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文档简介

1、企业会计记账原则收款凭证、付款凭证和转账凭证记账凭证按其反映的经济业务是 否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证, 根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人 员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录 货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款 (尤其是收人现金) 时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按 现金和银行存款分别编制。(2)付款凭证付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证, 根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人 员应根据会计主管

2、人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录 货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款 时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。(3)转账凭证转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业 务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。 收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、 货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务),为便 于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。会计实务中,某些经 济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,如现金和 银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般 编制付款凭证,不编制收款凭证。

3、即:将现金存人银行时,编制现 金付款凭证;从银行存款提取现金时,编制银行存款付款凭证。2、复式和单式记账凭证(1)复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填 列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个以上的 会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、 付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中反映账户的对应关系,了解经济业务的全貌,减少凭证数量,节约 纸张。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。(2)单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,分别按 每个会计科目填制凭证的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会 计科目分别记人两张或两

4、张以上的记账凭证中,每张记账凭证只填 列一个会计科目。1、接票(客户将当月做帐票据送到代理记账公司,或代理记账公 司提供上门服务);2、做账:3、报税(网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报等)4、回访每月需要提供的材料开出去和收到的发票记账联,费用的原始凭证和银行对账单,各 种公司的费用发票;一般纳税人需要认证后再给会计或把抵扣联一起给会计去做认证1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考 使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写, 不得使用

5、铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行 格的2/3或1/2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可 使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。4 .登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符 号(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。5 .总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账 凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填 写凭证汇总的起止号。明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多 笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、 二笔必须填写。凭证

6、号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记, “种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数 字。各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔 页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左 下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白” 字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得 使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发 现记账凭证应借

7、、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起 账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误 记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账 以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误 金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及 其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方 (或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示 增加栏目中登记。(3)划更正线、结账线和注销线。(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销(5)存货按计划成本计价,在调整发出材

8、料成本差异节约额时, 用红字冲减成本差异。(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达, 则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结 算凭证到来时正常入账。如表 3-2所示。(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销 售收入和销售成本。(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。7 .结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷” 字样;没有余额的账户,应在“借”或八贷”栏内写“平”字,并在 金额栏内元位上用“ 0”表示。8 .账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。9 .每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。所有账户一律不做“过次页”。办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录 的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及 余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时 应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额 的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、 月结、季结数,记在第一行。在办理承前页时,需要加计发生额的科

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