工程资料管理制度汇编

1、工程资料管理制度汇编工程资料管理制度1目的1.1为了建立健全集团公司开发工程工程资料管理，完好、精确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司进步工程管理和投资效益供应更好的效劳。1.2工程资料是指整个建立工程从前期、开工、施工、开工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2工程资料的归档范围2.1对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应搜集齐全，整理立卷后归档。2.2工程资料的详细归档范围应符合建立工程文件归档范围和保管期限表的

2、要求。3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清晰、图样清楚、图表干净、签字盖章手续完备不能代签或打印。3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固度应符合规定的质量要求。3.3工程资料应为原件，复印件必需注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。3.4工程资料的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。3.5工程资料的内容必需真实、精确，与工程实际相符合。4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查每月必检一次施工单位、监理单位的质量验收和平安资料，准时检查资料是否按国家质量/平安验收标准、地方主管部

3、门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按标准留置、送检，发觉有缺漏的，列出缺漏清单，催促施工、监理单位准时补齐。必需检查的施工阶段：工程开工前；根底、主体等各分部工程验收前；开工验收前二个月。5工程资料的接收：5.1递件单位供应给工程部的工程资料工程技术文件、来文、图纸、资料由部门资料员统一接收，并应填写工程资料接收记录和收文登记表。5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。5.3对接收的工程资料，必需进展数量和外观质量检查，发觉问题应准时通知寄发单位补发。5.4对接收的工程资料应准时建立工程资料接收总登记台账和分类台账簿式台帐

4、和电子台帐。5.5对各单位供应的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回来档单位，归档单位应按资料室的有关要求进展整改，直至提交符合规定要求的归档资料。5.6凡因工程文件材料归档不完好，不符合有关归档规定者，不能进展工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必需由资料室对开工资料签收合格后支付。5.7工程档案在工程工程开工验收后一个半月内由施工单位向建立方提交完好、精确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。5.8施工方要按合同商定的份数移交工程开工资料到公司资料室，在获得资料室资料员接收资料确实认签字后，才能与公司本钱部、财务部进展结算工作。移交归档材料必需填好移交清单，一式两份，移交人

5、和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。6工程资料的发放6.1分发外单位和部门的工程资料工程技术文件、发文、图纸、资料由部门资料员统一办理。6.2呈送上级单位的工程资料由工程部工程部确定发放单位、部门及份数。6.3工程局部发的图纸资料应编制图纸资料分发清单，分发的图纸资料至少预留一份，连同图纸资料分发清单原件存档。6.4为避开工程资料分发过程中可能出现的错发觉象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写图纸资料发放

6、领取登记表。7设计变更、工程联络单管理规定7.1设计变更、工程联络单统一由部门资料员按设计变更、工程联络单中所指定的部门准时分发并建立签收记录。7.2设计变更、工程联络单原件一律准时归档保存。8工程资料的保管8.1准时将搜集的资料、图纸等，整理分类、编写名目，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。8.2归档的资料要完好、系统、精确。8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘工作，档案柜必需加锁。8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理。9声像资料管理方法9.1工程施工声像资料主要是

7、指施工过程管理活动中挺直形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建立工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。9.3照片档案要求9.3.1技术要求9.3.1.1建立工程声像档案归档内容是指整个工程建立过程，从原貌、施工到开工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。9.3.1.2录制、拍摄的内容必需真实、精确、完好，与实际工程相符。9.3.1.3应根据工程施工挨次进展拍摄，保持画面之间的有机联络。工程工程假如为多个单位工程，各单位工程的名称必需标示清

8、晰，各单位工程的内容应保持完好和连续。工程照片必需是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。1照片应当主题明确，画面清楚完好，颜色复原精确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。2照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。3数码照片应当用法不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为jpeg格式，不能进展压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理为进步画面质量、增加画面效果所做的技术后期处理除外。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。9.3.2

9、 编制要求9.3.2.1分类：同一工程工程内根据建立程序、问题等进展分类。9.3.2.2排列：根据分类方案，结合时间和重要程度等进展排列。9.3.2.3编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程工程照片中的代码，同一个工程工程的照片应连续编号，从“1开头按挨次编号。9.3.2.4入册：应根据分类、排列挨次将照片固定在芯页上，组成照片册。应用法国家规定的标准照片册。9.3.2.5说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。(1)单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采纳横写格式，分段书写。其格式如下：照片号底片号：即照片的编号参见号：由档案保管单位填写题名：简明概括、精确反映照片的根本

10、内容时间：用8位阿拉伯数字表示，如20111013地点：工程所在地点摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位(2)每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：工程名称栋、标段十部位具体施工内容(3)组合照片说明的填写:一组假设干张联络亲密的照片按挨次排列后，可拟写组合照片总说明。组合照片总说明应概括提醒该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。(4)照片册卷内名目卷内名目排列在卷内文件首页之前。(5)照片册脊背卷盒封面无须填写，照片夹脊背的“案卷号栏留空。“题名栏填写业主和工程名称，“年度填写移交时所属年份，脊背要求用70

11、g牛皮纸打印好后粘贴。9.3.2.6装具：用法符合gb/t 11821-1989/2000标准的6英寸照片档案册。照片说明、卷内名目、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。9.4视频档案要求9.4.1技术要求9.4.1.1工程录像档案资料应当主题明确，主题明确、内容真实、连接简洁、影像清楚、镜头平稳。专题片一般按整个工程时间挨次制作。1工程录像档案资料应当用法专业级别摄像机，配以适宜稳固的脚架，记录信号为数字方式，清楚度在2k1920×1080像素以上。2录像档案资料应配有相应的文字说明，反映录制时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。9.4.1.2建立工程声像档案素材全部做完后，应

12、填写声像档案卷内名目。9.4.1.3录像资料需剪辑，依据工程工程等级制作成工程简介视频短片或专题片，视频短片配讲解字幕、背景音乐，专题片还须人工配音。字幕、图像画面要同步精确。视频短片或专题片输出格式为高清格式，像素1920×1080，编码格式为hd h.264 mpeg-4 avc video或hd h264 quicktime video，总比特率不能低于30mbps，帧速率每秒25帧或50帧。9.4.1.4需提交工程工程简介的word文档，简明、系统、完好介绍工程工程所在的地理位置原址、原貌、前期工作、重要工序、主体构造、施工工艺、开工后外观、四周环境、建筑、设计等特色以及建立

13、、施工、管理活动中的重大事宜。9.4.2编制要求9.4.2.1名目著录。采集的视频素材电子文件格式应采纳avi格式，刻录成数据光盘，在光盘标签面和光盘盒正面喷打标签，标签内容包括：公司名称、工程名称、编制日期等。9.4.2.2卷内名目。视频素材光盘应依据录制内容制作卷内名目，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内名目中。卷内名目由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。附表：工程等级划分房建10工程资料借阅制度10.1借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意前方可借阅，借阅时要填写借阅登记表，归还时部门资料员要对其检查之前方可归档。10.2绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如

14、确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用处，先经部门领导同意，剖门资料员只能按其范围、要求、内容供应利用。10.3外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用处，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意方能借阅。10.4借阅的资料要妥当保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等，借阅人必需妥当保管，防止丧失和泄密，未经同意，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开，如遇丧失，要准时写出丧失报告，在没有做出处理前停顿借阅。10.5借阅时间在一周以内，如需连续用法可办续借手续，对特别状况需较长时间利用的要经主管领导批准，但年末要将所借资料交回，进展清点、核对后重新借出。对长期借阅不归还，又不说明缘由，不办理续借手续的，部门资料员要通知借阅部门负责人负责人催还。10.6凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不用法者，必需将档案或资料退回，否那么不能