Excel课件_表格制作及打印设置

1、第第 四四 讲讲授课老师：杨艳有调整行、列调整行、列 ：1、列宽值：列宽值：0-255 行高值行高值：04092、平均分布行或列：平均分布行或列： 选择整行或者整列将鼠标放在选择列字母或者是数字之间，只需调整其中的某一行或某一列，其它选择将全部自动调3 3、手动调整：、手动调整：将鼠标放在选择列字母或者是数字之间单击左键拖动4、最适合的行高和列宽：最适合的行高和列宽： 选择整列或整行，鼠标放在行标或列标双击（或者打开格式菜单/行和列）任务一、任务一、 表表 格格 调调 整整技巧应用技巧应用行或列需要更换时行或列需要更换时： A：选择整需要调换的整行或整列; B：右击单击”剪切”; C: 选择需

2、要放置位置右击单击“插入已剪切的单元格”；请注意：此操作不能包含合并的单元格。 转换行和列方式转换行和列方式 A：选择整个表格复制； B：右击单击“选择性粘贴”,勾选“转置”； 页面的显示方式页面的显示方式三种视图:1、普通视图普通视图 Excel默认视图2、分页预览视图分页预览视图 用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开，可对分页符调整3、全屏显示全屏显示页面设置1、选择纸张大小和方向选择纸张大小和方向 文件页面设置页面选项卡2、设整页边距设整页边距3、设定页眉页脚设定页眉页脚 文件页面设置页眉/页脚自定义页眉、页脚 注：单击“打印预览”才可显示“页眉/页脚”效果，在普通视图和分页预览视图中均不

3、显示页眉/页脚。打印的设置打印的设置 以及设置打印区域以及设置打印区域 - 表格必须要在打印预览内时设置表格的页面 在打印预览内单击设置按钮，打开“页面设置”，设置页面方向以及页边距在打印预览内单击页边距按钮，可以精确查看上下左右边距的距离，也可以手动调边距在打印预览内单击分页预览按钮，这是一种强制性分页（如强制性将第2页中一些内容强制分在第1页）表格制作及设置打印表格制作及设置打印设置打印区域：设置打印区域： 选择需要打印的表格区域，单击文件菜单打印区域 设置打印区域取消打印区域：取消打印区域： 可以不需要选择，直接打开文件菜单 打印区域取消打印区域第二种设置打印区域方法：第二种设置打印区域

4、方法：打开文件菜单打开文件菜单页面设置页面设置工作表工作表A：打印区域单击向导选择工作表的表格区域（ctrl键不连续选择，shfit键连续选择）B：打印标题（如果需要将每页显示出标题），单击顶端标题行向导，选择表格区域中的标题打印工作表 1、打印范围2、打印内容3、打印份数 当选择整行或者整列时，单击鼠标向当选择整行或者整列时，单击鼠标向后拖动时，注意后面不能有合并的单元后拖动时，注意后面不能有合并的单元格，一旦在复制时出现警告窗时，必须格，一旦在复制时出现警告窗时，必须要返回表格中检查工作表区域中被合并要返回表格中检查工作表区域中被合并的单元格，检查出后取消合并单元格即的单元格，检查出后取消合并单元格即可完成。可完成。警警 告告作业v一、页面设置可以在普通视图中直接设置吗？（）v二、EXCEL中有哪几种视图，分别是（）（）（）v三、在EXCEL打印预览中可以单击（）打开页面设置v四、可不可以