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文档简介

1、会展专业推广案(武汉职业技术学院旅航学院)小组成员:王梦云,高婷,覃庆龄 康佳佳,桂佳靖,陶荣华背景资料我国会展行业的近况:会展行业是指会议,展览,大型活动等的集体性活动的简称。是 指围绕特定主题多人在特定时空的聚集交流活动。在我国经济社会发 展推动下,我国会展业正在以百分之二十的增长率迅速发展,成为我 国城市化进程的明显标志。但由于会展从业人员很少参加过专业的培 训,由此导致展览总体水平低,无论是设计,创意,还是服务等方面, 都与国外发达国家存在差距。会展专业近况:会展业是一个新兴行业,现代会展业是一个涉及面广,政策性强, 专业化程度高的产业。从会展专业所学的课程中就可以看出,会展方 向锁依

2、托的专业很分散,英语,策划,管理,广告,艺术设计国际贸 易,所以对专业人才和复合型人才的需求特别大,人才的紧缺必然带 来较高的冋报。武职旅航学院的会展专业分析:武汉职业技术学院是在200*年开设会展策划与管理专业的。学校 把它放在旅航学院就是为了培养具有良好的综合素质,掌握现代展 览,大型活动,会议旅游方面的服务型人才。但由于此专业属新兴专 业,所以很多人都不太了解会展业具体就业范围,对于我们学院的此 专业,很多学生,家长,都不太了解,所以导致会展班的招生情况不 太理想。不过由于市场对会展人才需求很大,因而就业率很高。二.武职旅航学院会展专业推广案策划目标:提高武职旅游学院的会展专业在湖北省的

3、知名度。策划目的:举办-系列的活动,吸引更多人对武职会展专业的关注。刷新以 往人们对会展专业的原有认识,获取他们对武汉职业技术学院会展策 划与管理专业的了解,认识,和认可。让喜爱会展专业的应届高中毕 业生愿意报考武职专业,让想要举办小型会议,展览,大型活动的人 能够信任我们会展班的学生,让我们能承接此类工作。策划宗旨:实现武职会展班的专业价值,提高此专业的认知度,带动大学生 创业。以“创意的策划和专业的服务获得双赢”是我们致力于本案全 程策划的宗旨;以前瞻性的策划理念为指导,专业服务为基石,团体 合作精神为保障体系,严谨扎实的工作态度,行之有效且富于创造性 的实施来发扬武职会展专业。策划主题:

4、武职会展寻找湖北最美情侣“寻找湖北最美情侣”的策划,是在网络,湖北各大高校甄选岀 十对大家心目中的最美(当然是心灵美),最令人感动的十对情侣, 为他们策划心目中的理想婚礼,并举办婚礼策划展会,以“湖北最美情侣”一系列的活动中來让更多的人了解,认识我们的策划能力,组织能力,办展能力以及团体合作能力。宣传方式:作为互动性最强,受众人最年轻,传播面广泛的媒媒体,互联网 成为此次策划宣传,实施的首选媒介。为了达到此次活动的效应,将 针对推广选择多媒体结合的形式,联合推广宣传,以形成宣传合力效 应。在活动初期,会在微博,论坛,网页等地方进行“寻找湖北最美 情侣”的海选宣传。之后采取网上投票的形式选出十对

5、情侣,后期在 会展网,论坛,微博,网页进行“湖北最美情侣”婚礼策划展会的宣 传。最后在排名靠前的视频网站优酷,土豆网作为模拟婚礼现场的视 频推广的主阵地。活动时间安排:活动执行周期:2013年3月1日2013年6月1日2013.3.12013.4.1甄选出1 对最美情侣2013.4.22013.4.3确定每小组成员,及其负责的策划内容2013.4.4-2013.4.30策划方案的拟定,前期准备2013.5.1-2013.5.20各组婚礼的实施,拍摄2013.5.21-2012.5.31展会所需的资料,场地,工具准备2012.6.1举办婚礼策划展会策划方案实施:本次活动从2012年3月1日到20

6、12年6月1日在湖北区域内发 起“武职会展寻找湖北最美情侣”的大型活动。这次活动将吸引广大 人们的参与和关注,在短短几个月的时间内我们的活动将以比赛和展 会的形式呈现给所有人1 征集情侣,进行甄选在3月1日到3月15日内,通过大学宣传,广场广告,网络宣传 以及口头宣传等方式,打出“武职会展寻找湖北最美情侣”的海报。海报内容如下: 征集对象:湖北省内拥有美丽,感人爱情故事的情侣征集时间:2013年3月1日到2013年3月20日征集内容:你们有令人感动的爱情故事吗,你们想得到一场心目中的理想浪漫婚礼吗,你们想获得一次精心策划的梦幻之旅 ,只要怀们的爱情真切感人,只要你们勇于尝试,我们武职会展会给祢

7、创意的策划和专业的服务。报名处:武汉职业技术学院旅游学院111处。(也可直接在网上发邮件到 xxxxxx处进行报名)联系方式:征集过程:初赛是向所有人征集爱情故事,把他们的故事让我们所有人在网上进行投票,选出人气最高的50名。进入复赛。 复赛以讲述过往,憧憬未來等展现自己,并制作1分钟的短 片做展示,中间以“郎才女貌”,“心有灵犀”,“天生一对” 等趣味比赛来选出最后十对作为大家心冃中的湖北故美情 侣的代表者。2. 策划婚礼:首先把武职会展班大一大二的学生分为十个小组,每组约六到八 个成员。每个小组负责一对情侣的策划,从策划方案的提出,实 施,到后期展会现场的布置,均由各小组负责各自的一对情侣

8、。每小组根据自己的客户所喜爱的风格策划出特别的婚礼。在策划 之前,制作份婚礼问卷调查,来确定每小组所策划的风格。调 查问卷如下:免费婚礼策划调查问卷你们经常去的三个地方?他的兴趣爱好?她的兴趣爱好?他的职业?她的职业?他的星座?她的星座?他最喜欢的颜色?她最喜欢的颜色?他最喜欢的食物?她最喜欢的食物?他最喜欢的天气?她最喜欢的天气?9.他一直想为她做却没做的一件事?10 她一直想为他做却没做的一件事?11. 还记得你们第一次见面去的地方吗?12. 还记得第一次表示爱意的方式吗?13. 你们理想中的婚礼场景是什么样子?14. 曾经在亲人朋友的婚礼上留下的最深刻的印象是什么?15在婚礼现场你最想跟

9、对方说的一句话?16 婚礼中最注重体现的是?17.婚礼策划中最注重的三个层面?3模拟婚礼,拍摄dv于2012年5月1日到5月20日期间,由各个小组带着各组分配 的情侣进行模拟婚礼活动,各组人员要提前选好地点,布置场景,并 宣传邀人观看婚礼现场。各组成员必须设计好情节,确保婚礼是情侣 想要的。活动期间情侣可邀请各自的亲人朋友来观看。拍摄单位:武汉职业技术学院摄影社团(或对摄影感兴趣并有摄影经 验的同学)在举办婚礼之后把各个小组的拍摄现场上传到土豆网,优酷网,新浪 微博等地方,吸引更多的人关注。4.举办“湖北最美情侣”婚礼策划展会展会名称“湖北最美情侣”婚礼策划展会展会地点武汉光谷广场一楼中心广场

10、三办展机构武汉职业技术学院一旅游与航空服务学院会展策划与管理班四办展时间2013年6月1日上午十点到下午五点五展品范围婚礼策划展览会%1. 办展目的吸引更多人对此次活动的兴趣和热情,进-步的对武职会展专业的 关注。刷新以往人们对会展专业的原有认识,获取他们对武汉职业 技术学院会展策划与管理专业的了解,认识,和认可。同时在展会 期间吸引想要办小型展会,小型会议,节事活动的人愿意与我们武 职会展班合作。%1. 展品资料包括十组婚礼策划书样本,十组婚礼现场视频,十组ppt展示,武汉职业技术学院会展团队介绍书%1. 展会规模小型展会,展位10个(3*l/m) 茶歇会务区1个(4*l/m)%1. 人员安

11、排计划1 策划1人,项目总负责1人,市场调查3人,其他人员安排60人十进度制计划1 按照时间顺序进行控制,明确工作冃标。2各阶段统筹兼顾安排,实际可行。活动计划在展会开始之前,通过报纸,海报,网络等多种媒体來宣传此次 展会的时间,地点,目的。吸引广大群众前去观看。展会当天在十点 种之前布置好现场,十对情侣到场,每个展区展示一对情侣的婚礼策 划书,婚礼当天视频展示,ppl展示,武职会展团队介绍书展示,小 组成员对策划书,策划流程的介绍。在展会现场,设立一个茶歇会务 区,愿意与我们团队合作的人可以在会务区内与会展班的介绍人员洽 谈。同时还邀请武职会展班的老师做现场指导工作。由现场观看人员 投票和网

12、上投票相结合的形式选出最佳一组,在展会接近尾声的时候 进行现场颁奖。十二.相关活动计划利用空闲吋间对此次展会进行讨论,弥补不足和缺陷。设立投票区进行现场投票。十三评估和跟踪工作计划1此次展会带来的经济效益。2. 寄信息反馈表给每一对到场的情侣。3. 利用一段时间对本次展会的专业观众进行市场调研。4总结以上信息,精心策划以后的展会。5.活动尾声于2013年6.月1日通过网络和现场投票统计最终结果,评选 出得分最高的作品,作为奖励,由获胜的小组成员为获胜的 一组情侣策划一次旅游,在旅游期间,情侣可将拍摄的照片 晒到我们会展专业官方微博上,照片的点击过万,则额外奖 励情侣浪漫婚礼相册本。6经费预算:总经费控制在20万以内7.注意事项:人员分工明确,维持好各个活动的现场秩序,确定明确的安全 保障制度,严格遵守办展的规章制度。8后期推广及发展:在我们做了一系列的活动之后,武职会展专业已经会在人们心中 留下一些或深或浅的印象。

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