智能巡检管理系统V3

1、智能巡检管理系统V3.5.7软件使用说明书服务源于诚信 品质源于专业目 录第一章 软件安装211 软件运行环境要求212 如何安装软件系统213 如何卸载软件214 系统登录3第二章 基础信息421 设置巡检线路422 设置巡检地点523 巡检线路与地点绑定824 设置巡检人员1025 设置巡检器号码1026 巡检计划排班设置11第三章 数据处理1431 读取巡检器数据1422 巡检情况查询1533 原始记录查询1634 合格率统计1735 重新分析数据17第四章 系统维护1841 巡检器设置1842 数据库初始化1943 恢复数据1944 清理巡检数据20第五章 可能遇到的问题和解决方法21

2、51 软件安装完成后找不到巡检器，无法上传数据2152 USB驱动已正确安装，还是无法上传数据2453 原来可以上传数据，软件系统突然读不了数据了25第一章 软件安装11 软件运行环境要求计算机硬件推荐配置：当前主流兼容机均可满足要求。建议CPU：P4 1.7G以上，内存：512M，硬盘空间：10G以上。WINDOWS操作系统平台，推荐采用WINDOWS XP/2000操作系统。12 如何安装软件系统运行软件光盘中的智能巡检管理系统V3.5.7.EXE文件，依据提示完成安装。 应用程序安装结束时请选择Install安装USB 驱动程序，如果省略此安装步骤，系统将无法读取巡检器数据。13 如何卸

3、载软件在系统“开始”“程序”“ 智能巡检管理系统V3.5.7”中选择“卸载 智能巡检管理系统V3.5.7”即可。建议您只使用上述方法卸载本软件，其它方法可能造成系统运行故障。14 系统登录管理员登录密码：9999操作员登录密码：0000第一次启动使用本系统时以管理员身份登录，要进行必要的基本信息设置，并请将计算机的时间校准为北京时间。初次使用本系统请在软件主界面的右上方选择您购买的巡检器型号:第二章 基础信息21 设置巡检线路巡检线路是指管理人员为巡检人员设定的必须走的巡检路线，也就是巡检地点的集合。在菜单“基础信息(M) ”中，单击“巡检线路（L）”打开线路设置窗口：第一步：增加 第二步：填

4、写线路名称 第三步：保存保存完成后窗口显示：修改线路名称：在左侧窗口选中要修改的线路，点击可以在右侧窗口名称栏进行修改操作。删除一条线路：选中要删除的线路，点击按钮。打印线路：可以点 按钮打印线路名称及编号。22 设置巡检地点在菜单“基础信息(M) ”项中，单击“巡检地点(B)”项，可以设置信息钮所标识的地点名称。有两种方法定义信息钮所标识的巡检地点或检查设备名称：1.批量设置巡检地点名称：请按按钮进行一步步的操作。第一步：将巡检器通过数据线(BC型号)或者通讯座(DEF型号)与电脑连接，按巡检器上的按钮开机。鼠标点击软件中的按钮，巡检器内数据清空清除以后按钮被激活，点击进入下一步；如果无法清

5、空巡检器数据请看这里第二步：请参照软件上的提示一步步的完成后会有提示并激活按钮：第三步：点击，此时在窗口左侧部分显示的一列数据，其顺序就是读取信息钮时的顺序；如果无法批量读取请看这里第四步：在“地点名称”栏目中填入对应的名称；第五步：地点名称都添加完成后，点击“确定”和“保存”。2.逐个增加巡检地点名称：点按钮，如果是GS-6000BC型号的巡检器：将巡检器通过数据线(与电脑连接，按巡检器上的按钮开机。将想要添加的信息钮靠近巡检器的感应头部位，鼠标点击软件中的按钮，成功以后会自动显示信息钮号码，您只需填写此信息钮要安装的地点名称，完成后点击“保存”。如果是GS-6000DEF型号的巡检器：将巡

6、检器通过通讯座与电脑连接，将要添加的信息钮放置在通讯座的感应部位(4个指示灯中间)，鼠标点击软件中的按钮，成功以后会自动显示信息钮号码，您只需填写此信息钮要安装的地点名称，完成后点击“保存”。注意:当点击后信息钮号码为一串0时说明读取失败，请移动信息钮的位置再次读卡。另：有些信息钮上面已经有了刻印或者喷码，可以手工输入信息钮号码。号码必须填入12位数字，位数不够在前面填数字0补齐，号码不区分大小写。逐个添加信息钮的方法主要用于个别信息钮的增加、替换和地点名称的修改操作。在大批量设置地点信息时不建议使用。修改地点钮的号码或名称：选中要修改的那个信息钮或地点名称，点击。删除一个地点：选中要删除的那

7、个信息钮或地点名称，点击完成。打印地点资料：点击 按钮完成。23 巡检线路与地点绑定在菜单“基础信息(M) ”项中，单击“巡检线路与地点绑定(P)”为每条巡检线路添加包含的巡检地点。巡检线路上添加巡检地点：第一步：先选中要添加巡检地点的线路，然后在最右边“可选检查点” 窗口中选中地点信息钮（按住鼠标托拽以同时选中多个地点信息钮）；第二步：按按钮，选择的信息钮就会加入到所选线路中（移到中间窗口）。 巡检线路与地点绑定的显示情况：添加到线路的巡检地点显示在中间窗口：如果从线路中删除某个地点，则选中线路中的巡检地点，按按钮，信息钮又会返回到 “可选巡检地点” 中。其它附助功能：调整检查点的排列顺序：

8、选中线路中的巡检地点后，点击和调整相应的地点在列表中排序的位置。设置共用巡查点：请选中下方的，可以将同一检查点设置在不同线路上。巡检线路有共用点时要将巡检器号码绑定到巡检线路上。绑定巡检器操作在基础信息第5项进行设置。打印线路地点资料：点击，打印所有线路或选中线路的地点资料。在实际安装巡检地点时，必须要确定其实际安装位置和线路与软件内的数据相吻合，否则在查询时会出现因数据对应不上而出现漏检的情况。24 设置巡检人员设置方法与巡检地点相同。本项操作为可选项，不使用人员信息钮时可省略此项设置。 25 设置巡检器号码在菜单“基础信息(M) ”项中，单击“巡检器号码(可选)(N)”打开设置窗口。以下情

9、况可以省略此项设置：只有1条巡检线路；多条线路，但没有巡检地点共用情况。第一步：点击“增加”按键第二步：选择要绑定的线路第三步：输入巡检器号码和使用此巡检器的人员（人员名称可以不添加）点击“确定”。 注意：如果不知道巡检器号码，请将巡检器通过数据线(BC型号)或者通讯座(DEF型号)与电脑连接，按巡检器上的按钮开机。点击，此功能会自动读取并填入巡检器号码。修改某一条线路使用的巡检器号码：点击，操作同“增加”。 删除巡检器绑定：点击 键可以从系统中删掉不需要绑定的巡检器。如果多条线路使用了共用点，系统中所使用的巡检器号码必须与线路绑定，否则所读出的数据将无法判断出是哪条线路中的地点，也将无法保存

10、分析数据。26 巡检计划排班设置在菜单“基础信息(M) ”项中，单击“巡检计划排班 (S)”项进行计划排班设定。设置有规律的巡检时间：（本例是每天晚20点到次日8点，每1小时巡检一次）第一步：窗口左侧选择一条巡检线路，然后点；第二步：进入计划设置界面后，星期一到星期日全部勾选，开始时间设置为20:00，结束时间设置为08:00，勾选“次日”，勾选“批量设置有规则的时间段”，每次巡检时间 60 （单位是分钟），巡检后休息时间 0，点击“添加”后如下图：如果确定时间段正确无误，可以点击“保存”。第三步：保存后返回到计划（排班）界面，点击“更新计划”。更新计划过程中，窗口下面会有进度条，进度条走完之

11、前请您不要在软件中进行其他操作。 设置没有规律的巡检时间：选择星期，不要勾选“批量设置有规则的时间段”，设置开始时间和结束时间，点击“添加”，增加一条巡检时间段。添加完所有时间段后，点击“保存”。注意：无论用哪种方式设置巡检时间，巡检时间段范围只能限定在24小时之内。 附加说明：次日：巡检时间段跨过零点，例如23:00-01:00。更新计划：“设置计划”保存的是24小时的模版，更新计划可以应用模版1个月。第一次需要手动更新计划，而当进入下一个月份时，软件会参照上个月的计划对数据进行自动更新，不用人工操作。以下几种情况必须要手动更新计划：1. 修改了某个巡检时间段或者重新设置了巡检计划；2. 在

12、线路中添加、删除了巡检地点或者对地点的顺序进行了改变（基础信息第三项）；3. 巡检器与线路的绑定发生了改变或者修改了巡检器的人名。以上几种情况，更新计划以后建议进行重新分析数据操作。删除计划：删除某一线路的计划排班，点击“删除”；要删除所有的计划，点击“删除全部”。误差时间：本软件系统可以为排班的时间设置误差时间，系统默认为0分钟。设置误差时间可以查询出比规定巡检时间早到或迟到的记录，误差时间不能大于休息时间的二分之一。计划可以按巡检线路进行设置，也可以按某个具体的巡检地点进行设置，设置方法相同。第三章 数据处理31 读取巡检器数据进入界面以后，将巡检器通过数据线(BC型号)或者通讯座(DEF

13、型号)与电脑连接，按巡检器上的按钮开机。鼠标点击或者直接按“Enter”（回车键）即可读取并保存数据。：可以重新读取巡检器内最近的XX条数据。：可以恢复最近一次读取的数据。在读取巡检器过程中，巡检器内部时钟与计算机时钟会自动校准。在读取巡检器数据过程中请不要拿开巡检器，也不要进行其他软件操作。建议尽量少使用重读记录的操作，以避免巡检器存储器发生问题或者使过多的重复数据占用数据库空间。22 巡检情况查询在主界面点击或者通过菜单栏的“查询统计”-“巡检情况查询”（快捷键F6）。巡检情况查询是对照巡检计划查询符合条件的巡检记录，可以过滤掉重复读取的数据和无效的巡检数据。查询结果共有6种类型：全部记录

14、：显示所有设置过计划的巡检情况异常：显示除了“合格”以外的所有巡检情况，包括漏检、误点、顺序错乱的数据。 准时：显示准时到位的巡检情况（白色）漏检：显示没有去巡检的情况。（默认颜色）误点：在设置了误点时间后才会有此情况，为显示早到或迟到，但是在误点时间范围内的巡检情况。（蓝色）按顺序：如果巡检人员没有按照基础信息第三项设置的地点顺序巡检，查询的结果会有“乱”字样并且时间为蓝色字体。此类型为复选项，可以与其他类型相配合。 查询的条件：可以按线路查询、按线路中的具体地点查询、按人员查询，按具体的日期和时间查询。对于漏检记录还可以在备注栏输入备注说明；双击漏检记录可以调出该时间附近的原始记录以查询是

15、否有误点情况。查询的结果支持Excel输出(需要安装Office2003或以上版本)，打印输出。33 原始记录查询在主界面点击或者通过菜单栏的“查询统计”-“原始记录查询”（快捷键F8）。 可以查询所有已经上传到计算机的记录，无论是否在基础信息中设置，都可以在此显示。原始记录查询提供了按时间段、按线路或巡检器编号查询等功能。34 合格率统计在主界面点击或者通过菜单栏的“查询统计”-“合格率统计”（快捷键F7）。35 重新分析数据在菜单“查询统计(D) ”项中，单击“重新分析数据(F)”（快捷键F9）。如果在巡检的过程中更新了巡检计划，需要使用此功能，从原始记录中再次重新分析巡检结果。进入重新分

16、析操作界面后， 按钮处于无效状态，要点击，选定某一具体线路 按钮变成可用状态。进行数据重新分析时，也可以选择具体的月份及具体日期进行。如果系统受到破坏，导致数据丢失，可以恢复备份数据，对原始记录重新分析得到正确的查询结果，也可以重新读入巡检器数据得到正确的查询结果。第四章 系统维护41 巡检器设置在菜单“系统维护(V) ”项中，单击“巡检器设置(P)”：可以对巡检器进行时钟校对、数据清除操作。42数据库初始化在菜单“系统维护(V) ”项中，单击“数据库初始化(I)”：勾选多选框的内容，即代表要清除相应的数据，选择以后按确定执行,数据库中对应的数据表会被清空。一旦进行了初始化操作，数据将无法恢复

17、，请在使用之前做好数据库备份！43 数据备份与恢复数据库备份：自动将数据库备份到软件安装目录下的Back文件夹，文件名就是当前时间，如BACK_201112050958.GS$ 代表备份时间为2011年12月5日09点58分。恢复数据库：选择已备份文件所在的文件夹（本软件安装目录下的Back文件夹），选择要恢复的文件（后缀名为.GS$），点击 “打开”即可。44 清理巡检数据选择线路和时间删除不需要的巡检数据。此项功能只能用于清理过期数据（一个月以前的数据），以减少不必要的空间占用，提高系统运行速度。默认为保留原始记录，如果想同时删除原始记录，请取消“保留原始记录”前面的勾选。 数据一经删除将

18、无法恢复，应谨慎执行此操作，建议操作之前备份数据库！第五章 可能遇到的问题和解决方法51 软件安装完成后找不到巡检器，无法上传数据 请按以下步骤检查CP2101 USB驱动是否正确安装：（1） 将数据下载线或通讯座与计算机连接，然后鼠标右键点击“我的电脑”“属性”在系统属性中选择“硬件”“设备管理器”， 如果设备没有正确驱动，则在“端口”中找不到CP2101设备，或出现图11显示的带问号的设备，表示USB驱动不正常。（2）请更新USB驱动程序：右键点击该设备“更新驱动程序”，然后按以下的步骤操作：驱动程序正确安装后插上数据通讯线或通讯座会显示如下图样式，后面的(COM4)就代表端口号，也可能是COM3或其它端口号。（3）重新安装USB驱动程序：右键点击“智能巡检管理系统V3.5.7”在桌面上的快捷方式“属性”“查找目标”，进入软件的安装目录（见下图）如果操作系统是Windows 2000或Windows XP，打开“驱动程序XP 2000”目录，运行Setup.exe文件安装驱动程序。安装成功提示：如果操作系统是Vista或者Win7，打开“驱动程序Vista Win7”目录，运行CP210x_VCP_Win7.exe文件安装驱动程序