会议室使用管理办法

1、哈尔滨圣明节能技术有限责任公司会议室使用管理办法第一章总则第一条 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理 有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。第二章管理办法第二条 会议室是专门用于召开会议、 研讨工作的地方。会议 室由综合办公室统一管理， 负责使用登记与调度、设备维护等相 关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、 管理与调试。第三条 为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提 前一日通知综合办公室，填写会议室使用申请单（见附件1）， 审批后交回办公室备案，以便统一安排。第四条填写会议室使用申请单时，需说明会议相关情况。 比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办公

2、室协办的事 项需提前注明，以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。第五条 正常工作日，各部门提前到综合办公室填写申请单， 审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到 综合办公室填写会议室使用申请单，领用会议室钥匙备用， 并于工作日及时归还。第六条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合 办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。 如公司培训等 内部使用，需提前半天申请。第七条 会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧 急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 如遇特殊情况、紧急会议可先通知综 合办公室负责人，立即开启会议室先行使

3、用，事后补办有关登记。第八条 部门应在所预约时间到达会议室， 并开始使用。若长 时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。第九条 如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部 门及个人应按预约时间内使用完毕， 若后续时间无其他安排，可 超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用， 超时部 门必须离开会议室，终止使用该会议室。第十条 如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备， 确保会议顺利进行。第十一条 各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十二条 会后使用部门及时整理， 关闭投影仪、空调，椅子 及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如

4、发 现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。第十三条 未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、 不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到综合办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归 还。第三章附则第十四条 本制度于下发之日起执行。第十五条本制度公司授权综合办公室负责解释。附件1:会议室使用申请单申请部门申请人使用时间年 月日时分-年 月日时 分与会人数负责人会议内容需要配合设备设施投影仪音响电脑电源茶水纸笔白板（白板笔、擦子）其他备注行政副总：综合办主任：部门主管:附件1:会议室使用申请单申请部门申请人使用时间年 月日时分-年 月日时 分与会人数负责

5、人会议内容需要配合设备设施投影仪音响电脑电源茶水纸笔白板（白板笔、擦子）其他备注行政副总:综合办主任:部门主管:物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化，最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识d、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在

6、工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2 ）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况

7、处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3）法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4）工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书

8、为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并

9、自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按