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文档简介

1、 格仕陶瓷砖.让新建的家更美格仕陶瓷砖成都店开业庆典目 录一、 活动背景 2二、 活动概况 2三、 活动日程安排 3四、 具体活动内容详情 3五、 活动培训方案22六、 活动进度安排表23七、 活动总结内容 23八、 广告物料设计注意事项 24九、 附件 25格仕陶瓷砖.让新建的家更美格仕陶瓷砖成都店开业庆典第一部份:活动的基本内容一、活动背景本次活动以“风云际会,绽放中国”为主题,会聚了成都各地分销商、家装公司、工程客户、西南地区部分经销商以及公司、行业协会领导和众多新闻传媒的嘉宾朋友。通过“成都店开业、促销活动、经销商峰会” 三合为一的形式,旨在:推动“风云天下”、“绽放中国”产品本身的传

2、播与推广;从根本上全面提升格仕陶瓷砖品牌形象和知名度,实现产品、品牌、销售真正意义上的绽放;借助成都在西南地区的辐射作用和影响,凝聚西部地区的客户群集聚信心和力量,提高格仕陶瓷砖的市场占有率,加速品牌在西部地区的快速提升与成长。二、活动概况1、活动主题格仕陶瓷砖.让新建的家更美2、活动时间2009年10月25日3、活动地点成都富森建材市场4、参与人员格仕陶瓷砖公司领导、成都总经销、西部地区经销商、陶瓷行业知名人士,成都建材行业、协会、媒体人士,成都家装、设计、工程公司相关领导嘉宾、成都各区县的优秀分销商。5、活动切入点一、格仕陶瓷砖成都店于2009年10月25日在成都隆重开业。超大、超前的格仕

3、陶瓷砖体验店将火爆成都,成为成都业主消费首选。更超值的瓷砖消费,带给成都业主更多的豪华体验。二、立足成都,面向西部的战略格局即将呈现6、活动目的1)以成都店开业为契机,进行全市范围内的大型促销活动,提高品牌的知名度和市场占有率2)加强当地经销商与家装公司、设计师、分销商、工程客户的合作3)提升西部区域经销商的信心,加强经销商与厂家的沟通、合作4)将格仕陶瓷砖在当地的影响确立格仕陶瓷砖公众形象,赢得各大媒体的消费者的关注7、宣传重点1)格仕陶瓷砖成都店盛大开业活动宣传2) 格仕陶瓷砖品牌差异化宣传,形成品牌特有的消费群3) 成都店开业促销优惠活动及新产品上市推广四、具体活动内容详情贺新店 格仕陶

4、瓷砖让新建的家更美开业酬宾,格仕陶成都店特别为大家奉上“省钱欢乐大装修”,送折送礼送服务活动! 让你装修更省钱,绝对令您狂喜。活动细则:开业酬宾,见面有礼:开业当天,凭宣传单张/宣传报纸的顾客来店面即可领取精美礼品一份。开业优惠,全场4.8折: 1.开业当天(仅限一天),由总经理现场签名售砖,顾客可享受4.8折优惠。2.在专卖店开业促销期间,全场6折优惠。(10月31日前)抽幸运大奖,赢幸福快车:开业当天,购买金额满*元者均有机会参加“抽幸运大奖,赢幸福快车”,抽取千元大奖活动。贺新店,五服临门:凡在此次活动期间,凡购买兴辉陶瓷*元以上的顾客均可享受“测量上门、送货上门、指导上门、退货上门、验

5、收上门”的免费服务。为你省钱,省力,省事,省心,省神。本次活动解释权归格仕陶瓷砖成都店所有五、开业安排1、旗舰店氛围布置2、活动宣传策略3、开业庆典仪式4、活动促销方案5、入店参观6、午餐六、各事项具体安排1.活动氛围布置(一)、店外氛围布置1) 1个彩虹拱门,在格仕陶瓷砖成都店正门口处拱门文案:热烈祝贺格仕陶瓷砖成都店盛大开业2) 主要通道横幅及恭贺单位条幅、旗舰店外横幅/条幅参考内容如下(1)热烈庆祝格仕陶瓷砖成都店盛大开业(2)格仕陶瓷砖.让新建的家更美(3)热烈祝贺格仕陶瓷砖新品“*”隆重上市(4)热烈欢迎格仕陶经销合作伙伴莅临参观指导(5)格仕陶瓷砖 风云盛宴 见面有礼 蓬“壁”生辉

6、条幅标语文字序号恭贺单位标语内容备注1XXX恭贺格仕陶瓷砖成都店盛大开业3) 旗舰店门前大空飘球大空飘球条幅文案内容:可从上面条幅文案中选择, 置于大门或舞台两侧,高10M左右。4) 格仕开业庆典仪式主题背景板格仕陶瓷砖.让新建的家更美格仕陶瓷砖成都店开业庆典5) 旗舰店门前花篮(若干个),大门两旁分开摆放6) 沿门路两侧、庆典现场用广告KT板围成圆柱摆放7) 铺设红地毯,在店门及店内主道铺置8) 舞台搭建包括舞台音响设备等;用于剪彩、嘉宾致辞、相关促销活动等;舞台 规格60平米、高60公分;舞台四周摆满绿植或者鲜花9) 彩旗布置:在专卖店周边的主道两旁可适当插上彩旗彩旗内容:格仕陶LOGO

7、+新店开业贺语10) 欢迎牌放在店门口,内容为:热烈欢迎格仕陶经销合作伙伴莅临参观指导!11) 椅子根据邀请的嘉宾人数而定12) 狮队联系包括狮队表演、锣鼓准备等13) 彩炮摆放于主席台四周,礼炮摆放于主席台左前方3040米处14) 领导、嘉宾车辆停放于主席台左侧和背面,以便出行,且停车位由专人指定15) 安排十个礼仪小姐,准备剪彩花篮、丝带、剪刀、托盘16) 在庆典活动前一个星期要做好现场的平整清理工作。(二)店内布置1) 天花吊旗(KT板制作)内容:格仕陶瓷砖.让新建的家更美2) 店内X展架(1)X展架1主题:格仕陶瓷 风云盛宴 蓬“壁”生辉正文:见促销内容文案(2)X展架2-新产品X展架

8、23个3) 店内海报(终端顾客促销海报)标题:澳翔陶瓷 风云盛宴 蓬“壁”生辉正文:格仕陶瓷砖登陆北京,为真情回馈市民,本店开业之际隆重推出特惠大酬宾。促销活动内容活动时间:4月18日至5月3日本次活动解释权归格仕陶成都店所有4) 准备咖啡、饮料、茶水、点心、水果等,放置在休闲的洽谈桌上。5) 小气球(店内装饰)(三) 午餐酒店氛围布置位置布置物品数量或规格说明外围环境布置正门台阶下双龙充气拱门1座12米酒店门口横幅1个门口两边花篮按实际情况定正门口易拉宝1个欢迎牌台阶与正门口红地毯若干以实地测量为准宴会厅环境布置宴会厅主题背景板钢架+喷绘气球装饰2.活动宣传策略1)宣传方式(选择)序号名称媒

9、体频率备注1夹报/报纸京华时报/陶瓷新视界共7期内容见活动文案2单张请人派发内容见活动文案3户外广告海报/横幅全天内容见活动文案户外流动广告4网络家宝网全天内容见活动文案2)宣传进度宣 传 工具时 间宣传路线宣传前期行业建材报纸4.10-4.18建材市场附近/候车海报网络(家宝网等)410-5.3宣传中期报纸/(夹报)414、17、18有针对性的读者宣传后期单张宣传416-4.18428-5316、17、184月28-5月3日针对小区、建材市场。温馨提示:宣传进度根据经销商具体情况定。3.开业典礼(一) 活 动 前 准 备1、人员安排及培训2、宣传物料制作方案确定后,由平面设计主管根据方案设计

10、各项宣传物料。活动现场的特殊物料制作由经销商提出(提前30天),由设计主管设计,区域经理、策划主管协助经销商制作。3、产品库存的安排经销商提前30天上报库存情况,根据库存做好发货申请,准备充足的库存。区域经理负责本区域的库存情况,合理安排库存。4、活动场地、节目的安排确定合作礼仪公司,准备好司仪及节目,节目安排1场(25号上午9:30-11:30)。活动场地要求300平米左右(能够有舞台表演节目,容纳400名观众)。场地在卖场门口,并做好路标指示牌、引导工作。 5、企业文化宣传资料系列新产品的推广培训资料,产品的铺贴、使用、保养、搭配知识手册。相关的宣传片、广告片,企业介绍、工程案例等资料。6

11、、邀请人员名单确定邀请领导、嘉宾名单、经销商名单,并制作、发送邀请函,购备贵宾胸花、签到台、题名录(记礼单)。 7、设计印刷宣传页、服务卡、现场工作人员工作证、导购小姐胸卡。公司主要人员名片,工作人员着装要求。 8、订购展区内摆放的鲜花,展区产品资料、展区内情调设计。 9、确定展示礼仪小姐、主持人、安保人员。 10、指定专人负责全程拍照、录相。11、拟定主持人讲话稿、供新闻界朋友参考的诉求文字。12、布置音箱设备及庆典物料。13、布置展区内中式餐台、红酒、果盘、各种饮料、点心等。14、与城管人员、环保局人员沟通到位。15、根据邀请的人员数量提前预定好就餐数量、菜单、酒水、嘉宾席位。(二) 注意

12、事项1、提前2天导购人员做现场彩排。2、提前1天做好以下准备活动(1)恭贺条幅悬挂完成(2)庆典仪式现场布置和区域划分(包括车位布置、人员位置划分,布局合理,井然有序)(3)所有宣传品、资料袋、纪念品准备完成(4)展厅区布置完成(5)庆典台搭建完成(6)签到台、题名录摆放完成(7)确定上台讲话人员名单及讲话稿(8)庆典发言稿完成,提前1天传给相应的发言领导和嘉宾(9)确定参加剪彩仪式人员名单、站位顺序(10)主持人主持词(三) 物料准备1、氛围布置物料开业庆典项目明细表(视情况定)序号物料名称规格数量备注1彩虹门2租用2盘龙柱24红地毯平米200租用5飘空球6租用6宣传条幅米/条67恭贺单位条

13、幅米/条68彩炮组109彩旗面10010礼炮响50000高空礼炮11剪彩道具套10租用12讲话台1含鲜花/租用13贵宾花5014签到台1租用15现场音箱设备4含调音台.DJ16照相、摄像1不含洗相费17舞台/背景平米118礼仪/服装1019授带1020舞狮队121主持人122邀请函30023绢花篮1024贵宾花个50贵宾佩戴2、促销物料(针对重点客户,例如家装公司,工程客户等)序号礼品用途备注1格仕陶瓷砖产品推广画册随礼品发放*册2大的液晶电视+VCD播放宣传片1套3公司简介与生产工艺流程VCD随礼品发放*张4嘉宾花嘉宾佩戴2*套5促销单张店员随机发放*张6礼品随礼品发放按来宾人数7名片随礼品

14、发放*张8 礼品袋用来张礼物*个 礼品袋放物料:项目:1)礼品(按当地客户需求来决定礼物)2)格仕陶瓷砖画册3)公司简介与生产工艺流程VCD4)促销单张5)名片(装订在产品资料上)(四) 开业流程时间流程内容执行者备注9:0010:00嘉宾签到入场礼仪小姐/接待人员贵宾签到,礼仪小姐为其配戴贵宾鲜花,赠送礼品,醒狮表演。(节目表演)10:00庆典仪式正式开始主持人主持人出场串词(介绍格仕陶瓷砖)10:0010:05介绍领导和嘉宾主持人嘉宾名单、顺序、座位10:0510:10成都经销商致欢迎辞经销商10:1010:15格仕陶领导讲话公司领导准备好讲稿,1-2位10:1510:20嘉宾讲话(政府/

15、行业协会领导)待定1位10:2510:30设计师代表讲话知名设计师1名10:3010:35客户代表讲话待定1名10:3510:45醒狮采青、点睛经销商、公司领导10:4511:00剪彩仪式,请剪彩贵宾上台(鸣礼炮、彩炮)领导剪彩嘉宾、顺序、礼炮11:0011: 05主持人宣布促销内容,开业仪式结束,引导嘉宾入店参观主持人11:0511:50参观展厅经销商介绍展厅创意、产品等(五) 人员准备A、工作人员统一着装形象,佩戴格仕陶胸牌、工作牌B、礼仪公司也统一安排着装1工作安排 项目内容时间安排负责单位负责人人员分工分工及明确责任3月14日公司领导礼仪公司确定合作公司、司仪、舞台3月15日经销商布置

16、方案确定现场布置方案、物料3月15日经销商广告物料设计、制作3月16日平面设计礼品准备设计师礼品3月16日市场部邀请嘉宾嘉宾(经销商)、媒体3月20日经销商酒店预定酒店选择、房间预定3月20日公司业务表演节目确定现场表演的节目3月20日经销商前期宣传报纸、网络的确定3月23日经销商物资准备统计、制作完成3月23日平面设计发放请柬统计参加的嘉宾名单3月25日经销商、业务资料发放确保资料在4月10前到达4月1日市场部、宣传传播广告及信息发布4月11-17日经销商促销培训相关工作人员指导4月13-15日市场部现场布置搭台与布景4月16-17日礼仪公司确定嘉宾确定能来嘉宾、媒体、记者4月16日经销商活

17、动开始户外活动、店内活动4月18日全体2工作分组组名职 责秘书组1 负责邀请函的购买、打印、发放、统计工作2 剪彩仪式主持稿的起草3 负责领导发言稿的起草4 新闻通稿撰写及内容编排、装订5 宣传及印刷物审核(企业文化部分)6 企业专用名称及企业标准字体7 手提袋内放置资料明细及装袋工作8 剪彩嘉宾名单的确定9 答谢午宴祝酒辞起草负责人(人员名单) 接 待 组1 来宾人数的统计2 签到、礼品发放统计3 车辆安排、题词处安排4 签到台的布置5 餐厅的接待工作6 参观讲解7 温馨卡、意见反馈8 叫醒服务或人员集合9 嘉宾花的发放及分区接待10 剪彩仪式的接待11 培训接待员的接待礼仪及接待程序负责人

18、(人员名单)备 注组 名职 责后勤组1 午宴地点的确定2 运输、接待车辆3 烟、酒、糖、茶、水果的数量4 餐厅及用餐标准落实5 与餐厅协调负责人(人员名单)备 注礼仪组1 主现场气氛营造2 条幅等印刷3 音箱设备落实4 各现场的管控5 与各小组的协调负责人(人员名单)备 注宣传组1、记者人数的确定2、媒体报道的方向3、报道资料汇总4、记者手册的编写、装封5、配合媒体宣传6、区外媒体统计及安排负责人(人员名单)备 注安保组1、负责活动现场的秩序和安全保卫工作2、负责参观的秩序和安全保卫工作负责人(人员名单)备 注督察组1、监督各组的工作进度2、监督各组工作的到位情况3、发现问题、解决纠正负责人(

19、人员名单)六、演出情况安排演出日期:2009年4月18日上午09:0010:00组织几个具有特色的演出队组进行演出活动,使其达到活跃现场气氛目的,1)模特队组:该演出队组以时装表演为中心结合产品展示活动进行 表演者:XXXX时装表演队 人数:48人表演内容:瓷片新品、精品+时装秀。2)乐队表演队组 表演者:XXX乐队 人数:5-8人(电子琴手,吉它手,贝司手,架子鼓手,主唱等) 表演内容:通俗、民歌、摇滚。3)魔术、杂技组八、广告物料设计注意事项1、 请柬:说明时间、地点、流程、联系方式;2、 DM单张:宣传单张,A4纸大小,16g铜纸,双面印刷;3、 店内海报:A2大小,促销活动细则,贴在店内醒目位置(包括分销店);4、 主题背景画:舞台背景画面,根据舞台大小设计;5、 签到背景画:用于嘉宾签名的画面;6、 促销活动细节背景画:1.5*2米,说明促销活动细则、促销内容;7、 嘉宾贴:贴在每位与会嘉宾人员身上,用于识别人员;8、 指示牌:市场入口、醒目位置指引方向;9、 路标:贴在地上、地毯上、指示方

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