OEM采购管理模式

1、oem模式下的采购管理js制药保健品分公司采购策略浅探杜维天摘要：本文结合js制药公司保健品分公司的采购现状，论述了采购管理环节的重要性，针 对oem模式分析了企业所血临的采购难题，提出了 i办作化采购、it技术和准时采购等采购 策略以改善目前的采购管理。oem就是委托生产，实际上是一-种“代工生产”的方式，oem正是经济全球化带来的国际产 业分工的必然结杲。由于适应了很多行业的产业结构特点，因而极度盛行。oem生产模式 在中国经济发展中有着不可替代的地位和作用。据海关统计,2008年外贸达25616.3亿美元, 其中出口 14285.5亿美元，所出口的商品近一半是加工贸易。也就是说近50%的

2、商品是“贴 牌生产叩勺方式。js公司0 2007年开始推行保健品oem战略，2008年成立保健品分公司，业务发展迅猛。 为配合oem运作，2008年开始使川erp软件管理。js公司借助oem模式带来了飞跃性 的发展，但一些发展过程屮的难题也必然的到来。人量不同档次的客户，人量不同规格的产 品，过于频繁的订单造成了研发、采购、质量和生产上的很大困扰。尤其是采购环节，数m中规格的产品到了采购环节被分解成数千种原辅料和包材，尤其是在 营养保健品行业，在产品质量上乂有相当严格的要求，如何能准确及时保质保量的交货，成 了采购人员的重大问题；如何使采购坏节保证生产正常运营，如何做到使成千上万种物料的 帐务

3、相符、库存减少、资金占川减少、同时避免物料积压或短缺，如何快速有效地满足营养 保健品市场需求并实现低成本的运营，这些都是保健品分公司供应链管理所面临的问题。 而几乎所有的oem工厂都会面临这些问题，如何转变传统的采购观念，建立起现代金业的 采购理念，是很多企业口下的当务z急。下而结合保健品分公司的具体情况对oem模式下 的采购管理作一下探讨。一、采购管理环节的重耍性在保健品分公司，采购作业管理和生产作业控制并列，同属于计划的执行层，是物料管理的 一项重耍内容。运行生产计划的结果，一方血是生成“计划的加工单”，另一方血就是生成“建 议的采购单”。在信息化管理的模式下，我们要考虑采购作业重点的变化

4、，用什么思想來指 导采购作业，才能使erp系统见到效益。1. 采购是供应链流程的垂要环节制造业不能是“无米之炊二它的-个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对营 养保健殆來讲，还必须首先购进原辅料和包装材料才能进行生产。加工单之所以可行，在很 大程度上还得靠采购供应來保证，两者之间有着决然不可分割的关系。尤其是oem模式，客户对成品交货期要求相当紧张，事实是保健品分公司的很多订单都 是以快速交货的承诺拿下来的。而从供应链管理的角度來看，由于采购周期一般比较长，不 确定因素较多，供应商毕竟不是企业口身，对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓, 很可能形成供需链的薄弱环节，影响整个供需链的

5、竞争力。2. 采购质量是关键营养保健品产品的质量，在研发工艺不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。 一片果味vc的口味不好，人们首先指责的是vc的品牌，而不会想到这种产品的香粘是哪 一家生产的。在加工过程屮，一张铝箔出现沙眼气孔，会造成人量工时浪费。一种原料很快 染菌变质，会使产品报废。iso 9000把采购质量放在极其重要的位置，提出一系列质量保 证措施的要求，说明采购作业是把好产品质量的第一关。3. 采购成木的是采购管理的主要内容在产品成本中，原材料、包材占的比重最人，对制造业来讲，视行业而异，约占产品成 本的50-90%,多数在6070%左右。因此，降低采购费用是提高企业利润率的

6、一项重要 措施。采购作业管理的【标就是川较低的采购成木，较少的库存保证生产活动不间断地均衡 运行。材料费和库存值对销售利润率和资本收益率的影响很大。根据美国杜邦公司首先提出來 的分析（通称“杜邦roi模型”）。材料费和库存值分别降低5%,但是，山此却使销售利润 率提咼29%,资木收益率提咼30%。采购供应不是一个独立的作业，对外，它要所有相关的供应商保持联系；对内，它同产 品研发、制造、营销、财务乂有着极为密切的关系。二、oem模式下的采购特点和现代企业血临的采购难题（一）oem模式下的采购特点结合保健品分公司总结出oem模式下的采购特点如下：1、小批量多批次的采购特点：大多数oem工厂都存在

7、这种现象，在保健品分公司尤为明 显。由于营养保健品市场多变，产品更新快，品种繁杂，业务人员接到的订单也人都表现为 小而频繁。尤其是国内市场，客户档次不同，由于客户对市场缺乏预期，所以不敢作岀中长 期计划，客户一般是接到准确的订单再下单给代加工工厂，订单分解到采购订单就呈现出小 批量多批次的采购特点。2、交货期短：山于客八多是短期计划，所以交货期通常都很短。3、质量要求差异人：即使同一个产品，每个客八的要求也是不同的，不方便迓行规模化采 购。4、很难做并存：由丁产品会有更新、客户也可能有更替，不通用的物料部方便设置库存， 否则会造成呆料，过多的呆料给仓储部门带来很大的库存压力。5、物料品种多：营

8、养保健品行业的品种繁多，很多物料不通用，目前保健品分公司己经有 数千种原辅料和包材，给管理带来了很大麻烦。6、供应商多而杂，管理困难：过多的物料造成过多的供应商，良莠不齐，带来产品质量投 诉不断。7、因采购精力分散，采购价格很难降低，从而给客户的报价高导致很难京到优质的订单， 影响企业利润和公司发展。（二）现代企业所面临的采购难题以上特点也是现代企业共同面临的现状，它们给采购环节带来了如下难题一一1、如何满足越來越紧张的交货期？对采购员來说首先要做的是把物料买进來，满足生产和 销售的需求。这对oem客八來说也是最紧迫的事。2、如何满足越來越高的质量要求？物料不仅要买进來，还要买对，质量问题首先

9、影响的是 交货期，这对加工厂來说也关乎信誉。3、如何加强供应商的监管？4、如何更多的降低采购成本？利润是企业永恒的追求，降低采购成本也是采购环节永恒的 任务。5、如何改善采购流程、完善采购机制，促使采购管理观念的转变？专业化生产和金业z间的协作模式对采购管理提出了更高的要求。供应厂商技术的发展和质 量的提高，直接影响企业产品的竞争力。采购管理的重要性口益突出。erp的采购管理系 统，虽然能为管理提供较多的信息，但真正做好采购管理工作，做岀正确的判断和决策，关 键还是改变人们在采购作业上一套陈旧的观念和作法，改革管理机制。三、关于新采购策略的探讨传统的采购模式不能适应现代企业发展的要求，必须川新

10、的采购模式和策略，以下就此作出一些浅显的探讨（一）、协作化采购。这种新型采购模式采取供应链管理策略，改进了与供应商之间的关 系，强调协作的理念，而且，随着采购的品种、数量和频率的增加，协作的作用将越发明显, 包括：1、企业内部协作化企业要实施高效的釆购行为，需要金业内部各业务部门的协作配合，包括设计开发部门、 生产部门、销售部门、财务部门等，并适吋进行相关数据的维护，如物料、供应商、釆购价 格等，只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供应等多个业务环节紧密相关，需耍得到 相关部门的配合。因此 数据的共享和业务的集成对于实就

11、协作采购模式是必须的和基本的。2、企业与外部的协作化采购不仅需要企业内部的协作，更需要与外部的协作，即与供应商在库存、需求等方面 信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时，供应商可以根 据企业的库存、计划等信息调整供应计划。与供应商的关系是采购管理的一个重要方而。对于采购和供应双方來讲，都要考虑成本 和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。好的供应商最终会带来低成本、髙质量的产品和 服务。采购绩效领先的公司更注垂建立与供应商的关系，从长期及帮助供应商成长角度去减 低成本。采购绩效领先者，渐渐摒弃传统的拼命压价采购方式，不再千方百计逼迫供应商让 步，或寻找多个供应商并采取

12、分而治之的方式。现在，着重与供应商建立长期伙伴关系是现 代采购模式的一个发展方向。例如在克莱斯勒，已经放弃了为供应商的对立态度，不再强硬要求对方削价。它取消了 许多供应商的相互竟价规格的规定。现在，它帮助供应商设计并制造高质量、合乎通用规格、 低成本的零配件。事实上，当供应商找到降低成本的新途径吋，克莱斯勒会与z共亭其成。 供应商也可能因此得到长期合同。有效的外部资源管理可以建立一种新的不同层次的供应网络，减少供应商数暈，与供应 商建立一种长期的、互惠的合作关系，进而摒弃传统采购管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性 和对需求的快速响应能力。（二）运川it技术为采购管理环节解决问题有效利川协作采购模式

13、解决企业管理中的采购问题，必须依赖于强有力的技术手段。it 技术与先进管理模式（特别是erp）的结合有效解决了采购问题。据统计，it技术的应用 通常能够获得5%40%的总节约，而典型的成本下降范圉是15%20%。对采购数据实施管理是信息快速传递、共亨的基础。采购数据主要包括物料数据、供应 商数据和采购价格数据。应该逑立对采购数据的唯一性录入、动态更新和维护的机制。健全 的采购数据可以快速地寻找并评价供应商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。 保健品分公司使用erp管理已经一年，erp管理为oem模式的运作解决了很多难题，但 日前主要是数据和信息的统计、分解和传递，关丁数据分析或根据由公司

14、领导针对信息作出 管理策略则需要erp管理人员对软件作出进一步的开发。（三）设置流畅的采购流程和合理的组织结构采购流程包含了为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业 务流程是保障高效采购的基础，它应具备优化、无兀余、并行作业的基木属性。优秀的采购 流程需耍有相应的组织结构来支撐，这种组织结构应是扁平化的，并支持先进的采购模式, 如集中采购、分布式采购等。（四）准时化采购1、准时采购（jit采购法）的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、 恰当的质量提供恰当的物品。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、 交货期的管理等方面有许多不同。供应链环境

15、下的采购模式利传统的采购模式的不同z处，在丁采用订单驱动的方式。当 采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详 细采购计划，制造部门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供应簡时, 供应商就能很快地将物资在较短的吋间内交给用八。当用户需求发生改变吋，制造订单乂驱 动采购订单发生改变，这样一-种快速的改变过程如果没有准吋的采购方法，供应链企业很难 适应这种多变的市场需求，因此，准吋化采购增加了供应链的柔性和飲捷性。如果实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化，在供应链管理条件下，采购活动以订单 驱动方式进行，这种方式可以准时响应客户的需求，降

16、低库存成本，进而改变了传统的以库 存补充为目的的采购模式。针对js保健品分工公司的oem特点，这种采购模式是可以借 鉴的。2、准时采购在保健品分公司的可行性准时采购虽不可照搬到保健品分公司，但某些理念却可以借鉴到当下的采购管理屮（1）准时采购对供应商捉出相当高的要求，但是降低供应商数量可以解决目前供应商过多 的难题，方便对供应商的控制和监管。（2）小批量釆购可以解决保健品分公司目前严重的库存压力，虽然提升了采购成本但是降 低了库存成木，根据效益背反理论是可行的。（3）零存货是jit的最高目标，但保健品分公司不能绝对没有库存。一些常用物料仍需设置安 全库存和经济订货批量，另一些非常用物料可以根据

17、订单量采购。jit虽然是针对企业内部的一种管理模式，但是作为一种管理思想，在提高整个供应链对需 求的响应吋间、降低供应链的物流成木、实行按需及吋供应等方而，具有重要的借鉴意义。公司规章制度一、公司形象1、员工必须淸楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界止确地介绍公司 情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯 对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声i®哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人 接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的

18、职员应主 动接听，重耍电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象， 按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神而貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须人方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4月9月）上班时间早& 30午休 12： 0014： 00下班时间晚18： 002）、冬季作息时间表（10月3月）上班时间早9： 00午休 12： 0013： 30下班时间晚17： 303、员工

19、上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提岀申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工 作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行 要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领

20、取加班费领取时间为每刀24 h （工资发放日）。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫牛，确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须向觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设池，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和 一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、人声喧哗，确保办公环境的安 静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期 考核表。3、公司内所制定的员工h程表是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、 详尽的填写，作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进 行谈话的，时间-般不应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行 签到制，岀席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提