公司办公设备及低值易耗品管理制度

1、资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。公司办公设备及低值易耗品管理制度办公设备及低值易耗品管理制度第一章总则第-条为有效地管理和使用杯有限公司（以下简称”杯公司” 或”公司”）的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有 序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。第二条本制度中的办公设备特指杯公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设 备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞 机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。第三条本制度适用于*公司,子公司可参照执行。第二章职责分工/rA-弟条研发中心信息管理组负责组织和

2、规划公司及子公司的信息化 建设，负责*公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维 修，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对杯公司各部门计算 机使用人员提供技术支持。第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日 常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负 责其设备的正确使用及日常保养。第六条杯公司各部门办公设备的购置、增减、变动处理执行固资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。定资产管理制度有关规定，由资产物业部负责办理第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领 用。第三章办公设备管理第八条办公设备采购由设备使用部门提出申请

3、，填写”办公设备及 低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司职能部门负责人审核并签字确认后，报 资产物业部审批，资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴 的物品直接签批属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审 批，获批准后，安排人员进行采购。第九条办公设备验收、建档采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立 相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时 维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的 办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。第十条办公设备维护各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配

4、置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备 必须交还公司资产物业部封存。如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统 应用及网络情况,不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。第十-条办公设备使用严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止 在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对 于复印机、传真机的使用，必 须登记使用部门、使用时间、文 件用纸量等信息，由专管人员进行统 计。各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦 出现故障必须由信息管理组处理。电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑内的信息均属 公司 机密，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过 的公司机密文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专 门销毁处理，如发现 泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料 必须 随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档 案室永久保存。第四章低值易耗品管理第十二条低值易耗品的采购 公司低值易耗品的采购，原则上由办公 室统一购买，属特殊用品经办 公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应