数据透视表教程

1、什么是数据透视表？数据透视表 统计利器1.大量数据的速度汇总2.多维度数据分析3.通过筛选对重点关注内容的专题分析4.生成动态报表，保持与数据源同步更新5.值显示方式，一步搞定百分比（同比、环比、占比.6. 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表数据透视表的优越性数据透视表的优越性如何新建一个数据透视表?全选制作全选制作透视表所透视表所需要的数需要的数据据单击单击插入插入选择选择该项该项4132数据源所在区域设置透视表的位置设置完成后点击设置完成后点击确定确定进入数据透视图的视图界面（以新工作表为例）进入数据透视图的视图界面（以新工作表为例）数据透视表数据透视表所在位置所

2、在位置用于筛用于筛选明细选明细报表报表用于显示报用于显示报表顶部的列表顶部的列用于显示用于显示报表侧部报表侧部的行的行用于显用于显示汇总示汇总数值数数值数据据所选数据源所选数据源中的字段中的字段将所需单元格字将所需单元格字段段拖至拖至下方合适下方合适区域区域行标签行标签列标签列标签数值数值注：拖入后摆放的注：拖入后摆放的上下顺序与表中显上下顺序与表中显示顺序相一致示顺序相一致如何设置表中所显示数值的类型如何设置表中所显示数值的类型单击字段，并选单击字段，并选择择值字段设置值字段设置从中选择所需数值类型，从中选择所需数值类型，点击点击确定确定完成完成数据源需注意：数据源需注意：1.要规则的要规则

3、的：要求数据源必须是比较规则的2.字段不能空字段不能空：表格的第一行的任何一个字段名称 不能为空，否则会导致数据丢失3.不能有合并单元格合并单元格、不能断行断行、断列断列4.每个字段中的数据类型须一致数据类型须一致（如“日期”字段，不能即有日期型数据，又有文本型数据，则无法按正常日期进行组合；其它字段也一样，只要有一点不一样就不能进行组合）数据透视表数据透视表的一些细节的一些细节和技巧和技巧透视表的移动透视表建立后是不可随意移动的，那么如何将建立好的透视表移动到改变的位置呢？123点击数据透视表内点击数据透视表内任意位置任意位置点击移动数点击移动数据透视表据透视表在数据透视表工具在数据透视表工

4、具中选择中选择选项选项用鼠标选择移动区用鼠标选择移动区域或是新的工作表，域或是新的工作表，单击确定，完成单击确定，完成分类汇总 这三个表有什么这三个表有什么区别区别?如何做到？如何做到？123点击数据透视表内点击数据透视表内任意位置任意位置选择你需要的分类选择你需要的分类汇总方式，完成汇总方式，完成在数据透视表工具在数据透视表工具中选择中选择设计设计数字筛选实发工资排名实发工资排名前前6的是哪些的是哪些人呢？人呢？在字段列表中选中需要筛在字段列表中选中需要筛选的字段，并点击字段尾选的字段，并点击字段尾部的部的倒三角倒三角选择选择值筛选值筛选 10个最大的值个最大的值12数字改为需要筛选数字改为

5、需要筛选的数量（初始为的数量（初始为10）依据改为依据改为“实发工资实发工资”，然后点击确定，完成然后点击确定，完成还有其他一些方式的还有其他一些方式的筛选，步骤大致类似筛选，步骤大致类似改变布局123点击数据透视表内点击数据透视表内任意位置任意位置点击报表布局，选择合点击报表布局，选择合适的形式，完成适的形式，完成在数据透视表工具在数据透视表工具中选择中选择设计设计4选择合适的颜色，选择合适的颜色，让你的表更具特色让你的表更具特色压缩形式压缩形式表格形式表格形式大纲形式大纲形式 更改更改 数据源数据源当最开始数据源数据选取不当，或是想将同一个数据透视当最开始数据源数据选取不当，或是想将同一个

6、数据透视表快速作用于其他数据源以节省时间和精力表快速作用于其他数据源以节省时间和精力数据透视表打数据透视表打开时自动更新开时自动更新右击透视表内任意单元格，右击透视表内任意单元格，选择选择数据透视表选项数据透视表选项勾选勾选数据数据选项选项下的下的打开文件时打开文件时刷新数据刷新数据，点击，点击确定确定插入计算字段插入计算字段和计算项和计算项一个计算字段是一个新的字段，来自于对表格中现有字段进行的计算。一个计算项是现有字段中的一个新项，来自于对字段中已有的其他项进行的计算。自定义的字段和项可以对数据透视表缓存中已经存在字段的任何数据应用算术运算，但它们不能引用在数据透视表之外的工作表数据 计算

7、字段与计算项的区别计算字段与计算项的区别例：已经有金额和数量，想再加一项销售单价，但数据源中并没有这一字段。如何向已建立好的数据透视表中插入自定义的字段？插入计算字段插入计算字段在透视表工具中选择在透视表工具中选择选项选项，单击，单击公式公式并选择计并选择计算字段算字段(示例为示例为excel 07版版,10版选择版选择域、项目和集域、项目和集）插入计算字段插入计算字段插入字段和插入字段和运算算符运算算符插入计算项插入计算项透视表如下，希望在12月后插入一项。用迷你折线图表示下半年来的销售走势插入计算项插入计算项要先选择需要插入的项所属字要先选择需要插入的项所属字段的任意项（否则计算项为灰段的

8、任意项（否则计算项为灰色，不可选）色，不可选）与插入计算字段步骤类似与插入计算字段步骤类似不需计算，便空出不需计算，便空出选中，工具栏中选择选中，工具栏中选择插入插入 迷你图迷你图选择数据即可选择数据即可删除和修改计算项删除和修改计算项按步骤打开插入字段和按步骤打开插入字段和项的界面，从中选中，项的界面，从中选中，再进行删除和更改再进行删除和更改值显示方式的妙用例：请以每人销售金额所占该月百分比的形式显示值字段。右击透视表内任右击透视表内任意位置，选择意位置，选择值字段设置值字段设置选择选择值显示方式值显示方式中中的的占同列数据的百分占同列数据的百分比比点击确定点击确定还有很多值显示方还有很多

9、值显示方式可供选择式可供选择更方便的筛选切片器Excel2010版本以上新增了切片器功能。该功版本以上新增了切片器功能。该功能在进行数据分析展示时，能很直观地进行能在进行数据分析展示时，能很直观地进行将筛选数据展示给观众将筛选数据展示给观众选择数据透视表，在功能区中选择“数据透视表工具选项”，在“排序和筛选”组中单击“插入切片器”按钮。也可以这样操作：在功能区中选择“插入”选项卡，在“筛选器”组中单击“切片器”按钮。在弹出的在弹出的“插入切片器插入切片器”对话框中勾选对话框中勾选需要筛选的字段，单击需要筛选的字段，单击“确定确定”按钮按钮在在“地区地区”切片器中选择地区名称，如果要切片器中选择

10、地区名称，如果要选择多个可以用选择多个可以用Ctrl键逐一选择，如先选择键逐一选择，如先选择“广东广东”、然后按、然后按Ctrl键单击键单击“浙江浙江”。也。也可以用可以用Shift键选择连续的多个名称。在键选择连续的多个名称。在“销销售人员售人员”切片器中选择两个销售人员姓名，切片器中选择两个销售人员姓名，在在“订购日期订购日期”切片器中选择所有切片器中选择所有10月份的月份的日期。在切片器中的进行操作的同时，数据日期。在切片器中的进行操作的同时，数据透视表进行了相应的筛选透视表进行了相应的筛选单击单击“筛选清除器筛选清除器”按钮或按按钮或按Alt+C可以清可以清除活动切片器中的所有筛选，也

11、就是说对于除活动切片器中的所有筛选，也就是说对于该字段未进行筛选。如果要删除切片器，选该字段未进行筛选。如果要删除切片器，选择某个切片器，按择某个切片器，按Delete键即可键即可轻松添加数据透视图选中数据透视表，工选中数据透视表，工具栏中选择插入，然具栏中选择插入，然后选择合适的图表便后选择合适的图表便可得到数据透视图可得到数据透视图方法一：方法二：直接选中所需数据透直接选中所需数据透视表，在视表，在数据透视数据透视表工具表工具下的下的选项选项里选择里选择数据透视图数据透视图即可即可几种不同透视图的展示三维簇状柱形图三维簇状柱形图（三维）簇状条形图（三维）簇状条形图三维饼图三维饼图1.大量数

12、据的速度汇总2.多维度数据分析3.通过筛选对重点关注内容的专题分析4.生成动态报表，保持与数据源同步更新5.值显示方式，一步搞定百分比（同比、环比、占比.6. 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表数据透视表的优越性数据透视表的优越性123点击数据透视表内点击数据透视表内任意位置任意位置点击移动数点击移动数据透视表据透视表在数据透视表工具在数据透视表工具中选择中选择选项选项用鼠标选择移动区用鼠标选择移动区域或是新的工作表，域或是新的工作表，单击确定，完成单击确定，完成123点击数据透视表内点击数据透视表内任意位置任意位置选择你需要的分类选择你需要的分类汇总方式，完成汇总方式，完成在数据透视表工具在数据透视表工具中选择中选择设计设计123点击数据透视表内点击数据透视表内任意位置任意位置点击报表布局，选择合点击报表布局，选择合适的形式，完成适的形式，完成在数据透视表工具在数据透视表工具中选择中选择设计设计4选择合适的颜色，选择合适的颜色，让你的表更具特色让你的表更具特色一个计算字段是一个新的字段，来自于对表格中现有字段进行的计算。一个计算项是现有字段中的一个新项，来自于对字段中已有的其他项进行的计算。自定义的字段和项可以对数据透视表缓存中已经存在字段的任何数据应