模块六数据库管理软件——Access

1、任务一 创建数据库创建数据库，将其命名为“学生数据库”，此后所有操作均基于此数据。（1）执行“开始”|Microsoft Office| Microsoft Access 2010菜单命令，打开Access 2010。单击“空数据库”图标按钮，在右侧“文件名”文本框中默认的文件名为Database1.accdb，这里将其更改为“学生数据库”，如图6-1所示。（2）默认情况下，库文件将保存在文档文件夹中，若要更改文件的默认位置，单击文本框旁边的“浏览”按钮，通过浏览找到新位置来存放数据库，再单击“创建”按钮即可。（3）单击“创建”按钮后，在数据库视图中打开默认名为“表1”的空数据表，且鼠标聚焦在

2、置于“添加新字段”列中的第一个空单元格中。（1）执行“开始”|Microsoft Office| Microsoft Access 2010菜单命令，打开Access 2010，在O模板的搜索框中输入“学生”，在O上搜索学生相关的模板。（2）单击“学生”模板，Access将在“文件名”文本框中为数据库提供一个建议的文件名“学生.accdb”，同样可以为其更名和更改存储位置。（3）单击“下载”按钮，可将该模板的数据库文件下载到本机上，然后自动在Access中将实例打开（1）使用输入数据的办法创建数据表student，最终数据如图6-5所示。（2）使用设计视图创建数据表tBorrow，最终数据如图

3、6-6所示。（1）单击“创建”选项卡，再单击“表”，Access在创建表的同时将光标置于“添加新字段”列中的第一个空单元格，单击“添加新字段”，可打开下拉列表框，从中选择字段类型，如图6-7所示，光标自动移动到下一个字段，字段名自动按照“字段1”、“字段2”命名。（2）双击字段命名，可为字段重命名。（3）直接在空单元格中输入数据。（4）“照片”字段为OLE对象类型，输入数据的方法是在字段中右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，在打开的对话框中选中位图“Bitmap Image”选项，如图6-9所示，在自动打开的画图板对话框中单击“粘贴”下的“粘贴来源”，选择图片即可。（1）单击“创建”

4、选项卡，再单击“表”，选择“表设计”或单击工具栏中的“表设计”按钮 。（2）对于表中的每个字段，在“字段名称”列表中输入名称，然后从“数据类型”列表中选择数据类型、字段大小、格式、输入掩码、添加索引等，如图6-10所示。（3）添加主键：主键是数据库表中用来标志唯一实体的元素，一个表只能有一个主键，组建可以是一个字段，也可以由若干个字段组合而成，主键不能为空。该表中，选中“学号”字段，然后单击“设计”选项卡下的“主键”按钮即可将其设置为主键。（4）添加完所有字段后，单击“文件”菜单中的“保存”按钮，保存该表。（5）若要添加、删除、修改字段，可在导航窗格中右击该表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图

5、”命令切换到设计视图，进行操作。（6）右击该表名，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令，在数据表视图中输入数据即可。创建如图6-11所示的表间关系，注意参照完整性。依照任务二的方法，创建图书信息表（tBook）、学生成绩表（tScore）、课程表（tCourse）、教师表（teacher)。（1）单击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，将需要建立关系的表添加到对话框的空白处，如图6-16所示。（2）用鼠标拖动student表中主键字段到tBorrow表中外键关键字，系统会自动弹出“编辑关系”对话框，如图6-17所示。将三个复选框全部选中，单击“创建”按钮，即可完成关系的创建。依同样的办法

6、创建几个表之间的关系，得出图6-11所示的关系图。任务一 创建简单选择查询（1）图6-18是制作好条件查询试图。其数据源选择了学生基本情况表student、借阅表tBorrow和图书信息表tBook。图6-18查询“图书类别”是“计算机”且价格大于30元的学生借阅信息。（2）创建交叉表查询，查询结果如图6-19所示。（1）单击“创建”选项卡，再单击“查询设计”按钮，在打开的 “显示表”对话框中选双击选定数据来源的表，如图6-20所示。（2）在表中双击，选定所需的字段，然后在“定价”下的“条件”中输入“30”，在“图书类别”中输入“计算机”，如图6-21所示。（3）保存为“图书定价查询”，然后双

7、击导航窗格中的文件名，即可显示查询结果。（1）单击“创建”选项卡，单击“查询向导”按钮，在打开的“新建查询”对话框中选择“交叉表查询向导”选项，如图6-21所示，然后单击“下一步”按钮。（2）选择“视图”中“表”的数据为student，如图6-22所示，单击“下一步”按钮。（3）选择“专业编号”作为行标题，可看到如图6-23所示对话框。（4）单击“下一步”按钮，把“性别”按钮作为列标题，可看到如图6-24所示对话框。（5）单击“下一步”，把“学号”作为交叉计算字段，可得到如图6-25所示对话框。（6）单击“下一步”按钮，添加文件名保存退出。步骤1：了解SQL的查询语句格式SELECT ALL/

8、DISTINCT 字段1 AS 新字段名1，字段2 AS 新字段名2 INTO 新表名 FROM 表或视图名（多个用逗号分开） WHERE GROUP BY HAVING ORDER BY 字段列表ASC|DESC（1）单击“创建”菜单，选择“查询设计”项，并关闭弹出的“显示表”对话框。再选择“查询”菜单中的“SQL视图”命令，如图6-26所示。（2）在弹出的“SQL查询”编辑器中输入SQL语句。（3）单击工具栏中的“运行”按钮，即可执行该语句。选择student表中学号、姓名、性别字段构成的记录集，SQL语句如下：SELECT 学号，姓名，性别 FROM student选择student表中

9、所有男生构成的记录集，SQL语句如下：SELECT * FROM student WHERE 性别=”男”所输出tScore表中的所有记录，按“考试成绩”降序排列，SQL语句如下：SELECT * FROM tScore ORDER BY 考试成绩 DESC查询比学生“朱七”入学成绩高的同学信息，SQL语句如下：SELECT * FROM student WHERE 入学成绩（SELECT 入学成绩FROM student WHERE 姓名=”朱七”）任务一创建窗体在导航窗格中选中数据源student表，单击“创建”选项卡，再单击“窗体”命令即可完成布局显示的窗体，如图6-27所示。（1）单击

10、“创建”选项卡，再单击“窗体向导”按钮，在弹出的“窗体向导”对话框中选中已经存在的tBook表，选择该表的所有字段，如图6-28所示。（2）单击下一步按钮，选择窗体布局为“表格”，如图6-29所示。（3）单击“完成”按钮，出现如图6-30所示的表格窗体。（1）单击“创建”选项卡，再单击“窗体设计”，打开窗体“主体”，如图6-31所示。（2）右击编辑窗口格线外空白处，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开窗口属性面板。单击“记录源”下拉列表框，选择tBook选项，如图6-32所示。（3）单击属性面板的“格式”选项卡添加背景。选择“图片”选项打开图片所在位置，再选择“图片缩放模式”，默认为“剪辑”这里选择“缩放”，如图6-33所示。步骤1：添加标签文本框标签按钮添加现有字段在打开的“窗口设计”工具栏右侧，单击“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”，选择表中字段拖动到窗体相应位置，如图6-35。（1）由于“操作员”是固定内容，这里选择“组合框”按钮工具。单击“组合框”按钮并拖动到“操作员”位置，则打开“组合框向导”对话框，如图6-36所示，选择“自行键入所需的值”单选按钮，单击“下一步”按钮。（2）在“第1列”下面输入已经固定的管理员名字，然后单击下一步按钮，如图6-36所示。（3）选中“将该数值保存在这个字段中”单选按钮，如