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文档简介
1、让工作变简单的十种方法1. 问清楚工作目标,避免重复做工!你必须理清的问题:- 我现在的工作必须做哪些改变?- 我应该从那个地方开始做起?- 我可以藉助哪些工具与资源?2. 勇敢说” NO,适度拒绝让工作更顺畅你可以这么做:-比较熟识的朋友同事d现在真的很忙,抽不出时间-半生不熟的同事与不能得罪的客户d委婉拒绝,并帮他想解决方法。3. 排定工作顺序,然后向老板报告工作状况你要注意的:- 绝对不要当阿信型的下属。- 与老板沟通时,一定要站在他的立场想,并且让他知道4. 报告简明扼要,直接告诉老板重点你要注意的:- 有自己的观点,试想如果是老板,会怎么做决定- 精准掌控报告时间, 30分钟的时间只
2、要准备 10 分钟的内容,老 板的时间很宝贵。- 清楚告诉老板你需要的资源。5. 善用 PowerPoint ,重质不重量。你要思考的:- 听众应该记住哪些重点?- 听众要有什么样的感受?- 听众听完有哪些决定?6. 有效过滤 email ,看重要讯息就好。你可以这么做:- 先过滤 50,看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍- 再过滤 25,浏览剩余邮件,留下近期内(例如二周)必须完成的工作- 剩下 25,挑重点看7. email 要精简,对方响应意愿也高你可以这样写:-每一封email的内容大约在812句。- 每一行不超过 20 个字- 每一段不超过 3 行8. 若已经没有沟通空间,就不要再浪费时间你可以这样做:- 微笑点头接受,反正只是一份工作-寻求其它发声管道,找到支持- 最后抉择:准备转换跑道9. 只要取得信任,不需反复沟通也能争取资源你要注意的:- 想清楚老板会担心的问题,准备好说服理由- 让老板觉得你是在为他解决问题- 不要第一次提案就把预算提出10. 不要为绩效评估而工作。你要做的:- 每月询
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