excel宏学习入门

1、Excel 的宏是由一系列的VB语言代码构成的，如果你熟悉VisualBasic语言，可以用它编写为宏，多数情况的使用者不会编写，那么我们一般就会用录制宏或者是使用已经得到的一些 VB语言代码（可以在网上找适用的），此时，我们只需掌握录制或者是已有代码的使用。1. 找到所用的工具宏工具在“开发工具”选项卡中，若果该选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：单击“文件”选项卡。单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。2. 首先是关于宏的一些安全：1.1. Office2010启用宏设置步骤1 打开空白的 Ex

2、cel 表格，点开左上角“文件”下拉菜单，选择“选项”：2 选择左侧“信任中心”后，选择“信任中心设置”：3点击“ ActiveX设置”后，选择“无限制.”，取消勾中“安全模式”，以便打开个别系统的报表：4点击“宏设置”后，选择“启用所有宏”，选中“信任对VBA. ” :5 点击“外部内容”后，选择“启用所有数据连接”和“启用所有工作薄链接的自动更新”，以便打开有链接的表：6 最后点击确认退出，重新打开 Excel 即可启用宏。1.2.宏的编辑或删除要编辑或删除宏时：打开包含要删除的宏的工作簿，如果要删除的宏保存在个人宏工作簿 (Personal.xlsb) 中，并且此工作簿被隐藏，请执行下列

3、步骤来取消隐藏该工作簿：在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“取消隐藏”。在“取消隐藏工作簿”下，单击“ PERSONAL”，然后单击“确定”。在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。在“位置”列表中，选择含有要删除的宏的工作簿。例如，单击“当前工作簿”。在“宏名”框中，单击要删除的宏的名称。单击“删除”。3. 录制宏在开发工具里面找到点击按钮- 录制宏，输入宏名、指定快捷键（自愿，需注意的一点是：当包含宏的工作薄打开时，此宏的快捷键优先Microsoft Excel快捷键执行， 因此，如果你为宏设置的快捷键和Excel 的快捷键相同的话，那么Excel 的快捷键将不能发挥作用，要

4、尽量避免快捷键相同。）、选择保存位置（个人工作簿（保存以后此计算机上所打开的文档都可以引用）、当前工作簿、新工作簿，）然后开始所需要的操作，计算机便会记录这个过程，完成后点击停止录制，此时便可以应用了，点击按钮 - 宏，选择所需要的宏，单击执行即可。需要注意的是按钮 - -使用相对引用 ，如果不选此选项，便会出现绝对引用，就是如果你录制时是在A1单元格内，执行时无论鼠标选中哪个单元格，执行结果都出现在A1 单元格内，反之如果你鼠标选中B4，则执行结果出现在B4 内（前者实际意义不大，建议都选后者）。4.已有代码的使用相对来说容易一些，点击按钮 - 宏，重新命名后单击创建，然后直接复制已有代码，

5、完成后关闭窗口，然后点击按钮 - 宏，选择所需要的宏，单击执行即可。" 记录新宏 " 对话框的选项说明 :" 工具 " 菜单下的菜单项可以将宏加入到 " 工具 " 菜单下，作为一个菜单选项，以供方便使用。快捷键通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是 : 当包含宏的工作薄打开时，此宏的快捷键优先 Microsoft Excel 快捷键执行， 因此，如果你为宏设置的快捷键和 Excel 的快捷键相同的话，那么 Excel 的快捷键将不能发挥作用，要尽量避免快捷键相同。保存到 " 个人工作簿 " " 个人工作簿

6、" 是一个隐蔽的工作簿，一般情况下启动Excel 时会自动打开它，因此，如果将常用的宏保存在其中，可以在任何工作簿中使用，建议将非专用的宏都放在此簿中，使用方便，管理也方便。保存到 " 当前工作簿 " 将宏存储到当前工作簿中，只有当记录该宏的工作簿打开时，本工作簿和其它的工作簿才能使用它，一般的工作簿专用宏用此选项。上面介绍的是用记录的方式建立宏，如何直接用 Visual Basic 语言编辑宏呢 ?首先还是要按照上面的步骤进行到第 5 步时， 单击 " 确定 " 后，不是进行操作而是开始编写 VB 代码。这里有两种情况 :1. 如果你的工作簿

7、中已经有了一个用来记录宏的 " 模块 " 工作表，最好在建立宏之前将其切换到前台 ( 激活 ) ，然后再建立新宏。在这种情况下，单击 " 确定 " 按钮之后， Excel 将自动在 " 模块 " 工作表中生成新宏的代码框架，一行为 SUB "宏名 " ，下一行为 END SUB， 此时你就可以在两行之间直接输入 VB代码了。输入完毕，要执行 " 停止记录 " 命令。 2. 如果你的工作簿中还没有 " 模块 " 工作表， 那么你从工作簿底部可以看到 Excel 为你新建了一个，

8、用鼠标激活它3. 如果在建立宏时，为宏指定了在 " 工具 " 菜单下的菜单项，那么打开 " 工具 " 菜单后执行所对应的菜单项命令即可。4. 在模块文件中执行宏建立的宏都是存储在模块文件中的，激活模块文件后，将光标移到所要执行的宏代码中的任何位置 (SUB和 END SUB之间 ) ，按 F5 键即可执行。如果光标不在宏代码之间，按 F5 后将会激活运行宏的对话框，与第一种方法相同。如果VISUAL BASIC工具栏处于激活状态，那么单击 VISUAL BASIC工具栏中 " 执行宏 " 按钮也可执行。这种执行宏的方法比较适合于对刚记

9、录的宏进行验证或修改后验证时采用。5. 通过将宏指定为按钮或图形来执行单击常用工具栏上的 " 绘图 " 按钮，可以在工作表中建立图形或按钮，建立图形后，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 " 指定宏 " 命令，在 " 宏名 / 引用 " 对话框中，键入宏名；如果建立的是按钮，则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击 " 确定 " 按钮，这样就可以将按钮或图形指定为一个宏，当单击此按钮或图形对象时，宏将自动执行。此种方法适用于在自己的工作表中使用的专用宏，可将其放在合适的位置，随时单击运行。注意 : 在指定宏操作完毕后关闭绘

10、图工具栏时，一定要使其中的 " 选定图形 " 按钮处于弹起状态，否则单击按钮或图形将不能执行宏，而且也不能选择单元格。6. 通过将宏指定给工具栏按钮执行在 " 视图 " 菜单中，单击 " 工具栏 " 命令，若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮，在" 工具栏名称 " 对话框中键入新工具栏名，再单击 " 新建 " 按钮 ( 如果要为已有的工具栏添加按钮，则单击 " 自定义 ") ，此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。然后在 " 自定义工具栏"对话框的

11、" 分类 " 列表框中单击 " 自定义 " 命令，再从 " 工具按钮 " 下面拖动喜爱的按钮到自定义的工具栏上，当把按钮放到工具栏上时，就会自动出现 " 指定宏 " 对话框，输入宏名后单击 " 确定"即可，此时又会出现 " 自定义工具栏 " 对话框，如果不再需要自定义按钮，单击" 关闭 " 命令。这时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的，双击其标题条，它自动变成长条状并放置到工作表上方的工具栏区。建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在

12、其上，这样使用起来很方便。三、编辑和删除宏一个宏建立之后可能不满意，需要编辑修改或其使命完成之后需要删除，下面是常用的一些方法。1. 编辑、修改宏如果用户对Excel 的 Visual Basic语言不熟悉，那么最好的方法是重新记录宏，在新建宏时，在 " 宏名 " 框中输入原来的名字，用户是否替换已存在的宏，单击 " 是" 即可。单击 " 确定 " ，Excel将提示如果用户熟悉 VB语言，可直接对宏进行修改。单击菜单条中的 " 工具 " 选项，选择 " 宏"命令项，选择要编辑的宏，单击 &qu

13、ot; 编辑 " 按钮，就可以进行编辑了。此处有一点小技巧，如果你不想手工编写代码，将光标移到需要插入代码的位置，选择 " 工具 " 菜单中 " 记录宏 " 命令下的"在标示处记录 " 选项，然后可以进行操作，操作完毕后选择 " 停止记录 " ，则刚才的操作就翻译成了 VB代码，放在光标之后，利用这种方法可以为已有的宏增添新的功能，这种方法不生成SUB、 END SUB代码，适用于现有宏的修改。另一种方法是单击工作簿底部的" 模块 " 文件，其中存放的是宏的 VB代码，在此处可同时修改

14、其中所有的宏。修改已记录宏的一些技巧如下:A 、去掉 Select方法和 Selection属性。记录器经常记录 Select方法和 Selection属性，但这会导致宏通用性受到限制，因为Select方法和Selection属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的，一般要将其去掉，用Worksheets 方法来代替操作对象，同样，对记录的ActiveCell属性一般也需要去掉。 B、去掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数，如果只想修改其中一两个参数，可从录下的语句中清除不必要的参数，功能不变，程序也得到了简化。如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿 ( 非个人工作簿 ) 中的宏，可以将其复制过来，复制的方法是将另一个工作簿中的模块表复制到当前工作簿中，其操作和复制其它工作表是一样的，也可以通过剪贴板在模块表之间复制宏代码来达到复制宏的目的。2. 删除宏删除宏的方法很简单，单击菜单条中的 " 工具 " 选项，选择 " 宏" 命令项，选择要删除的宏，单击 " 删除 "