会议接待方案(6篇)

1、会议接待方案（6篇） 会议接待方案（第一篇： 一、会前 1 、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目 2 、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通 等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3 、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、 游、娱乐等相尖方面的状况。 4 、确定方案5签订合同，预付定金。 1 、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公尖等服 务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌 等。 2 、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议 演讲稿等会议相尖物品。 3 、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响

2、、茶 饮等。 4 、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5 、会议餐饮：用餐时光、用餐标准及特殊客人（回 民） 的确认。 6 、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确 认。 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念为代表带给文秘服务及相尖 服务。 三、会后 1 、结帐：带给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与 客户进行核对并结帐。 2 、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制会议通讯录或花 名册。 3 、合影：会议期间参会人员群众合影，会议结束前冲印出来分 发给每位与会人员以做留念。 会议接待方案（第二篇：会议接

3、待方案 为成功圆满接待“ XXX ”，按照贵公司的要求，河南康辉国际 旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、 快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前准备： 1 、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时光及交通 工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员 2 、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐 饮安排工。 3 、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人 员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 根据客人具体抵达时光，提前半小时抵达（火车站/机场）。 举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行

4、李安全送达指定的酒店。为 客人办理好入住手续，并让客人及时了解到 酒店的基本状况和注意事 项。 三、旅游及行程的安排： 1 、导游要求： 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游 业务知 识和讲解、服务水平、实践经验丰富。 2 、车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干 净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。 四、旅游保险：确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每 位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。 五、会议日程安排： 月日：机（08 ： 00-18 ： 00），提前得知每个客人的航班号航 班时光安排接机时光，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒 店

5、休息。 A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅 B :在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安 排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为 VIP客户带给优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往 签到台办理入住等。 C:代定客人往返大交通 D :举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有 尖演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。 E:协助主办单位安排参会事议 19 : 00-21 : 00晚上举办宴会厅欢迎宴会 XX月XX H :参加会议。 本酒店参会：上午：8 : 00-10:00上半场10 : 00-10 : 30茶歇 10 : 30-12 : 00

6、下半场 12 : 00-13 : 00 中餐 下午:14:00-16:00 上半场16 : 00-16 : 30茶歇 16 : 30-18 : 00 下半场 19 : 00-21 : 00 晚宴 XX月XX 0 :（根据实际状况安排时光）会议接待方案（第三 篇：第二届餐饮业博览会会务接待方案为了做好第二届中国餐饮业 博览会会务接待工，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待 组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工实施方案，具体如下： 一、接待时光 20XX年10月17日至21日午前。 10月17日全天报到。 二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市 统一组团参会的代表。请

7、各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单 位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组 （餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（ 500元/ 人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。 三、用餐安排 10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐 安排在 入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐 券在规定时光用 餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接 待小组联系。 四、交通安排 10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火 车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提 前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时光报接

8、待组。 餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一 安排。 10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请 及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接 待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。 五、收费标准 （一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资 料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨 餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体 报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体 协商。 （二）食宿费：根据所住的不一样宾馆设 A类：1500元 /人，B类：1200元/人两个等级标准。对

9、于住宿、用餐有其他要 求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。 （三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列 市代表 团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收 联络员（1名）的食宿费和会务费。 六、其他因代表离西安返程日期相对集中，理解统一安排食宿的 代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住 宾馆会务 接待小组联系。 七、联系办法餐博会组委会办公室会务接待组：联系人：肖来 禾I xxxxxx 刘勇 029 8xxxxxx 传真：029 xxx 缴费账号： XXXXX开户银行：中国工商银行西安北大街支行开户名称：第 二届中国餐饮业博览会会务组会议接待方案（

10、第四篇： 会议接待方案一、会议概况： （一）会议时光：XX （二）会议地点：XX地址：XXX 电话：XXXXXXX联系人：XX （三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工局长、政治 部主任、政治 部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有矢 领导与会，约50人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工分工 成立会议筹备领导小组 组长：XXX副组长：XXX 领导小组下设办公室，负责人XXX，具体负责整个会议期间的各项 工。 成员单位：政治部各处、机尖党委、指挥部宣传处、行 政处、 后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡 警支队、交警支 队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 （一

11、）材料组负责人：XXX成员：秘书处有矢人员职责： 1 。领导讲话、主持稿、论文集 2 。代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3 。会议须知、日程表 4 。代表、工人员住宿、餐饮分配表 5 。制做文件袋、配记事本、笔、相册 6 。材料装袋、印制代表证、工人员证、桌签 7 。乘车编号及分配代表、工人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人：xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政 处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机尖党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、 会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后 勤保障及各项协调工。 1车辆 负责人：XXX (1) 会议

12、抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处 2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于 会务。 (2) 会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1 台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 (3 )各单位抽调公务车于8月9日上午8 ： 30分到名门饭 店会务组报到，理解任务；交警前导车、3辆中客8月10 S 11 ： 30到名门饭店会务组报到。 (4) 联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间， 沿线主要街路由交警安排勤务。 (5) 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无 灰尘 (6) 车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7) 联系各代表团铁路定票，

13、为代表自带车辆加油及 送站工。 2 。接站 负责人：XXX 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有矢领导及政治部各 处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路 出口处迎接；对 乘火车来的代表，派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干 部处负责迎接鞍Lh、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老 干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3 。纪念品 负责人：XXX (1) 用于登长白Lh准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表 服装号，于8月10日发到会议代表及工人员手中。 (2) 奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住 时送到房间

14、。 (3) 准备给白LU市局纪念品10份，以表感谢。 4 。住宿 负责人：XXX (1) 住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政 工局长， 党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一 标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行 欢迎 晚宴，拟请X座陪（摆牌）。 （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横 幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整 洁。 5 。参观、娱乐活动 （1 ）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。职责人： XXX负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦

15、 程分局负 责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。 要求：游览长白L1要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I 台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯 处）；鉴于路 途较远及长白LU西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局沟通，协助 做好保障工；车辆进入白L1J市界，要有白L1J交警前导车迎接并导，要 请白L1J市局联系3名导游，随同代表一同上LU沿途介绍长白LU然风 光；负责培训3男3 女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。 （2） 8月门日晚，举办联欢晚会。 职责人：xxx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌 手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）

16、。 6 。宣传报道 职责人：XXX （1）负责会议摄、录像工。 （2） 派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会 议、游览）。 （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前 交到代表手中。 7 。医疗保障 职责人：xxx 门诊部派1名医生全程保障。每一天要定时到代表房间巡、问 诊，要分思考到去长白L1J、路途遥远易晕车，高J缺氧、爬L1J困难的 实际，备有矢药品和医疗器械。 会议接待方案（第五篇： 会议接待方案 一、接待时光：2011年X月X日一X月X日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆 等） 会议地点：XX大酒店会议

17、厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒 店会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员： 总负责：接待办 跨部门接待小组：相尖领导，秘书组，行政组，宣传组， 保卫组 五、接待前期准备工: 1 制发邀请函，邀请嘉宾，协调时光 2 食宿安排，提前预定 3 迎接车辆安排 4 迎宾（嘉宾到达前20分钟，相尖人员需做好迎宾工） 5 相尖接待人员，负责相尖接待工 六、机场接待 1 机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达 状况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉 宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1 8x0。5x0。75）。接待 组由此将客

18、人集中带出乘车。 2 在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎 标语牌（80 x180cm以下易拉宝）。 3 由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4 对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负 责申请办理有尖接待人员通行证，安排相矢人员协助在廊桥出口处迎 接。 硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子， 笔若干支，迎宾牌，授带10条。 七、酒店入住 1 确定嘉宾入住时光，通知酒店接待人员提前做好相尖准备，确 定房间住宿安排。 2 。嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录 组安排摄像拍照。 3 。进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房

19、间。 4 。如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房 服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1 。由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房 服务人员 进行相矢服务。 2 餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否 需要叫醒 服务。 九、会议前的筹备工 1 选取会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2 会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎 和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加 庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放 纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 3 。会

20、议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相矢接待工。 4。会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 十、会议接待 1 欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX 贵宾莅临我公司考察指导” 2 。会场整理及布置 1 ）提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序，空气清 新 2 ）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆 放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影 仪，音响等设备，放映相尖资料。 3 。联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪 同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小 时，再次提醒相尖人员 4 领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈 1 企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT） 2 技术交流（技术人员PPT讲解，互动） 3 。会场服务（每20-30分钟添加茶水或视状况而定） 4 。拍照（依重要程度，进行拍照留档） 5 。摄像（依重要程度，进行摄像留档）十二、会后服务准备 做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影 准备。会后用车在会议结束前妥善安排。 十三、会后服务 会议结束，摄影师做完摄影工后，由接待人员负责将领导嘉宾 送回入住酒店。 会议接待方案（第六篇： 一、会前准备工 1、组织会务班子、明确工职责。大型会议还要制定详细的会务工 方案。