管理信息系统实践报告

1、编号：1261612903高等教育自学考试实践环节课程考核报告 专业： 工程造价管理 层次： 本科 课程代码： 课程名称： 管理信息系统 身份证号： 准考证号： 学生姓名： 王烨 指导教师： 谢奉军 成绩： 23目 录摘要 3前言 4第一章 可行性报告 5 第一节 系统简述 5第二节 项目的目标 5第三节 所需资源、预算和期望效益 5第四节 对项目的可行性 5第二章 系统分析 6 第一节 业务流程图 6第二节 数据流程图 7 第三节 数据字典 7第四节 信息系统流程图设想 13第三章 系统设计 14第一节 功能结构 14第二节 输出设计 15第三节 存储文件格式设计 17第四节 输入设计 17

2、第五节 代码设计 18第六节 程序设计说明书 19第四章 系统实施 19 第一节 程序框图 19 第二节 模拟运行数据 20 第三节 打印报表 21 第四节 系统使用说明书 21总结 23参考文献 24摘要信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必

3、须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要，扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的需要。众所周知，作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学形式，国家教育

4、部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说，教务管理软件应实现教务信，集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等

5、应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学

6、校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便 。前言随着计算机技术得到日益广泛推广，当今社会，信息化已经成为趋势，各行各业纷纷进行科技改革，用计算机代替了广大的人力劳动，既节俭劳力，又节约各项管理

7、成本。在西方很多国家的绝大多数大学里，使用计算机管理各类文档这已经不算是什么奇闻了。在我国，也有大多数大学已经使用上毕业论文管理系统。于是，对于高校毕业生毕业论文管理这一模块，开发一个毕业论文管理系统越显重要。毕业论文管理的信息处理，包含很多的信息数据的管理，现今，在很多的地方都是初步开始使用计算机毕业论文管理系统进行信息管理，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于文档情况的统计和核实等往往采用对员工的人工检查进行，对员工的实际情况、以及职位等情况用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错。由于数据可以存储历

8、届的文档，安全、高效；而且只需一到二名信息录入员即可操作系统，这样可以节省大量人力；毕业论文管理系统还可以提供迅速查询功能等等；由此可见，使用计算机对文档信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点都能够极大地提高毕业论文管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件，对于改进教学管理，提高教学质量具有十分重要的意义和较大的实用价值。关键字：规划 评估 制定 检查一、可行性报告1、系统简述某大学的师生情况如下：现有在校本科生约8000人，学校共设有7个系，分别是机械系、

9、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。每个系有若干专业，在进行招生时，每个专业招12个班。教师有452人，承担了全校的教学任务，部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。全院共开设有300余门课程，根据就业情况，可能会对部分课程进行调整。2、项目的目标利用管理系统：（1）每年新生入学时，对新生数据及时添加；（2）新入职的老师，既是对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；（3）对老师的新开课程进行记录；（4）每学期考试结束后，对学生成绩进行登记（挂科超过16学分，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下界同专业学习），供各类人员使用

10、；（5）在每个学期补考结束后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录；3、所需资源、预算和期望效益所需资源：计算机网络、计算机、网络管理维护人员、学校资料预 算：5万元人民币期望效益：（1）可快速更新学、添加、修改、删除学生学籍和老师信息及其课程信息；（2）加快调整课程安排和记录新开课程的速度，及时通知全校师生；（3）学期考试成绩可以以最快的速度让学生知道成绩，及时对需要补考或需要留级的同学进行通知或提示。4.对项目的可行性：近年来，我校发展迅速，已具备了相关的软件设施与大量相关人才，经过学校领导的审核批准，已拨足够经费。该项目可以随时启动。二、系统分析部分1、业务流程图2.

11、数据流程图3.数据字典（1）数据项定义数据项编号：I01-01数据项名称：学生学号简 述：所有学生的学号类型及宽度：字符型 ，8位数据项编号：I01-02数据项名称：学生姓名简述：所有学生的姓名类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I01-03数据项名称：学生所在院系简述：所有学生的院系类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I01-04数据项名称：学生性别 简述：所有学生性别类型及宽度：字符型 1位数据项编号：I01-05数据项名称：学生出生日期简述：全校学生出生日期类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I01-06数据项名称：学生成绩简述：全校学生成绩类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I

12、02-01数据项名称：老师姓名 简述：所有在校老师姓名类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I02-02数据项名称：老师性别简述：所有在校老师性别类型及宽度：字符型 1位数据项编号：I02-03数据项名称：老师出生日期简述：所有在校老师性别类型及宽度：字符型 1位数据项编号：I02-04数据项名称：老师所在院系 简述：各位在校老师所在院系类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I02-05数据项名称：课程名称 简述：所有老师所教课程 类型及宽度：字符型 15位（2）数据结构定义数据结构名称：大学学籍管理系统。简 述：新学生和教师基本信息的录入数据结构组成：学生信息+老师信息+课程信息+成绩+补考

13、或留级信息（3）数据流定义数据流编号：D1数据流名称：学籍信息简 述：新生的学籍信息数据流来源：新生数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：姓名+学号+出生年月等基本信息数 据 流量：100份/小时高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）数据流编号：D2数据流名称：学生成绩简 述：所有学生的考试成绩数据流来源：所有学生数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：各科考试成绩数 据 流量：100份/小时高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）数据流编号：D3数据流名称：挂科学分超过16学分简 述：学生中挂科学分超过16学分的信息数据流来源：学籍信息管理系统数据库数据流去向

14、：留级的学生数据流组成：考试成绩和挂科学生信息数 据 流量：100份/小时高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）数据流编号：D4数据流名称：基本教学情况简 述：所有老师的基本教学情况数据流来源：所有老师数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：老师开授的课程的基本信息数 据 流量：100份/小时高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）数据流编号：D5数据流名称：新开课程简 述：所有老师的新开课程数据流来源：所有老师数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：新开课程的基本信息数 据 流量：100份/小时高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）数据流编号：D6数据

15、流名称：申请表简 述：需要留级休学的学生提出的申请数据流来源：留级休学的学生数据流去向：学籍信息管理数据库数据流组成：留级休学学生的基本信息及申请表的基本内容数 据 流量：100份/小时高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）（4）处理逻辑定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：登记录入简 述：登记录入新生的学籍信息输入的数据流：新生的学籍信息处 理：根据学籍信息对新生进行分专业管理输出的数据流：学籍信息处 理 频 率：每新学年登记录入一次处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：提示简 述：提示学生挂科超过16学分输入的数据流：挂科超过16学分的信息处 理：根据挂科信息对学生进行提示输出的数据流：

16、挂科通知处 理 频 率：每学期期末考试登记提示一次处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：申请简 述：留级休学的学生向系统提出申请输入的数据流：学生的申请表处 理：根据申请表来判断学生是否提出留级休学输出的数据流：留级休学申请处 理 频 率：每学期开学前提出申请处理逻辑编号：P4处理逻辑名称：登记录入简 述：对所有老师的基本教学情况和新开课程进行登记录入输入的数据流：老师的基本教学情况和新开课程信息处 理：进行登记录入输出的数据流：基本教学情况和新开课程信息处 理 频 率：每学期开学前登记录入一次处理逻辑编号：P5处理逻辑名称：登记录入简 述：对所有学生的成绩进行登记录入输入的数据流：所有学生的成绩处

17、 理：进行登记录入输出的数据流：学生成绩处 理 频 率：每学期考试后登记录入一次（5）数据存储定义数据存储编号：F1数据存储名称：学籍信息管理系统数据库简 述：记录全校学生、老师信息数据存储组成：学生学号、姓名、院系、性别、成绩、老师姓名、性别、所在院系、所教课程关 键 字：学生学号相关联的处理：P1、P2、P3、P4、P5（6）外部实体定义外部实体编号：S1外部实体名称：所有学生简 述：在校所有学生输入的数据流：无输出的数据流：D1、D2、D3外部实体编号：S2外部实体名称：所有老师简 述：在校的所有老师输入的数据流：无输出的数据流：D4、D54、信息系统流程图设想（新系统模型）三、系统设计

18、部分1、功能结构图系统流程图2、输出设计（主要指打印输出设计）学生信息基本信息：姓名性别出生日期籍贯出生地政治面貌民族在校信息：专业学院已修课程课程号任课教师成绩班级排名教师信息基本信息：姓名性别出生日期籍贯出生地政治面貌民族毕业学校最终学历最终学位在校信息：专业学院职称职务办公室地址办公室电话邮编E-mail通讯地址主讲课程本科生课程研究生课程教学成果立项著作论文课程信息课程号课程名任课教师选课人数选课学生学号选课学生姓名3、存储文件格式设计（库结构设计）（1）学生基本信息学号姓名性别政治面貌系别专业籍贯联系方式（2）课程课程号课程名称课程学分授课老师开课院系（3）选课存档文件学号课程号课程

19、名称上课时间上课地点（4）成绩存档文件学号课程号成绩（5）补考成绩存档文件学号课程号原成绩补考成绩4.输入设计（主要指数据录入卡设计）（1）学生：姓名：学号：性别：系别：专业：籍贯：政治面貌：家庭住址：现任职务：入学时间：学制：户口类型：主要经历曾获奖项及主要事迹所选课程编号所选课程名称授课老师学分成绩（2）老师姓名：教师编号：性别：系别：专业：籍贯：政治面貌：家庭住址：现任职务：工作时间：学历：职称：主要经历曾获奖项及主要事迹所授课程编号所授课程名称学分班级人数不及格人数5.代码设计（职工证号和部门代号）职工证号：（1）学生学号：两位为入学年+一位为学校代码+一位为学制+两位为系别代码+两位

20、为班级代码+两位为在班级的学号 （2）老师编号：两位为系别代码+所属号码部门代号：0199内为各院系代码，1099为各班级代码，根据每班人数0150为学生在班级中的号码，01100为老师所属号码6.程序设计说明书程序设计说明书系 统 名：教学管理信息系统子系 统名：教务管理系统程 序 名：更新教务管理系统程序标识符：DFAF.PRG语 言：FOXBASE日 期：2010.12.9（1）输入：文 件 名文件标志设备备注上学期主文件WFLJA.DBFD1主处理文件SJFLDJSL.DBFD2（2）输出：文 件 名文件标志设备备注本月主文件JFLJSJFL.DBFD1（3）程序功能：更新主文件（4）

21、程序处理过程说明四、系统实施部分1、程序框图2、模拟运行数据姓名：豆豆学号：0794022108性别：女系别：商学院专业：工商管理籍贯：北京政治面貌：团员家庭住址：北京市西城区现任职务：无入学时间：2008.9.1学制：4年户口类型：城镇主要经历无曾获奖项及主要事迹无所选课程编号所选课程名称授课老师学分成绩0721财经英语刘芳7953、打印报表2010-2011学年第二学期学生成绩表学号 姓名 性别 院系 班级 课程名称 课程号 任课教师 考试时间 成绩xxx xx 男 02 xx xxx xx xxx xx xxxxx xx 女 05 xx xxx xx xxx xx xx4、系统使用说明书

22、1学生成绩录入：设定学年、学期、年级、班级、科目、考试类型后，录入学生该科目的考试分数。2客户端系统环境：该系统可与win98/win2000/XP/vista./window 7 等到兼容，能与任何浏览器兼容。3自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。用户名编码规则：姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母，姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。如：张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。如果系统中已有该用户，就在用户名后从1开始添加顺序编号。如lisi1，lisi2，lisi3。4新生初次登陆时，用户名为学号，初始密码为000000，新生登陆后，可以更改密码。5

23、学期成绩表：统计某个班级某学年某学期的某门课程的考试情况并排名。 6在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；对老师的新开课程也应记录在案。7学校的各个部门可以在网络上获得被授予权限的教师信息以及相关的课程信息。8教师课程设定：教师在教务管理系统中提出课程申请，并将该课程的教学计划方案上传到对应的课程计划文件，等待教务处审批。9在假期期间，设定专门的系统登陆方式，以方便学生在家里及时的了解自己的考试成绩。10每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。在教师对学生的考试成绩进行录入之后，系统自动生成学生的成绩表和成绩单。11对于不及格的学生及不及格的科目，系统自动生成表单，方便教务管理人员处理相关任务。12挂科超过16学分，系统自动提示留级。13如出现问题，请与教务处联系，电话：xxxxxxxx五总结 管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术