决。 合同编号：_【合同格式示范文本】填写甲方与填写乙方填写名

5、称合同/协议 采用协议还是合同由具体签订合同的单位确定，本示范文本用语采用“合同”，如选用“协议”形式，请注意将文本中的“合同”替换为“协议”。_年_月_日填写签约时间_填写签约地点（注：如合同内容少，可不附此页。）(注：在本合同文本中，标有“”的为必须具备且不能擅自更改或删除的语句，如果确需更改或删除，应请示本单位法律部门同意后方可更改或删除；标有“*” 的为法律规定条款或合同通常必备条款；标有 “*”的为合同各方协商确定的条款；标有 “*” 的为合同选择性条款。 斜体文字仅供在签订合同时作为提示之用，最终版本的合同文本应当将斜体文字删除。本合同是通用格式文本，在具体合同签署前必须经本单位法

6、律部门审核，以审核后文本为准。)合同编号：_填写名称合同（注：合同名称为小二黑字体；合同各方信息及以下每个条款的标题使用黑体，四号加粗；正文全部使用仿宋，四号，1.5倍行距或根据合同篇幅可缩小行距。如合同较为简短，标题可用三号字，正文可用小三号字。）甲方：(注：须填写营业执照登记的单位全称) 注册地址: (注：以营业执照为准) 邮编：通讯地址：(注：以实际办公地址为准) 邮编：法定代表人： 职务：乙方：(注：须填写营业执照登记的单位全称) 注册地址: (注：以营业执照为准) 邮编：通讯地址：(注：以实际办公地址为准) 邮编：法定代表人： 职务：填写甲方全称（以下简称“甲方”），和填写乙方全称（

7、以下简称“乙方”）双方本着平等互利、友好协商的原则，依据_法等法律法规的规定，就_（注：与第二条相对应）_事宜达成以下协议，以共同遵守：第一条 定义及解释*除另有特别说明外，本合同中下列术语具有如下含义：（注：为确定合同中某一词语所具有的特定含义，或为避免合同中某一词语反复出现并在使用中产生歧义，应根据合同具体情况对该词语进行定义，并就合同所使用词语在上下文可能存在的不同于一般文意解释的特别解释规则进行说明。）1、2、第二条 合同标的*(注：或合同内容的简单描述)1、2、第三条 履行地点和方式 *1、在填写履行地履行。2、本合同的履行方式：第四条 合同价款与调整、支付方式 *1、本合同总价款为

8、人民币 元，合同价款及支付方式在本条款内约定后，任何一方不得擅自改变。发生下列情况之一的可作调整，但双方应通过签订书面补充协议的方式约定调整合同价款的情况：1）由有关单位的业务部门列举价款调整的具体情况2）3）2、具体支付方式如下(可选择适用)：(1) 一次性支付方式：甲方/乙方/付款方名称(注：若付款方为第三方，需列明付款方名称)于;情况下，于 年 月 日或在 后 个工作日内向乙方/甲方/收款方名称(若收款方为第三方，需列明收款方名称)一次性支付合同总价款。(2) 分期支付方式：（注：须说明付款的条件、期限、分几期及每期支付的数额。）3、乙方/甲方/收款方名称(若收款方为第三方，需列明收款方

9、名称)对甲方/乙方/付款方名称(注：若付款方为第三方，需列明付款方名称)向其支付的任何款项均应出具符合财务制度的正式票据。第五条 甲方权利及义务 *（注：甲方权利义务必须十分清晰、明确，强调工作具体内容、目标、方式、期限、数量等等。）1、2、第六条 乙方权利及义务 *（注：乙方权利义务必须十分清晰、明确，强调工作具体内容、目标、方式、期限、数量等等。）1、2、第七条 甲方的陈述和保证 *1、甲方已经取得签署本合同所需的一切政府审批和/或内部授权，甲方签字人已经取得甲方充分有效授权，本协议一经签署即对甲方具有约束力。2、甲方签署本合同和/或履行其在本合同项下的义务不违反其公司章程和/或已订立的任

10、何其他协议，亦不违反任何法律、法规或规定。3、第八条 乙方的陈述和保证 *1、乙方已经取得签署本合同所需的一切政府审批和/或内部授权，乙方签字人已经取得乙方充分有效授权，本协议一经签署即构成对乙方具有约束力的义务。2、乙方签署本合同和/或履行其在本合同项下的义务不违反其公司章程和/或已订立的任何其他协议，亦不违反任何法律、法规或规定。3、第九条 验收1、 验收方式和标准：2、 验收期限：一方应在任选以下一种方式：（1）收到对方交付的产品；（2）接到完工通知；（3）之日起 日/月/年内组织有关人员依据验收标准进行验收。3、 验收地点：4、 验收结果的认可：出具验收报告或双方约定的其他方式。5、

11、第十条 保密 * 若合同较为简短，可采用以下保密条款：双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为 年。一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。1、本合同双方对于因签署和履行本合同而获得的或在合作过程中接触到的、对方提供或告知的尚未为公众所知悉的包括但不限于下列信息（“保密信息”），应当严格保密：(1) 本合同的各项条款；(2) 有关本合同的谈判；(3) 本合同所服务的项目的有关各项

12、信息；(4) 对方的其它商业秘密或保密信息。2、下述信息不应属于保密信息：(1) 一方能够证明在对方信息披露前已经知悉的，并且不构成对方仍具有商业秘密的信息；(2) 非因违反本合同而成为公众所知的信息；(3) 从对保密信息不承担任何保密义务的第三方获得的信息；(4) 本次项目中已向公众公布的文件中所包含的信息。(5) 按本条第4款可以披露的其他信息。3、甲乙双方应对所有相关保密信息采取严格的保密措施，并仅限于为本合同目的使用或披露该保密信息，除在以下情形下，任何一方不得披露本条第2款所述保密信息：(1) 法律法规要求；(2) 任何有权政府机关、监管机构或证券交易所要求；(3) 向该方专业顾问（

13、律师、会计师、评估师等）进行必要披露，并且该方专业顾问书面同意遵守相应的保密义务。(4) 非因该方过错，信息已进入公有领域；(5) 披露双方事先给予接受方书面同意。4、如保密信息已被泄露，双方均有责任采取必要措施，防止损失和信息进一步扩散，以避免或减少损失。5、一方对另一方违反本保密条款的行为享有追究责任、要求赔偿的权利。6、本合同终止后本条仍然适用，不受时间限制，但是双方就上述保密事宜另行签署的保密协议规定有保密期限的除外。第十一条 甲方违约责任 *1、2、第十二条 乙方违约责任 *1、2、第十三条 争议解决 *本合同应受中华人民共和国法律管辖并根据其作出解释。（若有涉外因素不得擅自删除本条

14、款。） （在以下两种方式中择一使用。）1、仲裁方式：因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，任何一方均可将争议提交填写仲裁委员会名称按照申请仲裁时该委员会现行有效的仲裁规则在填写仲裁地（选贸仲时可约定仲裁的地点）仲裁解决，其仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。（注：可选的仲裁机构主要有下列几类:一是中国国际经济贸易仲裁委员会，该会有北京总会、华南分会和上海分会。具体仲裁地点可选择总分会所在地，也可根据需要或自身的法律环境和资源，选择合适己方的地点仲裁，贸仲认可异地仲裁；二是在省、自治区人民政府所在地的市、直辖市及部分设区的市设立的仲裁委员

15、会；三是其它国际商事仲裁机构，如国际商会仲裁院、瑞典斯德哥尔摩仲裁院、香港国际仲裁中心等）2、诉讼方式：因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，则任何一方有权依法向 人民法院（或 铁路法院）起诉。（注：（1）各地铁路法院受理范围有所差别，但铁路法院对我公司最有利；（2）根据我国民事诉讼法第25条“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法关于级别管辖和专属管辖的规定。”（注：当事人在选择争议解决方式时，应选择比较了解、熟悉，能依法、客观、公正处理纠纷的机构

16、。特别是可以选择与合同有关的铁路法院进行争议处理。仲裁和诉讼只能选择其一，如二者都选，将导致仲裁条款无效。对于仲裁机构的名称应准确，否则可能会出现不同的理解，可能会导致仲裁条款无效。）第十四条 合同的变更 *1、本合同未尽事宜，甲乙双方可通过书面形式进行修改补充，双方未达成书面一致意见的，原合同继续有效。2、在下列情况下，合同可以变更：（1）双方协商同意变更本合同；（2）第十五条 合同的解除 *1、甲、乙双方协商一致可以解除本合同。2、甲、乙双方同意，有下列情形之一的，一方可书面通知另一方解除本合同。(1)因不可抗力致使合同目的不能实现；(2) 因一方违约致使合同无法履行3、因一方违约致使合同

17、目的不能实现，导致合同解除的，有过错的一方应当赔偿因合同解除给对方造成的损失。第十六条 非弃权条款 *一方延迟或未能行使其在本合同中的任何权利和/或救济不应被视为是对该权利和/或救济的弃权，对此权利或救济的任何单一或部分行使，也不应阻碍对任何其它部分的行使。一方对本合同中任何条款的弃权，不应构成对本合同其它条款的弃权，该弃权也不应构成对该条款关于任何其它事件或情况的弃权，无论这种事件或情况发生在过去、现在或将来。第十七条 不可抗力 *1、 不可抗力的定义“不可抗力”指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免或无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。这类事件包括但不限于地震、台

18、风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律规定或其适用的变化，或者其它任何无法预见、无法避免或者无法控制的客观情况。（注：双方可以增加列举）2、不可抗力的后果(1)如果发生不可抗力事件，一方在本合同项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间内自动中止，并且其履行期限应自动延长，延长期间为中止的期间，该方无须为此遭受惩罚或承担责任。(2)受不可抗力影响的一方应于不可抗力事件发生后及时书面通知另一方，并且在不可抗力事件发生后（）日内向另一方提供政府部门或公证部门出具的不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出受不可抗力影响的一方还应尽一切合理努力使损失降低至最低限度。(3) 发生不可抗力时，双方应立即进行磋商，寻求公正解决方案，并且要尽一切合理努力使损失降低至最低限度。第十八条 通知条款 *甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知应以书面信函形式或甲乙双方确认的传真、电子邮件或类似的通讯方式发送至以下地址。采用信函方式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用挂号信件或特快专递的，邮件到达日期即为通知日期，如使用传真、电子邮件或类似的通讯方