公文版面设置及示例(2021)

1、公文版面设置版面设置1.在“页面布局中，在“页边距”中，将“上”设置为“3. 7” 厘米，“下”设置为“3. 5”厘米，“左”设置为“2. 8”厘米，“右” 设置为“2.6”厘米。2.在“页面设置中，纸张大小”设置“A4”。3 .选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“ J”，“页脚”设置成“2.5”。I s I页面设置一 3 一4 .在“文档网格”，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋 _GB2312”； “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。引月旗嫄短开虹具因醺设置W5 .进入“文档网格”，选中“指定网格和字符网格”，将“每 行”设置成“28”个字符，“每

2、页”设置成“22”行。然后单击“确 定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28个汉字的国家标准。口|页面设置IsOJ插入页号1 .选择“插入”“页码”，“位置”设置为“底端外侧”“样式” 设置为 “-1-，-2-, -32 .双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字体 设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成 右空1个汉字，偶数页的页码设置成左空1个汉字。- 5 文号设置1 .平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排 在发文机关标识下空二行位置。XX 发(201X) X 号2 .上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距 离；签发

3、人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右 空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。XX发(201X) X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 ，插入，一“符号，一符号”附签，找到六角符号后，将光标置 于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。播入将覆符号，、g. 9 1 * /II7一、 ?I1一11()一n)】Ay人xzrJ-1(?ADQ=()(9/、单位符号I数字序号 拼音标点符号|特殊符号数学符号公文正式排版制作公文正文内容；正文内容根据实际需求，可以直接录 入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以 下国家标准：1 .标题2号小标宋字体，居中显示

4、，编排于红色分隔线 下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方 式，编排于标题下空一行位置。3,正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用一、（一）丁（1） ” 标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和 四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文 下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名 称，附件名称后不标注标点符号。6,发文机关署名3号仿宋字体，距最后一行正文内容3 个空行放置，以成文日期为准居中编排。J 7.成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格 编排。8.印章加盖端正，以成文日期中心为准，印

5、章下端压成 文日期。版记制作1.选择“表格”“插入”一表格”，设置“列数”为1, “行 数”为2o疲入表珞2 2.选中表格，单击鼠标右键表格属性*、表格”附签, “对齐方式设置为居中”。获咯麻性3然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览窗口中将每行的下 线选中，竖缓取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度 为1%磅，中间一行下线宽度为磅，点击“确定工万 够定二I L取消一 9 一5 .在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用 4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空 一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名 称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，

6、用4号 仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二 字.主送：市政府抄送： XXXXX、XXXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XX市XXXX局201X年X月X日2 注；因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最 后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版 记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。七、打印设置机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印 设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印1 .选择“文件打印*打印(R)”，设置奇数页， 点击“确定”。打印风含柞(!:F HP LaserJet rrofsslorMl rll.0

7、8玄闲HP LaserJetUSBOOIProfess lona.1 PUG8a _展栏送我打印机(a.打印利文件(1)手 5Ka6jTEndu面面龙图。全部3)当闲员所母内SRS)JW本&)(：由瞄范0SCG：请说人其醋和/或用退号分隔的页码览国(例M: L3,5-12)，逐份打印(！)打印内百：文档H打BJ 我!3臼目页的瓶数值： 1 w按绩张大小缩城0:无身械2 .将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打 EP设备送纸盒。-15 -3 .选择“文件”“打印吗 点击“确定”。“打印（R） ”，设置偶数页,打印0 HP LaserJet Profess IomI P1108空网HP

8、 LaserJet Profession” Pl 108OSBOOl落出找打印机Q打印则文件（D手动或面打印oc）。全部（D当用员Q）所选内需（S）份恭:/送份打印页码边图）：次键入页册和/贰用逗驾分隔的资码充图（例 知：1.3.5-12）.打印内咨（I）：打印：文符儡效贡播放员为的版的（H）：按SE张大小络触Q）：确定1取消上U1印装要求；双血印刷，左装订恂蚓为空军频望困J字F边一 0 正文版面册张规格；A4型点T 210mm乂 297mm“文样网格：每面推22行，年行推28个字正文字体：3号仿宋体字右边也26m公文版面基本设置要求页边距上37mcb 135叫n.左28mm.右26般页码设巴

9、：4号半向宋体阿护伯数字：敢，7Z：右各放条字线；工一字线上距版心下边绕7皿正式公文（上行文）首页版式h动*七hX X 2C15) IOJT右X X市XXX局边ft!2-用致引：史一介尼文字号三号为家 局右室1牙锌曷M”3 入关广乂 XXX XX XXX 乂的情况报*号双人g1f 务Awrr：* A*M 63修“古交1字2为跳人 f F乂乂 X乂乂，7 Tf.X. XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX. XXXXXXXXXXXXX XXXXX XX.我掇：xxxxxx：兄徵小如7 ：一，a强工作镣导为明碟XXXXXX工作孔父曹a9戋.岐立f以XX XX XXXXXXX,归父iT作为

10、案.年编了员大分二.左关琳篁 职能配置、住多方峰分第*1作用旄.-广泛动员，强化认识距35皿17正式公文（上行文）未页版式I：边. 37mmXvirxxxxxxxxx. 力深xx xxxx馅券.XXXXX X,切米纪xxxxxx工作落到达处.四、强化措罐.注重实效（-）笈化管及，*塾用力.XXX XXXXXXX.一是XXXXXX.三是XXXXXX.二尸格卷减.加袋行仪（二） 卷今后的三中.我大/$对XXXXXXXXX.产他拄题上他的果KXXXXXXXXXX.方XXXXX城左被出枳曜的,配.右19000000 （黑体三号，下同）特急XX县XXX局文件（以上红头为方正小标宋简体，字号根据发文机关长

11、度确定）（红头与文号空2行）沙XX发（2018） 2号（仿宋3号，居中）（红线与大标题空2行）关于加强XXX工作的通知（方正小标宋简体2号，居中）主送机关：（仿宋三号，顶格。如主送机关过多导致公文首页不能 显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（正文仿宋 3 号，首行缩 进2字符）一、提高思想认识，加强组织领导（

12、一级标题为黑体3号， 不加粗，缩进2字符，序号为文字“一、” 二J）_ # 一-23 -四、采取有效措施，落实完善制度（一）认真落实机关值班制度。二级标题为楷体3号，不 加粗，缩进2字符，序号为文字“（一）”“（二）”1.（三级标题为仿宋3号，加粗，缩进2字符，序号为文字“1. ” “2. ”）（1）四级标题为仿宋三号，不加粗，缩进2字符，序号为文字“（1）” “（2）”（正文与附件空一行）附件：L2. （多个附件序号格式为，序号对齐）（附件与行文单位中间空2行）xx县XXX局（日期用阿拉伯数字）2018年XX月XX日四三二一（日期先右对齐，空4字符，行文单位以时间为基准左右对称）（联系人：XXX；联系电话：XXXXXXX）（特殊情况说明要使用括号，左缩进2字符。在成文日期下一行）（公文版记一般不得在奇数页，若正文只到奇数页，则将版 记置于下一页底部，不标注“此页无正文”字样）公文标准格式中每行固定每行28字，每页22行 如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字公文标准页边距要求：上3.