采购管理实训指导书

1、选购治理实务实训指导书【实训一】选购人员职业素养【实训目的】加深同学对选购人员职业素养的认知， 提高自身修养，培育同学的组织才能、团队协作才能和沟通才能；【实训组织】通过分组合作的形式， 每组选定一个小组长， 由小组长负责支配团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务；小组成员相互协作，共同完成实训任务，提 高团队协作精神；【实训案例】小张是某公司的选购人员，在选购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这 十年中， 他与很多供应商打交道， 并且与不少供应商建立了良好的关系；每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示， 少就一份挂历， 多就几百元不等的现金；小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原就，从

2、不向供应商张口要什么； 小张的观点是在“不牺牲公家利益” 的情形下，获得供应商的好处也没什么关系；【实训要求】1正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示；2反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为；3辩论规章：（ 1）各小组抽签打算正方与反方；（ 2）每方推选一名主辩，陈述本方观点3 分钟；（ 3）双方自由辩论7 分钟；（ 4）小组每位成员用一句话总结自己观点；（ 5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成果；【实训成果说明】1每人提交报告 :包含选购人员的岗位职责是什么？如何让选购人员尽职尽责的措施，要求不少于800 字； 2本次实训成果按个人表现、团队

3、表现、实训成果各项成果汇总而成；【实训二】选购方案与预算编制【实训目的】1明白选购方案的编制过程和方法；2明白选购预算的编制过程和方法；3选购方案和预算的编制对整个选购流程的重要意义；【实训组织】以实地调查为主， 同时通过互联网、 现场走访查找资料， 分析选购方案与选购预算编制的过程；同学以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情 况到选购部门猎取一些选购方案与预算编制的实例，并由老师组织对各个实例进行分析；【实训案例】吴军已经工作多年， 近年来， 想自己创业当老板； 看到这几年物流行业进展很快，他想开一家物流公司或快递公司； 由于自身资金有限， 需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使

4、用多少资金；【实训要求】1各小组成员先到物流公司进行调研，查看现在的物流公司运用物流设施设备的情形，结合自己的目标，写出创办物流公司的策划书，包括公司业务规模、业务范畴、机构人员设置等内容；2结合物流公司的策划方案，列出需要选购的物流设备；3到选购部门猎取选购方案与预算编制的实例，明白编制选购方案与预算的方法与流程；4通过互联网查找设备资料，制定选购方案，编制选购预算；【实训成果说明】 1每小组分工协作，写出选购方案与预算表，并制作成幻灯片，向大家展现实训 成 果 ； 2本次实训成果按个人表现、团队表现、实训成果各项成果汇总而成；【实训三】挑选供应商【实训目的】1把握供应商的挑选与评判的流程；

5、2把握供应商的挑选指标；3懂得供应商的挑选方法；【实训组织】在老师的指导下， 每小组实地调查供应商企业，并通过互联网查找资料， 集体争论、分析，最终得出供应商挑选的相关数据；【实训案例】大华公司是一集团公司， 拟开设一超市， 作为选购部成员第一要对供应商进行调查，并制作供应商治理卡片；【实训要求】 1对供应商的基本情形、产品、价格进行调查，对于本地的供应商要进行实地调查；2依据调结果，制作供应商卡片；3制定对供应商考评指标，对每个供应商作出客观的考评；4由于同学争论供应商考评结果，挑选供应商；【实训成果说明】 1每小组分工协作，以小组为单位写出供应商挑选方案，并上交纸质文稿和电子稿各一份； 2

6、本次实训成果按个人表现、团队表现、实训成果各项成果汇总而成；【实训四】选购谈判【实训目的】1把握选购谈判条款的具体内容；2把握选购谈判的技巧；【实训组织】在老师指导下，将班级同学分成四人为一组的谈判项目小组，并确定小组长，由老师挑选2-3 个类型的产品作为谈判的样本对象；各小组抽签打算选购方和供应商，小组成员通过充分争论后，统一熟悉，统一口径、基本统一谈判标准，最终进行谈判；【实训案例】将参与实训的同学分成如干谈判小组，分别代表我校和运算机供应商或是教材的供应商各写一份商务谈判方案，并组成谈判队伍进行谈判；【实训要求】1各小组经过分析争论从哪家买入较好2由小组抽签打算选购商和供应商3各小组按角

7、色写出谈判方案，并草拟选购合同；4各小组以选购商和供应商身份进行谈判，假如谈判胜利后，双方签订合同；【实训成果说明】 1每小组分工协作，以小组为单位写出谈判方案、选购合同草稿，并上交谈判方案纸质文稿和电子稿各一份； 2谈判胜利的小组上交签订过的合同，未胜利的，只提交合同草稿；3本次实训成果按个人表现、团队表现、实训成果各项成果汇总而成；【实训五】选购招投标【实训目的】1明白供应商的挑选与评判的流程；2明白供应商的挑选指标；3懂得供应商的挑选方法；【实训组织】由各小组查找资料，编制选购招标方案、招标文件和评标标准；【实训案例】今年 3 月份，学校从试验实训设备经费中拨出60 万专款用于建设一个机

8、房，要求8 月底必需完工以备同学开学后使用；现在场地已经选好，初步估量需要服务器1 台、投影机1 台、电脑120 台、空调2 台，电脑桌120 个、相关附件如干；现在学校面对全社会进行招标；【实训要求】1编制选购招标方案，写出选购招标文件；2制定评标标准；【实训成果说明】1每小组分工协作，以小组为单位写出选购招标方案、招标文件和评判标准，并上交纸质文稿和电子稿各一份；2本次实训成果按个人表现、团队表现、实训成果各项成果汇总而成；【实训六】选购过程掌握【实训目的】1明白选购文件与单据的种类、内容与用途；2把握物料验收各个环节的要点；3明白企业如何对物料进行存货掌握；【实训组织】老师组织同学考查某

9、一制造企业，并听取企业相关人士对物料验收、存货 掌握过程等环节的介绍， 结合互联网收集的资料， 设计选购文件和选购单据， 并设计跟踪作业流程；【实训案例】见选购谈判实训和选购招标实训的案例；【实训要求】 1收集企业选购文件与单据样本（如选购通知单、选购订单、收料单、物料验 收单等）2依据案例设计选购通知单、选购订单、收料单和物料验收单，要求项目齐全，格式正确，指标具体，有操作性；3依据调研情形，设计选购过程掌握流程；【实训成果说明】 1每小组分工协作，以小组为单位编制选购文件、单据和选购过程掌握流程，并上交纸质文稿和电子稿各一份； 2本次实训成果按个人表现、团队表现、实训成果各项成果汇总而成；

10、【实训七】选购绩效评判【实训目的】1明白选购绩效评判的概念与目的；2能够正确运用各种指标对选购绩效进行正确的评判；3能够提出改进选购绩效的方法；【实训组织】实训以小组为单位， 小组中要合理分工； 在老师指导下， 对有关选购部门（如超市）进行调查，明白选购绩效方面的相关资料，并以小组为单位组织研讨、分 析，在充分争论基础上，形成小组的调研报告；【实训案例】各小组可挑选一个选购部门，如制造企业、超市、商贸企业等，以真实的案例作为实训内容；【实训要求】 1各小组在对企业进行调研前，应收集调查企业的有关资料，制定调研方案， 并制定出选购绩效指标草稿； 2分析与选购相关的人员以及物料选购绩效方面的内容，明白企业选购部门如 何进行选购绩效的评判； 留意在调查过程中， 应尽量与被调查选购部门的需要不冲 突 ； 3对所收集的选购绩效评判方面的资料进行分析、争