行政部门职责

1、.海沧分公司行政部职责中心及下属部门核心职责企业文化为了塑造、宣传公司企业文化，规范员工关系管理，提升企业形象，丰富员工生活，增强员工凝聚力与归属感；在行政人力资源总监的工作指导与安排下，进行企业文化宣传，员工活动的组办、内刊创办，员工档案合同管理，员工投诉建议的处理，员工异动管理、员工离职管理，劳资纠纷的处理等工作。公司文化建设与文化宣导1.负责公司核心企业文化建设并进行公司形象维护及对外宣传工作。2.负责企业理念识别系统、视觉识别系统、行为识别协助设计与实施。3.发掘与提炼公司文化中的积极元素，宣传企业文化核心价值取向。员工活动组与公司刊物创办4.进行企业内刊与企业活动筹办的各项组织与协调

2、工作。5.组织创建企业内刊、举办企业各类活动，营造丰富多彩的文化氛围。制度行为文化6.公司员工手册的编写与修订完善，做好员工企业文化基础宣传。7.制定员工行为规范并进行员工行为规范、礼仪、礼节的培训宣导。档案资料管理8.负责安排办理新员工入职手续并建立、健全员工信息档案。9.组织部属收集、整理、及时更新与妥善保管员工档案信息。10.组织部属进行部门各类文件、资料的收发整理、文印及归档管理。劳动合同管理11.负责公司员工劳动合同及相关协议的制定与修订完善。12.负责公司员工劳动合同及劳动协义的签订与解除工作。劳资纠纷处理13.负责协调与沟通劳资双方关系，尽量的规避劳资纠纷事件的发生。14.负责对

3、公司劳资纠纷事件进行及时与妥善的沟通、协调处理。员工离职与岗位异动的管理15.制定员工离职程序与规定，并主导程序与规定的执行实施。16.进行员工离职审核，并组组织部属进行员工离职原因调查与分析。17.组织部门进行员工离职面谈，并形成离职面谈书面记录。18.安排部属进行员工离职手续的办理及员工离职档案的管理工作。19.审核与安排办理员工晋升、调动、岗位轮换等岗位异动。投诉意见处理20.受理员工投诉意见，并对员工投诉意见进行及时的调查与处理。21.安排部属管理员工意见箱，及时的收集与处理员工投诉与建议。22.督促与检查相关职能部门对员工投诉与建议进行及时妥善处理。沟通平台建设通印布胆23.建立与开

4、发公司各种内部沟通渠道，搭建企业内部沟通平台。24.协调与沟通各部门间的工作关系，为部门间搭建畅通的沟通渠道。企业文化其他25.协助非行政人力部门进行部门内部氛围营造及内部关系协调工作。26.按时、按质与按量的完成上级交办的其它事项。规章制度1.公司的行政人力规章制度，依据公司的发展情况不断地完善公司的行政人力规章制度。2.公司的所有员工按照公司的行政人力规章制度严格执行，并且严格按照规章制度的规定实施相应的处罚和奖励。3.法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚，并配合公安机关对有关违法犯罪行为进行侦破，协助解决公司相关法律事务；安全保卫4.在行政人

5、力资源总监的领导下，负责组织和实施公司安全保卫和消防检查及培训演练工作。5.组织和实施公司安全生产监督管理工作。车辆管理6.负责公司的所有车辆的使用的审批。网络管理7.负责公司计算机网络系统的日常维护、管理、数据信息处理，管理系统保密 、口令， 保证网络系统的正常运行。8.配合参与新程序、新系统的设计开发，并给网络管理人员提出针对公司的网络使用情况。部属管理9.宣传、贯彻、执行公司方针政策，负责对本部门员工的考核、奖惩、培训等工作，加强团队建设，实现增强团队凝聚力的目标。10.对行政部门的人员配置尽量合理的利用人力资源，使较少的人员高效率的完成公司的行政工作，从而达到节约管理成本。对外的联络1

6、1.负责公司对外一切劳动关系及外联工作的处理，建立健全劳动用工管理制度，保持公司和谐的气氛。其他工作12.制定本部门的财务预算，审核、控制费用与及其他财、物资源分配工作。13.及时了解和掌握国家及厦门地区的行政法规政策14.协调公司年度活动、员工活动，代表行政部协调与其他部门的关系，并做好本部门人员和其他部门人员的思想工作，增进员公司的认同感。完成上级领导交办的其它工作任务。行政人力资源为了向企业提供充分的行政人力资源保障、打造企业核心人才竞争力，以确保公司正常经营运作与持续发展，主持行政人力资源部日常管理工作、进行行政人力资源规划、招聘管理、培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系管理、人事管

7、理等行政人力资源管理系统建立、维护与规范运作。招聘确保为企业正常经营运作与可持续发展提供充足的人力保障；进行招聘供需调查、招聘渠道开发与管理、招聘计划的制定与执行实施、招聘活动的组织安排、人才储备计划的制定与执行、新员工试用期管理、人员的合理安排与配置等招聘管理工作。绩效薪酬为提升企业整体绩效，有效激发员工作潜能与工作积极性，打造企业人才核心竞争力，进行绩效薪酬体系设计、绩效薪酬计划的制定与执行实施、全面绩效管理的实施推进，绩效改进计划的制定与落实，薪酬福利的设计调整等绩效薪酬管理工作。招聘专员为了充分保障各部门用人需求，进行用工申请的受理、登记、呈报；内部招聘工作的组织实施，包括信息发布，考

8、试安排等；外部招聘启事的草拟及各类招聘渠道的开发、管理与维护；招聘数据的统计，人才资源料储备库的建立；新进人员的分配安置，新员工试用期追踪，新员工试用期考核与转正等工作。培训专员为提升企业员工整体素质，保障为公司可持续发展培养充足人才，在培训主管组织、安排与指导下，进行培训供需调查，培训计划执行实施，培训活动的开展，培训过程跟踪服务，培训考核及培训效果跟踪，培训课件开发，培训档案管理，内部培训讲师管理及员工职业生涯规划等工作。内部讲师为提升企业员工整体素质，保障为公司可持续发展培养充足人才，制定培训计划，开发培训课程，按计划实施培训，完成培训目标。绩效专员为了确保绩效考核的公平、公正与公开，并通过绩效管理工作的开展提升公司整体绩效，在绩效主管的组织、安排与指导下；进行绩效管理计划的协助制定，绩效管理指标体系的协助建立，绩效管理前期培训辅导，绩效管理过程管理、绩效结果的统计与利用以及绩效改进计划的落实等工作。人事为确保人事工作的顺利开展，在人力资源部经理的安排与指导下，进行员工考勤管理、请（休）假管理、手续的办理、加班管理、档案管理及社保的办理等相关工作。员工关系为融洽员工关系，维护公司与员工双方的合法权益，进行劳动关系管理、离职管理、激励管理、投诉管理、沟通协调、合理化