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文档简介

1、xxx中心办公家具采购招 标 文 件招标编号: xxx中心 招标公司二九年十一月目 录第一章 投标须知前附表1.总则1.1说明1.2投标费用2.招标文件2.1招标文件的组成2.2招标文件的解释2.3招标文件的修改3.投标文件的编制及递交3.1投标报价说明3.2投标文件的语言3.3投标文件的组成3.4投标有效期3.5投标保证金3.6投标文件的份数和签署3.7投标文件的密封与标志3.8投标截止期3.9投标文件的修改与撤回4.开标、评标、定标及授予合同4.1开标4.2评标内容的保密4.3投标文件的澄清4.4投标文件的符合性鉴定4.5投标文件的评价和比较46定标方法4.7中标通知书4.8授予合同5.中

2、标服务费6.其他第二章 合同条款第三章 投标文件格式第四章 招标书第五章 合同特殊条款第六章 产品制作工艺结构说明和产品图例(见附件)第一章 投标须知前 附 表序号内 容 规 定1工工程名称: xx省xxx中心公办公家具采购建设地点:xx市xx区2招标货物名称:办公家具到货地点:工地的指定地点3投标有效期为投标截止日后60日(日历日)4投标保证金数额为:不少于投标总价的1%5投标文件副本份数为 伍份 正本份数为 壹 份6投标文件递交至: 联系人: 联系电话: 7投标截止时间及开标时间:2009年12月 日 时 分开标地点: 1.总 则1.1说明1.1.1概况:xx省xxx中心共计4层,建筑面积

3、约8000平方米。本次招标范围为:室内办公家(实木系列、屏风系统、沙发系列、椅子系列)。供货周期为:从收到中标通知书后60天内完成,实际供货安装周期以工程施工周期为准。1.1.2本招标文件使用的下列词语汇具有如下规定的意义:(1)“买方”(招标人)指xx省xxx中心;(2)“招标代理机构”指 招标公司;(3)“投标人”指向xx省xxx中心提交投标文件的单位;(4)“卖方”指其投标被xx省xxx中心接受并与其签订供货合同的单位;(5)“招标文件”指由xx省xxx中心和 招标公司共同发出的本文件,包括全部章节、修改文件、补充文件和附件;(6)“投标文件”指投标人根据本招标文件向xx省xxx中心提交

4、的全部文件及进一步的补充文件;(7)“书面形式”指合同文件、信件(包括电报、传真,不包括电子邮件)等可以有形地表现所载内容的文件。1.1.3项目的说明见投标须知前附表(以下简称“前附表”)第1项和第2项所述。1.2投标费用投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,买方及招标代理机构对上述费用不承担任何责任。2招标文件2.1招标文件的组成2.1.1招标文件包括下列文件和所有按本须知2.2条款、2.3条款发出的补充资料。招标文件包括下列内容:第一章 投标须知 前附表 1.总则 2.招标文件 3.投标文件的编制及递交 4.开标、评标、定标及授予合同第二章 合同条款第三章 投

5、标文件格式第四章 招标书第五章 合同特殊条款第六章 招标货物清单及技术规格2.1.2投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条款、投标文件格式及其它需要说明的事项。如果投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标人自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。2.2招标文件的解释投标人若有问题需要澄清,应于收到招标文件后并在2006年 月 日11:00前,以书面方式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标代理机构提出,买方及招标代理机构在投标截止期前,以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),答复将送给所有获得招标文件的投标人。2.3招标文件的修改2.

6、3.1在投标截止日期前,买方及招标代理机构都可能会以补充通知的方式修改招标文件,补充通知将作为招标文件的组成部分,具有与招标文件同等效力。2.3.2补充通知以书面方式发给各投标人。2.3.3为使投标人在编制投标文件时将补充通知修改的内容考虑进去,买方及招标代理机构可以延长投标截止时间(延长的投标截止时间在补充通知中写明)。3.投标文件的编制及递交3.1投标报价说明3.1.1报价表中所报的单价和合价应包括货物的材料费(含所有五金等配件)、运输费、包装费、装卸费、安装费(含各种辅材费用)、保修期保修费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等货物到工地指定位置前的各项应

7、有费用及保修期保修费。投标时投标人必须保证报价的完整性,如有漏报,则视为优惠,中标后不允许追加费用。本次报价包作为最小的单位,不允许将包进行拆分。3.1.2投标人应按招标文件提供的货物清单计算货物的单价和合价。货物清单中的每一单项均需计算填写单价和合价,投标人没有填写单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包括在货物清单的其他单价和合价中。3.1.3投标人的报价为经过优惠后的最终投标价格。3.1.4投标人对所投货物只能提出一个不变的价格,买方及招标代理机构不接受任何选择性报价。3.1.5投标文件报价中的所有价格必须采用人民币表示。3.2投标文件的语言3.2.1投标文件应使用中文编写。3.2

8、.2投标人与买方及招标代理机构之间与招投标有关的来往通知、函件和文件除特殊情况外均应使用中文。3.3投标文件的组成3.3.1投标人的投标文件应包括下列内容:3.3.1.1投标函及其相关附件,包括如下内容:投标函报价一览表技术规格偏离表商务条款偏离表法定代表人授权书制造商授权书(如需要)3.3.1.2投标人资格证明文件,包括如下内容:企业法人营业执照(副本)投标人的相关资质证明材料投标人概况投标人的技术能力3.3.1.3其他材料,包括如下内容:产品认证证书产品检验报告产品性能产品组成备件、工具清单安装、调试、质量监督、维护保养及其他服务配备人员情况安装调试方案售后服务承诺验收大纲投标人销售及工程

9、业绩。相关产品图片、图纸、说明书及投标人认为必要的其他资料。3.3.1.4中标人回执投标人认为需要提交的其它文件。3.3.2投标人必须使用招标文件第三章提供的表格格式,但表格可以按同样格式扩展。3.3.3投标文件可以编写页码及页码索引。3.4投标有效期3.4.1投标文件在前附表第7项规定的投标截止日期之后的60日历天内有效。3.4.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,买方及招标代理可以书面方式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面方式予以答复,但投标人可以拒绝这种要求。同意延长投标有效期的投标人不允许修改它的投标文件。3.5投标保证金3.5.1 投标人须提供投标保证金,并在递

10、交投标文件时随投标文件正本一并封装递交。3.5.2 投标保证金同城采用 、异地采用 的方式,金额见前附表4款规定,收款单位为 ,帐号为 ,开户银行为: 。3.5.3 对于未能按要求提交投标保证金的投标文件,将视为不合格投标文件,买方及招标代理机构将予以拒绝。3.5.4 未中标投标人的保证金,将在买方与中标人签署合同后5日内退还(无息)。3.5.5 中标人的投标保证金,在与买方签署合同并按要求提供了履约保证后予以退还(无息)。3.5.6 如有下列情况,将没收投标保证金; (1)投标人在投标有效期内撤回投标文件; (2)中标人未能在规定期限内: (a)签署合同协议书; (b)提供符合要求的履约保证

11、; (3)投标人有不正当竞争行为; (4)投标人有欺诈行为; (5)本招标文件规定的其他不予退还的情形。3.6投标文件的份数和签署3.6.1投标人按本须知3.3条款的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表第5项所述份数的“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本与副本如有不一致之处,以正本为准。3.6.2投标文件正本与副本均应打印或使用不能擦去的墨水书写或复印,投标人法定代表人或委托代理人必须签名、加盖印鉴,并加盖企业法人公章。3.6.3全套投标文件的修改处应由投标文件签署人签名或加盖印鉴。3.7 投标文件的密封与标志3.7.1投标人可以将投标文件的正本和副本分别密封。并正确标明“正

12、本”和“副本”字样。3.7.2包封都可以写明工程名称、招标货物名称、投标人名称、公开开标前不得开封。在密封处,可以加盖企业法人公章。3.7.3如果包封没有按上述规定密封和标志,买方及招标代理机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。3.8投标截止期3.8.1投标人应按前附表第7项规定的日期和时间之前将投标文件递交至前附表第7项所述的地点。3.8.2买方及招标代理机构可以按本须知2.3条款的规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,买方及招标代理机构与投标人的全部权利、责任和义务,将适用于新的投标截止期。3.8.3

13、招标代理机构将拒绝在投标截止期以后送达的投标文件。3.9投标文件的修改与撤回3.9.1投标人在递交投标文件以后,如需要对投标文件作出修改,可以在规定的投标截止时间之前,按3.8.1条款递交修改文件。在投标截止日期以后,不能更改投标文件。3.9.2投标文件的修改文件应按照本须知3.7条款的规定密封和标志,并在内层包封中标明“修改”字样。3.9.3投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,可以书面方式通知招标代理机构,撤回其投标文件。4.开标、评标、定标及授予合同4.1开标4.1.1买方及招标代理机构将于前附表第7项规定的时间和地点举行开标会议。投标人的法定代表人或其授权代表应携带本人身份

14、证参加开标会。4.1.2开标会议在 管理办公室的监督下,由招标人及招标代理机构组织并主持。4.1.3投标文件有下列情况之一者,并经评标委员会确认之后,将视为无效:(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未按招标文件要求密封的。4.1.4当众宣读投标文件的投标人名称、投标货物名称和投标报价等内容。4.2评标内容的保密4.2.1开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息,评标委员会成员都应向投标人或与该过程无关的其他人保密。4.2.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对买方、招标代理机构和评标委员会成员施加影响的任何行为,将被取消中标资格

15、。4.3投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以要求投标人澄清其投标文件。有关澄清的要求和答复,应以书面方式进行,但不允许更改投标的实质性内容。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。4.4投标文件的符合性鉴定4.4.1在评标时,评标委员会将首先审核每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。4.4.2就本款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的规定和要求相符,无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对货物的技术要求、质量标准及使用产生实质性影响;或者对合同中规定

16、的买方的权力及投标人的责任造成实质性限制。4.4.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,买方及招标代理机构将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留。4.4.4投标偏差分为重大偏差和细微偏差。下列情况属于重大偏差: (1)没有按照招标文件要求提供投标保证金或者所提供的投标保证金有瑕疵; (2) 无单位盖章并无法定代表人或法定人代表人授权的代理人签字或盖章的; (3)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限; (4)明显不符合技术要求;(5) 投标文件附有招标人不能接受的条件;(6)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 投标文件有上述情形之一的,为未能对招标文

17、件作出实质性响应,作废标处理。4.5投标文件的评价和比较4.5.1评标委员会将仅对按照4.4条款确定实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。4.5.2将根据以下评标原则择优选择中标单位:(1)投标货物满足招标文件规定的技术要求,质量得到保证;(2)投标货物按时交货,价格合理;(3)投标人能提供优质服务。4.5.3评标办法:本次招标采取打分的办法进行评标,满分为100分。评标委员会从以下几方面对按包分别对投标文件进行详细评审和打分,并根据各包总得分高低进行排名,推荐中标候选人,详细评标办法如下: 4.5.3.1 商务报价 (满分40分):以各包投标人的总报价去掉一个最高价和一个最低价后的

18、平均值乘以97%为基准价,报价与基准价相同的得满分50分,每高于基准价1%扣0.3分,每低于基准价1%扣0.2分,不足1%部分按内插法计算,小数点保留两位。4.5.3.2 技术部分 (满分50分)4.5.3.2.1 投标文件的完整性 (满分5分):从投标文件的完整性,即投标文件是否对招标的内容全部响应,是否按照招标文件的要求提供整套的投标材料对投标人进行打分。4.5.3.2.2 投标货物的技术性能 (满分15分):4.5.3.2.2.1 从投标设备制造商的生产规模、技术力量的先进性、专业性和生产设备的先进程度对投标人进行打分 (满分10分)。4.5.3.2.2.2 从投标产品工艺结构的合理性、

19、先进性、配套性对投标人进行打分 (满分5分)。4.5.3.2.3 安装调试方案: 满分18分4.5.3.2.3.1 安装调试方案的完整性 4分4.5.3.2.3.2 安装方法的针对性和可行性 4分4.5.3.2.3.3 进度计划及措施的科学合理性 5分4.5.3.2.3.4 安装质量保证措施的可靠性 5分4.5.3.2.4 售后承诺服务 (满分10分):4.5.3.2.4.1 有完善的售后服务体系 (满分4分)。4.5.3.2.4.2 xx地区有专业服务机构并有专业服务人员的 (满分3分)。4.5.3.2.4.3 售后服务承诺的程度(保修期和保修响应时间的长短等)(满分4分)4.54出样样品部

20、分;满分10分4.541出样货物的性能; 满分10分4.6定标方法;4.6.1经评标委员会确认,所提交的投标文件真实、有效,且实质性响应招标文件,由招标人依法确定中标单位。 4.7中标通知书4.7.1确定中标单位后在投标有效期内,向中标单位发出中标通知书。4.7.2中标通知书为合同的组成部分。4.8授予合同4.8.1买方将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求并执行4.7条款要求的投标人。4.8.2买方按照中标通知书及中标人的投标文件与中标单位签订货物采购合同。5.中标服务费5.1在合同签订后,中标人须在签订合同后三十天内按中标价(投标总价)的1.5%向招标代理机构支付中标服务费,中标服

21、务费一次付清。5.2如果中标人不执行第5.1条规定,投标保证金将被没收,招标代理机构将保留诉讼的权利。第二章 合同一般条款1. 定义1.1 本合同下列术语应解释为:“合同”系指买方和卖方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。“合同价”系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。“货物即产品”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的所有辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、验收、提供技术援助、培训及其

22、他类似的义务。“买方”系指购买货物的单位。“卖方”系指根据合同规定供货和服务的制造商或代理商。“现场”系指将要进行货物安装的地点。2. 技术规范提交货物的技术规范,应与招标文件的技术规范和技术规范附件(如果有的话),及其投标文件的规格偏差表(如果被买方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3. 专利权卖方须保障买方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。4. 包装要求4.1 除合同另有规定外,卖方提供的全部货物,均应采用相应的标准保

23、护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一分详细装箱单和质量合格证。5. 装运标志5.1 卖方应在每一包装箱邻接的四侧,用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:收货人合同号装运标志收货人代号目的地货物名称、品目号和箱号毛重/净重尺寸(长宽高,以厘米计)5.2 如果货物单件重量在两吨或两吨以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志注明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置

24、”、“防潮”等字样和其他适当的标记。6. 交货方式6.1 现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。6.2 卖方应在合同规定的交货期前15天以电报、传真或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长宽高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。6.3 在现场交货,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或

25、重量。否则,卖方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。7. 装运通知7.1 现场交货,在卖方已通知买方货物已备妥待运输后24小时之内,卖方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以电报、传真或电传通知买方。如因卖方延误将上述内容用电报、传真或电传通知买方,由此引起的一切损失应由卖方负担。8. 保险8.1 如果货物是按现场交货方式报价的,由卖方办理货物运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额的110%投保“一切险”,保险范围包括卖方承诺装运的货物;如果货物是按工厂交货或买方自提货物方式报价的,其保险由买方办理。9. 付款方式付款方式见第五章

26、“合同特殊条款”。10. 技术资料合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)按下列方式交付:10.1合同生效后30天之内,卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等寄给买方。10.2另外一套完整的上述资料应包装好随每批货物一起发运。10.3如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后3天内将这些资料免费寄给买方。11. 质量保证11.1 卖方应保证货物是全新的、未使用过的,是用最新技术及最先进的材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使

27、用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。11.2 根据买方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。11.3 卖方在收到通知后10天内应免费维修或更换有缺陷的货物。11.4 如果卖方在收到通知后20天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。12. 检验12.1在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,

28、并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。12.2 货物运抵现场后,买方将对货物的质量、规格、数量和重量进行初步检查。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符,买方有权在货物运抵现场后90天内,根据买方按检验标准自行检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向卖方提出索赔。12.3 如果货物的质量和规格与合同不符,或在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方将有权向卖方提出索赔。12.4 买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进

29、行监造,卖方有义务为买方监造人员提卖方便。12.5 制造厂对所供货物进行运转和性能试验时,必须提前通知买方。13. 索赔13.1 除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,买方有权根据买方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向卖方提出索赔。13.2 在规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:卖方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。根据货物的低劣程度、损坏程度以及

30、买方遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物的价格。用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。同时,卖方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。13.3 如果在买方发出索赔通知后15天内,卖方未能答复,上述索赔应视为已被卖方接受。若卖方未能在买方提出索赔通知后15天内或买方同意的更长时间内,按照第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从应付款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。14. 拖延交货14.1 卖方

31、应按照合同规定的交货期交货和提供服务。14.2 如果卖方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:以违约损失赔偿和/或终止合同。14.3 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应进行分析,可通过修改合同,酌情延长交货时间。15. 违约赔偿除第16条规定的不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。1周按7天计算,不足7天按1周计算。如果达到迟交货物或没有提供服务的合同价,买方可考虑终止合同。16.不可抗力16.1 如

32、果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。16.2 受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续90天以上,双方应通过友好协商,达成进一步履行合同的协议。17. 税费17.1 中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方承担。17.2 中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。17.3 在中国境外

33、发生的与执行本合同有关的一切税费均由卖方承担。18. 解决争端18.1买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的争端,如果协商得不到解决,任何一方均可依照中华人民共和国合同法,向位于xx市的人民法院提起诉讼。18.2 在人民法院终审之前,除正在进行诉讼的部分外,合同其它部分继续执行。19解决合同纠纷的方式19.1 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决,经协商在30日内不能达成协议时,在合同争议范围内提交xx市仲裁委员会仲裁,仲裁费用由过错方承担。19.2 仲裁应由买方当地仲裁委员会根据其仲裁程序和暂行规则进行仲裁。19.3 仲裁裁决应为最终决

34、定,并对双方具有约束力。19.4 仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其它部分继续执行。20. 违约终止合同20.1卖方有下列违约情况之一,并在收到买方的违约通知后15天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失,买方可向卖方发出书面通知,终止部分或全部合同。在这种情况下,并不影响买方向卖方提出索赔。1) 如果卖方未能在合同规定的期限内或买方准许的任何延期内交付部份或全部货物;2) 卖方未能履行合同项下的任何其它义务。20.2 在买方根据第19.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方式购买与未交货物类似的货物,卖方应对购买类似货物所超出的费用负责。而且卖方还应继续执

35、行合同中未终止的部分。21. 破产终止合同21.1如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候书面通知卖方终止合同,该终止合同以不损害或影响买方已经采取或将采取补救措施的权利。22. 转让与分包22.1未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其履行的合同义务。22.2对投标中没有明确分包的合同,卖方应书面通知买方本合同中将分包的全部分包合同,在原投标文件中或后来发出的分包通知均不能解除卖方履行本合同的义务。23.适用法律23.1本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。24.合同生效及其它24.1合同应在双方签字盖章后生效。24.2本合同一式六份,以中文书写,买方需4份。24.3如需修改或

36、补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。第三章 投标文件格式一、投标书及相关附件1.投标书格式:投标书招标公司:你们 号招标文件(全套)收悉。我们经详细审阅和研究,现决定参加本项目投标。1.我们愿按照招标文件中的条款要求,提供所需的办公家具及安装、调试服务,投标总价为人民币 万元。2.我们同意按照招标文件中的规定,本投标文件的有效期为从投标截止之日起计算的60天。在此期间,本投标文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们中标,本投标文件在此之后将继续保持有效,直至合同生效,若招标人认为有必要,还可延长至合同期满。3.我们保证在收到中标通知

37、书后 日内全部交货并完成安装、调试。4.我们同意提供招标文件要求的有关本次招标的所有资料。5.我们理解,你们无义务必须接受投标价最低的投标,并有权拒绝所有的投标。6.如果我们中标,我们将在招标文件规定的时间内,并按“招标书”中规定的金额向你们支付中标服务费。投标人名称: (法人公章)法人代表或授权代表: (签字或盖章)地址、邮编:电话、传真:日 期:2报价一览表格式报价汇总表序号项目报价1采购家具2投标总价投标人代表签字: 单位盖章: 日期: 年 月 日采购家具报价一览表投标人名称: 序号品名型号和规格采购数制造商名称价格条件报价货币单价小计(单价数量)交货期备注总计1注:1. 如果按单价计算

38、的结果与总价不一致时,以单价为准修正总价。2. 单价是指产品从设计、制造、运输工地现场并安装调试结束的全部价、税、费(税费、保险费、包装运输费、装卸费及投标人的企业利润包括保修费)。3.本表可按各投标单位内容需求,按此格式扩充。 投标人代表签字: 单位盖章: 日期: 年 月 日3.工料分析表格式货物名称: 序号费用名称规格数量单价合价合计注:1、请投标人按照清单所列顺序依次进行填写;按办公家具的不同种类分别填写,相同的产品可不重复填写。2、该表应含所有人工、材料、机械、运输、安装、管理、利润等所有费用,合计费用应和报价一致。3、表格不够可以扩展。 投标人代表签字: 单位盖章: 日期: 年 月

39、日3技术规格偏离表格式技术规格偏离表投标人名称: 招标编号: 序号货物名称招标规格投标规格偏离说明注:投标人提供的投标货物的规格及技术参数不论是否满足招标要求,均应填报技术规格偏离表,如不填写作为全部响应处理。投标人代表签字: 4商务条款偏离表格式商务条款偏离表投标人名称: 招标编号: 序号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明注:投标人的商务条款不论是否满足招标要求,均应填报商务条款偏离表,如不填写作为全部响应处理。投标人代表签字: 5法定代表人授权书格式法定代表人授权书本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的

40、在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的(合同名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字、盖章生效,特此声明。法定代表签字:被授权人签字:投标单位(盖公章)6.制造商授权书格式制造商授权书xx省xxx中心:位于 (制造厂家地址) 的 (制造厂家名称) 是有声望的制造 (货物名称和描述) 的制造者,在此授权 (代理机构名称和地址) 就招标公司号项目中 (货物名称) 用我厂制造的货物递交投标文件,并与买方进行后续合同谈判和签订合同。我方在此保证为上述公司响应本次招标而提供的货物按照招标文件第二章合同一般条款第11条的规定提供全部质量

41、保证。制造厂家:授权代表签字:职务:日期:二、投标人资格证明文件1.企业法人营业执照(副本)2.投标人的相关资质证明材料3.投标人概况投标人简要历史、主要经营业务范围和主要组织机构、所属集(财)团等4.投标人的技术能力 简要介绍投标人的生产水平、技术力量、装备水平、主要业绩等三、其它材料1.产品认证证书2.产品检验报告3.产品性能(对投标产品主要性能、技术参数进行详细描述)4.产品组成(对产品组成进行描述,如设备配置和部件清单,以及供货来源和分项价格)5.备件、工具清单按第五章“合同特殊条款”中规定的保证产品正常和连续使用或运转期间所需的备品、备件详细清单,包括供货来源及价格;货物拆装和维修时

42、所需的专用工具清单及价格。6. 安装、调试、质量监督、维护保养及其他服务配备人员情况7.安装调试方案8.售后服务承诺9.验收大纲10.投标人销售及工程业绩11.相关产品图片、图纸、说明书及投标人认为必要的其他资料四、中标人回执中标人回执格式招标公司:我们于 年 月 日收到贵公司 项目的中标通知书,特作以下确认:1.遵守招标文件第一章“投标人须知”的规定,在签订合同后30天内,向贵公司提供中标价 1.5 %的中标服务费,中标服务费一次付清,逾期按中国银行同期公布的最高汇率折算成人民币计付利息。2.如果我们不遵守中标通知书的规定或上述承诺,使你们的招标工作中断,我们将按中标金额2%的标准赔偿贵公司

43、损失。中标人名称:(盖章)授权代表签字: 职务:日期:第四章 招标书1.项目名称:xx省xxx中心办公家具采购2.招标内容:2.1xx省xxx中心办公家具采购。2.1.1办公家具的制造、供应、运输、装卸、安装等。2.1.2培训和质保期内的维修、保养等售后服务。 2.2招标范围:xx省xxx中心建筑物的办公家具安装及运输、报价和评标:3.质量与等级:经买方验收,全部合格。4.交货及安装调试工期:从收到中标通知书后60天内完成。5.施工地点:xx市xx区。6.招标人:xx省xxx中心7.投标时必须提交的文件:7.1密封的投标文件,包括一份正本和贰份副本。7.2投标保证金为不少于投标总价的1%,投标

44、保证金可以是现金、转帐支票、银行汇票。没有投标保证金的投标将被拒绝接受。8. 在开标时,投标人法定代表人或其授权代理人到场,并携带有效证件以便查验其身份。在评标期间,评委会将向投标人进行有关投标文件的咨询,投标人法定代表人或其授权代理人以及熟悉商务及技术方面的人员当场予以答复。9. 询标、评标期间任何投标人不得对其投标报价作实质性调整,否则将被视为违纪,评标委员会有权将其废标,并没收其投标保证金。10.评标方式:综合因素评审,择优中标。11.有关本次招标活动的具体问题请联系:招标公司地点: 联系人: 电话: 传真: 邮政编码: 第五章 合同特殊条款一、 合同内容:xx省xxx中心办公家具采购。二、交货期:收到中标通知书后60天内完成所有供货。三、交货地点:xx市xx区

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